Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI MAGLAVIT
Localitate: MAGLAVIT
Judet: DOLJ

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
In cazul in care la concursurile organizate pentru ocuparea functiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezinta persoane care au studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta, in specialitate juridica, administrativa sau stiinte politice, si care indeplinesc conditiile prevazute la art. 465 alin. (3) si art. 468 alin. (2) lit. a), pot candida si persoane care nu indeplinesc aceste conditii, in urmatoarea ordine:

a) persoane care au studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta, in specialitate juridica, administrativa sau stiinte politice si indeplinesc conditia prevazuta la art. 468 alin. (2) lit. a);
b) persoane care au studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta, in specialitate juridica, administrativa sau stiinte politice;
c) persoane care au studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta, in alta specialitate.
In situatia prevazuta la alin. (1), ocuparea functiei publice de conducere de secretar general al comunei se face pe perioada nedeterminata, cu obligatia absolvirii cu diploma a studiilor universitare de master, in specialitate juridica, administrativa sau stiinte politice, in termen de 4 ani de la data numirii, sub sanctiunea eliberarii din functia publica.
Domenii de studiu: Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice(Ramura de ştiinţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Capitolul IX – Norme cu privire la actele normative adoptate de autorităţile administraţiei publice locale.

6. Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Dispoziţii generale; Capitolul II – Proceduri privind participarea cetăţenilor şi a asociaţiilor legal constituite la procesul de elaborare a actelor normative şi la procesul de luare a deciziilor.

7. . Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Organizarea şi asigurarea accesului la informaţiile de interes public.

8. Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor adresate autorităţilor şi instituţiilor publice.

9. Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Procedura de soluţionare a cererilor în contenciosul administrativ

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1.Avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local;
2.Participă la şedinţele consiliului local;
3.Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi dintre aceştia şi prefect;
4.Coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
5.Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);
6.Asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
7.Asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
8. Efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedintele consiliului local a consilierilor locali;
9. Numară voturile si consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă presedintelui de sedinta, sau, dupa caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
10.Informează presedintele de sedinta, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul si la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecarei hotarâri a consiliului local;
11.Asigură întocmirea dosarelor de sedinta, legarea, numerotarea paginilor, semnarea si stampilarea acestora;
12.Urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotarâri ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali care nu se încadrează în prevederile legale, informează preşedintele de sedinţă, sau, dupa caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevazute de lege în asemenea cazuri;
13.Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
14.Asigură transparenta si comunicarea către autoritatile, institutiile publice si persoanele interesate, in conditiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes pubIic,cu modificarile si completarile ulterioare;
15.Eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;
16.Legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părti şi confirmă autenticitatea copiilor cu actele originale, în condiţiile legii;
17.Coordonează compartimentele şi activităţile cu caracter juridic: compartiment resurse umane,compartiment agricol şi compartiment asistenţă socială din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
18.Coordonează şi alte servicii ale aparatului propriu de specialitate, stabilite de primar;
19.Coordoneaza efectuarea anchetelor sociale de catre persoanele specializate, angajate in cadrul primariei comunei Maglavit si elaboreaza dispozitii;
20.Asigura gestionarea sesizărilor pentru deschiderea procedurii succesorale, conform prevederilor legale;
21.Sprijină conducerea executivă a comunei în organizarea şi desfăşurarea alegerilor, a recesămintelor şi altor actiuni sociale de impact local;
22.Întocmeşte lucrările privind deschiderea procedurii succesorale notariale;
23.Îndeplineşte atribuţii în Comisia locală pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor ale comunei Maglavit;
24.Răspunde de predarea la arhivă a tuturor documentelor gestionate sau întocmite conform procedurii de arhivare aprobate de conducerea executiva a comunei;
25.Controlează activitatea de ordonare, inventariere si selectionare a arhivei institutiei si păstrarea acesteia de către persoana împuternicită cu gestiunea fondului arhivistic;
26.Verifică nivelul de salarizare şi actualizarea acestuia de către compartimentul financiar-contabil, ori de câte ori se impune, prin reglementări legale;
29.Gestionează evidenţa performanţelor profesionale individuale în baza aprecierilor şefilor ierarhici, conform legislatiei în vigoare si coordonează activitatea prin care se promovează în functii, clase, grade sau trepte profesionale ale funcţionarilor publici, cât si a personalului contractual, din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
27.Urmareste întocmirea fişelor postului şi a atributiilor de serviciu specifice locurilor de muncă din instituţie, asigură actualizarea acestora ori de câte ori apar schimbări ale conţinutului muncii acestora;
28.Urmăreşte modul de desfăşurare a acţiunilor şi sarcinilor ordonate de conducerea executivă a comunei Maglavit, prin dispozitii, estimează consecinţele care decurg din neîndeplinirea acestor sarcini şi atribuţiuni şi informează de îndată conducerea executivă a comunei Maglavit pentru a se putea lua din timp măsuri corective;
29.Verifică şi semnează autorizaţiile de construire/desfiintare si certificatele de Urbanism;
30.Intocmeste impreuna cu compartimentele de specialitate documentatiile si cadrul organizatoric in conformitate cu prevederile legale pentru concesionarea/inchirierea imobilelor apartinand domeniului public si/sau domeniului privat;
31.Colaboreaza la întocmirea, impreuna cu compartimentele mai sus mentionate, a documentatiilor pentru terenurile propuse pentru asociere in vederea construirii unor obiective de interes public;
32.Intocmeste lista cu locatiile secţiilor de votare, în vederea transmiterii acestora Autoritatii Electorale Permanente, Institutiei Prefectului Jud. Dolj, cât şi altor instituţii implicate în procesele electorale;
33.Stabileşte locurile de afisaj electoral de pe raza comune Maglavit conform dispozitiei primarului emisa in baza legislatiei electorale in vigoare;
34.Distribuie impreuna cu personalul tehnic auxiliar desemnat prin dispozitia primarului logistica necesara procesului de votare;
35.Pune la dispozitia presedintilor sectiilor de votare listele electorale permanente si celelalte materiale necesare procesului de votare;
36.Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de către consiliul local sau de către primar;