Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI MIHAIL KOGĂLNICEANU
Localitate: MIHAIL KOGĂLNICEANU
Judet: CONSTANŢA

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023;
- să fie numiţi într-o funcţie publică de clasa I;
- să nu aibă o sancţiune disciplinară neradiată în condiţiile legii

Domenii de studiu: Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice(Ramura de ştiinţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică-republicată

cu tematica Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică-republicată -integral

6. Legea nr. 554/2004 Legea contenciosului administrativ, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 554/2004 Legea contenciosului administrativ, republicată, cu modificările şi completările ulterioare -integral

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

În conformitate cu OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ:
a)avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, hotărârile consiliului local;
b)participă la şedinţele consiliului local;
c)asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;
d)coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
e)asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);
f)asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
g)asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
h)poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;
i)poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
j)efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a consilierilor locali;
k)numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă sau înlocuitorului de drept al acestuia;
l)informează preşedintele de şedinţă, sau înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
m)asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
n)urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
o)certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii administrativ-teritoriale;
p)alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar.

În conformitate cu Legea nr. 18/1991, republicată şi modificată:
• Participă la şedinţele de fond funciar;
• Redactează procesele-verbale ale şedinţelor comisiei locale de fond funciar şi întocmeşte hotărârile corespunzătoare;
• Comunică hotărârile comisiei locale de fond funciar;
În legătură cu activitatea agricolă şi de urbanism:
• Coordonează înregistrarea în registrul special a contractele de arendare;
• Coordonează şi verifică completarea registrului agricol;
• Semnează certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construcţie/desfiinţare conform LEGE nr. 169/2026 privind Codul amenajarii teritoriului, urbanismului si constructiilor;

Alte atribuţii:
• Respectă normele SSM şi PSI;
• Asigură organizarea tehnică a alegerii autorităţilor publice;
• Publică rapoartele anuale de activitate ale consilierilor locali şi viceprimarului;
• Îndrumă şi acordă asistenţă de specialitate aparatului primarului, instituţiilor subordonate şi altor entităţi;
• Face parte din comitetul local pentru situaţii de urgenţă;
• Coordonează activităţile din subordine conform organigramei;
În domeniul Sistem de Control Intern Managerial:
• Coordonează dezvoltarea SCIM;
• Stabileşte şi comunică obiectivele specifice structurii;
• Monitorizează gradul de realizare a obiectivelor;
• Iniţiază acţiuni de evaluare a SCIM şi transmite rezultate comisiei;
• Avizează calendarele de elaborare proceduri şi procedurile elaborate de subordonaţi;
• Identifică funcţiile sensibile şi stabileşte plan de rotaţie/elemente de control;
• Centralizează măsurile pentru diminuarea riscurilor şi le trimite conducerii;
• Participă la toate şedinţele comisiei din care face parte.
Pe linia protecţiei datelor cu caracter personal:
• Cunoaşte şi aplică prevederile legislative privind datele cu caracter personal;
• Informează persoana vizată la colectarea datelor direct de la aceasta;
• Prelucrează numai datele necesare îndeplinirii atribuţiilor;
• Acordă sprijin responsabilului cu protecţia datelor;
• Păstrează confidenţialitatea datelor şi a accesului la sistemele informatice;
• Respectă măsurile de securitate şi regulile stabilite de operator.