Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI VALEA MĂCRIȘULUI
Localitate: VALEA MĂCRIŞULUI
Judet: IALOMIŢA

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
In cazul în care la concursul organizat pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii
superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică,
administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin. (2)
lit. a), pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:
a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă
durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe
politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin. (2) lit. a);
b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă
durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe
politice;
c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă
durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.
Domenii de studiu: Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe
politice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe sociale(Domeniul fundamental)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr. 53/2003, privind Codul Muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica -Titlul II, cap. 2, cap. 3, cap. 4, cap. 5

6. Legea cadru nr. 153/2017, privind salarizarea personalului platit din fonduri publice, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica Cap. I, sectiunea 2, Cap. II sectiunea 1

7. Legea 52/2003, privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica Cap. I si Cap. II

8. Legea 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica Cap.II

9. Legea nr. 24/2000, republicata, privind normele de tehnica legislativa pentru elaborarea actelor normative, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica Capitolul IX

10. Ordonanta nr. 28/2008 privind registrul agricol, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Cap. II si Cap. III

11. Legea 18/1991, legea fondului funciar, republicată , cu modificările şi completările ulterioare ;

cu tematica Cap. I si Cap. IV

12. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare;

cu tematica Cap.II, Cap.II1 şi Cap.V

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1.Asigură respectarea principiului legalităţii în activitatea de emitere şi adoptare a actelor administrative,
stabilitatea funcţionării aparatului de specialitate al primarului, continuitatea conducerii şi realizarea legăturilor
funcţionale între compartimentele din cadrul acestora;
2.Avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, hotărârile
consiliului local;
3.Participă la şedinţele consiliului local;
4.Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între
aceştia şi prefect;
5.Coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor
primarului;
6.Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor
prevăzute la lit. a);
7.Asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea
ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi
redactarea hotărârilor consiliului local;
8.Asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
9.Poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi
fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările
ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea
administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;
10.Poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale
consiliului local;
11.Efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a consilierilor locali;
12.Numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, sau după caz,
înlocuitorului de drept al acestuia;
13.Informează preşedintele de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi
la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
14.Asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
15.Urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali
care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz,
înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege
în asemenea cazuri;
16.Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
17.Alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar,
după caz.
18.Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu
modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art. 186
alin. (1) şi (2), secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte funcţia de
ordonator principal de credite pentru activităţile curente.
19.Întocmeşte procesele verbale de afişare şi ţine registru de evidenţă privind afişarea la sediul primăriei/pe
site-ul instituţiei a proceselor verbale de la şedinţele consiliului local;
20.Organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local, hotărârile originale ale consiliului
local, registrul de evidenţă a acestora, se gestionează/păstrează de către secretar;
21.Asigură aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor şi dispoziţiilor cu caracter normativ;
22.Întocmeşte procesele verbale şi conduce registrul de evidenţă pentru afişarea convocării şedinţelor
consiliului local şi afişarea hotărârilor şi dispoziţiilor cu caracter normativ;
23.Ţine şi conduce registrul cu evidenţa comunicării hotărârilor consiliului la instituţia prefectului;
24.Întocmeşte foaia colectivă de prezenţă pentru consilierii locali;
25.Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a
actelor/informaţiilor solicitate în condiţiile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes
public, cu modificările şi completările ulterioare, solicitând în acest sens date, informaţii de la compartimentele
de specialitate; întocmeşte rapoartele anuale;
26.Coordonează compartimentele şi activităţile din punct de vedere juridic;
27.Coordonează activitatea compartimentelor/salariaţilor aflaţi în compartimentele care prin organigrama
instituţiei se află în subordinea sa;
28.Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi ţinere la zi a Registrului agricol scris în
format electronic; aduce la cunoştinţă publică dispoziţiile legale privind registrul agricol; urmăreşte
comunicarea datelor centralizate către Direcţia judeţeană de Statistică la termenele prevăzute de actele
normative în vigoare; semnează centralizatoarele registrelor agricole alături de primarul comunei;
29.Răspunde de păstrarea şi utilizarea în condiţiile legii a sigiliilor şi ştampilelor primăriei şi consiliului local;
30.Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în termenul legal;
31.Asigură eliberarea de extrase sau copii de pe orice act din arhiva instituţiei, în afara celor cu caracter secret,
stabilit potrivit legii;
32.Răspunde de aducerea la cunoştinţă publică, popularizarea în rândul cetăţenilor a actelor normative de interes cetăţenesc ;
33.Răspunde de exercitarea lucrărilor tehnice necesare desfăşurării alegerilor locale, generale şi referendum;
34.Gestionează şi păstrează Listele electorale permanente şi copiile acestora;
35.Răspunde de legalitatea adeverinţelor, certificatelor, dovezilor pe care le semnează împreună cu
conducătorul instituţiei sau înlocuitorul acestuia, în condiţiile legii;
36.Conduce evidenţa cauzelor, prin registrul de cauze şi condica de termene;
37.Este secretarul Comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor şi asigură
buna desfăşurare a activităţii comisiei; răspunde de gestiunea documentelor comisiei locale de fond funciar;
38.Ţine audienţe conform programării la nivelul instituţiei.
Îndeplineşte şi alte sarcini trasate de primar, CL sau ce decurg din actele normative în vigoare.
Răspunde de îndeplinirea atribuţiilor ce-i revin, de eficienţa şi caliatatea lucrărilor executate.