Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,
6. Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2021
cu tematica Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2021,
7. Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,
8. Norme metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobate prin Hotărârea de Guvern nr. 255/2024, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Norme metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobate prin Hotărârea de Guvern nr. 255/2024, cu modificările şi completările ulterioare.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
I. Atribuţii în domeniul activităţii de stare civilă şi de evidenţa persoanelor:
1. Organizează, îndrumă şi conduce activităţile specific muncii de evidenţa a populaţiei şi de stare civilă;
2. Îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă;
3. Efectuează validări în Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (S.I.E.E.A.S.C.);
4. Semnează în numele Primarului Municipiului Botoşani documentele ce necesită semnătură electronică în S.I.E.E.A.S.C.;
5. Întocmeşte acte de stare civilă şi eliberează certificate şi alte înscrisuri oficiale;
6. Primeşte şi soluţionează cererile de divorţ administrativ;
7. Reprezintă instituţia în instanţele de judecată;
8. Colaborează cu reprezentanţii SPCJEP Botoşani;
9. Verifică şi avizează şi validează cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi a vizei de reşedinţă, semnează cărţile provizorii de identitate şi vizei de reşedinţă;
10. Primeşte şi organizează soluţionarea sesizărilor, cererilor şi scrisorilor organelor de stat, formaţiunilor Ministerului de Interne, agenţilor economici precum şi ale cetăţenilor pe care le repartizează funcţionarilor din subordine şi le avizează;
11. Verifică şi avizează lucrările efectuate de funcţionarii din subordine, le semnează şi când este cazul dispune refacerea lor;
12. Asigură desfăşurarea în bune condiţii a circuitului lucrărilor de evidenţa populaţiei şi stare civilă;
13. Semnează şi răspunde pentru patrimoniul mobil al SPCLEP Botoşani;
14. Asigură buna desfăşurare a activităţii de relaţii cu publicul, stabileşte programul de lucru şi desfăşoară program de audienţă cu cetăţenii;
15. Transpune unitar în practică sarcinile ce revin SPCLEP Botoşani, conform legislaţiei în vigoare;
16. Păstrează secretul de serviciu;
17. Asigură păstrarea confidenţialităţii datelor şi informaţiilor existente în baza de date a instituţiei şi permite transmiterea lor numai cu respectarea prevederilor legale;
18. Colaborează cu Direcţia Judeţeană de Statistică Botoşani furnizând datele solicitate pentru întocmirea situaţiilor statistice şi pregătirii şi desfăşurării recensământului;
19. Colaborează cu structura judeţeană a Autorităţii Electorale în vederea pregătirii alegerilor sau referendumului;
20. Sesisează SPCJEP şi structurile IPJ situaţiile de încărcare a legii de evidenţă de către persoane fizice sau alte structuri şi în situaţii privind circulaţia şi stabilirea pe raza de competenţă a cetăţenilor din Moldova şi Ucraina;
21. Pune la dispoziţia structurilor IPJ, DNA şi a Parchetului sau Instanţelor judecătoreşti datele şi înscrisurile cerute ca urmare a unor sesizări şi cercetări;
22. Colaborează cu Direcţia de Sănătate Publică Botoşani în primirea şi implementarea în R.N.E.P. a unor date cu ocazia unor epidemii /pandemii.
