Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL AL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: UNITATE
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL AL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI VAMA
Localitate: VAMA
Judet: SATU MARE

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, UNITATE SECRETAR GENERAL AL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
ART.615 alin.(1) În cazul în care la concursurile organizate pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin. (2) lit. a), pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:
a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin. (2) lit. a);
b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;
c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate
Alin. (2) În situaţia prevăzută la alin. (1), ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei se face pe perioadă nedeterminată, cu obligaţia absolvirii cu diplomă a studiilor universitare de master, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, în termen de 4 ani de la data numirii, sub sancţiunea eliberării din funcţia publică.
Domenii de studiu: Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice(Ramura de ştiinţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, UNITATE SECRETAR GENERAL AL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a - Completări: partea a-III-a titlul V, titlul VI, titlul VII; partea a-V-a titlul I şi titlul II

cu tematica - Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
-partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare partea a-III-a titlul V (Autorităţile administraţiei locale) , titlul VI ( Mandatul de ales local), titlul VII (Alte dispoziţii aplicabile administraţiei publice locale); partea a-V-a titlul I ( Exercitarea dreptului de proprietate publica a statului sau a unitatilor administrativ-teritoriale) şi titlul II (Exercitarea dreptului de proprietate privata a statului sau a unitatilor administrativ-teritoriale) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul adminstrativ, cu modificările şi completările ulterioare;

5. O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificărille şi completările ulterioare

cu tematica O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificărille şi completările ulterioare -integral

6. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare-integral

7. Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare-integral

8. Legea nr. 18/1991 a fondului funciar, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 18/1991 a fondului funciar , republicată, cu modificările şi completările ulterioare-integral

9. O.G. nr. 28/2008 privind Registrul agricol, modificată şi completată



cu tematica O.G. nr. 28/2008 privind Registrul agricol, modificată şi completată-integral



10. Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, , modificată şi completată

cu tematica Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, , modificată şi completată-intagral

