Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU INVESTIŢII ŞI URMĂRIRE CONTRACTE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Hotărârea nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul – cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Etapele de elaborare a documentaţiilor tehnico-economice pentru realizarea obiectivelor de investiţii; Conţinutul-cadrul al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor de investiţii.
6. Ordonanţa de urgentă nr. 18/2009 privind creşterea perfomanţei energetice a blocurilor de locuinţe cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cunoaşterea legislaţiei şi etapelor privind creşterea perfomanţei energetice a blocurilor de locuinţe.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Planifică, organizează, coordonează şi răspunde de activitatea personalului din cadrul Serviciului Investiţii şi Urmărire Contracte;
2. Stabileşte responsabilităţile şi atribuţiile personalului din subordine şi le repartizează lucrările;
3. Participă la procesul de recrutare şi selecţie a personalului şi face propuneri privind încadrarea în muncă, transferul sau eliberarea din funcţie pentru personalul din subordine;
4. Exercită şi alte atribuţii în domeniul său de activitate sau alte care decurg din actele normative în vigoare sau ca urmare a dispoziţiei conducerii;
5. Preia de la Direcţia Generală Achiziţii şi Administrativă contractele de achiziţii publice şi asigură îndeplinirea prevederilor legale privind începerea, derularea şi finalizarea contractelor;
6. Stabileşte modul de întocmire şi ţinere a evidenţelor, termenelor contractuale şi centralizarea acestor date;
7. Examinează/controlează modul de întocmire şi decontare a situaţiilor de lucrări conform prevederilor din documentaţie, acte normative tehnico-economice, contracte şi a condiţiilor de finanţare cu încadrare în plafoanele de decontare şi respectarea termenelor contractuale;
8. Examinează/controlează modul în care au fost întocmite lucrările suplimentare (NCS-urile), precum şi lucrările de renunţare (NR-uri) dacă este cazul;
9. Confirmă cu menţinea ”Bun de plată” că o factură este corectă, valoarea înscrisă corespunde documentelor de achiziţie şi contractul respectă bugetul aprobat şi normele legale în vigoare;
10. Propune măsuri de regularizare financiară, sistarea plăţilor, sau după caz, aplicarea de penalizări conform contractului, în cazul când se constată abateri neconforme cu realitatea;
11. Verifică modul în care a fost elaborată Cartea Tehnică a construcţiei, şi dacă aceasta a fost transmisă beneficiarului final investiţiei;
12. Verifică corectitudinea întocmirii documentelor necesare eliberării garanţiei de bună execuţie a contractelor de lucrări aferente investiţiilor Sectorului 5 al Municipiului Bucureşti;
13. Avizează documentele pentru eliberarea parţială sau totală a garanţiilor de bună execuţie alte reţineri pentru lucrări de proastă calitate, penalităţi de întarziere, daune, etc.;
14. Examinează lucrările din punct de vedere al încadrării în preţurile din ofertă, în vederea decontării;
15. Propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii de urmărire, evidenţa decontări, reglementare financiară şi conlucrare cu celelalte compartimente ale direcţiei;
16. Colaborează cu serviciile Direcţiei Economice la soluţionarea problemelor legate de decontarea lucrărilor şi transmiterea pe baza proceselor verbale de recepţie a valorii definitive a obiectivelor recepţionate;
17. Asigură urmărirea derulării corecte a contractelor de investiţii, precum şi prestări de servicii conexe acestora, până la faza încheierii recepţiei finale, inclusiv eliberarea garanţiilor;
18. Asigură întocmirea/centralizarea (după caz) şi transmiterea documentelor constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către executanţii lucrărilor, în condiţiile legii către Direcţia Generală Achiziţii şi Administrativă;
19. Asigură numirea unor membrii/participă în calitate de membru/preşedinte în comisiile de evaluare a ofertelor;
20. Verifică prin supervizor/ diriginte de şantier în teren, respectarea în concordanţă cu documentaţia de execuţie şi proiectul tehnic, stadiul fizic al lucrărilor şi finalizarea acestora, potrivit documentaţiilor elaborate şi autorizate;
21. Participă împreună cu celelalte persoane abilitate, la recepţia lucrărilor de investiţii, urmărind calitatea, funcţionalitatea şi respectarea prevederilor din documentaţiile tehnico-economice;
22. Înregistrează şi arhivează toate documentele legate de activitatea serviciului;
23. Verifică şi controlează concordanţa situaţiilor de lucrări cu stadiile fizice lunar, trimestrial sau anual;
24. Redactează informări privind obligaţiile autorităţii publice, programele naţionale iniţiate şi modul în care se pot implica autorităţile publice în derularea acestora, conform cadrului legislativ în domeniu;
25. Iniţiază acţiuni necesare desfăşurării programelor specifice:
- identificarea şi inventarierea blocurilor de locuinţe;
- înştiinţarea asociaţiilor de proprietari de către coordonatorii locali privind înscrierea în programul local;
- aducerea la cunoştinţa asociaţiilor de proprietari a obligaţiilor pe care le au, în conformitate cu prevederile legale, privind includerea imobilelor în programe;
- primirea şi verificarea documentelor prezentate de asociaţiile de proprietari pentru includerea în programe;
- efectuarea demersurilor pentru aprobarea în cadrul structurilor interne a includerii imobilelor în programe;
- orice alte activităţi necesare iniţierii desfăşurării programelor.
