Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad I, SERVICIU SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. . Ordonanţa de urgenţă a Guvernului 97/2005 privind evidenta, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul II-Organizarea si administrarea R.N.E.P. Capitolul III- Actele de identitate, Capitolul IV- Domiciliul si resedinta, Capitolul V-Sanctiuni
6. H.G. nr.295/2021 privind normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.97/2005 privind evidenta, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul II-Organizarea evidentei persoanelor, Capitolul III-Inregistrarea si actualizarea datelor privind persoana fizica, Capitolul IV-Eliberarea actelor de identitate, Capitolul V-Stabilirea resedintei, Capitolul VI-Organizarea si actualizarea evidentei locatarilor prin cartea de imobil, Capitolul VII-Furnizarea sau verificarea unor date cu caracter personal R.N.E.P.
7. Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civila, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Capitolul II-Intocmirea actelor de stare civila, Capitolul II1 -Schimbarea pe cale administrativa a numelor persoanelor fizice, Capitolul III-Inscrierea mentiunilor in actele de stare civila, Capitolul IV-Reconstituirea si intocmirea ulterioara a actelor de stare civila, Capitolul V-Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civila si a mentiunilor, Capitolul VI-Continutul si forma actelor de stare civila. Pastrarea registrelor de stare civila.
8. H.G. nr.255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitara a dispozitiilor in materie de stare civila
cu tematica : Capitolul IV-Inregistrarea actelor de stare civila, capitolul V-Inscrierea mentiunilor in registrele de stare civila, Capitolul VI-Reconstituirea si intocmirea ulterioara a actelor de starecivila, Capitolul VII-Anularea, modificarea, completarea sau rectificarea actelor de stare civila si a mentiunilor asociate acestora, CapitolulVIII-Atribuirea, inscrierea si gestionarea C.N.P., Capitolul IX-Eliberarea certificatelor de stare civila, a extraselor multilingve ale actelor de stare civila si a formularelor standard multilingve.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Reprezinta SPCLEP Valenii de Munte in relatiile cu sefii celorlalte structuri din cadrul Primariei, cu comandantii (sefii) uittilor Ministerului Administratiei si Internelor, cu institutiile si organismele din afara sistemului Ministerului Administratiei si Internelor, potrivit competentelor legale ;
2. Coordoneaza aplicarea ordinelor si instructiunilor de nivel superior la nivelul intregului serviciu, in conformitate cu prevederile legale ;
3. Raspunde in fata Consiliului Local de intreaga activitate a serviciului ;
4. Formuleaza propuneri pentru imbunatatirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru, etc.;
5. Raspunde de intocmirea situatiilor statistice, sintezelor ce contin activitatile desfasurate lunar, trimestrial, semestrial si anual ;
6. Raspunde de modul in care este pastrata arhiva structurii de evidenta ;
7. Raspunde de conservarea si utilizarea, in procesul muncii a fiselor de evidenta locala ;
8. Pe linie de evidenta a persoanelor si eiberare a actelor de identitate :
- planifica activitatea de ghiseu ;
- raspunde de organizarea activitatii de eliberare a actelor de identitate, sens in care analizeaza si avizeaza cererile pentru eliberarea actelor de identitate model 1997 sau a cartilor de identitate provizorii, precum si cele pentru inscrierea in actul de identitate a mentiunii privind stabilirea resedintei, semneaza autocolantele sau adeverintele privind vizele de resedinta precum si cartile de identitate provizorii, analizeaza, aproba si repartizeaza in Dashboard cererile pentru eliberarea cartilor electronice de identitate sau cartilor de identitate simple, in conformitate cu prevederile legale;
- desfasura activitate de primire a cererilor si documentelor necesarea in vederea eliberarii actelor de identitate si stabilirii vizei de resedinta, in stricta concordanta cu metodologia si procedurile de lucru pe linie de evidenta a persoanelor;
- poate efectua operatiunile informatice necesare actualizarii SNIEP ;
- poate sa completeze carti de identitate provizorii si vize de resedinta;
- raspunde de gestiunea cartilor de identitate provizorii;
- furnizeaza, in conditiile legii, datele de identificare si de adresa ale persoanei catre autoritatile si institutiile publice, centrale, judetene si locale, agenti economici si catre cetateni, in cazul in care sunt necesare prelucrari de date in sistem informatic, cu respectarea prevederilor legale si raspunde de modul in care indeplineste aceasta activitate ;
- elibereaza la cererea cetatenilor adeverinte cu domiciliul inregistrat in RNEP;
- este imputernicita sa ridice loturile de carti de identitate de la BJABDEP Prahova si raspunde de modul in care realizeaza aceasta activitate ;
- este imputernicita sa utilizeze aplicatia REN-FEC si raspunde de modul in care realizeaza aceasta activitate ;
- colaboreaza cu formatiunile de politie, organizand in comun actiuni si controale la locurile de cazare in comun, moteluri, campinguri si alte unitati de cazare turistica, in vederea identificarii persoanelor nepuse in legalitate pe linie de evidenta a populatiei, precum si a celor urmarite local sau general, in temeiul legii;
- asigura colaborarea si schimbul permanent de informatii cu unitatile operative ale M.A.I., in scopul realizarii operative si de calitate a sarcinilor comune ce le revin in temeiul legii;
- solutioneaza cererile structurilor operative din MAI, SRI, SPP, Justitie, Parchet, MApN, privind verificarea si identificarea punctuala a persoanelor fizice;
- acorda sprijin in vederea identificarii operative a persoanelor internate in unitati sanitare, ce nu poseda asupra lor acte de identitate;
