Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU UNITATEA LOCALA DE MONITORIZARE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa nr. 71/2002 privind organizarea şi funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat de interes local, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Ordonanţa nr. 71/2002 privind organizarea şi funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat de interes local , cu modificările şi completările ulterioare – integral.
6. Legea serviciilor comunitare de utilităţi publice nr. 51/2006, cu modificările ulterioare.
cu tematica Legea serviciilor comunitare de utilităţi publice nr. 51/2006, cu modificările ulterioare - integral
7. Ordinul nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
cu tematica Norma privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii - integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- conduce, organizează, coordonează, controlează şi răspunde de activitatea Serviciului Unitate locală de monitorizare;
-stabileşte obiectivele generale, obiectivele specifice şi indicatorii de performanţă pentru serviciul din subordine;
-evaluează performanţele profesionale individuale ale personalului din subordine;
- întocmeşte fişele de post pentru personalul din subordine;
- repartizează personalului din subordine, corespondenţa şi lucrările atribuite spre rezolvare;
- urmăreşte rezolvarea la timp şi corectă a lucrărilor, le verifică şi le semnează;
-propune şi ia măsuri în vederea îmbunătăţirii activităţii din cadrul serviciului, colaborează şi conlucrează cu celelalte direcţii şi servicii din cadrul Primăriei municipiului Slatina şi Direcţia Generală Administrarea Patrimoniului, răspunde cu promptitudine la solicitările acestora;
- urmăreşte respectarea normelor de conduită şi disciplină de către personalul din subordine;
- analizează periodic activitatea personalului din subordine, atât din punct de vedere calitativ cât şi cantitativ;
- gestionează şi răspunde de păstrarea şi arhivarea corectă a tuturor documentelor rezultate din activitatea personalului din subordine;
- dispune măsuri de eficientizare a activităţii pentru personalul din subordine;
- asigură întocmirea/elaborarea/actualizarea procedurilor de sistem operaţional de la nivelul serviciului precum şi implementarea standardelor de control intern managerial şi urmăreşte ca întreg personalul din subordine să le cunoască şi respecte;
- organizează munca în cadrul serviciului, luând măsuri care să asigure elaborarea la timp şi la un nivel calitativ corespunzător a tuturor atribuţiilor de serviciu ce revin angajaţilor din cadrul serviciului, stabileşte si repartizează responsabilităţile în cadrul serviciului şi urmăreşte rezolvarea la timp şi corectă a acestora;
- coordonează activitatea de monitorizare a contractelor de delegare a gestiunii serviciilor publice având ca obiect administrarea domeniului public şi privat încheiate de către Consiliul Local al municipiului Slatina şi înregistrate în evidenţele Direcţiei Generale Administrarea Patrimoniului;
- coordonează activitatea de monitorizare a contractelor de asociere în participaţiune încheiate de către Consiliul Local al Municipiului Slatina, înregistrate în evidenţa Direcţiei Administrare Patrimoniului;
- coordonează activitatea de monitorizare a contractelor de prestări servicii încheiate de către Consiliul Local al Municipiului Slatina, înregistrate în evidenţa Direcţiei Generale Administrarea Patrimoniului;
- coordonează activitatea de urmărire, control si supraveghere a modului de îndeplinire a clauzelor contractuale de către concesionari/prestatori de servicii, atât faptic cat si scriptic;
- coordonează activitatea de monitorizare a îndeplinirii de către concesionari/prestatori de servicii a indicatorilor de performantă din contracte;
- coordonează activitatea de verificare a bunurilor de retur predate conform proceselor verbale către concesionari/prestatori;
- coordonează activitatea de verificare şi control a modului în care concesionarii/prestatorii respectă prevederile contractelor de concesiune, a caietelor de sarcini, a ofertelor tehnice si a ofertelor financiare;
- coordonează activitatea de verificare zilnică a lucrărilor executate de către concesionari/prestatori;
- întocmeşte proiecte de acte normative (dispoziţii şi proiecte de hotărâri) şi referate de aprobare, rapoarte de specialitate sau note de fundamentare, după caz, care însoţesc proiectele de acte normative în domeniul său de activitate sau ori de câte ori sunt solicitate cu respectarea dispoziţiilor privind normele de tehnică legislativă;
- sesizează Compartimentul Juridic, Contencios în vederea rezilierii, rezoluţionării sau anulării contractelor de delegare a gestiunii, prestări servicii sau asociere în participaţiune, în situaţia nerespectării clauzelor contractuale sau constatării nerespectării dispoziţiilor legale;
- propune participarea la cursuri pentru perfecţionarea pregătirii profesionale a personalului;
- ia măsurile prevăzute de lege în cazul săvârşirii de către salariaţi a unor abateri privind nerespectarea obligaţiilor de serviciu şi a disciplinei în muncă;
- soluţionează adresele care îi sunt repartizate de către directorul direcţiei, în termenele stabilite prin rezoluţie;
- rezolvă şi distribuie corespondenţa specifică în timpul legal, îndeplineşte dispoziţiile care îi sunt transmise de director;
- ia măsuri în consecinţă pentru încadrarea întregului personal din subordine în deciziile luate de niveluri ierarhice superioare, prin măsuri de ordin organizatoric şi propune acţiuni administrative, pentru înscrierea activităţii din cadrul serviciului la nivelul cerut;
- intocmeşte planificarea lucrărilor primite ca sarcină şi urmăreşte încadrarea în termenele stabilite, la nivelul calităţii cerute;
- instruieşte personalul serviciului cu privire la aplicarea H.C.L;
- ia măsuri pentru îndeplinirea deciziilor primite din partea directorului şi reprezintă serviciul în diferite acţiuni de specialitate cu avizul directorului;
- participă la şedinţele Comisiilor de Specialitate şi ale Consiliului Local la solicitarea directorului;
- elaborează o bază proprie de date ( evidenta legată de monitorizarea contractelor aflate în subordinea serviciului );
- urmăreşte întocmirea actelor şi răspunsurilor la solicitări şi sesizări în termen şi în condiţii de legalitate;
- îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin dispoziţii ale Primarului sau primite de la şefii ierarhici, legi, H.C.L -uri, cu respectarea prevederilor Regulamentului Intern şi a termenelor stabilite prin rezoluţie;
- răspunde de transmiterea în termen, într-o formă corectă şi completă a informaţiilor şi documentelor transmise de şeful ierarhic superior;
- răspunde de păstrarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces;
- se abtine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei;
- respectarea ordinii şi disciplinei la locul de muncă;
- răspunde de păstrarea secretului de stat, secretului de serviciu şi a confidenţialităţii în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care are cunoştinţă în exercitarea funcţiei;
-răspunde de respectarea normelor P.S.I., R.O.F. şi R.I;
- respectă prevederile părţii VI, titlul I şi II din Codul Administrativ;
- gestionează corect sistemul informatic „INDACO CID”;
- cunoaşterea şi respectarea documentelor interne (proceduri, instrucţiuni) şi externe (prescripţii, normative, legislaţie, reglementări) aplicabile, inclusiv alte reglementări legale şi cerinţe în domeniul securităţii în muncă prevăzute de Legea Securităţii şi Sănătăţii în muncă nr.319/2006 şi H.G. nr.1425/2006;
- răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a tuturor atribuţiunilor de serviciu stabilite prin prezenta fişă a postului sau care îi revin în conformitate cu legislaţia în vigoare;
- răspunde de îndeplinirea sarcinilor ce-i revin, conform documentaţiei aplicabile, în vigoare, din aplicarea sistemului de control intern/managerial conform Ordinului nr. 600/2018 cu modificările şi completările ulterioare.