26. Transmite către instituţiile abilitate informaţiile privind necesitatea consolidării imobilelor, în baza expertizelor tehnice efectuate, cu ocazia întocmirii documentaţiei pentru reabilitare;
27. Ţine evidenţele privind derularea programelor;
28. Elaborează răspunsuri la solicitările existente în legătură cu:
- programele derulate de Primăria Sectorului 5;
- numărul imobilelor incluse în programe;
- stadiul în care se află fiecare imobil inclus în program;
- orice alte evidenţe necesare unei bune cunoaşteri a stadiului derulării programelor.
29. Informează factorii răspunzători de derularea contractelor şi redactarea răspunsurilor (dacă este cazul);
30. Asigură întocmirea şi transmiterea situaţiilor prevăzute de lege către autorităţile publice locale (Consiliul General al Municipiului Bucureşti, Primăria Municipiului Bucureşti) şi centrale;
31. Preia sesizările cu tematică specifică şi redactează răspunsurile către petenţi şi ţinerea evidenţei acestora;
32. Preia documentele cu tematică specifică transmise de către autorităţi publice locale şi centrale şi de către orice persoană juridică, redactează răspunsurile, informările (după caz) şi ţine evidenţa acestor documente;
33. Efectuează deplasări în teren pentru verificarea executării lucrărilor şi/sau în interesul serviciului la instituţiile cu care colaborează;
34. Are obligaţia ca, în cazul identificării unor dovezi în ceea ce priveşte existenţa unor posibile fraude, corupţie sau orice altă activitate ce poate afecta în sens negativ interesele majore ale entităţii publice, care depăşesc nivelul de competenţă al managementului propriu, sau în cazul în care sunt implicate nivele ale acestuia, să aducă respectivele dovezi la cunoştinţă organelor abilitate ale statului;
35. Are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public;
36. Are obligaţia respectării întocmai a regimului juridic al conflictului de interese şi al incompatibilităţilor, stabilite potrivit legii;
37. Îndeplineşte orice alte atribuţii date de către Primar, care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile serviciului;
38. Să cunoască şi să respecte prevederile Regulamentul UE nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE;
39. Să asigure securitatea şi confidenţialitatea datelor cu caracter personal pe care le prelucrează sau la care are acces în virtutea atribuţiilor de serviciu , inclusiv prin anonimizare si/sau pseudonimizare;
40. Să respecte politicile şi procedurile/instrucţiunile cu caracter general-instituţional sau specific compartimentului, tehnice, organizaţionale (inclusiv procedurile/instrucţiunile de lucru privind securitatea informatică) aprobate de conducerea instituţiei;
41. Să nu divulge persoanelor neautorizate parolele de acces în sistemele informatice ale instituţiei pe care le utilizează;
42. Să nu copieze pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale instituţiei, cu excepţia situaţiilor în care aceasta activitate se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul ierarhic;
43. Să interzică şi să împiedice accesul persoanelor neautorizate la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerele instituţiei cu ajutorul căruia îşi desfăşoară activitatea;
44. Să manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic, la care are acces în virtutea atribuţiilor sale, cu cea mai mare precauţie, atât în ce priveşte conservarea suporturilor cât şi în ce priveşte depunerea lor în locurile şi în condiţiile stabilite în procedurile/instrucţiunile de lucru sau dispoziţiile şefilor ierarhici;
45. Să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, cu excepţia situaţiilor prevăzute de lege sau în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul ierarhic;
46. Să nu transmită pe suport informatic şi nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se află sub controlul instituţiei sau care sunt accesibile în afara acesteia, inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, căsuţe de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic, cu excepţia situaţiilor în care există obligaţia legală de a transmite aceste date;
47. Să respecte regulile de utilizare a e-mailului (poştei electronice) în scopul prevenirii incidentelor de securitate, precum şi transmiterea neautorizată a datelor cu caracter personal;
48. Să respecte drepturile persoanei vizate prevăzute de Regulamentul UE nr. 679/2016;
49. Să comunice responsabilului cu protecţia datelor schimbările care necesită actualizarea evidenţei activităţilor de prelucrare a datelor, precum şi cele apărute în fluxul de activitate, acestea putând necesita noi analize de risc asupra prelucrării datelor cu caracter personal.
50. Să prelucreze datele obţinute prin activitatea specifică numai în scopurile permise de lege, cu atenţie sporită pentru condiţiile suplimentare de securitate necesare în prelucrarea de date sensibile, referitoare la originea rasială sau etnică, convingerile politice, religioase, apartenenţa sindicală, starea de sănătate etc;
51. Se asigură că datele cu caracter personal sunt colectate în scopuri determinate, explicite şi legitime;
52. Să prelucreze numai datele cu caracter personal necesare îndeplinirii atribuţiilor de serviciu;
53. Să informeze imediat conducerea instituţiei despre împrejurările care pot conduce la o diseminare neautorizată de date cu caracter personal sau despre situaţiile în care au fost accesate / prelucrate date cu caracter personal prin încălcarea normelor legale, despre care a luat la cunoştinţă;
54. Să informeze imediat Responsabilul cu protecţia datelor (DPO) şi/sau responsabilul de securitate informatică cu privire la orice incident sau eveniment care afectează confidenţialitatea, integritatea şi disponibilitatea datelor cu caracter personal sau care poate produce prejudicii instituţiei.
