Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU CONTABILITATE SI MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 273 / 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul I: Dispoziţii generale; Capitolul II: Principii, reguli şi responsabilităţi; Capitolul III: Procesul bugetar; Capitolul IV: Împrumuturi; Capitolul V: Finanţarea instituţiilor publice; Capitolul VI:Criza financiară şi insolvenţa unităţilor administrativ- teritoriale; Capitolul VII: Dispoziţii instituţionale; Capitolul IX: Dispoziţii finale
6. Ordin Nr. 1140/2025 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor bugetare, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
7. Ordin nr.923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Anexa nr.1 cuprinzând Normele metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar- preventiv
8. Ordinul nr. 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare ale acestuia - Partea I Capitolele I - VI
cu tematica Capitolul I – Dispoziţii generale , Capitolul II – Aprobarea , Depunerea şi Competenţa situaţiilor financiare , Capitolul III – Prevederi referitoare la elementele din bilanţ
9. Ordinul 2021 /2013 din 17 decembrie 2013 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.917/2005
cu tematica Anexa I Planul de conturi general pentru instituţiile publice , Anexa 5 tabel de corespondenţă între conturile contabile de cheltuieli şi coduri bugetare din clasificaţia indicatorilor privind Finanţele publice – cheltuieli clasificare economica
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Organizează şi conduce contabilitatea instituţiei, conform legislaţiei în vigoare ;
2. Conduce şi verifică activitatea personalului din cadrul Compartimentului Contabilitate şi al Compartimentului Managementul Resurselor Umane, luând măsurile corespunzătoare pentru respectarea legislaţiei în vigoare;
3. Coordonează şi întocmeşte situaţiile financiare trimestriale şi anuale, precum şi a lucrărilor de închidere a exerciţiului financiar-contabil;
4. Coordonează întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli;
5. Întocmeşte Note de fundamentare privind rectificările de buget ce apar pe parcursul anului;
6. Întocmeşte documente în vederea deblocării garanţiilor de bună execuţie;
7. Intocmeste fisele posturilor pentru personalul din subordine si le actualizeaza ori de cate ori situatia de fapt si reglementarile legale impun acest lucru;
8. Întocmeşte raportul de evaluare a personalului din cadrul serviciului şi îl propune spre aprobare, conform prevederilor legale.
9. Participă la şedinţele Consiliului Local şi asigura informatiile solicitate.
10. Răspunde de elaborarea procedurilor operaţionale pe activităţile desfăşurate în cadrul Serviciului.
11. Întocmeşte şi actualizează, împreună cu personalul din subordine, procedurile operaţionale şi documentele aferente si stemului de control intern managerial;
12. Confruntă datele înscrise în registrele de încasări ale biroului de impozite şi taxe cu cele contabile ;
13. Pregăteşte, verifică şi prezintă spre viză de control financiar preventiv propriu Directorului Executiv documentele şi operaţiunile supuse acestui control;exercită controlul financiar preventiv propriu numai asupra operaţiunilor expres stabilite prin dispoziţia primarului, în situaţia desemnării sale în acest sens sau în lipsa Directorului Executiv;
14. Verifică, sub aspect financiar-contabil, documentele de angajare, lichidare, ordonanţare ş iplată aferente contractelor de achiziţie publică şi asigură înregistrarea acestora în evidenţa contabilă;
15. Urmăreşte înregistrarea de îndată şi în mod corect a tuturor operaţiunilor referitoare la deţinerea cu orice titlu, de bunuri materiale, numerar şi alte drepturi şi obligaţii, precum şi efectuarea de operaţiuni economice;
16. Ţine evidenţa angajamentelor în cadrul compartimentului contabil;
17. Evidenţiază transferurile din bugetul de stat şi a fondurilor din tezaur constituite conform legii ;
18. Conduce registrul - jurnal, registrul – inventar şi cartea mare;
19. Întocmeşte situaţiile lunare, trimestriale sau anuale, conform prevederilor legislaţiei în vigoare şi le înaintează la termen organelor competente;
20. Efectuează deschiderea şi repartizarea creditelor bugetare necesare finanţării cheltuielilor de capital, materiale şi de personal pentru Consiliul local şi unităţile subordonate ;
21. Propune modalităţi de plată precum şi nivelul penalităţilor – daunelor interese pentru fiecare contract de închiriere, concesionare, vânzare, prestări servicii pe care Consiliul Local le încheie cu terţi. Urmăreşte derularea contractelor şi aduce la cunoştinţa ordonatorului principal de credite toate situaţiile în care nu au fost respectate termenele de plată stipulate în contracte;
22. Asigură prelucrarea datelor înregistrate în contabilitate în conformitate cu normele contabile aplicate, controlul şi păstrarea acestora pe suporturi tehnice;
23. Organizează şi conduce contabilitatea drepturilor constatate şi a veniturilor încasate, precum şi a plăţilor efectuate potrivit bugetului aprobat;
24. Asigură evidenţa şi raportarea modului de utilizare a sumelor repartizate din bugetul local ordonatorilor secundari de credite şi prezintă Directorului Executiv situaţiile aferente;
25. Verifică si semneaza statele de plată pentru salarii;
26. Coordonează şi răspunde de organizarea evidenţei angajamentelor bugetare şi aangajamentelor legale, precum şi de respectarea celor patru faze ale execuţiei bugetare: angajare, lichidare, ordonanţare şi plată a cheltuielilor.
