Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU PRESA, GUVERNANTA CORPORATIVA, IMPLEMENTARE STRATEGII ANTICORUPTIE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. H.G. nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica H.G. nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, cu modificările şi completările ulterioare - integral
6. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare-integral
7. Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională, republicată, cu modificările şi completările ulterioare - integral
8. O.U.G. nr. 109/2011privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica O.U.G. nr. 109/2011privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare - integral
9. H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare - integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Coordonează implementarea şi dezvoltarea Sistemului de Control Intern Managerial la nivelul aparatului de specialitate al primarului şi al structurilor subordonate, în conformitate cu prevederile Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice.
2. Asigură monitorizarea aplicării standardelor de control intern managerial, coordonează procesul de autoevaluare anuală şi întocmirea situaţiilor centralizatoare şi a raportărilor prevăzute de legislaţia în vigoare.
3. Coordonează elaborarea, revizuirea şi actualizarea procedurilor, operaţionale şi de sistem, la nivelul compartimentelor funcţionale din cadrul primăriei, în vederea asigurării unui management administrativ eficient şi conform.
4. Coordonează activitatea de identificare, analiză, evaluare şi monitorizare a riscurilor instituţionale, precum şi elaborarea şi urmărirea implementării măsurilor de control aferente registrului riscurilor.
5. Coordonează şi monitorizează realizarea obiectivelor şi indicatorilor asumaţi la nivelul structurilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Galaţi şi SPCLEP.
6. Asigură coordonarea activităţilor privind prevenirea corupţiei, promovarea eticii şi integrităţii instituţionale, precum şi respectarea prevederilor referitoare la transparenţă, incompatibilităţi, conflicte de interese şi avertizarea în interes public, potrivit legislaţiei aplicabile.
7. Coordonează elaborarea rapoartelor, informărilor şi documentelor specifice domeniilor managementului calităţii, controlului intern managerial, integrităţii instituţionale şi prevenirii corupţiei, solicitate de autorităţile competente sau de conducerea instituţiei.
8. Asigură consilierea metodologică a compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului privind aplicarea prevederilor legale referitoare la control intern managerial, managementul riscurilor, managementul calităţii şi implementarea măsurilor de integritate instituţională.
9. Coordonează şi răspunde de elaborarea, centralizarea şi transmiterea raportărilor periodice privind stadiul implementării măsurilor prevăzute în Strategia Naţională Anticorupţie în vigoare, precum şi a documentelor şi indicatorilor aferenţi inventarului măsurilor de prevenire anticorupţie, către instituţiile şi autorităţile competente, în termenele şi condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare.
10. Propune conducerii instituţiei măsuri pentru creşterea eficienţei administrative, îmbunătăţirea proceselor interne, dezvoltarea culturii organizaţionale bazate pe integritate şi consolidarea capacităţii administrative a primăriei, în conformitate cu prevederile Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ şi ale actelor normative incidente.
11. Organizează, coordonează, îndrumă şi controlează activitatea privind guvernanţa întreprinderilor publice, în vederea realizării atribuţiilor autorităţii publice tutelare asupra întreprinderilor publice aflate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Galaţi.
12. Asigură aplicarea şi respectarea prevederilor O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a celorlalte acte normative incidente domeniului.
13.Coordonează elaborarea scrisorilor de aşteptări pentru întreprinderile publice şi asigură consultarea compartimentelor de specialitate şi a organelor de administrare şi conducere ale întreprinderilor publice, precum şi publicarea acestora pe pagina de internet a autorităţii publice tutelare.
14.Coordonează activitatea privind stabilirea, negocierea, monitorizarea şi evaluarea indicatorilor-cheie de performanţă financiari şi nefinanciari ai administratorilor şi directorilor întreprinderilor publice.
15.Coordonează întocmirea documentelor şi actelor administrative necesare numirii, revocării sau modificării mandatelor membrilor consiliilor de administraţie şi directorilor întreprinderilor publice, inclusiv contracte de mandat şi acte adiţionale aferente.
16.Coordonează procedurile de selecţie şi nominalizare a administratorilor întreprinderilor publice şi colaborează cu experţi independenţi specializaţi în recrutarea resurselor umane, conform prevederilor legale.
17.Coordonează activitatea de monitorizare şi evaluare a performanţei consiliilor de administraţie şi urmăreşte respectarea principiilor de eficienţă economică, eficacitate, transparenţă şi profitabilitate în funcţionarea întreprinderilor publice.
18.Coordonează elaborarea rapoartelor anuale privind performanţele întreprinderilor publice şi asigură publicarea acestora pe pagina de internet a instituţiei, conform prevederilor legale.
19.Coordonează activitatea de întocmire şi publicare a listei administratorilor aflaţi în funcţie, în conformitate cu prevederile legale privind guvernanţa corporativă.
20. Coordonează activitatea de completare şi transmitere către Ministerul Finanţelor şi alte autorităţi competente a raportărilor şi formularelor prevăzute de legislaţia în vigoare.
21.Coordonează activitatea de analiză şi avizare a proiectelor bugetelor de venituri şi cheltuieli ale întreprinderilor publice, împreună cu compartimentele de specialitate.
22.Asigură relaţia instituţională cu AMEPIP şi alte autorităţi şi instituţii publice competente în domeniul guvernanţei corporative.
23.Asigură elaborarea şi centralizarea Raportului anual al primarului privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ-teritoriale, conform prevederilor legale.
