Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. 5. Legea nr. 554/2004 - a contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cap. I - Dispoziţii generale
Cap. II - Procedura de soluţionare a cererilor în contenciosul administrativ;
6. Ordonanţa nr. 28/2008 privind registrul agricol, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cap. II Organizarea, completarea, controlul si centralizarea datelor din registrul agricol;
7. Legea nr. 287/2009 - Codul Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cartea - III-a, Titlul VI - Proprietatea publică
8. Legea nr. 18/1991 a fondului funciar, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cap. I - Dispoziţii generale
Cap. II - Stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor;
9. Legea nr. 24/2000, republicată, privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative
cu tematica Norme de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- Conform O.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ :
(1) Secretarul general al unităţii administrativ-teritoriale îndeplineşte, în condiţile legii, următoarele atribuţii :
a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului si hotărârile consiliului local ;
b) participă la şedinţele consiliului local ;
c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect ;
d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului ;
e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevazute la lit. a);
f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;
i) poate propune primarului înscrierea unor probleme in proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a consilierilor locali;
k) numară voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care il prezintă preşedintelui de şedinţă sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
l) informează preşedintele de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local ;
m) asigură întocmirea dosarelor de şedintă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora ;
n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali care se incadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de sedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevazute de lege în asemenea cazuri ;
o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale ;
p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însarcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar după caz.
(2) Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) si (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) si (2), secretarul general al unităţii îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente.
(3) Secretarul general al comunei comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:
a) în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
b) la data luarii la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ-teritoriale;
c) la data primirii sesizarii de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în carţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice.
Sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale se transmite după efectuarea verificărilor necesare la nivelul compartimentelor de specialitate ale autorităţii locale, respectiv a evidenţelor fiscale şi a registrului agricol pentru bunurile defunctului, precum şi a evidenţei persoanelor şi stării civile, pentru datele despre eventualii succesibili, în următoarele condiţii:
a) în cazul în care nu sunt identificate informaţii privind bunurile mobile sau imobile ale defunctului ori date despre eventualii succesibili, termenul de 30 de zile poate fi prelungit, pentru efectuarea de verificări suplimentare, dar nu mai mult de 6 luni;
b) dacă, în urma verificărilor efectuate la nivelul compartimentelor de specialitate ale autorităţii locale, nu sunt identificate informaţii privind bunurile mobile sau imobile ale defunctului, sesizarea nu se mai comunică camerei notarilor publici şi se clasează, la împlinirea termenului de 6 luni de la data decesului persoanei;
c) dacă, în urma verificărilor efectuate la nivelul compartimentelor de specialitate ale autorităţii locale, sunt identificate informaţii privind bunurile mobile sau imobile ale defunctului, dar nu sunt date despre eventualii succesibili, sesizarea se comunică camerei notarilor publici la împlinirea termenului de un an şi 6 luni de la data decesului persoanei, pentru vacanţa moştenirii.
(4) Secretarii generali ai comunelor unde nu funcţionează birouri ale notarilor publici îndeplinesc, la cererea părţilor, următoarele acte notariale :
a) legalizarea semnaturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunelor a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau serviciilor sociale;
b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnatură privată.
- Conform O.G. nr. 28/2008 privind registrul agricol şi a Ordinului nr. 51/348/59/765/285/14.633/678/2025 pentru aprobarea Normelor tehnice privind completarea registrului agricol pentru perioada 2025-2029: coordonează şi verifică modul de completare şi ţinere la zi a registrului agricol de către persoana desemnată.
Alte atribuţii :
- este secretarul Comisiei locale pentru probleme de apărare şi atribuţii ce decurg din aplicarea Legii nr. 477/2003 pentru pregătirea economiei naţionale şi a teritoriului pentru apărare;
- atribuţii în calitate de persoană responsabilă cu evidenţa militară la locul de muncă;
- atribuţii în calitate de membru în Comitetul Local pentru Situaţii de Urgenţă(CLSU);
- îndeplineşte funcţia de inspector de protecţie civilă, exercitând atribuţii în acest domeniu;
- îndeplineşte atribuţiile prevăzute de lege în calitate de secretar al Comisiei Locale de Fond Funciar şi participă la şedinţele acesteia;
- gestionează şi păstrează listele electorale permanente şi copiile acestora, operează în sistemul informatic Registrul Electoral radierea persoanelor decedate şi alte operaţiuni privind secţiile de votare şi arondarea alegătorilor;
- urmărirea şi rezolvarea documentelor încredinţate de către superiorii ierarhici ;
- atribuţii de publicare în Monitorului Oficial Local şi asigurarea publicării pe site-ul instituţiei, www.primariaccatinabz.ro, a altor documente, pe care conducerea executivă a comunei le consideră necesare a fi aduse la cunoştinţa opiniei publice, colaborând cu societatea care asigură întreţinrea site-ul instituţiei;
- coordonează activitatea compartimentelor/salariaţilor aflaţi în compartimentele care prin organigrama instituţiei se află în subordinea sa;
- iniţiază şi organizează acţiunile de cunoaştere a legilor şi a celorlalte acte normativ cu incidenţă în activitatea administraţiei publice locale, de către angajaţii Primăriei comunei Cătina;
- coordonează şi aplică în părţile ce îl privesc activităţile de aplicare a Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică;
- sprijină conducerea executivă a comunei în organizarea şi desfăşurarea alegerilor, a recensământului şi a altor acţiuni stabilite în sarcina autorităţilor administraţiei publice locale;
- răspunde de predarea la arhivă a tuturor documentelor gestionate sau întocmite, conform procedurii de arhivare;
- gestionează evidenţa performanţelor profesionale individuale în baza aprecierilor şefilor ierarhici, conform legislaţiei în vigoare, şi coordonează activitatea prin care se promovează în funcţii, clase, grade sau trepte profesionale ale funcţionarilor publici cât şi a personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
- urmăreşte întocmirea fişelor postului şi actualizarea acestora ori de câte ori se impune;
- ţine audienţe conform programării la nivelul instituţiei;
- soluţionează adresele transmise de instituţiile publice, petiţii ale cetăţenilor, orice alte cereri care i-au fost transmise spre soluţionare de către primar ;
- are obligaţia respectării Regulamentelor de Organizare şi Funcţionare şi de Ordine Interioară ale aparatului de specialitate al primarului;
- răspunde de păstrarea secretului profesional asupra tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul instituţiei, conform clauzei de confidenţialitate şi nu poate fi obligat în nici o circumstanţă de către nici o persoană fizică sau juridică să divulge secretul profesional;
- în relaţiile cu publicul şi colegii de serviciu trebuie să aibă o atitudine corespunzătoare calitaţii de funcţionar public;
- îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau sarcini date prin acte administrative de către primar sau consiliul local, având obligaţia de a îndeplini cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios îndatoririle de serviciu şi se abţină de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea;
- în exercitarea profesiei şi în legătura cu aceasta, este independent profesional şi nu poate fi supus nici unei îngrădiri sau presiuni de orice tip, fiind protejat de lege împotriva acestora;
- are obligaţia de a respecta normele securităţii şi sănătăţii muncii, conform Legii nr. 319/2006, a H.G. nr. 425/2006 şi normativele în vigoare ;
- asigură respectarea normelor P.S.I. şi de protecţia muncii ;
- prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu şi în limitele de autorizare stabilite în lege şi în procedurile interne ale instituţiei, doar pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin şi cu respectarea măsurilor tehnice si organizatorice stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei reţele, precum şi impotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală.
