Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI ŞTIUBIENI
Localitate: ŞTIUBIENI
Judet: BOTOŞANI

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
ARTICOLUL 615
(1) În cazul în care la concursurile organizate pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin. (2) lit. a), pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:
a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin. (2) lit. a);
b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;
c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.
(2) În situaţia prevăzută la alin. (1), ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei se face pe perioadă nedeterminată, cu obligaţia absolvirii cu diplomă a studiilor universitare de master, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, în termen de 4 ani de la data numirii, sub sancţiunea eliberării din funcţia publică.
Domenii de studiu: Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice(Domeniul de licenţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Ordonanţa de Guvern nr. 28/2008 privind registrul agricol, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Organizarea, completarea, controlul şi centralizarea datelor din registrul agricol

6. Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, republicată cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Cap. II secţiunea I, II şi III. Întocmirea actelor de stare civilă

7. Ordonanţa de Guvern nr. 27/2002 privind reglementarea activităţilor de soluţionare a petiţiilor, aprobată prin legea nr. 233/2003

cu tematica Ordonanţa de Guvern nr. 27/2002 privind reglementarea activităţilor de soluţionare a petiţiilor, aprobată prin legea nr. 233/2003

8. Legea nr. 544/2001 privind liberal acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Informaţii de interes public comunicate din oficiu. Informaţiile de interes public exceptate de la accesul liber al cetăţenilor

9. Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrative, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Termenul de contestare şi efectele contestaţiei. Termenul de soluţionare a contestaţiei. Elementele contestaţiei

10. Legea nr. 18/1991 a fondului funciar, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 18/1991 a fondului funciar, cu modificările şi completările ulterioare- integral

11. Hotărârea Guvernului nr. 890/2005 pentru aprobarea regulamentului privind procedura de constituire, atribuţiile şi funcţionarea comisiilor pentru stabilirea dreptului de proprietate private asupra terenurilor, a modului de atribuire a titlurilor de proprietate, precum şi punerea în posesie a proprietarilor

cu tematica Hotărârea Guvernului nr. 890/2005 pentru aprobarea regulamentului privind procedura de constituire, atribuţiile şi funcţionarea comisiilor pentru stabilirea dreptului de proprietate private asupra terenurilor, a modului de atribuire a titlurilor de proprietate, precum şi punerea în posesie a proprietarilor - integral

12. Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, republicată cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Partea III – despre bunuri, Titlul VI – proprietatea publică, Titlul VII – cartea funciară, Titlul VIII – posesia

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

Principalele atribuţii ale secretarului general stabilite prin fişa postului:
1. Participă în mod obligatoriu la şedinţele Consiliului Local;
2. Avizează proiectele de hotărâre ale Consiliului Local, asumându-şi răspunderea pentru legalitatea acestora;
3. Avizează pentru legalitate dispoziţiile primarului;
4. Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în termenul legal;
5. Asigură îndeplinirea procedurilor de convocarea Consiliului Local şi efectuarea lucrărilor de secretariat;
6. Pregăteşte lucrările supuse dezbaterii Consiliului Local;
7. Asigură comunicarea actelor emise de Consiliul Local sau de primar către autorităţile, instituţiile şi persoanele interesate, în termen de cel mult 10 zile, dacă legea nu prevede altfel;
8. Asigură aducerea la cunoştinţa piblică a hotărârilor şi dispoziţiilor de interes general;
9. Coordonează activitatea de stare civilă şi evidenţa populaţiei, după caz, autoritate tutelară şi asistenţa socială;
10. Eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva Consiliului Local, în afara celor cu caracter secret, stabilite potrivit legii;
11. Legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părţi şi confirm autenticitatea copiilor cu actele originale, în condiţiile legii;
12. Poate propune înscrierea unor problem în proiectul ordinii de zi a şedinţelor;
13. Efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţe;
14. Numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
15. Asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
16. Semneaza şi verifică legalitatea avizului primarului pentru emiterea certificatului de urbanism şi a autorizaţiei de construire;
17. Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi ţinere la zi a Registrului agricol şi transmiterea datelor către Registrul Agricol Naţional şi este responsabil cu privire la înscrierea corectăa datelor înscrise în acesta.
18. Înscrie numărul de înregistrare a sesizării pentru deschiderea procedurii succesorale vacante în registrul de intrare-ieşire la nivelul entităţii publice, precum şi numărul de înregistrare la notarul public care ţine opisul de evidenţă al acestora;
19. Comunică şi transmite în termen, datele centralizate către direcţiile teritoriale de statistică, pe bază de semnătură;
20. Asigură lucrările de secretariat ale comisiei de fond funciar;
21. Semnează adeverinţele ce însoţesc titlurile de proprietate, prin care se certifică faptul că persoanele înscrise în procesele verbale de punere în posesie sunt identice cu persoanele înscrise în anexele validate anterior prin hotărâri de către comisie;
22. Întocmeşte în doua exemplare originale şi semnează listele electorale complementare;
23. Coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor şi dispoziţiilor;
24. Secretarul general îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de către Consiliul Local sau de către primar.

