Şef serviciu - JURIDIC ȘI ADMINISTRATIV

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: II
Tip compartiment: SERVICIU
Denumire compartiment: JURIDIC ȘI ADMINISTRATIV

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI FLOREŞTI
Localitate: FLOREŞTI
Judet: CLUJ

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs

Pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU JURIDIC ŞI ADMINISTRATIV

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023;
- să fie numiţi într-o funcţie publică de clasa I;
- să nu aibă o sancţiune disciplinară neradiată în condiţiile legii
Domenii de studiu: Drept(Domeniul de licenţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU JURIDIC ŞI ADMINISTRATIV


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr. 554 din 2 decembrie 2004 a contenciosului administrativ

cu tematica Legea nr. 554 din 2 decembrie 2004 a contenciosului administrativ- INTEGRAL

6. Codul De Procedura Civila din 1 iulie 2010 – Republicare

cu tematica Cartea II: Procedura contencioasă TITLUL I- Procedura în faţa primei instanţe, Cap. I- Sesizarea instanţei de judecată; Cap. IV- Hotărârile judecătoreşti

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

-coordonează activitatea compartimentelor din subordine ;
-repartizează corespondenţa şi atribuţiile ;
-răspunde de întocmirea fişelor de post ale funcţionarilor publici şi a rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale pentru personalul din subordine ;
-este membru în Comisia de monitorizare a sistemului de control managerial al Primăriei Comunei Floreşti şi coordonează sistemul de control intern managerial prin stabilirea obiectivelor specifice ale serviciului şi a compartimentelor din subordine, desemnează, la nivelul compartimentelor, un responsabil cu riscurile;
-aprobă registrul riscurilor la nivelul compartimentelor, stabileşte şi urmăreşte măsurile de control privind gestionarea riscurilor şi le transmite Secretarului tehnic al Comisiei de Monitorizare a sistemului de control managerial al Primăriei Comunei Floreşti;
-verifică elaborarea şi actualizarea procedurile operaţionale , aferente activităţilor pe care le coordonează, stabileşte persoanele responsabile cu elaborarea procedurilor, din cadrul compartimentelor
-actualizează permanent informatiile referitoare la noile modificari de legislatie si pune la dispozitie catre persoanele interesate din organizatie noile informatii si implicatii pentru activitatea acestora ;
-solutioneaza problemele aparute in activitatea institutiei din punct de vedere legal ;
- apeleaza la specialisti din domeniu in cazul in care problemele aparute sunt mai presus de cunostintele sale si experienta sa ;
- consiliaza conducerea cu privire la corectitudinea si modul de realizare a planurilor si strategiei elaborate de acesta din punct de vedere legal ;
-analizeaza si aproba contractele existente intre institutie si furnizori/clienti si le adapteaza conform legislatiei comerciale si civile si interesul institutiei pe care o reprezinta ;
- analizeaza si aproba toate documentele furnizate de celelalte departamente si ofera consultanta juridica cu privire la subiectele expuse ;
- avizeaza legalitatea solutiilor rezultate din aplicarea in practica a legislatiei din domeniul in care isi desfasoara activitatea ;
- organizeaza si urmareste activitatea de cunoastere si de aplicare a legislatiei incidente domeniului de activitate ;
- indruma, sprijina si controleaza aplicarea corecta a legislatiei in vigoare la nivelul institutiei ;
- reprezinta institutia in fata instantelor judecatoresti ;
- acorda sprijin asociatiilor de proprietari in organizarea, functionarea si conducerea acestora ;
- solutionarea reclamatiilor , petitiilor primite de la cetateni in termenele si conditiile stabilite de lege ;
- efectueaza verificari si controale tematice pentru indrumarea asociatiilor in luarea masurilor ce se impun pentru eliminarea deficientelor constatate ;
- exprima puncte de vedere in ceea ce priveste aplicarea si interpretarea actelor normative in cazul luarii unor masuri de catre conducerea instututiei sau la cererea compartimentelor din structura aparatului propriu de specialitate sau a serviciilor publice aflate in subordinea consiliului local a comunei Floresti ;
- sesizeaza primarului orice aspecte legate de nerespectarea legislatiei in vigoare pe care le constata in activitatea compartimentelor primariei ;
-Asigura confidentialitatea lucrarilor si documentelor pe care le intocmeste ;
- transmite la solicitarea instantelor judecatoresti sau a altor organe relatii solicitate sau copii dupa acte ;
- acorda la solicitarea cetatenilor relatii, precizari si indrumari in legatura cu aplicarea actelor normative in vigoare legate de activitatea primariei ;
- aduce la cunoştinţa celorlalte compartimente a actelor cu carater normativ în vigoare ;
- formuleaza apeluri, recursuri si redacteaza actiuni judecatoresti si intampinari ;
- tine evidenta cauzelor aflate pe rolul instantelor judecatoresti ;
- promovează la cererea conducerii acţiuni judecătoreşti pentru recuperarea debitelor pe baza propunerilor şi documentelor puse la dispoziţie de compartimentele aparatului de specialitate al Primăriei comunei Floreşti şi a serviciilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Local al comunei Floreşti ;
-obligaţia de a studia toate actele normative în ce priveşte atribuţiile, funcţia şi postul pe care este ;
-acordă sprijinul de specialitate la iniţierea proiectelor de hotărâre din domeniu în care lucrează ;
- exercita si alte atributii prevazute de lege sau incredintate de catre primar ;
- elaboreaza rapoarte de specialitate pentru dezbaterea proiectelor de hotarari in cadrul consiliului local ;
- colaborează cu personalul din aparatul de specialitate a primarului la pregătirea şedinţelor de Consiliu Local ;
- pregăteşte, întocmeşte şi transmite consilierilor dosarele de şedinţă şi alte materiale, în lipsa secretarului general ;
- participă la şedinţele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local şi la şedinţele Consiliului Local ;
- asigură documentarea şi informarea consilierilor, acordând acestora asistenţă şi sprijin de specialitate în desfăşurarea activităţii ;
- primeşte prin registratură, cereri, petiţii, sesizări şi reclamaţii, adresate de către persoanele fizice şi juridice, către Consiliul Local sau comisiilor de specialitate, pe care le analizează şi propune modalităţi de soluţionare a acestora ;
- participă la solicitarea primarului la audienţele Consiliului Local ;
- cere, transmite si primeşte la solicitarea consilierilor la/de la compartimente din aparatul de specialitate a primarului, informaţii necesare exercitării mandatului de consilier cu aprobarea primarului ;
- fundamentează propunerile de cheltuieli din bugetul local, necesare asigurării funcţionării compartimentului şi realizării atribuţiilor ;
- asigură comunicarea actelor supuse controlului de legalitate exercitat de către Prefect ;
- asigura sprijin în etapele premergătoare şi face parte din comisiile de expropriere ;
- îndeplineşte atribuţiile legate de organizarea şi desfăşurearea alegerilor, în conformitate cu atribuţiile primarului în acest sens.