Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea 554/2004 privind contenciosul administrativ cu modificările şi completările ulterioare ;
cu tematica Legea 554/2004 privind contenciosul administrativ cu modificările şi completările ulterioare -Integrală;
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
2.1. Avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, hotărârile consiliului local;
2.2. Participă la şedinţele consiliului local;
2.3. Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;
2.4. Coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
2.5. Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la pct. 1;
2.6. Asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
2.7. Asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
2.8. Poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;
2.9. Poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
2.10. Efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a consilierilor locali;
2.11. Numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
2.12. Informează preşedintele de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
2.13. Asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
2.14. Urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
2.15. Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
2.16. Alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local sau de primar, după caz.
2.17. Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi (2), secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente (în cazul dizolvării Consiliului Local).
2.18. În cazul în care pe raza Comunei Brezniţa-Motru nu funcţionează birouri ale notarilor publici îndeplinesc, la cererea părţilor, următoarele acte notariale:
a) legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunelor şi oraşelor a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau serviciilor sociale;
b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată.
2.19. Primeşte propunerile, sugestiile şi opiniile cu privire la proiectele de acte normative supuse dezbaterii publice, în condiţiile Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională, cu modificările şi completările ulterioare;
2.20. Ţine evidenţa interpelărilor formulate de către consilierii locali în cadrul şedinţelor şi le transmite compartimentelor de specialitate ale Primăriei pentru formularea răspunsurilor;
2.21. Asigură, după fiecare şedinţă a Consiliului Local, sigilarea hotărârilor adoptate în şedinţele de consiliu;
2.22. Asigură consemnarea scriptică a dezbaterilor şedinţelor consiliului local sub formă de procese-verbale şi constituirea dosarului şedinţei consiliului, care este numerotat, semnat şi sigilat;
2.23. Realizează comunicarea hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor către Primar şi Prefect, dar nu mai târziu de 10 zile de la data adoptării/emiterii lor şi asigură aducerea la cunoştinţa publică a celor cu caracter normativ, în termen de 5 zile de la data comunicării oficiale către Prefect;
2.24. Asigură comunicarea către autorităţile, instituţiile şi persoanele interesate a actelor emise/adoptate de către Primar/Consiliul Local;
2.25. Întocmeşte pontajul lunar, centralizat al participării consilierilor locali la şedinţele comisiilor de specialitate, la şedinţele de consiliu ordinare şi extraordinare care se semnează de către secretar pentru conformitate şi se înaintează Compartimentului Contabilitate pentru calculul indemnizaţiei lunare a consilierilor;
2.26. Păstrează şi arhivează hotărârile consiliului local; asigură, în condiţiile legii, folosirea documentelor pe care le are în păstrare, eliberarea copiilor şi extraselor de pe orice act solicitat din arhiva Consiliului Local;
2.27. Coordonează activitatea compartimentelor funcţionale ale aparatului de specialitate al primarului din subordinea secretarului general al comunei;
2.28. Coordonează activitatea şi altor compartimente funcţionale ale aparatului propriu al primăriei, în limitele stabilite de primar;
2.29. Verifică respectarea programului de lucru de către salariaţii primăriei;
2.30. Monitorizează sarcinile de serviciu rezultate în urma şedinţelor operative;
2.31. Participă la şedinţele comisiei locale de fond funciar, aduce la cunoştinţa celor interesaţi hotărârile comisiei judeţene de fond funciar, asigură lucrările de secretariat ale comisie locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor:
- primeşte notificările depuse de către persoanele care solicită restituirea în natură a imobilelor preluate abuziv;
- urmăreşte modul de încheiere şi înregistrare a contractelor de arendă;
2.32. Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi ţinere la zi a registrului agricol;
2.33. Îşi dă acordul pentru modificările datelor înscrise în registrul agricol;
2.34. Aduce la cunoştinţa publică dispoziţiile legale privind registrul agricol;
2.35. Urmăreşte comunicarea datelor centralizate către Direcţia Generală de Statistică la termenele prevăzute de actele normative în vigoare;
2.36. Semnează centralizatoarele registrelor agricole alături de primarul comunei;
2.37. Îndeplineşte atribuţii în Comisia locală pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor comunei Brezniţa-Motru;
2.38. Răspunde de predarea la arhivă a tuturor documentelor gestionate sau întocmite conform procedurii de arhivare aprobată de conducerea executivă a comunei;
2.39. Controlează activitatea de ordonare, inventariere şi selecţionare a arhivei instituţiei şi păstrarea acesteia de către persoana împuternicită cu gestiunea fondului arhivistic;
2.40. Informează de urgenţă, în scris, conducerea executivă a comunei în situaţia în care se constată nerespectarea procedurilor de arhivare, păstrare şi distrugere a documentelor de către angajaţii comunei;
2.41. Urmăreşte întocmirea fişelor postului şi a atribuţiilor de serviciu specifice locurilor de muncă din instituţie, asigură actualizarea acestora ori de câte ori apar schimbări ale conţinutului muncii acestora;
2.42. Efectuează cercetarea administrativă sau disciplinară în calitate de preşedinte a comisiei de cercetare, numită de primarul comunei prin dispoziţie scrisă;
2.43. Urmăreşte modul de desfăşurare a acţiunilor şi sarcinilor ordonate de conducerea executivă a comunei, prin dispoziţii, estimează consecinţele care decurg din neîndeplinirea acestor sarcini şi atribuţiuni şi informează, de îndată, conducerea executivă pentru a se putea lua din timp măsuri colective;
2.44. Pe perioada concediilor substituie şi este substituit de către persoanele nominalizate în dispoziţia primarului comunei;
2.45. Este membru în Comitetul Local pentru Situaţii de Urgenţă;
2.46. Contrasemnează certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construire/desfiinţare, răspunzând pentru legalitatea acestora;
2.47. Legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părţi şi confirmă autenticitatea copiilor cu actele originale, în condiţiile legii;
2.48. Iniţiază şi organizează acţiunile de cunoaştere a legilor şi a celorlalte acte normative ale administraţiei publice centrale sau locale de către toţi angajaţii Primăriei Comunei Brezniţa-Motru;
2.49. Sprijină conducerea executivă a comunei în organizarea şi desfăşurarea alegerilor, a recensămâturilor şi altor acţiuni sociale de impact local;
2.50. Asigură aplicarea corectă şi la timp a actelor normative cu privire la stabilirea, majorarea sau indexarea salariilor de bază pentru personalul din aparatul de specialitate al primarului şi serviciilor publice fără personalitate juridică;
2.51. Urmăreşte actualizarea permanentă a listelor electorale cuprinzând locuitorii comunei cu drept de vot;
2.52. Gestionează Registrul Electoral, efectuând operaţiuni specifice în acest sens (radieri, generare liste electorale permanente/copii după listele electorale permanente, repartizare alegători, etc.); asigură păstrarea unui exemplar din listele permanente de alegatori;
2.53. Îndeplineşte orice alte atribuţii date de către Primar, care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile compartimentului.
