Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad I, SERVICIU SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA A PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
6. Ordonanţa de urgenţă nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate
ale cetăţenilor români
cu tematica Integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- Organizează, conduce şi răspunde de întreaga activitate a S.P.C.L.E.P. Domneşti în vederea îndeplinirii întocmai a tuturor atribuţiilor şi sarcinilor ce revin serviciului, în conformitate cu prevederile legale, ordinele şi instrucţiunile emise pe linia regimului de evidenţă a persoanelor, stare civilă şi ghişeu unic;
- Avizează cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi înscrierea menţiunii privind stabilirea reşedinţei, analizează, controlează şi îndrumă activitatea lucrătorilor din subordine;
- În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor emite dispoziţii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale;
- Planifică activitatea în cadrul serviciului, luând măsuri care să asigure elaborarea la timp şi la un nivel calitativ optim a tuturor lucrărilor şi sarcinilor;
- Reprezintă S.P.C.L.E.P. Domneşti în relaţiile de serviciu cu diferite structuri ale administraţiei publice centrale şi locale, alte persoane fizice sau juridice şi semnează actele care îl angajează faţă de acestea, pe baza şi în limitele competenţelor şi prevederilor legale;
- Semnează corespondenţa serviciului cu alte instituţii şi organisme de stat, persoane juridice şi fizice;
- Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, pregătirea profesională a personalului din subordine şi modificarea metodologiei de lucru;
- Întocmeşte situaţiile statistice, sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual, în cadrul serviciului, precum şi procesele verbale de scădere de gestiune;
- Desfăşoară activitatea de eliberare a actelor de identitate, sens în care primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea cărţilor de identitate şi a cărţilor de identitate provizorii, precum şi pentru înscrierea menţiunii de stabilire a reşedinţei, în conformitate cu prevederile legale în vigoare (O.U.G. nr. 97/2005, republicată cu modificările şi completările ulterioare şi Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutul actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2021) şi înmânează persoanelor fizice documentele solicitate;
- Primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România sau dobândesc cetăţenia română conform normelor şi instrucţiunilor în vigoare;
- Primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi celor aflate în arestul unităţilor de poliţie ori în unităţi de detenţie din zona de responsabilitate şi înmânează persoanelor fizice documentele solicitate;
- Preia imaginea cetăţenilor în cazurile prevăzute de lege şi efectuează toate operaţiile informatice necesare eliberării actelor de identitate;
- Ridică, pe bază de delegaţie, de la B.J.A.B.D.E.P. Ilfov loturile conţinând cărţile de identitate;
- Răspunde de înregistrarea lucrărilor precum şi de înmânarea actelor de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora;
- Înregistrează toate cererile şi adresele primite în cadrul serviciului în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
- Desfăşoară activităţi de primire, examinare şi soluţionare a petiţiilor cetăţenilor, a tuturor cererilor şi adreselor, precum şi a solicitărilor reglementate de Regulamentul nr. 679/2016 şi de Legea 544/2001;
- Actualizează, utilizează şi valorifică Registrul National de Evidenţă a Persoanelor pentru persoanele care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului;
- Actualizează Registrul National de Evidenţă a Persoanelor cu datele înscrise în comunicările autorităţilor publice prevăzute de lege;
- Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate şi stabilirii reşedinţei, precum şi de preluarea corectă a comunicărilor autorităţilor publice prevăzute de lege;
- Răspunde de depistarea, predarea către instituţiile abilitate şi raportarea persoanelor date în urmărire întâlnite cu ocazia desfăşurării activităţii specifice;
- Efectuează acţiuni cu staţia mobilă pentru punerea în legalitate a persoanelor din localităţi aflate la mare distanţă de sediul serviciului, precum şi a celor netransportabile;
- Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice, conform normelor arhivistice în vigoare;
- Asigură securitatea tuturor documentelor în cadrul serviciului, conform reglementărilor legale;
- Pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicarea dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor D.G.E.P. care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor;
- Colaborează cu structurile de administrare a bazelor de date din cadrul D.G.E.P. şi B.J.A.B.D.E.P. Ilfov, precum şi cu alte structuri interconectate la bazele de date comune ale M.A.I. în vederea asigurării utilizării datelor în conformitate cu normele în vigoare;
- Asigură existenţa permanentă a formularelor tipizate precum şi a materialelor consumabile standard necesare desfăşurării activităţii serviciului;
- Asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a infomaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii secret de serviciu;
- Asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale;
- Sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează dispariţia acestora pe cale ierarhică;
- Execută şi alte sarcini pe linie de evidenţă a persoanelor, dispuse de şeful serviciului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