27. Urmăreşte încadrarea cheltuielilor în limitele creditelor bugetare aprobate şi semnalează, în scris, conducerii instituţiei eventualele depăşiri sau riscuri de depăşire.
28. Urmăreşte atribuirea numerelor de inventor şi înregistrarea bunurilor în registrele şi fişele de evidenţă specifice;
29. Predă la arhivă documentele contabile, conform Legii nr.16/1996;
30. Coordonează evidenţa activelor fixe corporale, a obiectelor de inventar, a bunurilor aparţinând domeniului public şi privat al unităţii administrativ-teritoriale şi a activelor fixe corporale în curs de execuţie;
31. Inaintează şefului Serviciului Agricol pentru verificarea facturilor şi situaţiilor de lucrări înaintate de către prestatorii de servicii silvice ;
32. Duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local şi dispoziţiile primarului din domeniul de competenţă
33. Coordonează întocmirea situaţiilor şi rapoartelor solicitate de Curtea de Conturi, Camera de Conturi Harghita, Ministerul Finanţelor sau alte instituţii cu atribuţii de control;
34. Coordonează, îndrumă şi controlează activitatea Compartimentului Managementul Resurselor Umane, asigură repartizarea sarcinilor şi respectarea termenelor legale şi prezintă Directorului Executiv, spre avizare, lucrările întocmite în domeniul resurselor umane;
35. Verifică foile colective de prezenţă şi evidenţa concediilor şi asigură întocmirea documentelor necesare stabilirii, calculului şi plăţii drepturilor salariale, împreună cu personalul din subordine;
36. Respectă prevederile Codului de conduită a funcţionarilor publici, a Regulamentului de Organizare şiFuncţionareşi a Regulamentului de Ordine Interioară;
37. Nu va solicita concediul de odihnă, fără plată, învoiri sau altele în perioada întocmirii bilanţului contabil si a diferitelor controale;
Atribuţii în ceea ce priveşte implementarea proiectelor pe fonduri europene nerambursabile :
38. Asigură şi ţine contabilitatea analitică separată pe fiecare proiect în parte ;
39. Intocmeşte şi controlează documentele necesare plăţilor şi a altor operaţiuni financiare conform prevederilor legale şi ale alocărilor bugetare ;
40. Verifică realitatea, exactitatea şi eligibilitatea cheltuielilor efectuate în cadrul implementării proiectului ;
41. Iniţiază şi urmăreşte operaţiunile bancare necesare implementării proiectelor;
42. Pune la dispoziţie documentele necesare întocmirii cererilor de prefinanţare, cererilor de rambursare, rapoartelor de progres, precum şi orice alte situaţii contabile necesare implementării ;
43. Intocmeşte auditul periodic al fluxurilor de numerar şi a previziunilor privind fluxurile financiare pe trimestre, pe toată perioada de implementare a proiectului ;
44. Menţine un sistem de contabilitate corespunzător pentru costurile proiectelor;
45. Asigură şi pune la dispoziţia auditorului extern documentele solicitate pentru întocmirea auditului intermediar şi final al proiectelor ;
46. Răspunde de corectitudinea, legalitatea, operaţiunilor ;
