Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, UNITATE JURIDIC
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. LEGE nr. 196 /2016 privind venitul minim de incluziune
cu tematica LEGE nr. 196 /2016 privind venitul minim de incluziune cu tematica Integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului şi hotărârile
consiliului local;
b) participă la şedinţele consiliului local;
c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între
aceştia şi prefect;
d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor
primarului;
e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor
prevăzute la lit. a);
f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea
ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului
local;
g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi
fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările
ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea
administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;
i) poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale
consiliului local;
j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a consilierilor locali;
k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă sau, după caz,
înlocuitorului de drept al acestuia;
l) informează preşedintele de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi
la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali
care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2) din Codul administrativ; informează preşedintele de şedinţă,
sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile
prevăzute de lege în asemenea cazuri;
o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva UAT;
p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local sau de primar,
după caz.
r)indeplineşte atribuţia de secretar al comisiei locale de fond funciar.
s)opereaza in Registrul Electoral al comunei Sibot .
s)fectueaza operatiunea de viza CFPP a drepturilor salariale si a Fiselor de calcul intocmite pentru dosarele de
ajutor social depuse la compartimentul de asistenta sociala din cadrul Primariei comunei Sibot .
t)secretarul îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de primar.
t)intocmeste referate de necesitate pentru activitatea ce o desfasoara
a) transmite judecătoriei în a cărei rază teritorială se află circumscripţia electorală pentru care au avut loc
alegeri documentele doveditoare în termenul prevăzut de lege, în vederea validării mandatelor consilierilor
locali declaraţi aleşi art. 114 alin. (4);
b) informează consilierii locali declaraţi aleşi cu privire la validarea mandatelor lor, supleanţii acestora cu
privire la invalidarea mandatelor consilierilor locali declaraţi aleşi şi partidele politice sau organizaţiile
cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale. Încheierea judecătoriei prin care sunt invalidate mandatele este
comunicată şi respectivilor consilieri locali declaraţi aleşi (art. 114 alin. (5));
c) transmite judecătoriei în a cărei rază teritorială se află circumscripţia electorală pentru care au avut loc
alegeri şi prefectului declaraţiile semnate de consilierii locali declaraţi aleşi, care au renunţat la mandat, în
termenul prevăzut de lege (art. 115 alin. (2));
d) comunică consilierilor locali ale căror mandate au fost validate data şi ora şedinţei privind ceremonia de
constituire convocată de prefect, care are loc la sediul consiliului local (art. 116 alin. (3));
e) păstrează dosarul de constituire a consiliului local (art. 117 alin. (2));
f) transmite judecătoriei documentele care i-au fost puse la dispoziţie în cadrul termenului legal, precum şi o
adresă de informare prin care propune validarea supleanţilor care au depus documentele prevăzute la art. 114
alin. (2) din Codul administrativ sau, după caz, invalidarea supleanţilor care nu au depus aceste documente
(art. 119 alin. (4));
g) transmite de îndată confirmările primite judecătoriei în a cărei rază teritorială se află circumscripţia
electorală pentru care au avut loc alegeri în vederea validării mandatelor consilierilor locali declaraţi aleşi, în
condiţiile art. 114, sau a validării mandatelor supleanţilor, în condiţiile art. 119 sau art. 122 din Codul
administrativ (art. 121 alin. (3));
h) transmite prefectului, sub semnătura sa, evidenţa prezenţei consilierilor locali la convocările pentru
şedinţele care nu s-au putut desfăşura din lipsa cvorumului, în termen de 3 zile de la data convocării. Evidenţa
transmisă prefectului precizează şi situaţiile în care, urmare a ultimei absenţe, a intervenit cazul de încetare de
drept a mandatului prevăzut la art. 204 alin. (2) lit. e) din Codul administrativ (art. 134 alin. (6));
i) redactează proiectul ordinii de zi, ca anexă la documentul de convocare la propunerea primarului sau a
consilierilor locali, după caz, în condiţiile legii (art. 135 alin. (1));
j) înregistrează şi transmite proiectele de hotărâri ale consiliului local însoţite de referatele de aprobare ale
acestora şi de alte documente de prezentare şi de motivare:
• compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului în vederea analizării şi
întocmirii rapoartelor de specialitate;
• comisiilor de specialitate ale consiliului local în vederea dezbaterii şi întocmirii avizelor; (art. 136 alin. (3));
k) asigură îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege pentru proiectul de hotărâre înscris pe ordinea de zi şi
aduce la cunoştinţa consiliului local cazul neîndeplinirii acestora înainte de adoptarea ordinii de zi (art. 136
alin. (9));
l) semnează alături de preşedintele de şedinţă procesul-verbal al şedinţei consiliului local, asumându-şi
responsabilitatea veridicităţii celor consemnate (art. 138 alin. (13) şi (14));
m) supune spre aprobare procesul-verbal al şedinţei anterioare a consiliului local (art. 138 alin. (15));
n) numerotează şi sigilează împreună cu preşedintele de şedinţă dosarul special al şedinţei respective după
aprobarea procesului-verbal (art. 138 alin. (16));
o) afişează la sediul primăriei şi publică pe pagina de internet a unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale o
copie a procesului-verbal al şedinţei, în termen de 3 zile de la data aprobării procesului-verbal al şedinţei (art.