II. Atribuţii specifice funcţiei de conducere
1. Defineşte obiectivele structurii coordonate, ţinând cont de obiectivele SPCLEP Botoşani;
2. Formulează propunerea de organizare /reorganizare a structurii organizatorice a SPCLEP Botoşani şi propune spre aprobare Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al S.P.C.L.E.P Botoşani;
3. Întocmeşte fişele postului şi rapoartele de evaluare pentru funcţiile aflate în subordine şi stabileşte obiectivele individuale pentru fiecare funcţionar; după caz, modifică obiectele stabilite pentru perioada de evaluare;
4. Asigură îndrumare pentru creşterea calităţii activităţilor desfăşurate în compartimentele subordonate şi pentru îndeplinirea efectivă a atribuţiilor, motivarea şi susţinerea angajaţilor;
5. Repartizează personalului din subordine sarcinile şi lucrările primite, îl sprijină pentru elaborarea lucrărilor şi răspunde de soluţiile date şi modul în care au fost respectate procedurile de lucru;
6. Stabileşte, după caz, prioritatea lucrărilor şi termenele în care trebuie rezolvate;
7. Verifică şi avizează lucrările efectuate în cadrul structurii conduse; aprobă şi semnează lucrările, iar, când este cazul, dispune refacerea lor, în condiţiile legii;
8. Redistribuie sarcinile personalului din subordine în cazul concediilor de odihnă, concediilor medicale, participării la cursuri de instruire, conferinţe, alte evenimente pe termen scurt;
9. Asigură respectarea disciplinei în muncă de către personalul subordonat, a prevederilor Regulamentului Intern, luând în acest sens măsurile care se impun;
10. Monitorizează şi certifică prezenţa la serviciu a personalului subordonat;
11. Avizează programarea concediilor de odihnă, prestarea orelor peste programul normal de lucru şi compensarea lor potrivit prevederilor legale;
12. Gestionează resursele umane existente la nivelul structurii pe care o conduce, în sensul motivării acestora, a dezvoltării abilităţilor profesionale, a identificării nevoii de perfecţionare individuală; propune conducătorului instituţiei angajarea de personal pe durată determinată pentru posturile ocupate de persoanele aflate în concediu pe termen mediu (concediu pentru creşterea şi îngrijirea copilului, concediu medical, concediu pentru formare profesională, etc.);
13. Face propuneri cu privire la delegarea, mutarea personalului precum şi sesizari la comisia de disciplina sau conducatorul institutiei privind abateri disciplinare savârşite de personalul subordonat în limita competenţelor legale;
14. Asigură şi răspunde de soluţionarea corespunzătoare şi la termen a petiţiilor înregistrate;
15. Exercită controlul asupra modului de îndeplinire şi a obiectivelor de către personalul din subordine şi dispune măsuri sau face propuneri conducătorului instituţiei pentru îmbunătăţirea activităţii pe care o coordonează;
16. Asigură respectarea confidenţialităţii datelor, documentelor şi informaţiilor la care au acces în desfăşurarea activităţii;
17. Asigură şi răspunde de aplicarea prevederilor legale privind întocmirea, circuitul şi păstrarea actelor şi documentelor;
18. Monitorizează elaborarea, implementarea şi actualizarea la nivelul structurilor coordonate, a procedurilor scrise de lucru şi control intern în vederea asigurării bunei gestiuni a activităţilor din subordine;
19. Asigură elaborarea Chestionarului de autoevaluare a stadiului de implementare a standardelor de control intern/managerial pentru activitatea structurilor din subordinea directă;
20. Asigură identificarea, monitorizarea şi evaluarea riscurilor activităţii structurilor din subordinea directă precum şi aplicarea corespunzătoare a prevederilor Procedurii de Sistem privind Managementul riscurilor;
21. Asigură şi participă la elaborarea rapoartelor de activitate a primarului, asigurând acurateţea datelor furnizate.
Alte atribuţii:
1. Implementează, asigură şi coordonează în cadrul SPCLEP respectarea prevederilor Regulamentului UE nr. 679/2016 cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
2. Formulează propuneri privind bugetul SPCLEP ( programul de achiziţii publice, dotări, necesarul anual de registre , certificate, formulare , imprimate , furnituri, etc );
3. Întocmeşte note de fundamentare, referate, memorii justificative, note interne şi alte documente specifice, pe care le supune aprobării superiorilor ierarhici;
4. Participă la şedinţele Consiliului Local şi în comisiile numite prin Hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale Primarului;
5. Transmite Compartimentului Informatic date pentru reactualizarea site-ului Primăriei Municipiului Botoşani;
6. Rezolvă sesizările şi reclamaţiile repartizate spre soluţionare şi asigură redactarea răspunsurilor în termenul prevăzut de lege;
7. Răspunde de conţinutul informaţiilor furnizate prin lucrările repartizate spre soluţionare;
8. Urmăreşte şi controlează gestiunea imprimatelor cu regim special şi a materialelor cu valoare;
9. Răspunde de securitatea şi arhivarea documentelor din cadrul serviciului, conform prevederilor legale;
10. Îndeplineşte şi alte atribuţii dispuse de executivul primăriei , în legătură cu atribuţiile din fişa postului.
11. Propune spre aprobare programul de lucru cu publicul din cadrul SPCLEP Botoşani şi verifică respectarea acestuia.
12. Are obligaţia de a efectua instruirea S.S.M. pentru personalul subordonat şi de a respecta instrucţiunile şi măsurile de prevenire din cadrul S.S.M .şi P.S.I.
