Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU RELATII CU PUBLICUL,REGISTRATURA,EVIDENTA CONTRAVENTII, DISPECERAT ADMINIDTRATIV SI AUTO
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 155/ 2010 (**republicată**) poliţiei locale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 155/ 2010 (**republicată**) poliţiei locale, cu modificările şi completările ulterioare, integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Pe linie de Dispecerat:
1. participă la pregatirea profesională (trebuie să posede caiet personal de pregatire profesională) şi se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale;
2. participa la şedinţele de tragere;
3. participă la actiuni ocazionale, festivitati şcolare, actiuni şi festivităţi organizate de Primăria Voluntari
4. întocmeşte sinteza lunară a activităţii sale;
5. se prezintă la serviciu în condiţii corespunzătore pentru îndeplinirea îndatoririlor ce îi revin şi nu consumă băuturi alcoolice pe timpul executării sarcinilor de serviciu;
6. coordonează activitatea personalului propriu şi intervenţia la evenimente a personalului care îşi desfăşoară serviciul în acelaşi schimb de tură
7. verifică în baza de date a Ministerului Administraţiei şi Internelor persoanele şi autovehiculele oprite pentru verificări, în condiţiile legii şi ale protocoalelor de colaborare încheiate cu structurile abilitate din cadrul ministerului;
8. Pentru a îndeplini atribuţiile menţionate la punctul 7, posedă un dispozitiv electronic prevăzut cu o parolă personală, prin intermediul căruia se poate conecta la baza de date menţionată.
9. Are obligaţia de a nu încredinţa dispozitivul electronic niciunei alte persoane şi de a nu divulga parola personală.
10. notează verificările făcute în registrul special înfiinţat în acest scop, menţionând motivul care a dus la necesitatea efectuării verificării. Datele rezultate în urma verificării se folosesc numai în exercitarea atribuţiunilor de serviciu. Este interzisă comunicarea rezultatelor verificării echipajelor din teren prin alte mijloace decât staţia din dotare.
11. datele cu care intră în contact sunt date care se supun regimului de protecţie a datelor cu regim special sau, după caz regulilor de lucru cu informaţii clasificate.
12. cunoaşte permanent capacitatea combativă a Direcţiei de Poliţie Locală Voluntari şi raportează imediat Directorului executiv/directorului executiv adjunct modul de îndeplinire a ordinelor şi misiunilor primite;
13. cunoaşte permanent misiunile care au fost executate sau sunt în curs de executare, situaţia operativă, forţele şi mijloacele angajate în acţiuni şi dispune primele măsuri privind organizarea şi executarea misiunilor încredinţate unităţii, prezentându-le imediat Directorului Executiv/direxctorul executiv adjunct;
14. menţine legătura permanentă cu efectivele aflate în misiunile de asigurare a ordinii publice şi cu forţele sau structurile cu care se cooperează;
15. transmite şi urmăreşte executarea ordinelor şi dispoziţiunilor Directorului executiv/director executiv adjunct, primeşte rapoartele operative de la serviciile operative şi urmăreşte soluţionarea lor;
16. raportează evenimentele deosebite şi aplicarea măsurilor stabilite în caz de calamitate, catastrofă, incendii de mari proporţii sau alte situaţii deosebite;
17. asigură menţinerea legăturii neîntrerupte cu serviciile institutiei precum şi cu forţele cu care cooperează în zona de responsabilitate;
18. cunoaşte şi actualizează zilnic situaţia cu repartizarea personalului, organizând şi planificând activitatea pe tură, pentru desfăşurarea optimă a activităţii;
19. cunoaşte temeinic prevederile Planului de alarmare şi verifică funcţionalitatea sistemului tehnic de alarmare;
20. verifică zilnic la terminarea programului, încuierea şi sigilarea încăperilor în care este depozitată muniţia şi armamentul, ţine evidenţa cheilor de la birouri şi a cutiilor cu chei;
21. veghează permanent ca în incinta unitaţii să se menţină ordine şi curăţenie şi să limiteze accesul persoanelor străine;
22. asigură păstrarea şi distribuirea, cu aprobarea Directorului Executiv/directorului adjunct a armamentului cadrelor, pe baza tichetelor înlocuitoare instituite în acest scop;
23. la ordinul Directorului executiv/directorului executiv adjunct, permite accesul persoanelor desemnate la armament în vederea curăţării sau întreţinerii acestuia;
24. întocmeşte zilnic nota cu principalele evenimente şi o prezintă Directorului Executiv/directorului executiv adjunct al Direcţiei de Poliţie Locală Voluntari;
25. răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi de secretul datelor şi al informaţiilor clasificate, la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;
26. răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu,
27. răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce îi revin potrivit legii, a măsurilor aprobate sau dispuse expres de către Directorul Executiv/directorului executiv adjunct şi de raportarea operativă asupra modului de realizare a acestora;
28. răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite;
29. exercită cu responsabilitate orice alte atribuţii stabilite prin fişa postului;
30. răspunde pentru respectarea prevederilor actelor normative in vigoare, incidente în domeniile de activitate.
