Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
6. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
7. Ordonanta Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitatilor de solutionare a petitiilor cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Ordonanta Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitatilor de solutionare a petitiilor cu modificarile si completarile ulterioare
8. Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnica legislativa pentru elaborarea actelor normative, republicata
cu tematica Capitolul III:Elaborarea actelor normative; Capitolul IV:Redactarea actelor normative; Capitolul V:Structura actului normativ
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Conform Codului administrativ O.U.G.nr. 57/2019
(1) Secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii:
a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, respectiv ale preşedintelui consiliului judeţean, hotărârile consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean, după caz;
b) participă la şedinţele consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;
c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, respectiv consiliul judeţean şi preşedintele acestuia, precum şi între aceştia şi prefect;
d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului, respectiv a hotărârilor consiliului judeţean şi a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean;
e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);
f) asigură procedurile de convocare a consiliului local, respectiv a consiliului judeţean, şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean, şi redactarea hotărârilor consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;
g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local, respectiv a consiliului judeţean, şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
poate propune primarului, respectiv preşedintelui consiliului judeţean înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;
h) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean a consilierilor locali, respectiv a consilierilor judeţeni;
i) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, respectiv preşedintelui consiliului judeţean sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
j) informează preşedintele de şedinţă, respectiv preşedintele consiliului judeţean sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local, respectiv a consiliului judeţean;
k) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
l) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean să nu ia parte consilierii locali sau consilierii judeţeni care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
m) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
2. Conform Legii nr.18/1991 republicată, a Legii nr.1/2000, a Hotarării nr. 890/2005, precum a Legii nr.247/2005:
n) paticiparea la şedinţele comisiei locale şi întocmirea proceselor verbale ale şedinţelor,
o) asigurarea lucrărilor de secretariat al comisiei şi supravegherea din punct de vedere juridic,
p) formularea punctului de vedere al comisiei locale,
q) formularea şi redactarea hotărârilor Comisiei Locale de punere în posesie a terenurilor din comuna Ciumani,
r) efectuarea pregătirii materialelor necesare formulării întâmpinărilor în procesele existente pe rol şi întocmirea evidenţei cu privire la executarea hotărârilor judecătoreşti;
s) este persoană împuternicită din cadrul Primăriei comunei Ciumani, care să ofere toate informaţiile şi documentele necesare controlului efectuat de Autoritatea Naţională pentru restituirea Proprietăţilor sau prefect ori împuterniciţii acestuia.
3. Coordonează, îndrumă şi controlează următoarele compartimente din cadrul Primăriei comunei Ciumani:
a) De asistenţă socială şi SPAS ,
b) De agricultură şi cadastru,
c) De urbanism şi amenajarea teritoriului.
d) De funcţii publice, resurse umane şi stare civilă
e) Cultural şi bibliotecă.
4.Coordonează din punct de vedere juridic şi celelalte compartimente din cadrul Primăriei comunei Ciumani, precum şi serviciile publice care funcţionează pe lângă Primăria comunei Ciumani.
5. Conform legislaţiei muncii:
a) întocmeşte statele de funcţii şi statele de personal;
b) întocmeşte organigrama;
c) Întocmeşte fişele de post ale personalului contractual;
d) efectuează evaluarea personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate a Primarului comunei Ciumani;
e) asigură participarea personalului contractual la formări profesionale;
f) întocmeşte anual programul formărilor profesionale.
6. Conform legislaţiei funcţionarilor publici:
a) întocmeşte statele de funcţii şi statele de personal;
b) întocmeşte organigrama aparatului de specialitate a Primarului comunei Ciumani;
c) întocmeşte fişele posturilor funcţionarilor publici;
d) evaluează activitatea funcţionarilor publici de execuţie din cadrul aparatului de specialitate a Primarului comunei Ciumani conform numirii;
e) îndrumă funcţionarii publici debutanţi;
f) asigurară funcţionarea comisiei paritare şi comisiei de disciplină;
g) asigură participarea funcţionarilor publici la cursuri de pregătire profesională;
h) asigură organizarea examenelor de promovare în funcţii;
i) întocmeşte anual programul formărilor profesionale;
j) este persoană de contact în relaţia cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici.
k) elaborează proiectul regulamentului de ordine interioară şi a regulamentului de funcţionare al aparatului de specialitate a Primarului comunei Ciumani.
7. Conform Legii nr. 50/1991, republicată, privind autorizarea executării construcţiilor si unele măsuri pentru realizarea locuinţelor cu modificările si completările ulterioare:
a)verifică legalitatea documentaţiilor întocmite pentru obţinerea certificatelor de urbanism şi autorizaţiile de construire, precum demolare;
b) semnează certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construire/demolare.
8. Conform Legii nr. 544/2001:
a) este persoană responsabilă cu aplicarea Legii nr.544/2001 din cadrul Primăriei comunei Ciumani.
b) asigură persoanelor fizice sau juridice, la cererea acestora, informaţiile de interes public, solicitate verbal , în scris sau în format electronic.
c) registrul pentru accesul la informaţiile de interes public.
