Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad I, SERVICIU FINANCIAR CONTABIL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Principii ale finanţelor publice locale şi competenţe ale autorităţilor (Art. 3 - Art. 18);
Procesul bugetar: Elaborarea, aprobarea şi rectificarea bugetelor locale (Art. 36 - Art. 48);
Execuţia bugetară, reflectarea veniturilor şi cheltuielilor, excedentul bugetar (Art. 49 - Art. 58);
Împrumuturi şi Regimul datoriei publice locale (Art. 61 - Art. 63).
6. Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Organizarea şi conducerea contabilităţii în instituţiile publice (Art. 1 - Art. 8);
Registrele de contabilitate obligatorii (Art. 19 - Art. 26);
Situaţiile financiare trimestriale şi anuale ale instituţiilor publice (Art. 27 - Art. 32);
Contravenţii, infracţiuni şi răspunderi în domeniul financiar-contabil (Art. 41 - Art. 43).
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. conduce şi răspunde de activitatea serviciului financiar contabil;
2. raspunde de activitatea de incasare a veniturilor si de plata a cheltuielilor;
3. verifică inopinant cel puţin odată pe lună soldul faptic al casei;
4. verifică soldul scriptic al casei pe baza registrelor de casă primite de la casierie împreună cu documentele justificative;
5. asigura , urmareste si verifica efectuarea corecta si la timp a inregistrarilor contabile;
6. elaboreaza politicile financiare si strategiile privind costurile si administrarea bugetelor
7. organizează şi conduce evidenţa veniturilor şi cheltuielilor pentru bugetul local şi fondurilor extrabugetare autofinanţate şi fonduri speciale;
8. conduce evidenţa sintetică şi analitică a conturilor - alte valori - bilete spectacole - debitari, creditori şi furnizori. La materiale evidenţa se conduce cu ajutorul registrului de materiale - global valoric pe fonduri şi pe grupe de materiale , iar la partea a V a analitic pe fonduri şi grupe de materiale;
9. asigură întocmirea trimestrială a situaţiilor financiare asupra execuţiei bugetului local şi a celorlalte fonduri extrabugetare de pe langă primarie pe care o prezintă la Direcţia Generală a Finanţelor Publice la termenele fixate de aceasta ;
10. face repartizarea cheltuileilor pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare în funcţie de veniturile proprii şi subvenţia de echilibrare a bugetului pentru a fi cuprinsă în bugetul local al oraşului, care urmeaza să fie aprobat de consiliul local, dupa aprobare prezintă bugetul local la Direcţia Generală a Finanţelor Publice;
11. urmareste ca gestionarii de bunuri materiale şi băneşti să aibă constituită garanţie materială potrivit Legii nr. 22/1996;
12. ia măsurile necesare în vederea inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, şi propune ordonatorului de credite emiterea dispoziţiei pentru constituirea comisiei de inventariere;
13. urmăreşte realizarea inventarieii în termenele stabilite, primeste de la comisie documentaţiile privind efectuarea inventarierii bunurilor, conlucrează cu comisia pentru valorificarea rezultatelor inventarierii bunurilor, conlucrează cu comisia pentru valorificarea rezultatelor inventarierii prin compararea stocurilor scriptice din evidentele analitice cu cele faptice din listele de inventariere, stabileşte diferenţele şi face propuneri pentru aprobarea pierderilor normale a compensărilor şi emiterea dispoziţiilor de imputare în vederea recuperarii eventualelor pagube după care operează în contabilitate rezultatele inventarierii;
14. întocmeşte cererile privind acordarea de transferuri din bugetul administraţiei centrale de stat la bugetele locale şi le transmite la Direcţia Generala a Finanţelor Publice şi Controlului Financiar de Stat Alba;
15. conduce evidenţa bunurilor, mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, materialelor. La mijloace fixe, evidenţa se conduce cu ajutorul registrului pentru evidenţa analitică a mijloacelor fixe - global valoric şi analitic; La obiectele de inventar evidenţa se conduce cu ajutorul registrului de materiale - numai global valoric pe unităţi, analitic evidenta se ţine pe listele de inventariere la locul de folosinţă;
16. răspunde de întocmirea contului de execuţie a exerciţiului bugetar;