24. Coordonează procesul de publicare şi consultare publică a proiectelor de acte administrative cu caracter normativ, în conformitate cu prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională.
25. Coordonează activitatea de soluţionare a solicitărilor formulate în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.
26.Urmăreşte respectarea termenelor legale de răspuns la solicitările de informaţii publice şi dispune măsurile necesare pentru soluţionarea acestora în condiţii de legalitate şi operativitate.
27.Avizează răspunsurile formulate către persoane fizice şi juridice privind accesul la informaţiile de interes public.
28.Coordonează activitatea de actualizare a informaţiilor publice afişate pe site-ul instituţiei şi la avizierul instituţiei, conform obligaţiilor legale de transparenţă.
29.Propune măsuri pentru îmbunătăţirea comunicării instituţionale şi creşterea gradului de transparenţă administrativă.
30.Coordonează activitatea de comunicare publică şi relaţia cu mass-media, asigurând transmiterea unitară, corectă şi transparentă a informaţiilor de interes public privind activitatea primarului, a primăriei municipiului şi a aparatului de specialitate.
31.Asigură elaborarea, avizarea şi difuzarea comunicatelor de presă, informărilor publice şi materialelor de comunicare instituţională, cu respectarea prevederilor legale privind transparenţa şi accesul la informaţiile de interes public.
32.Organizează şi coordonează conferinţele de presă, declaraţiile publice şi alte activităţi de comunicare cu reprezentanţii mass-media, la solicitarea conducerii instituţiei.
33.Monitorizează apariţiile în mass-media şi în mediul online referitoare la activitatea instituţiei, întocmeşte sinteze informative pentru conducerea primăriei şi propune măsuri de comunicare publică, după caz.
34.Coordonează administrarea şi actualizarea informaţiilor publicate pe site-ul oficial şi pe canalele de comunicare ale instituţiei, asigurând respectarea obligaţiilor privind transparenţa instituţională şi informarea cetăţenilor, conform legislaţiei în vigoare.
35. Îndeplineşte atribuţiile ce ii revin conform HG nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România şi ale HG nr. 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu, cu modificările şi completările ulterioare.
36. Întocmeşte rapoartele de evaluare pentru personalul din subordine în conformitate cu criteriile de performanţă, obiectivele stabilite şi indicatorii de performanţă stabiliţi pentru fiecare salariat din cadrul serviciului.
37.Răspunde de legalitatea, oportunitatea şi corectitudinea documentelor elaborate în cadrul serviciului.
38.Asigură respectarea obligaţiilor privind transparenţa, protecţia datelor şi confidenţialitatea informaţiilor gestionate.
39.Repartizează sarcinile personalului din subordine, urmăreşte modul de îndeplinire a acestora şi răspunde de realizarea obiectivelor serviciului.
40.Întocmeşte fişele de post pentru personalul din subordine în conformitate cu pregătirea profesională;
Atribuţii şi răspunderi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă precum şi în domeniul Sistemului de management integrat calitate – mediu (SMICM)
41. Este obligat să respecte normele de securitate şi sănătate în muncă conform legislaţiei în vigoare, astfel:
a) Verificarea însuşirii şi aplicării de către toţi lucrătorii din subordine a măsurilor prevăzute în planul de prevenire şi protecţie, a instrucţiunilor proprii, precum şi a atribuţiilor şi responsabilităţilor ce le revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă stabilite prin fişa postului;
b) Asigurarea ca toţi lucrătorii să fie instruiti pentru aplicarea planului de acţiune în caz de pericol grav şi iminent conform prevederilor art. 101 – 107 din HG 1425 / 2006;
c) Asigurarea informării şi instruirii (instruirea la locul de munca şi periodică) lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi verificarea ( după instruire la locul de munca şi după instruirea periodică) însuşirii de către lucrători a informaţiilor primite;
d) Să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea si instruirea sa precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu se expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi celelalte persoane participante la procesul de muncă;
e) Să utilizeze corect echipamentele de muncă cu care intră în contact;
f) Să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, a echipamentelor de muncă utilizate;
g) Să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
h) Să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
i) Să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
j) Să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
k) Să coopereze, atât timp cat este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
l) Să ofere relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari;
m) Să nu părăsească locul de muncă fără aprobarea conducătorului locului de muncă;
n) Să efectueze controlul medical periodic şi să informeze angajatorul imediat despre rezultatele controlului medical periodic;
o) Dacă starea de sănătate nu îi permite să desfăşoare sarcinile de muncă primite, să informeze imediat despre aceasta pe conducătorul locului de muncă şi să urmeze recomandările acestuia.
42. Îndeplineşte orice alte sarcini care au legătură directă cu atribuţiile de serviciu potrivit fişei postului sau conform dispoziţiilr emise de Primar
43. Cunoaşterea documentelor Sistemului de Management Integrat Calitate - Mediu, aplicarea cerinţelor acestor documente şi îmbunătăţirea lor;
44. Identifică, evaluează şi actualizează riscurile propriei activităţi;
45. Elaborează şi actualizează procedurile de proces specific propriilor activităţi, dacă este cazul;
46. Participă la instruirile de specialitate organizate şi la cursurile de perfecţionare programate;
47. Răspunde material, disciplinar şi penal pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu sau neîndeplinirea acestora;
48. Este obligat să cunoască şi să respecte prevederile Regulamentului Intern şi ale Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, precum şi Codul Etic şi de Integritate al funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul P.M.G. şi al S.P.C.L.E.P. Galaţi.
