Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad II, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL U A T
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a - Completări: Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica - Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
-partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica partea a III a şi a V a
5. Legea nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completările ulterioare
cu tematica cu tematica Procedura de soluţionare a cererilor în contenciosul administrativ, Termenul de contestare şi efectele contestaţiei, Termenul de soluţionare a contestaţiei, Elementele contestaţiei, Soluţionarea contestaţiei
6. Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica Secţiunea a-II-a Dispoziţii privind participarea la procesul de luare a deciziilor.
7. O.G. nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica Reglementarea modului de exercitare de către cetăţeni a dreptului de a adresa autorităţilor şi instituţiilor publice petiţii formulate în nume propriu, precum şi modul de soluţionare a acestora.
8. Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica Capitolul II Dispozitii comune privind accesul la informatiile de interes public;
9. Lege nr. 24/2000 , republicată, privind Normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative , cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica Capitolul IX
10. Lege 18/1991 , legea Fondului Funciar , republicată , cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica Capitolul I şi Capitolul IV
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1) Avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local;
2) Participă la şedinţele consiliului local;
3) Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;
4) Coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
5) Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a dispoziţiilor emise de primar şi a hotărârilor consiliului local;
6) Asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactează hotărârile consiliului local;
7) Asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi a comisiilor de specialitate ale acestuia;
8) Poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr.26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;
9) Poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
10) Efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a consilierilor locali;
11) Numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia;
12) Informează preşedintele de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesară pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
13) Asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
14) Urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali aflaţi în conflict de interese; informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
15) Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii administrativ- teritoriale;
16) Alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local şi de primar;
17) Comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:
a) În termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
b) La data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţii administrativ-teritoriale;
c) La data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţiilor înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice.
18) În cazul în care pe raza UAT Deleni nu funcţionează birouri ale notarilor publici îndeplineşte, la cererea părţilor, următoarele acte notariale:
a) Legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunelor şi oraşelor a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau servicii sociale;
19) Coordonează activitatea compartimentelor funcţionale ale aparatului de specialitate al primarului;
20) Primeşte propunerile, sugestiile şi opiniile cu privire la proiectele de acte normative supuse dezbaterii publice în condiţiile Legii 52/2003 privind transparenţa decizională;
21) Participă la şedinţele comisiei de fond funciar;
22) Urmăreşte modul de încheiere şi înregistrarea contractelor de arendă;
23) Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi de ţinere la zi a Registrului Agricol;
24) Informează instituţia Prefectului cu privire la stările de incompatibilitate ale aleşilor locali constatate sau care au fost sesizate de către orice persoană;
25) Avizează pentru legalitate certificatele de urbanism, autorizaţiile de construcţii şi cele de demolare;
26) Coordonează activitatea compartimentului de autoritate tutelară şi protecţia copilului;
27) Atribuţii cu privire la accesarea şi utilizarea portalului de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici, întocmirea, gestionarea şi actualizarea dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici, atribuţii cu privire la transparenţa şi comunicarea veniturilor salariale;
28) Atribuţii cu privire la revizia procedurilor operaţionale specifice activităţilor din fişa postului;
29) Semnează centralizatoarele registrelor agricole alături de primarul comunei;
30) Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
31) Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate, în condiţiile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
32) Eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii; eliberează copii sau extrase de pe actele de stare civilă pe care le înregistrează şi le certifică prin semnătură ca fiind conforme cu originalul;
33) Legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părţi şi confirmă autenticitatea copiilor cu actele originale, în condiţiile legii;
34) Coordonează compartimentele şi activităţile cu caracter juridic, de stare civilă, autoritate tutelară şi asistenţă socială din cadrul aparatului propriu de specialitate a consiliului local;
35) Coordonează şi alte servicii ale aparatului propriu de specialitate, stabilite de primar;
36) Iniţiază şi organizează acţiunile de cunoaştere a legilor şi a celorlalte acte normative ale administraţiei publice centrale sau locale de către toţi angajaţii Comunei.
