Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI VĂLENI
Localitate: VĂLENI
Judet: NEAMŢ

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
Potrivit art.615 alin. 1 din O.U.G. nr. 57 din 05.07.2019 privind Codul Administrativ cu modificarile si completarile ulterioare,
(1)În cazul în care la concursurile organizate pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin. (2) lit. a), pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:
a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin. (2) lit. a);
b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;
c)persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.
(2)În situaţia prevăzută la alin. (1), ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei se face pe perioadă nedeterminată, cu obligaţia absolvirii cu diplomă a studiilor universitare de master, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, în termen de 4 ani de la data numirii, sub sancţiunea eliberării din funcţia publică.


Domenii de studiu: Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice(Ramura de ştiinţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. 5. Legea fondului funciar nr. 18/1991, republicata

cu tematica - cu tematica –capitolul II si III din Legea fondului funciar nr. 18/1991, republicata

6. 6. Legea nr. 554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificarile şi completarile ulterioare

cu tematica - cu tematica – Legea nr. 554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificarile şi completarile ulterioare

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

I. Atributii specifice:
1. Asigura respectarea principiului legalitatii in activitatea de emitere şi adoptare a actelor administrative, stabilitatea functionarii aparatului de specialitate al primarului, continuitatea conducerii şi realizarea legaturilor functionale intre compartimentele din cadrul acestora.
2. Avizeaza proiectele de hotarari şi contrasemneaza pentru legalitate dispozitiile primarului, hotararile consiliului local.
3. Participa la şedintele consiliului local.
4. Asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local şi primar, respective consiliul judetean şi preşedintele acestuia, precum şi intre aceştia şi prefect.
5. Coordoneaza organizarea arhivei şi evidenta statistica a hotararilor consiliului local şi a
Dispozitiilor primarului.
6. Asigura transparenta şi comunicarea catre autoritatile, institutiile publice şi persoanele interesate a actelor prevazute la pct. 2.
7. Asigura procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrarilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedintelor consiliului local şi redactarea hotararilor consiliului local.
8. Asigura pregatirea lucrarilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia.
9. Poate atesta prin derogare de la prevederile Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundatii, aprobata cu modificari şi completari prin Legea nr. 246/2005, cu modificarile şi completarile ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociatiilor de dezvoltare intercomunitara din care face parte unitatea administrativ-teritoriala în cadrul careia functioneaza.
10. Poate propune primarului inscrierea unor probleme in proiectul ordinii de zi a şedintelor ordinare ale consiliului local.
11. Efectueaza apelul nominal şi tine evidenta participarii la şedintele consiliului local a consilierilor locali.
12. Numara voturile şi consemneaza rezultatul votarii, pe care îl prezinta preşedintelui de
şedinta, sau dupa caz, înlocuitorului de drept al acestuia.
13. Informeaza preşedintele de şedinta sau, dupa caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesara pentru adoptarea fiecarei hotarari a consiliului local.
14. Asigura întocmirea dosarelor de şedinta, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi
ştampilarea acestora.
15. Urmareşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotarari ale consiliului local, sa nu ia parte consilierii locali care se încadreaza în dispozitiile art. 228 alin. (2) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ; informeaza preşedintele de şedinta, sau, dupa caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situatii şi face cunoscute sanctiunile prevazute de lege în asemenea cazuri.

