Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad I, SERVICIU PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa de Urgenţă nr. 97 din 14 iulie 2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată;
cu tematica Ordonanţa de Urgenţă nr. 97 din 14 iulie 2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată;- integral
6. Hotarirea 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil
cu tematica Hotarirea 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil;- integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, Serviciul Public Comunitar
Local de Evidenţă a Persoanelor îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, cărţilor de alegător,
stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi
înmânează solicitanţilor documentele în cauză;
b) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea cărţile electronice de identitate şi
înmânează solicitanţilor documentele în cauză;
c) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă
domiciliul din străinătate în România;
d) desfăşoară activităţi de activare a cărţilor de identitate electronice, stabilre, actualizare şi schimbare a
PIN-urilor cărţilor de identitate electronice;
e) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în
unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest
preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează
documentele solicitate;
f) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate
cu prevederile metodologiei de lucru;
g) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele
necesare eliberării actelor de identitate;
h) desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;
i) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi
instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni;
j) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul
realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;
k) asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din
gestiune;
l) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;
m) organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale;
n) asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea
documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale;
o) sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează
dispariţia acestora pe cale ierarhică;
p) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează
activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor;
q) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte
normative.
r) întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial şi anual în cadrul
serviciului;
s) urmăreşte recuperarea C.I.P.-urilor cărora le-a expirat termenul de valabilitate conform procedurilor de
lucru
t) colaborează cu B.J.A.B.D.E.P. în vederea verificării calităţii datelor preluate în Registrul Naţional de
Evienţă a Persoanelor de către angajaţii din subordine;
u) asigură soluţionarea, în termenul legal, a petiţiilor cetăţenilor, inclusiv a celor referitoare la activitatea
şi comportarea personalului serviciului public;
v) efectuarea de verificari si mentiuni in R.N.E.P. ca urmare a solicitarii de notificare a imobilului de
catre proprietar
w) solicitarea in cazuri exceptionale a extraselor si duplicatelor de stare civila de la autoritatile emitente
x) solicitarea in cazuri exceptionale a extraselor si duplicatelor de stare civila de la autoritatile emitente
ATRIBUŢII PE LINIE INFORMATICĂ
Pe linie informatică Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele
atribuţii principale:
a) colaborează cu Biroul Judeţean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenţa Persoanelor
Cluj pentru soluţionarea deficienţelor tehnice apărute şi pentru buna desfăşurare a activităţii;
b) colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale
Ministerului Afacerilor Interne;
c) comunică Compartimentului Informatică din cadrul primăriei implementarea şi monitorizarea la
nivelul staţiilor de lucru a măsurilor de securitate transmise de către Direcţia pentru Evidenţa
Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date;
d) administrează server-ul File Transport Protocol (FTP) şi poşta electronică a instituţiei în vederea
asigurării circuitului eficient al documentelor transmise pe această cale;
e) solicită Compartimentului Informatică din cadrul primăriei actualizarea permanentă a programului
anti-virus, precum şi scanarea periodică a sistemelor de calcul;
f) desfăşoară activităţi de întreţinere preventivă a echipamentelor informatice şi perifericelor
acestora aflate în dotarea instituţiei cu sprijinul Compartimentului Informatică din cadrul
primăriei;
g) evidenţiază incidentele de aplicaţie şi le comunică spre soluţionare Compartimentului Informatică
din cadrul primăriei pe cele referitoare la hardware şi sistem de operare;
h) asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de
informaţiilor gestionate;
ATRIBUŢII PE LINIE DE SECRETARIAT, ARHIVĂ ŞI RELAŢII PUBLICE
În domeniul secretariat, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele
atribuţii principale:
a) asigură primirea, sortarea şi înregistrarea corespondenţei zilnice în registrele de intrare - ieşire,
cronologic, în ordinea primirii sau expedierii, începând de la 1 ianuarie până la 31 decembrie a
fiecărui an;
b) distribuie corespondenţa conform rezoluţiei coordonatorului serviciului, în scopul stabilirii
modalităţilor de răspuns, monitorizând respectarea termenelor legale de soluţionare;
c) asigură expedierea operativă a corespondenţei prin poşta civilă, poşta specială, fax, mail etc. sau,
după caz, transportul acesteia, pe baza borderourilor sau condicilor de predare-primire;
d) asigură preluarea şi direcţionarea apelurilor telefonice / mesajelor şi transmiterea acestora
persoanelor competente;
e) asigură organizarea şi desfăşurarea activităţii de primire a cetăţenilor în audienţă, conform
prevederilor legale;
f) ţine evidenţa necesarului de consumabile, rechizite, formulare tipizate, plicuri necesare
corespondenţei;
g) respectă procedurile interne cu privire la utilizarea aparaturii din dotarea instituţiei (telefon, fax,
imprimantă, sistem de calcul, etc.) şi informează compartimentul competent cu privire la orice
defecţiune a echipamentelor utilizate în desfăşurarea activităţii;
h) asigură protecţia registrelor/documentelor în vederea prevenirii sustragerii, distrugerii, degradării
acestora;
i) asigură protecţia datelor cu caracter personal prelucrate de Serviciul Public Comunitar Local de
Evidenţă a Persoanelor Floreşti pentru respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679
privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi
libera circulaţie a acestor date;
j) actualizarea Nomenclatorului arhivistic al serviciului prin înaintarea propunerilor de modificare
persoanelor responsabile din cadrul primăriei în vederea obţinerii avizului Serviciului Judeţean al
Arhivelor Naţionale;
k) gruparea documentelor în dosare, potrivit problemelor şi termenelor de păstrare stabilite prin
nomenclatorul arhivistic;
l) arhivarea documentelor primite şi soluţionate, prin constituirea dosarelor conform prevederilor
Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naţionale şi a Instrucţiunilor aprobate de conducerea
Arhivelor Naţionale prin Ordinul nr. 217/1996;
m) întocmirea inventarelor şi predarea unităţilor arhivistice la arhiva instituţiei.
n) colaborarea cu Comisia de selecţionare a documentelor serviciului cu termen de păstrare expirat
instituită la nivelul primăriei în vederea scoaterii din evidenţele arhivei şi introducerea în circuitul
economic a documentelor selecţionate, propuse pentru eliminare, pe baza confirmării scrise a
Serviciului Judeţean Cluj al Arhivelor Naţionale;
o) punerea la dispoziţia delegaţilor Arhivelor Naţionale a tuturor documentelor solicitate cu prilejul
efectuării acţiunilor de control privind situaţia arhivei;
p) îndeplineşte activităţi de informare publică, respectiv asigurarea accesului cetăţenilor şi a
mijloacelor de informare în masă la informaţiile de interes public, prin : publicarea, afişarea sau
comunicarea, la solicitare, a informaţiilor de interes public, în conformitate cu prevederile legale;
q) asigură desfăşurarea activităţii specifice de soluţinare a petiţiilor conform prevederilor legale şi a
procedurilor aplicabile la nivelul serviciului;
r) răspunde de întocmirea fişelor de post ale funcţionarilor publici şi a rapoartelor de evaluare a
performanţelor profesionale pentru personalul din subordine;
s) e membru în Comisia de monitorizare a sistemului de control managerial al Primăriei Comunei
Floreşti şi coordonează sistemul de control intern managerial prin stabilirea obiectivelor specifice
ale serviciului şi a compartimentelor din subordine, desemnează, la nivelul compartimentelor, un
responsabil cu riscurile;
t) aprobă registrul riscurilor la nivelul compartimentelor, stabileşte şi urmăreşte măsurile de control
privind gestionarea riscurilor şi le transmite Secretarului tehnic al Comisiei de Monitorizare a
sistemului de control managerial al Pimăriei Comunei Floreşti;
u) verifică elaborarea şi actualizarea procedurile operaţionale , aferente activităţilor pe care le
coordonează, stabileşte persoanele responsabile cu elaborarea procedurilor, din cadrul
compartimentelor;
ATRIBUTII SUPLIMENTARE FISEI POSTULUI
(1) Şef serviciu al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Floreşti are
următoarele atribuţii:
a) conduce, coordonează şi controlează întreaga activitate a Serviciului Public Comunitar Local de
Evidenţă a Persoanelor Floreşti;
b) răspunde de administrarea legală şi eficientă a întregului patrimoniu al comunei Floreşti dat în folosinţă
Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Floreşti;
c) formulează propuneri referitoare la asigurarea resurselor materiale şi financiare necesare funcţionării
serviciului;
d) întocmeşte documentele de organizare şi planificare a activităţilor prin planuri de activităţi în vederea
realizării obiectivelor stabilite pentru compartimentele din subordine;
e) monitorizează îndeplinirea activităţilor planificate prin analize de evaluare a activităţilor trimestriale,
anuale orientate spre rezultate;
f) răspunde de implementarea măsurilor privind dezvoltarea sistemului de control intern managerial la
nivelul serviciului;
g) coordonează buna funcţionare a compartimentelor şi activităţilor cu caracter functional din cadrul
serviciului;
h) dispune orice alte măsuri privind activitatea curentă a serviciului, în condiţiile legii, ale avizelor
Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date şi Agenţiei Naţionale a
Funcţionarilor Publici, a hotărârilor Consiliului Local alcomunei Floreşti şi a dispoziţiilor Primarului
comunei Floreşti;
i) propune primarului împuternicirea, prin dispoziţie, a unor funcţionari publici din cadrul personalului
instituţiei, de a constata contravenţiile şi de a aplica sancţiunile, în conformitate cu prevederile legale;
j) coordonatorul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Floreşti, exercită orice
alte atribuţii care îi revin conform prevederilor legale în materie;
k) verifică şi aprobă activităţile personalului, stabileşte instrucţiunile necesare pentru a asigura
minimizarea erorilor şi pierderilor, eliminarea neregulilor, respectarea legislaţiei şi corecta înţelegere şi
aplicare a instrucţiunilor,
l) stabileşte prin note de serviciu/note interne, activităţi, acţiuni, modalităţi, măsuri, instrucţiuni de
îndeplinire a atribuţiilor şi sarcinilor personalului.
m)organizează colaborarea şi conlucrarea pentru soluţionarea unor probleme complexe între
compartimentele din cadrul serviciului;
n) întocmeşte propuneri de actualizare a regulamentelor serviciului şi le înaintează spre
aprobare/avizare autorităţilor competente;â
o) întocmeşte şi actualizează, ori de câte ori este cazul, fişele de post pentru personalul serviciului,
conform structurii organizatorice şi Regulamentului de organizare şi funcţionare, stabilind sarcini clar
formulate şi strâns relaţionate cu obiectivele postului, astfel încât să se realizeze o deplină concordanţă
între conţinutul sarcinilor şi conţinutul obiectivelor postului;
p) participă la identificarea nevoilor de formare la nivelul serviciului, stabilind anual nevoile de formare
profesională pentru personalul din serviciu, întocmeşte evaluările personalului şi evaluează
performanţele profesionale ale acestora cu aprobarea primarului comunei Floreşti;
r) participă la procesul de recrutare şi selecţie a personalului şi face propuneri privind încadrarea în
muncă, transferul sau eliberarea din funcţie pentru personalul din serviciu.
s) repartizează personalului serviciului, lucrările înregistrate cuprinse în programul de activităţi, dând
îndrumările şi instrucţiunile corespunzătoare pentru soluţionare;
ş) participă activ la dezvoltarea competenţelor, cunoştinţelor şi abilităţilor ale personalului subordonat,
inclusiv desemnarea lor ca participanţi la programele de formare/perfecţionare profesională;
t) verifică lucrările efectuate în cadrul serviciului, le aprobă şi le semnează sau, când este cazul, dispune
refacerea lor.
ţ) anual, asigură planificarea şi efectuarea concediilor de odihnă de către personalul din subordine;
u) coordonează, ia decizii asupra modului de gestionare a documentelor şi actelor de stare civilă, în baza
dispoziţiilor legale, în materie de stare civilă;
v) avizează cererile pentru întocmirea şi eliberarea actelor de identitate şi cererile pentru înscrierea
menţiunii de stabilire a reşedinţei, în conformitate cu prevederile legale;
w) asigură achiziţionarea necesarului de imprimate de stare civilă şi evidenţa persoanelor, pentru buna
desfăşurare a activităţii serviciului;
x) asigură menţinerea şi dezvoltarea Sistemului de management al calităţii la nivelul serviciului;
y) desfăşoară activităţi de relaţii cu publicul în cadrul programului de audienţe stabilit, asigurând
acordarea informaţiilor necesare pentru soluţionarea aspectelor semnalate în condiţiile cerute de lege;
z) asigură informarea Consiliului Local al comunei Floreşti şi a primarului comunei Floreşti în legătură
cu problemele serviciului;
aa) întocmeşte şi înaintează Consiliului Local al comunei Floreşti şi a primarului comunei Floreşti,
raportul anual de activitate al serviciului;
bb) respectă normele de Sănătate şi Securitate în Muncă (SSM) şi Situaţii de Urgenţă (SU);
cc) răspunde disciplinar, civil, contravenţional şi/sau penal, în condiţiile Codului Adminitrativ;
dd) îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite, prin hotărâri ale Consiliului Local al
comunei Floreşti şi/sau de primarul comunei Floreşti, din domeniul de activitate;
ee) avizează documentele de organizare şi planificare a activităţilor prin planuri de activităţi în vederea
realizării obiectivelor stabilite pentru compartimentele din subordine;
(2) Responsabilităţi:
a) răspunde de respectarea şi aplicarea dispoziţiilor primarului care reglementează activităţi sau atribuţii
date în competenţa serviciului;
b) asigură implementarea prevederilor Codului Controlui Intern Managerial al entităţilor publice şi
răspunde de ducerea la îndeplinire a Hotărârilor Comisiei de Monitorizare la nivelul serviciului, cu
respectarea termenelor stabilite;
c) răspunde de elaborarea şi de respectarea, în cadrul activităţii, a procedurilor documentate aprobate şi
face propuneri de revizuire a acestora corespunzător modificărilor care se impun;
d) răspunde pentru ducerea la îndeplinire a sarcinilor încredinţate de către primarul comunei Floreşti;
e) răspunde de încărcarea echilibrată cu sarcini a personalului din subordine, elaborând fişele de post în
funcţie de pregătirea profesională, complexitatea muncii, şi vechimea în muncă/specialitate, după caz;
f) răspunde de activităţile care îi sunt delegate, soluţionează problemele de specialitate din domeniul de
activitate, realizează lucrări de o complexitate sau importanţă deosebită şi participă la elaborarea unor
astfel de lucrări;
g) asigură furnizarea informaţiilor necesare managementului resurselor umane (caracteristicile funcţiei,
cerinţe, evaluare, necesar de formare, planificare, desemnări etc.);
h) răspunde de elaborarea corespunzătoare şi la termenele stabilite a corespondenţei şi lucrărilor
repartizate serviciului, precum şi de modul în care personalul din subordine îşi îndeplineşte
îndatoririle profesionale şi de serviciu;
i) răspunde de rezolvarea cererilor, reclamaţiilor, sesizărilor, petiţiilor repartizate spre soluţionare
serviciului, cu respectarea prevederilor legale şi a termenului de răspuns;
j) asigură luarea măsurilor pentru păstrarea în bune condiţii a lucrărilor elaborate sau rezolvate în cadrul
serviciului pe care îl coordonează, până la predarea acestora la arhivă;
k) urmăreşte respectarea dispoziţiilor legale privind gestionarea documentelor, utilizarea sigiliului şi
ştampilelor la nivelul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Floreşti;
l) se asigură ca personalul din subordine să cunoască şi să studieze legislaţia în vigoare, care
reglementează domeniul de activitate al structurilor din care fac parte;
m) informează şi se asigură că persoanele din subordine au luat act de strategia, de obiectivele, de
regulamentele, de programele, de proiectele, precum şi de atribuţiile şi activităţile serviciului,;
n) răspunde de arhivarea documentelor repartizate, produse, gestionate în cadrul serviciului conform
legii.