37) Coordonează efectuarea anchetelor sociale de către persoana specializată, angajată a Comunei şi elaborează dispoziţii de instituirea curatelei pe care o reprezintă spre semnare conducerii executive a Comunei;
38) Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în termenul legal;
39) Întreţine lunar pagina de prezentare a instituţiei pe internet prin postarea hotărârilor Consiliului Local şi a altor acţiuni pe care conducerea executivă a comunei le consideră necesare a fi aduse la cunoştinţa opiniei publice, colaborând cu firma care asigură întreţinerea paginii de internet;
40) Sprijină conducerea executivă a Comunei în organizarea şi desfăşurarea alegerilor, a recensămintelor şi a altor acţiuni sociale de impact local;
41) Îndeplineşte atribuţii în Comisia locală pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor a comunei Deleni;
42) Răspunde de predarea la arhivă a tuturor documentelor gestionate sau întocmite conform procedurii de arhivare aprobate de conducerea executivă a Comunei;
43) Controlează activitatea de ordonare, inventariere şi selecţionare a arhivei instituţiei şi păstrarea acesteia de către persoana împuternicită cu gestiunea fondului arhivistic; Informează de urgenţă, în scris, conducerea executivă a Comunei în situaţia în care constată nerespectarea procedurilor de arhivare, păstrare şi distrugere a documentelor de către angajaţii comunei;
44) Ţine evidenţa datelor privind personalul angajat, a dosarelor personalului propriu şi a contractelor de muncă, efectuează lucrările legate de angajarea, transferarea, pensionarea sau încetarea rapoartelor de muncă pentru persoanele angajate ale Primăriei, respectând întru totul procedurile de angajare respectiv de încetare a raporturilor de muncă, aprobate de conducerea executivă a Comunei;
45) Verifică nivelul de salarizare şi actualizarea acestuia de către compartimentul financiar- contabil, ori de câte ori se impune, prin reglementări legale;
46) Gestionează evidenţa performanţelor profesionale individuale în baza aprecierilor şefilor ierarhici, conform legislaţiei în vigoare şi coordonează activitatea prin care se promovează în funcţii, clase, grade sau trepte profesionale ale funcţionarilor publici, cât şi a personalului contractual, din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
47) Urmăreşte întocmirea fişelor postului şi a atribuţiilor de serviciu specifice locurilor de muncă din instituţie, asigură actualizarea acestora ori de câte ori apar schimbări ale
conţinutului muncii acestora; efectuează cercetarea administrativă sau disciplinară în calitate de preşedinte a comisiei de cercetare, numită de Primarul Comunei prin dispoziţie scrisă;
48) Urmăreşte modul de desfăşurare a acţiunilor şi sarcinilor ordonate de conducerea executivă a Comunei, prin dispoziţii, estimează consecinţele care decurg din neîndeplinirea acestor sarcini şi atribuţiuni şi informează de îndată conducerea executivă a comunei pentru a se putea lua din timp măsuri corective;
49) Întocmeşte şi înaintează conducerii executive Planul de Audit intern şi inspecţii şi participă la angajarea personalului sau a firmelor specializate în efectuarea auditului public intern. Participă împreună cu personalul desemnat de conducerea executivă a Comunei la diverse inspecţii şi controale, pe tematici;
50) Pe perioada concediilor substituie şi este substituit de către persoanele nominalizate în dispoziţia primarului Comunei;
51) Este membru în Comitetul Local Pentru Situaţii de Urgenţă;
52) Contrasemnează certificate de urbanism şi autorizaţii de construire/desfiinţare, răspunzând pentru legalitatea acestora;
53) Răspunde de respectarea prevederilor Regulamentului de ordine interioară precum şi a Codului de conduită şi a Codului Etic;
54) Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de către consiliul local sau de către primar;