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. Participă la şedinţele consiliului local;
2. Avizează proiectele de hotărâre ale consiliului local, asumându-şi răspunderea pentru legalitatea acestora, contrasemnând hotărârile pe care le consideră legale;
3. Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre primar şi consiliul local, respectiv consiliul judeţean, precum şi între aceştia şi prefect;
4. Conduce într-un registru special- numerotat, şnuruit şi sigilat- evidenţa hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului comunei, asigurând comunicarea acestora sub semnătură pe documentul original, tuturor celor interesaţi la care se face referire în documente, în termenele legale;
5. Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la pct.1, în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberal acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare; 6. Asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmeşte procesul-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactează hotărârile consiliului local; 7. Pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate din cadrul acestuia;
8. Sprijină iniţiatorul unui proiect de hotărâre cu informaţiile necesare redactării lui;
9. Comunică în termen de 10 zile de la adoptare, Intituţiei Prefectului-Judeţului Satu Mare, hotărârile consiliului local, respectiv în 5 zile dispoziţiile primarului;
10. Avizează, pentru legalitate, dispoziţiile primarului;
11. Comunică în termen de 30 de zile de la data decesului unei personae, Camerei Notarilor Publici în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu, o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale; 12. Coordonează activitatea compartimentelor: juridic şi resurse umane, agricol, autoritate tutelară şi asistenţă social, situaţii de urgenţă, din cadrul aparatului propriu de specialitate al primarului;
13. Eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afara celor cu caracter secret, stabilite potrivit legii; eliberează copii sau extrase de pe actele de stare civilă, pe care le înregistrează şi le certifică prin semnătură ca fiind conforme cu originalul 14. Coordonează şi alte servicii ale aparatului propriu de specialitate stabilite de primar;
15. Iniţiază şi organizează acţiunile de cunoaştere a legilor şi a celorlalte acte normative ale administraţiei publice centrale sau locale de către toţi angajaţii comunei Apa;
16. Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi ţinere la zi a Registrului agricol, de către persoana desemnată cu această activitate conform prevederilor legale;
17. Coordonează activităţile privind aplicarea Legii fondului funciar, în acest sens: convoacă şedinţele de fond funciar, participă la întocmirea documentaţiilor necesare punerii în executare a sentinţelor care au ca obiect fond funciar, corectare titluri de proprietate, validări suprafeţe de teren, despăgubiri propuse pentru acordare;
18. Este responsabil cu evidenţa militară şi mobilizarea la locul de muncă având sarcina de a ţine evidenţa rezerviştilor angajaţi şi întocmirii lucrărilor de mobilizare la locul de muncă precum şi a celorlalte situaţii solicitate de S.T.P.S.; 19. Depune la depozitul arhivei, documentele gestionate sau întocmite în compartimentul său create în cursul unui an calendaristic, conform procedurii de arhivare aprobate de conducerea executivă a comunei;
20. Coordonează şi aplică în părţile ce îl privesc activităţiile de aplicare a Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică;
21. Coordonează efectuarea anchetelor sociale de către persoana specializată, angajată a comunei şi elaborează dispoziţii de instituirea curatelei pe care o prezintă spre semnare conducerii executive a comunei; 22. Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în termenul legal;
23 . Întreţine lunar pagina de prezentare a instituţiei pe internet prin postarea hotărârilor de consiliu local şi a altor acţiuni pe care conducerea executivă a comunei le consideră necesare a fi aduse la cunoştinţa opiniei publice, colaborând cu firma care asigură întreţinerea; 24. Aduce la cunoştinţa publicului rapoartele de activitate ale consilierilor locali, primarului şi viceprimarului;
25. Îndeplineşte atribuţiile de ofiţer de stare civilă;
26. Întocmeşte acte de naştere, căsătorie şi deces, operează menţiuni, eliberează certificate de stare civilă;
27. Înaintează şi trimite buletinele statistice şi cărţile de identitate ale celor decedaţi instituţiilor abilitate;
28. Sprijină conducerea executivă a comunei în organizarea şi desfăşurarea alegerilor, recensămintelor şi a altor acţiuni sociale de impact social;
29. Răspunde de păstrarea şi utilizarea în condiţiile legii a sigiliilor şi ştampilelor primăriei şi ale consiliului local;
30. Întocmeşte şi trimite la notarul public sesizările pentru deschiderea procedurii succesorale în condiţiile HG 1278/2002 şi OG 36/2002 privind taxele şi impozitele locale;
31.Vizează fişele postului personalului aparţinând aparatului de specialitate al primarului;
32. Avizează pentru legalitate certificatele de urbanism, autorizaţiile de construire, conform Legii nr 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată cu modificările şi completările ulterioare ; 33. Organizează concursuri/examene pentru recrutarea, promovarea în clasă şi grad professional a funcţionarilor publici;
34. Ţine evidenţa Autorizaţiilor de funcţionare a agenţilor economici din comună;
35. Înregistrează şi ţine evidenţa contractelor de arendă.
36. Îndeplineşte procedurile prevăzute de Legea nr. 17/2014 cu privire la vânzarea terenurilor situate în extravilanul comunei;
37. La cererea părţilor, îndeplineşte procedura privind legalizarea copiilor de pe înscrisuri, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată, conform art. 17 din Legea nr. 36/1995 a notarilor publici şi a activităţii notariale, rerepublicată cu modificările şi completările ulterioare.
38. Ţine evidenţa datelor privind personalul angajat, respectiv a programului Revisal, a dosarelor personalului propriu şi a contractele individuale de muncă, efectuează lucrările legate de angajarea, transferarea, pensionarea sau încetarea raporturilor de muncă pentru persoanele angajate ale primăriei respectând procedurile aprobate de conducerea executivă a comunei;
39. Întocmeşte contractele de prestări servicii, de lucrări, cu respectarea prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
40. Anual, evaluează performanţele individuale ale funcţionarilor publici;
41. Este responsabil cu administrarea portalului A.N.F.P.;
42. În baza Dispoziţiei nr. 127/03.08.2016 emisă de către Primarul Comunei Apa, în calitate de preşedinte al Comisiei de Disciplină stabileşte data şi locul desfăşurării şedinţelor, conduce, coordonează activitatea Comisiei şi reprezintă Comisia de disciplină în raporturilor cu conducerea sau alte persoane fizice/ juridice.
43. Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau delegate de primar şi consiliul local.