17. verifică statele de plată pentru salarii;
18. verifică situaţiile financiare întocmite în baza situaţiilor de lucrări şi propune aprobarea plăţii acestora la obiectivele de investiţii finanţate din bugetul local;
19. asigura monitorizarea cheltuielilor de personal;
20. urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor salariale, materiale cu respectarea disciplinei financiare, în conformitate cu actele normative în vigoare;
21. verifică documentele justificative şi confirmă pe propria răspundere că această verificare a fost realizată;
22. urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare, în conformitate cu actele normative în vigoare;
23. asigură întocmirea şi depunerea lunară a declaraţiilor privind contribuţiile de asigurări sociale, asigurări de sănătate, fondul de somaj;
24. asigură întocmirea şi depunerea lunară a situaţiilor privind execuţia veniturilor şi cheltuielilor la fondurile speciale;
25. asigură întocmirea lunară a dispoziţiei bugetare privind repartizarea creditelor bugetare pentru unităţile de învăţământ;
26. coordonează, îndrumă şi răspunde de acţiunile de constatare, stabilire, urmărire şi încasare a impozitelor şi taxelor datorate de persoanele fizice şi juridice din cadrul serviciului;
27. ia măsuri şi răsunde pentru organizarea, raţionalizarea şi simplificarea muncii în cadrul serviciului prin genralizarea prelucrării informaţiilor financiare şi contabile cu ajutorul tehnicii de calcul;
28. răspunde de rezolvarea, în limitele competenţei stabilite a cererilor sau le îndruma spre rezolvare organelor în drept;
29. organizează şi stabileşte condiţiile de desfăşurare a acţiunilor de control fiscal care atestestă veridicitatea datelor înscrise în declaraţiile de impunere de către contribuabili;
30. organizează şi răspunde de activitatea de executare silită a contribuabililor persoane fizice şi juridice cu obligaţii fiscale restante precum şi ativitatea de stingere a creanţelor fiscale prin alte modalităţi;
31. îndrumă, coordonează şi răspunde de activitatea de executare silită, organizează când este cazul, ridicarea şi depozitarea bunurilor sechestrate, solicitand eventual şi valorificarea acestora în condiţiile legii;
32. organizează şi răspunde de activitatea de primire şi înregistrare a cererilor privind acordarea de înlesniri la plată obligaţiilor fiscale;
33. ia măsuri pentru aplicarea sancţiunilor prevazute de lege, în competenţa compartimentului taxe şi impozite locale;
34. propune în toate etapele nivelul veniturilor proprii referitoare la bugetul local pentru partea de taxe şi impozite în vederea elaborării bugetului Consiliului Local;
35. organizează şi răspunde pentru activitatea, atât pe compartimente cât şi pe fiecare angajat din subordine;
36. urmăreste implementarea şi/sau dezvoltarea Sistemului de Control Managerial;
37. urmăreşte şi răspunde de modul cum se constituie arhiva curentă în cadrul serviciului pe care îl conduce;
38. urmăreşte şi răspunde de elaborarea corespunzatoare şi la termenele stabilite a studiilor, analizelor, informărilor, rapoartelor şi celorlalte lucrări sau acţiuni cuprinse în programele de activitate sau dispuse de conducerea unităţii;
39. asigură şi răspunde de respectarea disciplinei în muncă de către personalul subordonat, a prevederilor Regulamentului de ordine interioară, luând în acest scop măsurile ce se impun;
40. în limitele competenţelor stabilite de conducerea unităţii, reprezintă serviciul pe care îl conduce în relaţiile cu agenţii economici, instituţiile publice şi persoanele fizice;
41. urmăreşte şi verifică activitatea profesională a lucrătorilor din cadrul compartimentelor pe care le conduce, îi îndruma şi sprijină în scopul sporirii operativităţii, capacităţii şi competenţei lor în îndeplinerea sarcinilor incredinţate;
42. asigură şi răspunde de cunoaşterea reglementarilor legale specific domeniilor de activitate ale fiecărui compartiment, organizează şi urmăreşte documentarea de specialitate a personalului din subordine;
43. repartizează pe salariaţii subordonaţi, sarcinile şi corespondenţa ce revin compartimentelor respective, dând îndrumările corespunzatoare pentru soluţionarea acestora;
44. verifică, semnează şi avizează după caz, potrivit competenţelor stabilite de conducerea primariei, lucrarile şi corespondenţa efectuate de personalul din subordine;
