Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI CĂRPINET
Localitate: CĂRPINET
Judet: BIHOR

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
Conform prevederilor OUG 57/2019 privind Codul administrativ, art. 615:
(1) În cazul în care la concursurile organizate pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin. (2) lit. a), pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:a)
persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin. (2) lit. a);b)
persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;c)
persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.
(2) În situaţia prevăzută la alin. (1), ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei se face pe perioadă nedeterminată, cu obligaţia absolvirii cu diplomă a studiilor universitare de master, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, în termen de 4 ani de la data numirii, sub sancţiunea eliberării din funcţia publică.
Domenii de studiu: Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a - Completări: Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare – titlul I şi II ale părţii a V-a; titlul III al părţii a VI-a

cu tematica - Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
-partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare titlul I (Exercitarea dreptului de proprietate publică a statului sau a unităţilor administrativ-teritoriale) şi titlul II (Exercitarea dreptului de proprietate privată a statului sau a unităţilor administrativ-teritoriale) ale părţii a V-a; titlul III (Personalul contractual din autorităţile şi instituţiile publice) al părţii a VI-a, din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.

5. Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004

cu tematica Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004

6. Ordonanţa nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor

cu tematica Ordonanţa nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor

7. Legea fondului funciar nr. 18/1991

cu tematica Legea fondului funciar nr. 18/1991

8. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă

cu tematica Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă

9. Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii

cu tematica Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

(1) În ceea ce priveşte competenţele faţă de funcţionarea consiliului local Cărpinet:
Secretarul general al comunei Cărpinet participa in mod obligatoriu la sedintele consiliului.
Secretarului îi revin următoarele atribuţii principale, privitoare la şedintele Consiliului local Cărpinet:
- asigura îndeplinirea procedurilor de convocare a consiliului local, la cererea primarului sau a cel puţin unei treimi din numărul consilierilor în funcţie;
- asigură efectuarea lucrărilor de secretariat;
- efectueaza apelul nominal si ţine evidenţa participării la şedinţe a consilierilor;
- numără voturile si consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă;
- informează pe preşedintele de şedinţă cu privire la cvorumul necesar pentru adoptarea fiecărei hotărâri a primarului;
- asigură întocmirea stenogramei sau a procesului-verbal, pune la dispoziţie consilierilor înaintea fiecărei şedinţe procesul-verbal, respectiv stenograma dactilografiată a şedinţei anterioare, asupra conţinutului cărora solicită acordul consiliului.
- asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi stampilarea acestora;
- prezintă în faţa Consiliului local punctul său de vedere cu privire la legalitatea unor proiecte de hotărâri sau a altor măsuri supuse deliberării consiliului; dacă este cazul, refuză să contrasemneze hotărârile pe care le consideră ilegale;
- contrasemnează, în condiţiile legii, hotărările Consiliului local pe care le consideră legale;
- poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedintelor ordinare ale primarului;
- acordă membrilor consiliului asistenţă şi sprijin de specialitate în desfăşurarea activităţii, inclusiv la redactarea proiectelor de hotărâri sau la definitivarea celor discutate şi aprobate de consiliu.
Secretarul indeplineste orice alte atribuţii stabilite de lege, de regulamentul de organizare si funcţionare a consiliului sau însărcinări date de consiliul local privitoare la buna organizare şi desfăşurare a şedinţelor consiliului.
Secretarul comunei, în caz de dizolvare a Consiliului local şi în absenţa Primarului şi Viceprimarului asigură rezolvarea problemelor curente ale comunei, potrivit competenţelor şi atribuţiilor ce îi revin, potrivit legii, până la constituirea noului consiliu local.
(2) În ceea ce priveşte competenţele faţă de aparatul de specialitate al Primarului Cărpinet:
- eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva primarului, în afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii.
- legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părţi şi confirmă autenticitatea copiilor cu acte originale, în condiţiile legii.
- coordonează şi alte servicii ale aparatului de specialitate, stabilite de primar.
- participă la şedinţele comisiei de fond funciar.
- asigură lucrările de secretariat ale comisiei locale de fond funciar pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor.
- preia şi înregistrează într-un registru special cererile şi alte documente probatorii pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole şi a celor forestiere.
- transmite cererile şi celelalte documente însoţitoare comisiei locale de fond funciar pentru a fi analizate.
- redactează procesele-verbale ale şedinţei comisiei locale de fond funciar şi în baza acestora întocmeşte hotărârile corespunzătoare, care vor fi semnate de către membrii comisiei.
- aduce la cunoştinţă celor interesaţi hotărârile comisiei judeţene de fond funciar.
- primeşte şi transmite comisiei judeţene contestaţiile formulate de persoanele interesate împreună cu punctul de vedere al comisiei locale de fond funciar.
- înaintează spre aprobare şi validare comisiei judeţene situaţiile definitive împreună cu documentaţia necesară precum şi punctul de vedere al comisiei locale.
- arhivează documentele comisiei locale de fond funciar conform prevederilor legale în vigoare.
Conform O.G. nr. 28/2008 si normelor tehnice de completare a registrului agricol, secretarul comunei are următoarele atribuţii :
-coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi de ţinere la zi a registrului agricol.
-numerotează, parafează, sigilează registrul agricol şi îl înregistrează în registrul de intrare-ieşire al primarului.
-îşi dă acordul pentru modificarea datelor înscrise în registrul agricol.
-aduce la cunoştinţă publică dispoziţiile legale privind registrul agricol.
-comunică datele centralizate către Direcţia Judeţeană de Statistică.
-semnează centralizatoarele alături de primarul comunei.
-urmăreşte evidenţa atestatelor de producător si a carnetelor de comercializare a produselor din sectorul agricol.
Conform Legii nr. 53/2003,republicata secretarul are atribuţiile :
- păstrează în condiţii de siguranţă dosarele profesionale ale angajaţilor ;
- întocmeşte contractele de munca, dispoziţiile privind numirea în funcţie publica sau încadrarea în muncă a personalului contractual ;
- eliberează adeverinţe de salariat;
- operează în Revisal toate modificările intervenite în executarea contractului de munca si asigură transmiterea Registrului General de evidenţă a salariaţilor în REGES, ori de cate ori intervin modificări.
Principalele atribuţii specifice domeniului public şi privat:
- Avizarea pentru legalitate a hotărârilor Consiliului Local şi dispoziţiilor primarului referitoare la trecerea unor bunuri dintr-un domeniu în altul , la înstrăinarea, vânzarea sau concesionarea bunurilor din domeniul privat, la închirierea sau darea în folosinţă gratuită a proprietăţilor comunei;
- Verifică documentaţia juridică ce stă la baza înscrierii bunurilor în cartea funciară şi în inventarul oficial al comunei;
- Coordonează publicarea hotărârilor care vizează patrimoniul comunei;
Alte atribuţii ale secretarului general al comunei:
-avizează pentru legalitate certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construcţii conform Legii nr. 50/1991 actualizate.
-actualizează, conform prevederilor legale, listele electorale permanente.
-coordonează activitatea serviciului de specialitate care desfăşoară activităţi în domeniul autorităţii tutelare şi a protecţiei copilului din subordinea primarului.
-îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege.
-întocmeşte/actualizează Regulamentul cadru de organizare şi funcţionare a aparatului de specialitate al primarului ;
-eliberează certificatele şi adeverinţele conform reglementărilor stabilite prin O.G. nr. 33/2002
-soluţionează petiţiile conform O.G. nr. 27/ 2002 care reglementează aceste activităţi.
-aplicarea prevederilor Ordinului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice.