Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI DOBRIN
Localitate: DOBRIN
Judet: SĂLAJ

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă Domenii de studiu: Ştiinţe administrative (Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice (Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice (Ramura de ştiinţă)
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea nr. 199/2023;
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani

În cazul în care la concursul organizat pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin.(2) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:
a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin.(2) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019;
b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;
c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.

Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Ordonanta de Guvern nr. 28/2008 privind registrul agricol cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Organizarea, completarea, controlul şi centralizarea datelor din registrul agricol-Integral

6. Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civila republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Cap. ll. Întocmirea actelor de stare civilă, Secţiunea l. Întocmirea actului de naştere, art. 14-23

7. Legea nr. 18/1991 privind Fondul Funciar cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Textul integral

cu tematica Textul integral

8. Legea nr. 50/1991 (republicată), privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica Legea nr. 50/1991 (republicată), privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii cu modificările şi completările ulterioare-Integral

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. Participă la sedinţele Consiliului Local şi avizează proiectele de hotărâri ale Consiliului local asumându-şi răspunderea pentru legalitatea acestora, respectiv avizează pentru legalitate dispoziţiile primarului;
2. Asigură îndeplinirea procedurilor de convocare a Consiliului local, efectuarea lucrărilor de secretariat , comunicarea ordinii de zi şi întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local;
3. Pregăteşte lucrările supuse dezbaterii Consiliului Local;
4. Asigură comunicarea actelor emise de Consiliul local sau primar către autorităţile, instituţiile şi persoanele interesate în termenul prevăzut de lege;
5. Asigură aducerea la cunoştinţă publică a dispoziţiilor şi hotărârilor de interes general;
6. Eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului, în afara celor care au caracter secret stabilit prin lege;
7. Coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
8. Poate propune primarului, înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
9. Efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local;
10. Numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă sau înlocuitorului după caz;
11. Urmareşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările şi completările ulterioare;
12. Informează preşedintele de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
13.Asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor semnarea şi ştampilarea acestora;
14.Înmânează legitimaţia primarului şi viceprimarului după alegerea acestora ori depunerea jurământului de către aceştea după caz
15. Coordonează activitatea de stare civilă, autoritate tutelară şi asistenţa socială;
16. Legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părţi şi confirmă autenticitatea copiilor sau actelor originale, în conditiile legii;
17.Secretarul general al comunei unde nu funcţionează birouri ale notarilor publici îndeplineşte, la cererea părţilor următoarele acte notariale:
-legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţiile admninistraţiei publice locale de la nivelul comunelor şi oraşelor a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau servciilor sociale
-legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisuriilor sub semnătură privată
18. Comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum si Notă: Responsabilitatea privind legalitatea şi corectitudinea informaţiilor din conţinutul anunţului de concurs publicat pe site-ul Agenţiei şi încadrarea în temeiurile legale prevăzute de actele normative aparţin în exclusivitate autorităţii sau instituţiei publice organizatoare a concursului. ID 47469 - Versiune 4 - 06.03.2025 11:51 oficiului de cadastru si publicitate imobiliara, in a carei circumscriptie teritoriala defunctul a avut ultimul domiciliu in termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, in situatia in care decesul a survenit in localitatea de domiciliu la data luarii la cunostinta in situatia in care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrative
19. Coordonează, verifică si răspunde de modul de completare şi ţinere la zi a Registrului Agricol şi de transmitere a datelor către Registrul Agricol Naţional şi este responsabil cu privire la înscrierea corectă a datelor în acestea;
20. Asigură lucrările de secretariat ale Comisiei Locale de Fond Funciar;
21. Verifică documentele anexate cererilor adresate comisiei, în interiorul termenelor legale, pentru restituirea în natură sau acordarea de despăgubiri, în ceea ce priveşte terenurile cu destinaţie agricolă şi forestieră (acte doveditoare ale dreptului de proprietate; acte de stare civilă, etc.), anterior punerii în posesie şi înaintării documentaţiei necesare către Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară-Sălaj (OCPI) în vederea întocmirii titlurilor de proprietate;
22. Semnează adeverinţele ce însoţesc titlurile prin care se certifică faptul că, persoanele înscrise în procesele verbale de punere în posesie sunt identice cu persoanele înscrise în anexele validate anterior prin hotărâri de către comisie;
23. Coordonează, verifică şi răspunde în privinţa corespondenţei cu instanţele (Judecătorie, Tribunal, Curte de Apel, etc.), pentru furnizarea informaţiilor solicitate de acestea, în vederea soluţionării litigiilor;
24. Verifică nivelul de salarizare şi actualizarea acestuia de către Compartimentul financiar contabil ori de cate ori se impune prin reglementările legale;
25. Urmăreşte întocmirea fişelor postului şi a atribuţiilor de serviciu specific funcţiilor din institituţie , asigură actualizarea acestora ori de câte ori apar schimbări în conţinutul muncii acestora, actualizează dosarele profesionale pentru personalul din Aparatul de specialitate al Primarului şi gestionează evidenţa performanţelor profesionale individuale ale acestuia;
26.Semnează şi verifică legalitatea certificatului de urbanism şi a autorizaţiei de construire.
27.Comunică şi transmite în termen, datele centralizate către direcţiile teritoriale de statistică, pe bază de semnătură
28.Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, respectiv Consiliul Judeţean şi preşedintele acestuia, precum şi între aceştea şi prefect
29.Poate atesta, prin derogare de la prevederile OG nr.26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ teritorială în cadrul căreia funcţionează
30. Secretarul general îndeplineşte şi alte atributii prevăzute de lege sau încredinţate de către Consiliul local sau primar.