Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR AL UNITĂŢII ADMINISTRATIV-TERITORIALE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa de Guvern nr. 28/2008 privind registrul agricol cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa de Guvern nr. 28/2008 privind registrul agricol cu modificările şi completările
ulterioare - Organizarea, completarea, controlul şi centralizarea datelor din registrul agricol.
6. Legea nr.18/1991 a fondului funciar cu cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.18/1991 a fondului funciar cu cu modificările şi completările ulterioare; CAPITOLUL II
Stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor CAPITOLUL III Dispoziţii privind terenurile
proprietate de stat şi unele prevederi speciale
7. Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată cu modificările şi
completările ulterioare
cu tematica Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată cu
modificările şi completările ulterioare - cu tematica forma integrală
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atributii secretar general stabilite prin fisa postului:
• avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local;
• participă la şedinţele consiliului local ;
• asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;
• coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului ;
• asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a)
• asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
• asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
• poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;
• poate propune primarului, înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local ;
• efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a consilierilor locali ;
• numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
• informează preşedintele de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
• asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora
• urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali sau consilierii judeţeni care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2);
• informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
• certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale
• execută lucrările tehnice necesare pentru pregătirea şi desfăşurarea alegerilor locale, parlamentare şi prezidenţiale precum şi a referendumurilor locale sau naţionale, cu contribuţia tuturor compartimentelor funcţionale ale aparatului propriu;
• actualizează listele electorale permanente în conformitate cu prevederile legilor electorale;
• întocmeşte proiecte de dispoziţii ale primarului şi rapoarte la proiectele de hotărâri, în domeniile de competenţă;
• înregistrează, în registrul special, în ordine cronologică, dispoziţiile emise de primar şi îndosariază exemplarul original şi documentaţia anexată acestora;
• asigură aducerea la cunoştinţă publică a dispoziţiilor normative şi comunică Instituţiei Prefectului toate dispoziţiile pentru exercitarea controlului de legalitate;
• asigură comunicarea dispoziţiilor primarului persoanelor şi instituţiilor interesate precum şi
compartimentelor funcţionale ale aparatului propriu, pentru aducerea la îndeplinire;
• aduce la cunoştinţă publică proiectele de acte normative care urmează să fie dezbătute în şedinţele consiliului local precum şi data, ora şi locul desfăşurării şedinţelor publice, în termenele prevăzute de lege;
• organizează dezbateri publice pe marginea proiectelor de acte normative, la cererea organizaţiilor legal constituite;
• multiplică şi comunică proiectele de hotărâri, împreună cu întreaga documentaţie preşedinţilor comisiilor de specialitate ale consiliului local în vederea emiterii avizelor;
• întocmeşte procesele verbale ale şedinţelor ordinare, extraordinare ale consiliului local;
• întocmeşte minutele şedinţelor consiliului local, în care se menţionează votul fiecărui consilier pentru fiecare proiect de hotărâre aflat pe ordinea de zi şi le aduce la cunoştinţă publică;
• întocmeşte raportul anual privind transparenţa decizională în administraţia publică;
• tehno-redactează hotărârile adoptate de consiliul local şi le comunică prefecturii pentru controlul de legalitate;
• întocmeşte regulamentul de ordine interioară al aparatului de specialitate al primarului ;
• urmăreşte întocmirea fişelor de post şi întocmeşte rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale şi stabilirea calificativelor anuale pentru funcţionarii publici din subordine şi pentru personalul contractual al aparatului de specialitate al Primarului;
• face parte şi efectuează lucrările de secretariat în cadrul Comisiei locale de fond funciar ;
• face parte şi efectuează lucrările de secretariat în cadrul Comitetului local pentru situaţii de urgenţă;
• Răspunde de înregistrarea ,expedierea corespondenţei primită direct, prin poştă, prin fax şi e-mail şi evidenţa circulaţiei acesteia în cadrul instituţiei prin utilizarea unui program informatic de specialitate, instalat pe serverul instituţiei;