31. are acces Ia documente clasificate de nivel secret de sewiciu;
32. convorbirile dispecerului se înregistrează şi se arhivează pe o perioadă de 30 de zile.
33. Îşi perfectionează în mod continuu pregătirea profesională.
34. În cazul în care sunt repartizaţi să execute serviciul de pază într-un post fix, se preocupă pentru îndeplinirea tuturor sarcinilor de serviciu conform consemnului postului, care li se prezintă pe bază de semnătură în momentul preluării acestui serviciu.
35. Pentru o funcţionare eficientă a instituţiei ia măsurile necesare în vederea prevenirii actelor de corupţie şi aduce la cunoştinţa şefilor ierarhici orice faptă de această natură de care ia cunoştinţă..
36. în exercitarea atribuţiilor ce îi revin, potrivit legii, poliţistul local are următoarele drepturi principale:
a) să efectueze control preventiv asupra persoanei şi/sau bagajului acesteia în următoarele situaţii: există indicii clare că s-a săvârşit, se săvârşeşte sau se pregăteşte săvârşirea unei infracţiuni sau persoana participă la manifestări publice organizate în locuri în care este interzis accesul cu arme, produse ori substanţe periculoase;
b) să invite la sediul politiei locale persoanele a căror prezenţă este necesară pentru îndeplinirea atribuţiilor, prin aducerea la cunoştinţă, în scris, a scopului şi a motivului invitaţiei;
c) să solicite sprijinul cetăţenilor pentru identificarea, urmărirea şi prinderea persoanelor care au comis fapte de natură penală sau contravenţională;
d) să poarte şi să folosească, în condiţiile prezentei legi şi numai în timpul serviciului, armamentul, muniţia şi celelalte mijloace de apărare şi intervenţie din dotare;
e) să circule gratuit, pe baza legitimaţiei de serviciu, în timpul serviciului, în zona de competentă, cu mijloacele de transport în comun locale, pentru executarea unor misiuni care nu pot fi îndeplinite altfel;
f) să folosească forţa, în condiţiile legii, proporţional cu starea de fapt care justifică utilizarea acesteia, în cazul nerespectării dispoziţiilor pe care le-a dat în exercitarea atribuţiilor de serviciu;
g) să legitimeze şi să stabilească identitatea persoanelor care încalcă dispoziţiile legale ori sunt indicii că acestea pregătesc sau au comis o faptă ilegală;
h) să conducă la sediul poliţiei locale sau al unităţilor/ structurilor teritoriale ale Politiei Române pe cei care prin acţiunile lor periclitează integritatea corporală, sănătatea sau viaţa persoanelor, ordinea publică ori alte valori sociale, precum şi persoanele suspecte de săvârşirea unor fapte ilegale, a căror identitate nu a putut fi stabilită în condiţiile legii. Verificarea situaţiei acestor categorii de persoane şi luarea măsurilor legale, după caz, se realizează în cel mult 12 ore din momentul depistării, ca măsură administrativă.
Pe linie de administrativ:
• răspunde de administrarea şi întreţinerea spaţiilor cu destinaţie de clădiri administrative, precum şi a echipamentelor, astfel:
• asigură funcţionarea şi exploatarea în condiţii optime a aparatelor telefonice şi faxurilor cu care sunt dotate compartimentele Directiei de Politie Locala, asigurând efectuarea periodică a reviziilor, precum şi a reparaţiilor necesare de către
prestatorii de servicii abilitaţi;
• asigură funcţionarea şi exploatarea în condiţii optime a sistemului de iluminare din incinta sediului administrativ al politiei locale;
• asigură funcţionarea şi exploatarea în condiţii optime a maşinilor de multiplicat;
• asigură derularea contractelor de service pentru instalaţiile şi echipamentele de climatizare;
• urmăreşte efectuarea reparaţiilor la instalaţiile electrice care deservesc echipamente şi aparate din sediul Direcţiei de Poliţie Locală Voluntari
• urmăreşte efectuarea reparaţiilor la instalaţiile sanitare şi de încălzire din interiorul sediului Direcţiei de Poliţie Locală Voluntari;
• gestionează bunurile mobile şi imobile din patrimoniul Direcţiei de Poliţie Locală Voluntari, precum şi materialele aprovizionate;
• efectuează inventarele periodice;
• recepţionează toate obiectele de inventar şi mijloacele fixe intrate în magazie, întocmeşte Note de intrare-ieşire şi deschide fişe de folosinţă a obiectelor de inventar; ţine evidenţa bunurilor ce pot fi casate şi înaintează propuneri pentru casarea mijloacelor fixe şi obiectelor de inventar care au o durata normală de serviciu expirată;
• face propuneri pentru întocmirea unor contracte ce cuprind prestări servicii şi utilităţi necesare Direcţiei de Poliţie Locală Voluntari;
• asigură predarea deşeurilor refolosibile rezultate în urma casării;
• analizează şi centralizează cererile (referatele) cu privire la necesarul de materiale, rechizite, consumabile pentru copiatoare şi imprimante, precum şi a obiectelor de inventar propuse a fi achiziţionate şi întocmeşte note de fundamentare către Direcţia Economică;
• ţine gestiunea materialelor consumabile pentru deservirea tuturor compartimentelor, gestionează imprimatele cu regim special şi operează în fişele de magazie cu regim special (imprimate tipizate, furnituri de birou, papetărie, produse protocol, carburanţi, piese de schimb auto etc.);
• ştampilează chitanţierele cu regim special;
• încarcă anual instinctoarele pentru stingerea incendiilor;
• păstrează, gestionează şi urmăreşte actualizarea documentaţiilor, a planurilor, schemelor şi altor informaţii cu privire la instalaţiile electrice, instalaţiile termice, instalaţiile şi echipamentele de climatizare şi alte echipamente din dotarea sediului administrativ.
Pe linie de gestionare a parcului auto:
• administrează autoturismele aparţinând Direcţiei de Poliţie Locală Voluntari şi pe cele aflate în folosinţa acesteia;
• gestionează foile de parcurs şi completează FAZ –urile;
• rezolvă problemele legate de asigurarea auto obligatorie şi de asigurarea, în caz de avarie, a autoturismelor (CASCO);
• urmăreşte şi asigură efectuarea schimbului de ulei, a reviziilor tehnice şi a reparaţiilor curente;
• distribuie, persoanelor desemnate, autoturismele repartizate conform dispoziţiilor Directorului Executiv, Directorul Executiv Adjunct şi urmăreşte folosirea şi exploatarea lor conform destinaţiei acordate;
• organizează periodic, testarea persoanelor cu drept de conducere desemnate de către şefii de direcţii (compartimente), pentru a folosi în interes de serviciu autoturisme din parcul auto al primăriei;
• verifică, periodic starea tehnică şi aspectul interior şi exterior al autoturismelor
Pe linie de evidenţă contravenţii:
• monitorizează procesele verbale emise de poliţiştii locali împuterniciţi să constate contravenţii şi să aplice sancţiuni, conform competenţelor stabilite prin fişele posturilor, urmărind şi înregistrând toate etapele pe care le parcurg acestea până la achitarea amenzilor stabilite sau până la recuperarea acestora prin executare silită de către compartimentul specializat din cadrul Instituţiei Primarului Voluntari;