Concursul se va organiza conform calendarului următor:
Concursul va consta în trei etape: selecţia dosarelor, proba scrisă şi proba interviu.
Dosarele de concurs se depun în perioada 14.10.2026 - 02.11.2026, între orele 08,30 – 14,00, la persoana de contact, d-nul consilier Martiniuc Mircea Nicolae, Primăria comunei Ştiubieni, localitatea Ştiubieni, str. Principală, nr. 105, judeţul Botoşani.
Proba scrisă: 18.11.2026, ora 11,00 la sediul instituţiei;
Proba interviu: 20.11.2026, ora 10,00 la sediul instituţiei;
Relaţii suplimentare se pot obţine la sediul Primăriei comunei Ştiubieni, persoană de contact Martiniuc Mircea Nicolae - consilier, tel. 0231 - 562403, adresa de mail primaria@comunastiubieni.ro , site: https://comunastiubieni.ro/

Coordonate de contact pentru primirea dosarelor de concurs:
Adresa de corespondenţă: localitatea Ştiubieni, strada Principală, nr. 105, judeţul Botoşani,
Tel. 0231-562403,
e-mail primaria@comunastiubieni.ro
Persoană de contact: Martiniuc Mircea Nicolae - consilier
Dosarul de concurs se poate depune de către candidaţi în perioada 14.10.2026-02.11.2026, astfel:
- personal la sediul Primăriei comunei Ştiubieni de luni până vineri între orele 8,30 – 14,00;
- se poate transmite prin intermediul unui serviciu de curierat;
- se poate transmite în format electronic la adresa de e-mail: primaria@comunastiubieni.ro

Conţinutul dosarului de concurs:
a) formularul de înscriere prevăzut la art. 137 lit. b)din Anexa nr. 10 din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare prin raportare la art. VII din OUG nr. 121/2023;
b) copia cărţii de identitate;
c) copia actului doveditor emis de autorităţile competente, în cazul în care a intervenit schimbarea numelui consemnat în certificatul de naştere;
d) copia carnetului de muncă şi/sau a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor necesare pentru ocuparea postului deţinut, potrivit prevederilor din prezentul cod, după caz;
e) copii ale diplomelor de studii sau echivalente, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecţionări sau deţinerea unor competenţe specifice, după caz;
f) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior demarării etapei de selecţie de către medicul de familie al candidatului, şi a avizului psihologic eliberat pe baza unei evaluări psihologice organizate prin intermediul unităţilor specializate acreditate în condiţiile legii, valabil potrivit prevederilor legale;
g) cazierul judiciar;
h) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverinţa care să ateste lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică;
i) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, privind faptul că, în ultimii 3 ani, persoana nu a fost destituită sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare.

Conform dispoziţiilor art.VII alin.(15) din OUG nr. 121/2023 coroborate cu cele ale art. 38 alin.(7) din Anexa 10 la OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, modelul orientativ al adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată care atestă vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor este prevăzut la art.137 lit.e) din Anexa 10 la OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare.
Documentele care constituie dosarul de concurs se depun în copie, cu obligaţia candidatului de a prezenta secretarului comisie de concurs originalele acestor documente, pentru certificare pentru conformitate cu originalul, până cel puţin la data desfăşurări interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrative de numire în funcţia publică în cazul promovării concursului.