16. Certifica conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale.
17. Alte atributii prevazute de lege sau însarcinari date prin acte administrative de consiliul local, de primar, dupa caz.
18. Intocmeste si comunica sesizarile pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliara, în a carei circumscriptie teritoriala de functii au avut ultimul domiciliu, în termenele stabilite de lege.
19. Organizeaza arhiva proprie.
20. Asigura aducerea la cunoştinta publica a hotararilor şi dispozitiilor cu caracter normativ.
21. Asigura transparenta şi comunicarea catre autoritatile, institutiile publice şi persoanele interesate a actelor/informatiilor solicitate în conditiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile şi completarile ulterioare, solicitand în acest sens date, informatii de la compartimentele de specialitate; întocmeşte rapoartele anuale.
22. Coordoneaza activitatea compartimentelor/salariatilor aflati in compartimentele care prin organigrama institutiei se afla in subordinea sa.
23. Coordoneaza, verifica şi raspunde de modul de completare şi punere la zi a Registrului
agricol scris şi in format electronic; aduce la cunoştinta publica dispozitiile legale privind registrul agricol; urmareşte comunicarea datelor centralizate catre Directia judeteana de Statistica la termenele prevazute de actele normative în vigoare; semneaza centralizatoarele registrelor agricole alaturi de primarul comunei.
24. Raspunde de pastrarea şi utilizarea în conditiile legii a sigiliilor şi ştampilelor primariei şi consiliului local.
25. Urmareşte rezolvarea corespondentei în termenul legal.
26. Raspunde de exercitarea lucrarilor tehnice necesare desfa§urarii alegerilor locale, generale şi referendum.
27. Gestioneaza şi pastreaza Listele electorale permanente şi copiile acestora.
28. Raspunde de legalitatea adeverintelor, certificatelor, dovezilor pe care le semneaza împreuna cu conducatorul institutiei sau în locuitorul acestuia, în conditiile legii.
29. Tine evidenta documentelor secrete conform dispozitiilor legale.
30. Este secretarul Comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor şi asigura buna desfaşurarea activitatii comisiei; raspunde de gestiunea documentelor comisiei locale de fond funciar împreuna cu persoana desemnata in acest sens.
31. Este secretarul Comisiei locale pentru probleme de aparare.
32. Este membru în Comitetul Local pentru Situatii de Urgenta.
33. Tine audiente conform programarii la nivelul institutiei.
34. Primeşte propunerile, sugestiile şi opiniile cu privire la proiectele de acte normative supuse dezbaterii publice în conditiile Legii 52/2003 privind transparenta decizionala, cu modificarile şi completarile ulterioare.
35. Contrasemneaza certificate de urbanism şi autorizatii de construire/desfiintare, raspunzand pentru legalitatea acestora.
36. Asigura respectarea dispozitiilor legate de resursele umane : organigrama, stat de functii.
II. Ca personal care prelucreaza date cu caracter personal:
39. Cunoaşte şi aplica prevederile actelor normative din domeniul datelor cu caracter personal.
40. Va informa persoana vizata atunci cand datele cu caracter personal sunt colectate direct de la acesta, tn conditiile legii, cu privire la identitatea operatorului, scopul în care se face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, obligativitatea furnizarii tuturor datelor cu caracter personal solicitate şi consecintele refuzului de a le pune la dispozitie, drepturile prevazute de Regulamentul privind protectia datelor cu caracter personal şi Legii 190 /2018.
41. Va prelucra numai datele cu caracter personal necesare îndeplinirii atributiilor de serviciu.
42. Va acorda sprijin Responsabilului cu protectia datelor cu caracter personal în vederea realizarii activitatilor specifice.
43. Va pastra confidentialitatea datelor cu caracter personal prelucrate, a contului de utilizator, a parolei/codului de acces la sistemele informatice, bazelor de date prin care sunt gestionate date cu caracter personal.
44. Va respecta masurile de securitate precum şi celelalte reguli stabilite de Operator.
45. Va informa de îndata conducerea Operatorului şi pe Responsabilul cu protectia datelorcu caracter personal despre împrejurarile de natura a conduce la o diseminare neautorizata de date cu caracter personal sau despre situaţia in care au fost accesate/diseminate date cu caracter personal prin încalcarea normelor legale.

Ill. Altele:
46. Executa lucrarile de redactare şi tehnoredactare a materialelor din domeniul de competenta.
47. Participa efectiv la intocmirea proiectelor de hotarari şi face propuneri primarului pentru Initierea de proiecte de hotarari/dispozitii.
48. Prezinta, la cererea Consiliului local şi a primarului rapoarte şi informari privind activitatea desfaşurata, la termenul şi în forma solicitata.
49. Asigura pastrarea în bune condiţii a documentelor întocmite, îndosariaza, inventariaza şi
preda documentele la arhiva institutiei în termenul legal.
50. Respecta normele privind securitatea şi sanatatea în munca şi P.S.I.
51. Respecta Regulamentul Intern şi Regulamentul de Organizare şi Functionarea institutiei.
52. Respecta toate procedurile şi instructiunile de lucru în activitatea pe care o desfaşoara, raspunde de aplicarea în domeniul propriu de activitate a tuturor hotarârilor consiliului local şi a dispozitiilor primarului.
53. Respecta Codul de conduita etica şi integritate a functionarilor publici.
54. Respecta Procedurile de sistem şi procedurile operationale.
55. Se preocupa de pregatirea profesionala în domeniu prin însuşiirea Iegislatiei specifice şi participa la cursurile de formare profesionala, conform planului anual.
Indeplineşte orice alte atributii legate de activitatea sa, executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic, in limitele respectarii temeiului legal