• sprijină compartimentul juridic din cadrul Instituţiei Primarului Voluntari în vederea formulării de întâmpinări, note scrise, concluzii în cadrul proceselor în care Direcţia de Poliţie Locală Voluntari este parte precum şi în exercitarea căilor ordinare şi extraordinare de atac împotriva hotărârilor nefavorabile ;
• ţine evidenţa proceselor şi litigiilor în care unitatea este parte în vederea obţinerii titlurilor executorii pentru creanţele unităţii;
• în îndeplinirea atribuţiunilor ce-i revin, potrivit legii, cooperează cu Poliţia, cu celelalte unităţi ale Ministerului Adimistraţiei şi Internelor, alte structuri ale Sistemului Naţional de Apărare, organizaţii, instituţii, şi autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale;
Pe linie de relaţii cu publicul:
• este la dispoziţia cetăţenilor, îndrumându-i în rezolvarea problemelor personale, sociale sau de interes general, încercând soluţionarea acestora pe loc, iar în cazul în care problemele necesită analize şi verificări din partea altor departamente, se dau solicitanţilor îndrumările necesare;
• face tot posibilul pentru scurtarea timpului şi a efortului depus de cetăţean pentru rezolvarea problemei sale;
• face tot posibilul pentru a evita stresul cetăţeanului, generat de cele mai multe ori de imposibilitatea lui de a depista modalitatea de obţinere a unor drepturi legale sau informaţii utile, îndrumându-l către departamentul (serviciul, compartimentul sau persoana) care îi poate rezolva problema;
• are obligaţia de a comunica celorlalte compartimente, orice problemă apărută, care ţine de competenţa acestora, urmărind ca informaţiile pe care le furnizează să fie corecte şi actuale;
• informează cetăţenii asupra stadiului de soluţionare a lucrărilor, în termenul stabilit de lege;
• asigură programarea la audienţele acordate de Directorul Executiv, Directorul Executiv Adjunct a cetăţenilor, a agenţilor economici şi a reprezentanţilor diferitelor instituţii particulare sau autorităţi publice şi informează Directorul Executiv, Directorul Executiv Adjunct asupra problemelor semnalate de petenţi;
• are obligaţia să precizeze, pentru informaţiile solicitate verbal, condiţiile şi formele în care are loc accesul la informaţiile de interes public şi poate furniza pe loc informaţiile solicitate;
• comunică, imediat sau în cel mult 24 de ore, informaţiile de interes public solicitate verbal;
• răspunde de buna organizare şi desfăşurare a activităţii de primire, înregistrare şi rezolvare a petiţiilor care sunt adresate Direcţiei de Poliţie Locală Voluntari, prin îndrumarea acestora către compartimentele de specialitate, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului;
• îndrumă cetăţenii care se adresează pentru rezolvarea unor probleme personale, civice sau sociale care nu intră în competenţa Direcţiei de Poliţie Locală Voluntari, către instituţiile în sarcina cărora revin.
Pe linie de Registratură:
• primeşte, înregistrează corespondenţa adresată Direcţiei de Poliţie Locală Voluntari şi o prezintă Directorului executiv/directorul executiv adjunct, pentru a dispune, prin rezoluţie, direcţia/serviciul, compartimentul şi/sau persoana care va soluţiona şi va redacta răspunsul;
• transmite corespondenţa către compartimentele/directiile de specialitate;
• expediază corespondenţa adresată de către Direcţiei de Poliţie Locală Voluntari, autorităţilor şi instituţiilor publice (Preşedinţie, Parlament, Guvern, ministere, servicii publice descentralizate ale ministerelor, instanţe, departamente naţionale), organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale, mass-media, regii autonome şi unităţilor subordonate sau altor destinatari;
• organizează evidenţa documentelor primite, întocmite şi transmise la nivelul compartimentului;
• asigura depunerea la timp a corespondentei la compartimentul Registratură al Instituţiei Primarului Voluntari;
• îndeplineşte orice alte sarcini primite de la superiorii ierarhici;
• sigileaza la inceputul fiecarui an calendarisitic registrele si propune anularea numerelor acolo unde este cazul;
• depune la arhiva registrele sigilate.
• in exercitarea atributiilor specifice colaboreaza cu toate compartimentele din structura organizatorica a Direcţiei de Poliţie Locală Voluntari şi Instituţiei Primarului Voluntari.
• exercita alte atributii primite de la superiorii ierarhici, in conditiile legii