- dispune masuri pentru intretinerea preventiva a echipamentelor din dotare;
9. Pe linie de stare civila :
- coordoneaza aplicarea dispozitiilor legale, a ordinelor si instructiunilor care reglementeaza activitatea;
- dispune masuri de pastrare in conditii corespunzatoare a registrelor, actelor de stare civila, colilor securizate filelor de acte pentru a preveni deteriorarea sau disparitia acestora;
- dispune masuri pentru intretinerea preventiva a echipamentelor din dotare;
- propune anual necesarul de coli securizate de stare civila, file acte, formulare, imprimate auxiliare etc. pentru anul urmator;
- sesizeaza imediat Serviciul Judetean de Stare Civila, in cazul disparitiei unor documente de stare civila cu regim special;
- semneaza electronic fluxurile care necesita avizul/aprobarea sefului spclep;
- verifica si semneaza formularele E401, completate in partea B;
- poate ridica documente cu regim special de la DJEP, BJABDEP Prahova;
- indeplineste, in baza dispozitiei primarului, functia de ofiter de stare civila, inlocuind, cand este necesar, ofiterul de stare civila titular;
- executa actiuni si controale cu personalul propriu sau in colaborare cu formatiunile de ordine publica, in unitatile sanitare si de protectie sanitara, in vederea depistarii persoanelor a caror nastere nu a fost inregistrata in registrele de stare civila si a persoanelor cu identitate necunoscuta;
- colaboreaza cu formatiunile de politie pentru identificarea unor cadavre si persoane cu identitate necunoscuta, precum si a parintilor copiilor abandonati;
10. Pe linie de informatica:
- executa activitati de utilizare si intretinere a bazei de date, precum si de intretinere preventiva a echipamentelor din dotare si raspunde de modul in care indeplineste aceasta activitate ;
- evidentiaza incidentele de hard-soft si de aplicatie;
- dispune sau rezolva erorilor din SNIEP (constatate cu ocazia unor verificari sau semnalate de alti utilizatori);
- raspunde de protectia datelor si informatiilor gestionate si ia masuri de prevenire a scurgerii de informatii clasificate;
- urmareste indeplinirea sarcinilor care le revin celorlalti lucratori pe linia tinerii in actualitate a SNIEP.
11. Pe linia securitatii si protectiei muncii:
-are obligatia sa cunoasca si sa aplice la locul de munca prevederile Legii nr. 319 / 2006, Legea securitatii si sanatatii in munca ;
-sa participe la instruirea periodica, in conformitate cu hotararea pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca – HG nr. 1425 / 2006 ;
-sa respecte programul de lucru conform regulamentului de ordine interioara
este interzis consumul bauturilor alcoolice in timpul programului de lucru ;
-sa nu se prezinte la serviciu in stare de ebrietate sau sub influenta bauturilor alcoolice ;
-la parasirea sediului in interes de serviciu este obligat sa anunte zona unde se deplaseaza si perioada cat timp lipseste ;
-sa participe la pregatirea periodica privind situatiile de urgenta ;
-sa cunoasca regulile de comportare cat si de interventie in cazul producerii unor fenomene periculoase (cutremure, incendii, inundatii, caderi masive de zapada, polei, furtuni etc.) ;
12 .Poate constata contraventii si aplica sanctiuni ;
13 .Asigura confidentialitatea datelor si raspunde de modul in care indeplineste aceasta obligatie;
14. Are drept de acces, gestionare si lucru cu documente “clasificate” in sensul Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, fiind autorizata in acest sens si raspunde de modul in care indeplineste aceasta activitate;
15. Are drept de acces la date cu caracter personal, conform Regulamentului UE 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE; este autorizata pentru tiparirea/distrugerea materialelor care contin date cu caracter personal si raspunde de modul in care realizeaza aceasta activitate ;
16. Este obligat ca datele cu caracter personal pe care le colecteaza sa fie adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate, sa fie exacte, iar in cazul in care este necesar, sa fie actualizate;
17. Este obligat sa prelucreze datele intr-un mod care sa asigure securitatea adecvata a datelor cu caracter personal, inclusiv protectia impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale;
18. Intocmirea, primirea, pastrarea, accesarea, transmiterea, transportul, utilizarea si predarea documentelor care contin date cu caracter personal se face exclusiv in scopul realizarii atributiilor de serviciu sau indeplinirii cerintelor legale;
19. Raspunde, la nivelul serviciului, de protectia datelor cu caracter personal;
20. Raspunde de modul in care este pastrata arhiva structurii de evidenta ;
21. Carteaza documentele in vederea arhivarii; executa si alte activitati pentru arhivarea propriu-zisa a documentelor (coasere, numerotare, intocmire liste de inventar etc);
22. Este autorizata pentru tiparirea/distrugerea materialelor care contin date cu caracter personal, inclusiv a fiselor de identificare a persoanelor din baza de date;
23. Are obligatia de a purta ecuson de reprezentare cand desfasoara activitate de lucru cu publicul ;
24. Asigura permanenta in cazul unor situatii exceptionale, cum ar fi necesitatea punerii in legalitate a persoanelor aflate in locurile de retinere sau de arest preventiv din cadrul unitatilor de politie, pentru intocmirea actelor de deces, prin prezentarea la serviciu chiar si in zilele nelucratoare sau de sarbatori legale, cand inlocuieste ofiterul de stare civila ;
25. La parasirea sediului serviciului, are obligatia sa verifice ferestrele si usile daca sunt inchise/incuiate si sa activeze sistemul de alarma si raspunde de modul in care realizeaza aceasta activitate
26. Cand desfasoara activitate de lucru cu publicul, are obligatia de a nu lasa in lipsa ei, niciodata, nicio persoana straina, in biroul in care se desfasoara aceasta activitate.