• Asigură înregistrarea corectă a corespondenţei în registrul de intrare-ieşire electronic şi listează lunar intrările şi ieşirile corespondenţei, cu atribuirea unui număr de înregistrare unic imediat următor, cu data înregistrării, precum şi arhivarea electronică a documentului respectiv;
• Corespondenţa adresată instituţiei prin poştă, curieri sau direct de la cetăţeni , precum şi toate actele întocmite de compartimentele proprii, se înregistrează în registrul instituţiei ;
• Toate documentele care privesc aceeaşi problemă , se conexează la primul act înregistrat, numărul primului act fiind numărul de bază, care determină locul de arhivare al întregii lucrări, conform repartizării spre soluţionare ;
• Documentele se înregistreză cronologic, începând cu 1 ianuarie şi terminând cu 31 decembrie al fiecărui an
• Toate documentele vor purta un număr de înregistrare şi se vor data cu data aprobării sau după caz, a eliberării sau a transmiterii;
• Este interzisă circulaţia documentelor interne sau externe neînregistrate;
• Actele adresate greşit se înregistrează şi se expediază în termenul legal, spre rezolvare instituţiei competente, comunicându-se aceasta emitentului, respectiv petiţionarului ;
• Actele care provin direct de la cetăţeni/curieri externi, se primesc, se înregistreză, şi li se comunică pe loc, numărul de înregistrare ;
• Actele care vin prin poştă se înregistrează în ordinea sosirii lor. În cazul în care în act nu se menţionează adresa emitentului, se anexează plicul, dacă acesta conţine adresa respectivă. Dacă lipsesc anexele menţionate în actul intrat, persoana din instituţie care l-a primit , înscrie menţiunea ,,lipsă anexe” , în caz contrar fiind răspunzător de pierderea lor;
• După înregistrare , actele se predau în mapă, spre a fi aplicată o rezoluţie de către conducerea instituţiei apoi vor fi distribuite compartimentelor competente , care au atribuţii legate de conţinutul acestora ;
• Distribuie şi expediaţă corespondenţa ,conform repartizării dispuse de conducătorul comunei Corni
• Asigură păstrarea condicii de prezenţă şi a biletelor de invoire a salariaţilor;
• Asigură preluarea oricărui tip de solicitare de competenţa autorităţii publice şi asigurarea transmiterii acesteia spre soluţionare compartimentelor de specialitate;
• Asigură soluţionarea în termenul legal a scrisorilor, sesizărilor şi petiţiilor primite direct de la cetăţeni sau de la autorităţi ale administraţiei publice de stat centrale sau locale şi alte organe;
• Urmăreşte , potrivit legii, împreună cu compartimentele interesate, întocmirea, aprobarea şi respectarea nomenclatorului dosarelor şi a termenelor de păstrare a fondului arhivistic;
• Răspunde de evidenţa, inventarierea, selecţionarea, păstrarea şi folosirea documentelor din arhiva Primăriei comunei Corni, în condiţiile Legii Arhivelor Naţionale nr.16/1996, republicată;
• Eliberează copii de pe documentele din depozit (arhivă);
• La solicitare,eliberează copii de pe documentele aflate în arhiva primăriei (avize, autorizaţii de vânzare, înstrainare, partaje, acorduri unice, autorizaţii de construcţii, planuri, certificate de urbanism, hotărâri ale Consiliul Local şi dispoziţii ale Primarului, împreună cu documentaţia aferentă, etc.);
• Asigură punerea la dispoziţie a documentelor spre consultare, ori de câte ori se solicită, tuturor compartimentelor din aparatul de specialitate, pe baza de semnatură;
• Răspunde la corespondenţa cu autorităţile administraţiei publice privitoare la sesizări ale unor petenţi, persoane fizice şi juridice cu privire la autenticitatea unor documente din arhivă;
• Asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă pe baza registrului de evidenţă curentă;
• Verifică integritatea documentelor împrumutate după restituire;
• Reactualizează, ori de câte ori este necesar Nomenclatorul Arhivistic al Primăriei;
• Organizează evidenţa materialelor documentare întocmind instrumentele de evidenţă prevazute de instrucţiunile menţionate, supraveghează folosirea instrumentelor de evidenţă şi se ingrijeşte de conservarea în bune condiţii a acelor instrumente;
• Asigură secretariatul comisiei de selecţionare a documentelor în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate;
• Pregăteşte lucrările pentru Comisia de expertiză în vederea expertizei valorii materialelor documentare, pentru selecţionarea şi păstrarea în continuare în bune condiţii a celor de interes ştiinţific şi eliminarea celor a căror valoare practică a expirat;
• Organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite;
• Informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei;
• Pune la dispoziţia Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori;
• Comunică în scris în termen de 30 de zile Arhivelor Naţionale înfiinţarea,reorganizarea sau oricare alte modificări survenite în activitatea instituţiei cu implicaţii asupra compartimentului cu atribuţii privind arhiva ;
• Asigură respectarea normelor de protecţie a muncii şi PSI pentru depozitul de arhivă pe care îl gestionează;
• Verifică şi preia de la compartimente, pe baza de inventare, dosarele constituite;
• Întocmeşte inventare pentru documentele făra evidenţă, aflate în depozit
• Răspunde disciplinar pentru faptele comise;
• Alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative
