Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: UNITATE
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI CÂMPULUNG LA TISA
Localitate: CÂMPULUNG LA TISA
Judet: MARAMUREŞ

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, UNITATE SECRETAR GENERAL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
Domenii de studiu: Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice(Ramura de ştiinţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
Potrivit art.615 alin.(1) din OUG 57/2019 privind Codul Adminitrativ, cu modificările şi completările ulteioare:

(1)În cazul în care la concursurile organizate pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin. (2) lit. a), pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:
a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin. (2) lit. a);
b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;
c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.
(2) În situaţia prevăzută la alin. (1), ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei se face pe perioadă nedeterminată, cu obligaţia absolvirii cu diplomă a studiilor universitare de master, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, în termen de 4 ani de la data numirii, sub sancţiunea eliberării din funcţia publică.

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, UNITATE SECRETAR GENERAL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica cu tematica cu tematică integral

6. Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare


cu tematica cu tematica cu tematică integral

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. Asigură respectarea principiului legalităţii în activitatea de emitere şi adoptare a actelor administrative, stabilitatea funcţionării aparatului de specialitate al primarului, continuitatea conducerii şi realizarea legăturilor funcţionale între compartimentele din cadrul acestora;
2. Avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, hotărârile consiliului local;
3. Participă la şedinţele consiliului local;
4. Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, respectiv consiliul judeţean şi preşedintele acestuia, precum şi între aceştia şi prefect;
5. Coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
6. Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);
7. Asigură procedurile de convocare a consiliului local, respectiv a consiliului judeţean, şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
8. Asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
9. Poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;
10. Poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
11. Efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a consilierilor locali;
12. Numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, sau după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
13. Informează preşedintele de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
14. Asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
15. Urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
16. Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
17. Alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar, după caz.
18. Întocmeşte procesele verbale de afişare şi ţine registru de evidenţă privind afişarea la sediul primăriei/pe site-ul instituţiei a proceselor verbale de la şedinţele consiliului local;
19. Organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local, hotărârile originale ale consiliului local, registrul de evidenţă a acestora, se gestionează/păstrează de către secretar;
20. Asigură aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor şi dispoziţiilor cu caracter normativ;
21. Întocmeşte procesele verbale şi conduce registrul de evidenţă pentru afişarea convocării şedinţelor consiliului local şi afişarea hotărârilor şi dispoziţiilor cu caracter normativ;
22. Ţine şi conduce registrul cu evidenţa comunicării hotărârilor consiliului la instituţia prefectului;
23. Întocmeşte foaia colectivă de prezenţă pentru consilierii locali;
24. Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor/informaţiilor solicitate în condiţiile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, solicitând în acest sens date, informaţii de la compartimentele de specialitate; întocmeşte rapoartele anuale;
25. Coordonează compartimentele şi activităţile din punct de vedere juridic;
26. Coordonează activitatea compartimentelor/salariaţilor aflaţi în compartimentele care prin organigrama instituţiei se află în subordinea sa;
27. Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi ţinere la zi a Registrului agricol scris şi în format electronic; aduce la cunoştinţă publică dispoziţiile legale privind registrul agricol; urmăreşte comunicarea datelor centralizate către Direcţia judeţeană de Statistică la termenele prevăzute de actele normative în vigoare; semnează centralizatoarele registrelor agricole alături de primarul comunei;
28. Aduce la cunoştinţa funcţionarilor/salariaţilor aparatului de specialitate al primarului noutăţile legislative, oferind sprijin juridic pentru corecta aplicare a acestora;
29. Răspunde de păstrarea şi utilizarea în condiţiile legii a sigiliilor şi ştampilelor primăriei şi consiliului local;
30. Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în termenul legal;
31. Asigură eliberarea de extrase sau copii de pe orice act din arhiva instituţiei, în afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;
32. Răspunde de aducerea la cunoştinţă publică, popularizarea în rândul cetăţenilor a actelor normative de interes cetăţenesc împreună cu consilierul primarului;
33. Răspunde de exercitarea lucrărilor tehnice necesare desfăşurării alegerilor locale, generale şi referendum;
34. Gestionează şi păstrează Listele electorale permanente şi copiile acestora;
Răspunde de legalitatea adeverinţelor, certificatelor, dovezilor pe care le semnează împreună cu conducătorul instituţiei sau înlocuitorul acestuia, în condiţiile legii;
35. Ţine evidenţa documentelor secrete conform dispoziţiilor legale;
36. Conduce evidenţa cauzelor, prin registrul de cauze şi condica de termene;
37. Răspunde solicitărilor instanţelor judecătoreşti de diferite grade, cu privire la întâmpinările şi actele necesare în soluţionarea diferitelor litigii;
38. La solicitarea autorităţii deliberative sau executive locale, promovează acţiuni judecătoreşti precum şi căile de atac conferite de lege, depunând toate diligenţele pentru câştigarea proceselor.
39. Formulează întâmpinări şi cereri reconvenţionale, în cauzele în care comuna Sarasău este parte, inclusiv în soluţionarea litigiilor de contencios administrativ;
40. Răspunde de întocmirea şi depunerea la instanţa competentă în termenul legal a actelor procedurale pentru fiecare dosar aflat pe rol;
41. Este secretarul Comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor şi asigură buna desfăşurare a activităţii comisiei; răspunde de gestiunea documentelor comisiei locale de fond funciar;
42. Este secretarul Comisiei locale pentru probleme de apărare;
43. Este membru în Comitetul Local pentru Situaţii de Urgenţă şi îndeplineşte funcţia de şef Centru operativ cu activitate temporară;
44. Ţine audienţe conform programării la nivelul instituţiei;
45. Se îngrijeşte de actualizarea documentelor şi procedurilor descrise prin “Sistemul de Management al Calităţíi” în concordanţă cu modificările ce intervin ca urmare a noilor acte normative;