Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI JIBERT
Localitate: JIBERT
Judet: BRAŞOV

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
Art. 615
(1) În cazul în care la concursurile organizate pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar
general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă,
respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate
juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468
alin. (2) lit. a), pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:
a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă
durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe
politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin. (2) lit. a);
b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă
durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe
politice;
c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă
durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.
(2) În situaţia prevăzută la alin. (1), ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei se face pe perioadă nedeterminată, cu obligaţia absolvirii cu diplomă a studiilor universitare de master, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, în termen de 4 ani de la data numirii, sub sancţiunea eliberării din funcţia publică.

Domenii de studiu: Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice(Ramura de ştiinţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Capitolul III Elaborarea actelor normative Secţiunea a-4-a Motivarea proiectelor de acte normative, Capitolul IV Redactarea actelor normative, Capitolul V Structura actului normativ. Capitolul VI Modificarea, completarea, abrogarea şi alte evenimente legislative.

6. Legea 554/2004 Legea contenciosului administrativ cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica în integralitate

7. Legea 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica în integralitate

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

Avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local;
Participă la şedinţele consiliului local;
Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar;
Coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a dispoziţiilor primarului şi hotărârilor consiliului local;
Asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
Asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
Poate propune primarului, înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
Efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local, a consilierilor locali;
Numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă;
Informează preşedintele de şedinţă cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesară pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
Asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
Urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ; informează preşedintele de şedinţă, cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
Urmăreşte aplicarea hotărârilor, legilor şi tuturor actelor normative;
Întocmeşte lucrări premergătoare privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor prezidenţiale, parlamentare şi locale, a referendumurilor;
Asigură aducerea la cunoştinţa publică a hotărârilor si dispoziţiilor cu caracter normativ şi este responsabil pentru relaţia cu societatea civilă, în conformitate cu Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică.
Prezintă informări în cadrul şedinţelor aparatului propriu pentru îndeplinirea sarcinilor din sectorul său de activitate;
Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc;
Secretarul general al comunei Jibert îndeplineşte atribuţiile prevăzute de Legea nr. 18/1991 a fondului funciar, republicată,
Secretarul general al comunei Jibert înregistrează, într-un registru special, contractele de arendare, arhivează copiile contractelor de arendare şi urmăreşte înregistrarea în registrul agricol a suprafeţelor de teren prevăzute în contractele de arendare, conform Legii nr. 287/2009 privind codul civil.
Secretarul general al comunei Jibert coordonează şi controlează activitatea Compartimentului Asistenţă Socială, Compartimentului Cadastru, Registru agricol, Relaţii cu publicul şi a Compartimentului stare civilă şi resurse umane
Coordonează activitatea de Operare şi actualizare a registrului electronic naţional al nomenclaturilor stradale (R.E.N.N.S.).
Desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;
Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanelor interesate, în condiţiile Legii 544/2001 privind liberal acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare.
Coordonează activitatea de organizare a recensământului populaţiei şi a recensământului agricol.
Asigură informarea permanentă a primarului în legătură cu problemele specifice care pot apare.
Întocmeste, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de nastere, de căsătorie şi de deces şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
Înscrie mentiuni pe marginea actelor de stare civila aflate în pastrare şi trimit comunicari de mentiuni pentru inscriere in registrele de stare civila - exemplarul I sau, dupa caz, exemplarul II;
Eliberează gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă;
Primeşte cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare;
Primeşte cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de către DJCEP Braşov;
Primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le înaintează DJCEP Braşov, pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către Primarul Comunei Jibert;
Primeşte cererile de reconstituire si intocmire ulterioara a actelor de stare civila, intocmesc documentatia si referatul prin care se propune primarului unitatii administrativ-teritoriale emiterea dispozitiei de aprobare sau respingere
Conform Legii nr. 477/2003 privind pregătirea economiei naţionale şi a teritoriului pentru apărare îndeplineşte sarcini speciale privind evidenta recrutilor, incorporarea şi serviciul militar şi este responsabil cu evidenta militară si mobilizarea la locul de munca.
Actualizează/reorganizează componenţa comisiei pentru probleme de apărare şi a Carnetului de mobilizare, participă la convocările de pregătire pentru apărare.
Actualizează şi comunică STPS lucrările de mobilizare a locului de muncă.
Asigură arhivarea în bune condiţii a documentelor pentru probleme de apărare.
Îndeplineşte funcţia de inspector de protectie civilă.
Asigură publicarea rapoartelor anuale de activitate ale consilierilor locali.
Este persoana responsabilă pentru relaţia cu societatea civilă, cu atributii de a primi propunerile, sugestiile şi opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectul de act normative propus spre dezbatere a Consiliului Local al Comunei Jibert ( Legea nr. 52 din 2003).
Eliberează extrase sau copii de pe documente din arhiva UAT, în afara celor cu caracter secret şi confirmă autenticitatea copiilor cu actele originale.
Îndeplineşte atribuţii in conformitate cu Legea nr. 554 din 2004 privind contenciosul administrativ.
Soluţionează adresele transmise de instituţiile publice, petiţii ale cetăţenilor, orice alte cereri care i-au fost transmise spre soluţionare de către primar;
Este membru în Comitetul local pentru Situaţii de urgenţă;
Primeşte şi păstrează într-un registru special declaraţiile de avere şi de interese ale aleşilor locali şi ale funcţionarilor publici;
Asigura permanenţa la sediul Primăriei, conform graficului aprobat de primar, în perioadele pentru care se primesc avertizări meteorologice;
Îndeplineşte orice atributie ce îi revine în calitate de membru în comisiile din care face parte precum şi atribuţiile ce-i sunt consemnate în mod expres de actele normative in vigoare, dispozitii.
Are obligaţia respectării regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al primarului, a regulamentului de ordine interioară şi a procedurilor interne ale instituţiei;
Alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de primar prin dispoziţii, dupa caz.