Secretar general al comunei - UNITATE

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: UNITATE
Denumire compartiment: UNITATE

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI DOBREȘTI
Localitate: DOBREŞTI
Judet: ARGEŞ

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, UNITATE UNITATE

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
Studii de specialitate:
- Studii universitare de licenta absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta in stiinte juridice, administrative sau stiinte politice;
- Studii universitare de master absolvite cu diploma in domeniul administratiei publice, management sau in specialitatea studiilor necesare ocuparii functiei publice sau cu diploma echivalenta conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea educatiei nationale nr. 199/2023, cu modificarile si completarile ulterioare.
In cazul in care cocursul organizat pentru ocuparea functiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezinta persoane care au studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta, in specialitate juridica, administrativa sau stiinte politice, si care indeplinesc conditiile prevazute la art. 465 alin. (3) si art. 468 alin.(2) lit. a) din O.U.G nr. 57/2019, cu modificarile si completarile ulterioare, pot candida si persoane care nu indeplinesc aceste conditii, in urmatoarea ordine:
a) Persoane care au studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta, in specialitatea juridica, administrativa sau stiinte politice si indeplinesc conditia prevazuta la art. 468 alin. (2) lit. a) din O.U.G nr. 57/2019.
b) Persoane care au studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta, in specialitatea juridica, administrativa sau stiinte politice;
c) Persoane care au studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta, in alta specialitate.

Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, UNITATE UNITATE


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. 5. Legea nr. 554/2004- Legea contenciosului administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica CAPITOLUL I- Dispozitii generale, CAPITOLUL III- Procedura de executare.

6. 6. Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica CAPITOLUL I- Dispozitii generale. CAPITOLUL II- Proceduri privind participarea cetatenilor si a asociatiilor legale constituite la procesul de luare a deciziilor. CAPITOLUL III- Sanctiuni. CAPITOLUL IV- Dispozitii finale.

7. 7. Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnica legslativa pentru elaborarea actelor normative, republicata cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica CAPITOLUL II- Sistematizarea si unificarea legislatiei. CAPITOLUL III- Elaborarea actelor normative. CAPITOLUL IV- Redarea actelor normative. CAPITOLUL V-Structura actului normativ. CAPITOLUL IX-Norme cu privire la actele normative adoptate de autoritatile administratiei publice locale.

8. 8. Legea nr. 18/1991 privind Fondul Funciar cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica Cap. I- Dispozitii generale si Cap.II- Stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor.

9. 9. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica Cap. II –Intocmirea actelor de stare civila si Cap. V- Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civila si a mentiunilor.

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:


Secretarul unitatii administrativ-teritoriale indeplineste, in conditiile legii, urmatoarele atributii:
Avizeaza, pentru legalitate, dispozitiile primarului si hotararile consiliului local;
Participa la sedintele consiliului local;
Asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local si primar, precum si intre acesteia si prefect;
Organizeaza arhiva si evidenta statistica a hotararilor consiliului local si a dispozitiilor primarului;
Asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile, institutiile publice si persoanele interesate a actelor prevazute la lit. „a” , in conditiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces lainformatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare;
Asigura procedurile de convocare a consiliului local si efectuarea lucrarilor de secretariat, comunica ordinea de zi, intocmeste procesul-verbal al sedintelor consiliului local si redacteaza hotararile consiliului local;
Pregateste lucrarile supuse dezbaterii consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia;
Alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date de consiliul local, de primar, dupa caz;
In calitate de ofiter de stare civila delegat secretarul comunei indeplineste urmatoarele atributii:
Raspunde de asigurarea registrelor, a certificatelor de stare civila, a altor imprimate si materiale necesare activitatii de stare civila;
Pastreaza registrele de stare civila;
Intocmeste si trimite la cerere, extrase pentru uzul autoritatilor publice dupa actele de stare civila;
Intocmeste acte de nastere, casatorie si deces si inscrie prin mentiune recunoasterea si stabilirea filiatiei, adoptia, divortul si schimbarea bumelui si prenumelui;
Intocmeste si trimite in termen comunicarile de mentiuni la Consiliul Judetean si alte consilii locale din tara;
Urmareste inainterea registrelor de stare civila, dupa completare, in termen de 30 de zile, exemplarul II, la Serviciul de stare civila al Consiliului judetean ;
Inainteaza in termen buletinele statistice de identitate, livretele militare si adeverintele de recrutare ale celor decedati, la organele de specialitate;
Reconstituie registrele de stare civila pierdute ori distruse, dupa exemplarele existente la Consiliul Judetean;
Intocmeste rapoarte si informari cu privire la activitatea de stare civila;
Urmareste actualizarea permanenta a listelor electorale cuprinzand locuitorii comunei;
Pastreaza in conditii corespunzatoare arhiva ce priveste activitatea de stare civila;
Intocmeste livretele de familie;
Pe langa atributiile cuvenite in calitate de secretaral comunei si ofiter de stare civila secretarul mai indeplineste si urmatoarele atributii:
Primeste si inregistreaza intreaga corespondenta adresa consiliului local sau primariei;
Prezinta persoanelor din conducerea primariei corespondenta, cererile , reclamatiile si sesizarile cetatenilor, urmareste solutionarea lor la termenele stabilite prin lege si expediaza raspunsul la acestea;
Organizeaza primirea cetatenilor in audianta si urmareste solutionarea lor, atunci cand raspunsul nu a putut fi dat pe loc;
Primeste, inregistreaza, expediaza celor vizati hotarari ale consiliului local sau dispozitii ale primarului si urmareste realizarea lor;
Asigura, prin afisare la sediul primariei precum si alte locuri stabilite de conducere, dispozitiile primarului, hotararile consiliului local, legi si hotarari ale guvernului sau acte cu caracter normativ, ori extrase din acestea care prezinta interes cetatenesc;
Redacteaza/elibereaza unele certificate sau adeverinte, cat si copii de pe actele oficiale, la cererea celor indreptatiti;
Organizeaza activitatea de selectionare si pastrare a fondului arhivistic;
Tine si completeaza la zi registrul cu evidenta comunicarilor actelor adoptate/emise catre institutia prefectului, in vederea verificarii acestora sub aspectul legalitatii;
Tine si completeaza la zi registrul de evidenta a adreselor circularelor primite de la Institutia Prefectului si Consiliul Judetean Arges;
Asigura, la nivelul primariei, punerea in aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public;
Primeste propunerile, sugestiile si opiniile cu privire la proiectele de acte normative supuse dezbaterii publice in conditiile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala;
Desfasoara activitatea de resurse umane, intretine si completeaza dosarul profesional al fiecarui salariat;
Completeaza carnetele de munca, se ingrijeste de completarea in bune conditii a Registrului general de evidenta a salariatilor;
Raspunde de pastrarea si utilizarea, in conditiile legii, a sigiliilor si stampilelor autoritatilor comunei;
Aduce la cunostinta functionarilor aparatului de specialitate al primarului, noutatile legislative, oferind sprijin juridic pentru corecta aplicare a acestora;
Reprezinta autoritatile administratiei publice din comuna in actiunile din instanta ori de cate ori este nevoie.