9. Conform ordonanţei Guvernului nr.28/2008 privind registrul agricol cu modificările şi completările ulterioare: coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi ţinere la zi a registrului agricol.
10.Îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă conform dispoziţiei primarului comunei Ciumani.
11. Atribuţii pe linia controlului intern managerial:
a) identifică obiectivele specifice ale compartimentelor din subordinea ei;
b) identifică acţiunile şi activităţile pentru realizarea obiectivelor specifice;
c) stabileşte procedurile care trebuie aplicate în vederea realizării sarcinilor de serviciu de către executanti, in limita competenţelor şii responsabilităţilor specifice, aşa cum decurg din atribuţiile compartimentului respectiv;
d) identifică, evaluează şii prioritizează riscurile care pot afecta atingerea obiectivelor specifice şi stabileşte actiuni care să menţină riscurile în limite acceptabile;
e) monitorizează realizarea obiectivelor specifice, analizând activităţile ce se desfăşoară în cadrul compartimentelor subordonate (măsurarea şi înregistrarea rezultatelor, compararea lor cu obiectivele, identificarea abaterilor, aplicarea măsurilor corective);
f) evaluează realizarea obiectivelor specifice;
g) informează Comisia de monitorizare cu privire la rezultatele verificărilor şi altor acţiuni derulate în cadrul compartimentelor subordonate;
h) iau măsuri pentru imbunătăţirea sistemului de control intern/managerial din cadrul structurilor funcţionale pe care le coordonează;
i) participă la şedinţele Comisiei de monitorizare, a subcomisiilor sau grupurilor de lucru constituite în cadrul acesteia;
j) la solicitarea Comisiei de monitorizare nominalizează participanţii la diferite subcomisii sau grupuri de lucru pentru activităţile specifice ale Comisiei;
k) asigură aprobarea şi transmiterea la termenele de timp stabilite a informărilor/rapoartelor referitoare la progresele înregistrate cu privire la dezvoltarea sistemului de control intern managerial, în raport cu programul adoptat, la nivelul structurii funcţionale pe care o conduce;
l) desemenază responsabilii cu riscurile, care elaborează Registrul riscurilor la nivelul structurii;
m) stabileşte persoanele responsabile cu elaborarea şi actualizarea Procedurilor opraţionale şi înlocuitorii acestora;
n) propune organizarea şedintelor echipei de gestionare a riscurilor;
o) asigură cadrul organizaţional pentru punerea in aplicare a măsurilor de control;
p) răspund pentru implementarea măsurilor de control stabilite în şedinţele echipei de gestionare a riscurilor;
r) analizează stadiul implementării măsurilor de control stabilite de Echipa de Gestionare a riscurilor, a eficacităţii acestora şi reevaluează riscurile din sfera lor de activitate, ori de câte ori este nevoie, dar cel putin anual;
s) elaborează şi semnează Situaţia centralizatoare semestrial, si anual Chestionarul de autoevaluare, respectiv Situaţia sintetică pentru compartiemntele din subordine, pe care le transmit Comisiei de Monitorizare spre avizare;
t) avizează Registrul riscului la nivelul locului de muncă şi îl transmit Secretarului echipei de gestionare a riscurilor;
u) participă la cursurile de perfecţioare profesională în domeniul controlului intern managerial organizate de instituţie.
12. Este secretarul Comisiei de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern managerial.
Atribuţiile secretarului Comisiei:
a) asigură din punct de vedere tehnic şi metodologic, monitorizarea, organizarea şi îndrumarea dezvoltării sistemului de control intern managerial.
b) asigură diseminarea dispoziţiilor Comisiei şi serveşte drept punct de legătură în vederea bunei comunicări dintre compartimentele unităţii şi Comisie. Secretariatul ţine legătura permanent cu persoanele de contact desemnate de membrii Comisiei din cadrul compartimentelor instituţiei.
c) duce la îndeplinire dispoziţiile preşedintelui Comisiei.
d) pregăteşte documentele necesare desfăşurării şedinţei şi le transmite în format scris sau electronic membrilor cu cel puţin 2 zile înainte de şedinţele Comisiei.
e) întocmeşte minutele şedinţelor pe care le transmite în format scris sau electronic membrilor Comisiei în termen de 5 zile de la data şedinţei.
f) organizează desfăşurarea şedinţelor Comisiei din dispoziţia preşedintelui Comisiei.
g) semnalează Comisiei situaţiile de nerespectare a hotărârilor acesteia.
h) asigură redactarea documentelor.
13. Este secretarul echipei de gestionare a riscurilor la nivelul aparatului de specialitate a primarului comunei Ciumani şi la SPAC Ciumani
a) ţine evidenţa tuturor documentelor legate de gestionarea riscurilor, prezenţei membrilor echipei la sesiunile acesteia, asigură redactarea proceselor verbale ale şedinţelor şi contrasemnează toată documentele aprobate de către echipă.
14. Îndeplineşte şi alte atribuţii primite de Primarul comunei Ciumani, de Consiliul Local Ciumani sau de acte normative speciale.