138 alin. (17));
administrativ-teritoriale nu contrasemnează hotărârea în cazul în care consideră că aceasta este ilegală. În
acest caz, în următoarea şedinţă a consiliului local, depune în scris şi expune în faţa acestuia opinia sa
motivată, care se consemnează în procesul-verbal al şedinţei (art. 140);
q) sesizează instanţa de contencios administrativ cu privire la cazurile de dizolvare a consiliului local (art. 143
alin. (2));
r) rezolvă problemele curente ale comunei, cu respectarea competenţelor şi atribuţiilor ce îi revin, potrivit legii
(art. 147 alin. (1));
s) elaborează referatul de încetare a mandatului primarului înainte de termen şi îl transmite prefectului în
termen de 10 zile de la data intervenirii situaţiei de încetare de drept a mandatului primarului (art. 160 alin. (7)
şi (8));
t) comunică prefectului actele administrative cu caracter normativ şi individual (hotărârile consiliului local şi
dispoziţiile primarului) în cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării, respectiv emiterii. Hotărârile
consiliului local se comunică primarului. Comunicarea, însoţită de eventualele obiecţii motivate cu privire la
legalitate, se face în scris şi se înregistrează într-un registru special destinat acestui scop. Hotărârile şi
dispoziţiile se aduc la cunoştinţa publică şi se comunică, în condiţiile legii. Hotărârile şi dispoziţiile,
documentele şi informaţiile financiare, precum şi alte documente prevăzute de lege se publică, pentru
informare, în format electronic şi în monitorul oficial local (art. 197);
u) înmânează legitimaţia primarului după depunerea jurământului de către acesta (art. 206 alin. (1));
v) înmânează legitimaţia viceprimarului după alegerea acestuia (art. 206 alin. (2));
w) îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente în condiţiile legii (art. 243
alin.
x) îndeplineşte, la cererea părţilor, acolo unde nu funcţionează birouri ale notarilor publici următoarele acte
notariale:
y) legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile
administraţiei publice locale de la nivelul comunelor şi oraşelor a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau
serviciilor sociale;
z) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată.
(art. 243 alin. (8)).
• colaborează cu compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei în vederea întocmirii proiectelor de
hotărâri privind organigrama, statul de funcţii, statul de personal şi fişele de evaluare a posturilor;
• colaborează cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici în vederea transmiterii datelor personale ale
funcţionarilor publici, precum şi funcţiile publice vacante sau modificările intervenite în situaţia funcţionarilor
publici;
• întocmeşte, la solicitarea primarului, statistici, sinteze, analize şi informări referitoare la actele administrative
ce ţin de resursele umane;
• asigură elaborarea strategiei şi politicii de resurse umane pe funcţii publice, funcţii de specialitate şi meserii
pentru serviciile Primăriei;
• asigură si urmăreşte integrarea noilor angajaţi, efectuează controlul respectării disciplinei muncii;
• asigură implementarea şi aplicarea statutului funcţionarilor publici;
• efectuează operaţiunile privind încadrarea, redistribuirea, detaşarea, pensionarea, încetarea contractului de
muncă şi sancţionarea disciplinară, atât a funcţionarilor publici, cât şi a personalului contractual;
• urmăreşte întocmirea fişelor posturilor pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul
Primăriei şi asigură gestionarea acestora;
