Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL AL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL AL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI TĂTĂRĂNI
Localitate: TĂTĂRĂNI
Judet: VASLUI

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL AL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
Conform art.615 alin (1) şi alin (2) din Ordonanţa de Urgenţă nr 57/2019
(1) În cazul în care la concursurile organizate pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin. (2) lit. a), pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:

a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin. (2) lit. a);
b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;
c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.

(2) În situaţia prevăzută la alin. (1), ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei se face pe perioadă nedeterminată, cu obligaţia absolvirii cu diplomă a studiilor universitare de master, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, în termen de 4 ani de la data numirii, sub sancţiunea eliberării din funcţia publică.
Domenii de studiu: Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice(Ramura de ştiinţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL AL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a - Completări: Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea III-Administraţia publică locală

cu tematica - Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
-partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare Titlul V al părţii a III-a, Capitolul III-Consiliul local,Capitolul IV-Primarul, Capitolul VIII-Actele autorităţilor administraţiei publice locale

5. Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Cu tematica Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică

6. Legea 554/2004 pr4ivind contenciosului administrativ cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica cu tematica Procedura de soluţionare a cererilor în contenciosul administrativ; termene de contestare şi efectele contestaţiei; termenul de soluţionare a contestaţiei; elementele contestaţiei; soluţionarea contestaţiei

7. Legea nr.24/2000 republicată, privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica cu tematica Capitolul I-Dispoziţii generale; Capitolul II-Redactarea actelor normative

8. Legea nr.18/1991-Legea fondului funciar, republicată cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica cu tematica Legea nr.18/1991-Legea fondului funciar

9. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica cu tematica Informaţii de interes public comunicate din oficiu; Informaţii de interes public exceptate de la accesul liber al cetăţenilor.

10. Hotărârea Guvernului nr.890/2005 pentru aprobarea Regulamentului privind procedura de constituire, atribuţiile şi funcţionarea comisiilor pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor, a modelului şi modului de atribuire a titlurilor de proprietate, precum şi punerea în posesie a proprietarilor

cu tematica cu tematica Hotărârea Guvernului nr.890/2005 pentru aprobarea Regulamentului privind procedura de constituire, atribuţiile şi funcţionarea comisiilor pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor, a modelului şi modului de atribuire a titlurilor de proprietate, precum şi punerea în posesie a proprietarilor

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local;
b) participă la şedinţele consiliului local;
c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;
d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);
f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului - verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
h) poate propune primarului,înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a consilierilor locali;
k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
l) informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ - teritoriale;
p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar, de consiliul judeţean sau de preşedintele consiliului judeţean, după caz;
q) comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:
- în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
- la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ - teritoriale;
- la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice.
r) Secretarii generali ai comunelor şi cei ai oraşelor unde nu funcţionează birouri ale notarilor publici îndeplinesc, la cererea părţilor, următoarele acte notariale:
1. legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunelor şi oraşelor a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau serviciilor sociale;
2. legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată.
Alte atribuţii:
• coordonează şi alte compartimente de specialitate din cadrul aparatului propriu al primarului stabilite de primar;
- organizează resursele umane prin elaborarea documentelor organizaţionale (Regulamentul Intern. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare, Stat de funcţii, Organigrama) şi supune spre aprobare Consiliului Local.
- Gestionează Registrul de evidenţă a funcţionarilor publici în format electronic;
- Planifică resursele umane prin:
a) Întocmirea Planurilor strategice şi anuale de pregătire profesională a angajaţilor;
b) Pregătirea / perfecţionarea salariaţilor;
c) Promovarea salariaţilor.
- Pregăteşte documentaţia şi ţine evidenţa cu privire la evaluarea performanţelor resurselor umane referitoare la :
-Evaluarea performanţelor individuale.
- Asigură implementarea prevederilor legale privind statutul funcţionarilor publici modificate şi completate şi respectarea legislaţiei în vigoare aplicabilă în cadrul serviciului.
- Asigură implementarea managementului funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici.
- Creează şi administrează baza de date cuprinzând evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici.
- Asigură implementarea prevederilor legale privind organizarea şi desfăşurarea concursurilor şi examenelor pentru ocuparea funcţiei publice.
- Asigură o abordare planificată şi sistematică a recrutării şi selecţiei personalului prin stabilirea nevoii de recrutare, analiza cererii de recrutare, publicitatea posturilor disponibile, înregistrarea şi preselecţia candidaţilor, selecţia candidaţilor şi dispoziţia de angajare.
- Stabileşte criteriile şi tehnicile de selecţie a personalului, care vor fi indicatori buni şi reali ai performanţelor viitoare, precum şi etapele procesului de selecţie.
- Asigură secretariatului comisiilor de concurs, prin întocmirea şi redactarea documentaţiei specifice, transmiterea rezultatelor selecţiei în vederea comunicării candidaţilor.
- Asigură implementarea prevederilor privind performanţele profesionale individuale ale funcţionarilor publici şi a personalului contractual.
- Monitorizează evaluările performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici şi personalului contractual în vederea organizării concursurilor de promovare în funcţie şi avansare în grade de salarizare.
- Introduce şi actualizează programul conţinând datele funcţionarilor publici şi comunică orice modificare intervenită în situaţia acestora la Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici.
- Asigură implementarea prevederilor legale privind organizarea perioadei de stagiu, condiţiile de evaluare şi regulile specifice aplicabile funcţionarilor publici debutanţi:
a) monitorizarea funcţionarilor publici debutanţi admişi la concursul pentru intrarea în corpul funcţionarilor publici şi a perioadelor de stagiu a acestora;
b) proiectarea unui program de desfăşurare a stagiului şi planificarea activităţilor ce urmează a fi desfăşurate pe parcursul perioadei de stagiu;
c) monitorizează rapoartele de stagiu a activităţii acestora, a aptitudinilor dovedite în modul de îndeplinire a atribuţiilor, conduita în timpul serviciului, întocmit de funcţionarul public de debutant, a referatelor întocmite de îndrumători, precum şi a raporturilor de evaluare întocmite de evaluator, iar în baza acestora face propuneri de numire a funcţionarului public debutant în funcţionar public definitiv sau de repetare a perioadei de stagiu.

- Atribuţii cu privire la accesarea şi utilizarea portalului de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici,

• participă la şedinţele comisiei de fond funciar;
• asigură lucrările de secretariat ale comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor;
• primeşte notificările depuse de către persoanele care solicită restituirea în natură a imobilelor preluate abuziv;
• urmăreşte modul de încheiere şi înregistrarea contractelor de arendă.
- coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi de ţinere la zi a Registrului Agricol;
• informează instituţia Prefectului Vaslui cu privire la stările de incompatibilitate ale aleşilor locali constatate sau care au fost sesizate de către orice persoană ;
• atribuţii cu privire la implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese – primire, înregistrare, consultanţă, afişare, comunicare către Agenţie;
• avizează pentru legalitate certificatele de urbanism, autorizaţiile de construcţii şi cele de demolare;
• coordonează activitatea compartimentului de autoritate tutelară şi protecţia copilului;
• operează în Registrul electoral;
• înregistrează corespondenţa instituţiei în Registrul de intrare-ieşire şi asigură predarea acesteia compartimentelor instituţiei conform rezoluţiei primarului;
• atribuţii cu privire la revizia procedurilor operaţionale specifice activităţilor din fişa postului ;