Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI BLĂJEL
Localitate: BLĂJEL
Judet: SIBIU

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
Domenii de studiu: Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice(Ramura de ştiinţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
ARTICOLUL 615
(1) În cazul în care la concursurile organizate pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin. (2) lit. a), pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:
a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin. (2) lit. a);
b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;
c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.

(2) În situaţia prevăzută la alin. (1), ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei se face pe perioadă nedeterminată, cu obligaţia absolvirii cu diplomă a studiilor universitare de master, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, în termen de 4 ani de la data numirii, sub sancţiunea eliberării din funcţia publică.

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislative pentru elaborarea actelor normative, republictă cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Cap. III secţiunea a 4 a, Motivarea proiectelor de acte normative, cap. V Secţiunea Parţile constitutive ale actului normativ

6. O.G. nr. 28/2008 privind registrul agricol

cu tematica Cap. II Organizarea, completarea, controlul şi centralizarea datelor din registrul agricol

7. Legea nr.18/1991 a fondului funciar, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica Cap. II Stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor, cap.III Dispoziţii privind terenurile proprietate de stat şi unele prevederi speciale

8. Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica tematica integral

9. Legea nr. 53/2003 Codul Muncii cu modificările şi completarile ulterioare

cu tematica tematica integral

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. participă la şedinţele consiliului local şi asigură toate operaţiunile necesare desfăşurării în bune condiţii a acestora;
2. asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, respectiv consiliul judeţean şi preşedintele acestuia, precum şi între aceştia şi prefect;
3. organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
- asigură legătura cu Arhivele Naţionale, în vederea verificării şi confirmării nomenclatorului, urmăreşte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor.
- cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor şi certificatelor solicitate de cetăţeni pentru dobândirea unor drepturi, în conformitate cu legile în vigoare;
- organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale, menţine ordinea şi asigură curăţenia în depozitul de arhivă; solicită conducerii unităţii dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace P.S.I. ş.a.): informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei.
- pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor.
4. asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor administrative, în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
5. asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmeşte procesul-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactează hotărârile acestuia;
6. pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
7. asigură secretariatul comisiei de fond funciar;
8. îndeplineşte, prin delegare, atribuţii de ofiţer de stare civilă şi autoritate tutelară;
- întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie, de deces şi eliberează certificate doveditoare.
- înscrie menţiuni, în condiţiile legii pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I şi II, după caz.
- eliberează extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autorităţilor,precum şi dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice.
- trimite formaţiunilor de evidenţă a populaţiei, până la data de 5 a lunii următoare, înregistrările cu privire la modificările intervenite în statutul civil ale persoanelor în vârstă de 0-14 ani, certificatele anulate la completare, precum şi actele de identitate (adeverinţe, buletine/carti de identitate) ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate.
- întocmeşte buletine statistice de naştere, căsătorie, deces.
- ia măsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora.
- asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării activităţii de stare civilă.
- propune, anual, necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică serviciului de specialitate din cadrul Consiliului Judeţean.
- se îngrijeşte de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse – parţial sau total, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise,
- ia măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzute de lege.
- înaintează Consiliului Judeţean exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termenul stabilit de lege (30 zile) de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din exemplarul I.
- sesizează imediat serviciul judeţean de specialitate, în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special.
9. răspunde şi organizează asistenţa juridică în cauzele aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti;
10. organizează acţiunile ce revin autorităţilor publice locale pentru desfăşurarea alegerii Preşedintelui României, Parlamentului, autorităţilor publice judeţene şi locale, pentru recensămintele populaţiei şi animalelor, pentru referendumuri sau alte forme de consultare a populaţiei;
11. este membru în Comitetul local pentru Situaţii de urgenţă.
12. semnează certificate de urbanism şi autorizaţii de construire/desfiinţare, răspunzând pentru legalitatea acestora.
13. întocmeşte fişele de post pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului
14. conduce evidenţa în registrul electronic de evidenţă a salariaţilor REGES-ONLINE
15. ţine evidenţa dosarelor de personal ale angajaţilor Primăriei comunei Blajel
16. întocmeşte contracte de muncă pentru personalul încadrat în aparatul de specialitate al primarului
17. asigură permanenţa la sediul Primăriei Comunei Blăjel, conform graficului aprobat de primar, în perioadele pentru care se primesc avertizări meteorologice;
18. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege şi orice alte însărcinări date de Consiliul Local sau de primar