45. propune documente tipizate şi procedurile de uz intern pentru activitatea serviciului sau a
institutiei;
46. urmareşte şi asigură transmiterea în timp util a răspunsurilor la relaţiile solicitate de instanţele judecatoresti, organelor cu activitate jurisdicţională, în legătura cu activitatea pe care o desfasoara;
47. întocmeşte fişele postului pentru personalul din cadrul serviciului;
48. asigură planificarea concediilor şi a participării la cursurile de perfecţionare pentru personalul din subordine;
49. întocmeşte rapoartele şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului din cadrul serviciului;
50. păstrează confidenţialitatea asupra informaţiilor şi documentelor de care ia cunoştinţă în exercitarea atribuţiunilor de serviciu, potrivit legislaţiei în vigoare;
51. asigură întocmirea şi gestionarea evidenţei contabile a instituţiei; urmăreşte şi răspunde de corecta înregistrare a bunurilor şi valorilor patrimoniale; coordonează respectarea disciplinei economico-financiare şi aplicarea unitară a normelor metodologice privind contabilitatea şi raportările financiare
52. are obligaţia de a respecta şi cunoaşte prevederile legale pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice, urmărind identificarea riscurilor din cadrul serviciului şi întocmeşte planul de management al serviciului;
53. are obligaţia de a respecta şi aplica normele securităţii şi sănătăţii muncii, conform legilaţiei în vigoare;
54. salariatul este direct răspunzător în cazul producerii unor accidente, ca urmare a unor acţiuni voluntare;
55. respectă normele şi îndatoririle prevăzute în OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
56. respectă prevederile Codului de conduită a funcţionarilor publici, a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare şi a Regulamentului de Ordine Interioară;
57. răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu, se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
58. răspunde de respectarea normelor de conduită profesională şi civică prevăzute de lege;
59. are obligaţia ca, în exercitarea atribuţiilor ce îi revin, să se abţină de la exprimarea sau manifestarea publică a convingerilor şi preferinţelor politice, să nu favorizeze vreun partid politic sau vreo organizaţie căreia îi este aplicabil acelaşi regim juridic ca şi partidelor politic;
60. răspunde, potrivit legii, de îndeplinirea atribuţiilor ce îi revin din funcţia publică pe care o deţine, precum şi a atribuţiilor ce îi sunt delegate;
61. este obligat să se conformeze dispoziţiilor primite de la superiorul ierarhic. Are dreptul să refuze, în scris şi motivat, îndeplinirea dispoziţiilor primite de la superiorul ierarhic, dacă le consideră ilegale. Dacă cel care a emis dispoziţia o formulează în scris, este obligată să o execute, cu excepţia cazului în care aceasta este vădit ilegală. Are îndatorirea să aducă la cunoştinţă superiorului ierarhic al persoanei care a emis dispoziţia astfel de situaţii.
62. răspunde de păstrarea secretului de stat, secretului de serviciu, precum şi de confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public;
63. îi este interzis să solicite sau să accepte, direct sau indirect, pentru el sau pentru alţii, în considerarea funcţiei lui publice, daruri sau alte avantaje;
64. răspunde de rezolvarea, în termenele stabilite de către superiorul ierarhic, lucrărilor repartizate;
65. răspunde de respectarea întocmai a regimului juridic al conflictului de interese şi al incompatibilităţilor, stabilite potrivit legii;
66. răspunde de îmbunătăţirea în mod continuu a abilităţilor şi pregătirii profesionale;
67. răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
68. răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informărilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;
69. asigură promovarea imaginii administraţiei publice locale potrivit atribuţiilor date în competenţa sa;
70. asigură respectarea actelor normative în vigoare care reglementează activităţile desfăşurate;
71. asigură păstrarea actelor cu care lucrează, arhivarea acestora şi predarea lor la arhivă conform nomenclatorului arhivistic şi a legislaţiei în vigoare.
