Bibliografie şi tematică pentru Director executiv, Clasa conducere, Grad II, DEPARTAMENT DIRECTIA ECONOMICA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.82/1991-Legea contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica cu tematica Legea nr.82/1991-Legea contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
6. Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica cu tematica Capitolul III Procesul bugetar
7. Ordonanţa Guvernului nr.119/1999 privind controlul intern/managerial şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica cu tematica Capitolul II: Dispoziţii privind controlul financiar preventiv
8. Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica: Titlul I, Titlul V şi Titlul IX.
9. ORDIN Nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;
cu tematica cu tematica ORDIN Nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- Asigura coordonarea si controlul activităţii în cadrul direcţiei şi legătura intre directie si conducerea institutiei si celelalte compartimente;
- Intocmeste proiectul bugetului local anual cu defalcare pe capitole, subcapitole, articole, alineate precum si pe trimestre, si il supune spre aprobare Consiliului local ;
- Intocmeste proiectul bugetului unitatilor autofinantate detaliat pe capitole, subcapitole, articole, alineate si defalcat pe trimestre, si il supune spre aprobare Consiliului local ;
- Urmareste incadrarea cheltuielilor in limita prevederilor din bugetul local ;
- Asigura controlul operatiunilor patrimoniale efectuate si a procedeelor de prelucrare utilizate precum si a datelor contabile furnizate;
- Intocmeste trimestrial bilant contabil si contul de rezultat patrimonial;
- asigură întocmirea trimestrială a dărilor de seamă contabile şi răspunde de depunerea în termen a acestora;
- Intocmeste contul de incheiere a exercitiului bugetar si il supune aprobarii Consiliului local;
- Răspunde de respectarea disciplinei de casă, a regulamentului operaţional de casă şi a celorlante dispoziţii privind operaţiunile cu numerar;
- Analizeaza cererile si documentele privind alimentarea cu mijloace banesti a conturilor de disponibil ale ordonatorilor de credite din sumele repartizate in completarea veniturilor proprii pentru cheltuieli curente si de capital ;
- Angajeaza institutia prin semnatura alaturi de primar in relatia acesteia cu alte unitati, persoane fizice sau juridice, in probleme financiare ;
- urmăreste întocmirea lunară a balanţei de verificare, a contului de execuţie şi fişelor analitice pe componenta venituri;
- în cazul existenţei unor virări de credite, verifică încadrarea acestora în prevederile actelor normative în vigoare;
- asigură şi răspunde de aplicarea unitară a legislaţiei fiscale cu privire la impozitele şi taxele locale;
- efectuează analize şi întocmeşte informări în legătură cu activitatea impozitelor taxelor locale, măsurile luate pentru nerespectarea legislaţiei fiscale, cauzele care generează fenomenele de evaziune fiscală şi propune măsuri pentru îmbunătăţirea legislaţiei fiscale locale;
- organizează şi coordonează activitatea compartimentului executarea creanţelor bugetului local din cadrul Direcţiei Economice;
- asigură urmărirea execuţiei bugetare;
- verifică şi urmăreşte colectarea veniturilor la bugetul local;
- asigură inventarierea anuală şi ori de câte ori este nevoie a bunurilor material şi valorilor băneşti ce aparţin Municipiului;
Pentru realizarea responsabilităţilor de conducere, coordonare şi control, exercită următoarele atribuţii specifice:
a) Atribuţii privind planificarea activităţii:
1. răspunde de primirea, evidenţa corespondenţei repartizate structurii functionale, de soluţionarea acesteia în termen şi comunicarea răspunsurilor, în conformitate cu reglementările interne în materie, aprobate prin dispoziţia primarului;
2. asigură repartizarea atribuţiilor, precum şi a sarcinilor specifice activităţilor de specialitate aferente personalului din cadrul structurii coordonate;
3. asigură prioritizarea activităţii personalului din subordine către obiectivele prioritare ale autorităţii şi stabileşte modul de ducere la îndeplinire ale acestora;
4. asigură elaborarea şi implementarea strategiilor din domeniul de competenţă a Primăriei municipiului Sighişoara, la nivelul structurii conduse.
b) Atribuţii privind activitatea de organizare:
1. organizează evidenţa operativă a realizării atribuţiilor şi sarcinilor scadente, urmăreşte stadiul realizării şi ia măsuri pentru îndeplinirea acestora, inclusiv prin organizarea periodică de întâlniri de lucru cu personalul din subordine;
2. asigură continuitatea activităţii în cadrul structurii, în caz de absenţă a unuia dintre subordonaţi;
3. participă, în mod obligatoriu, la şedinţele consiliului local sau ale altor foruri deliberative, consultative, executive sau organizatorice înfiinţate în cadrul consiliului local, asigurând asistenţa de specialitate în domeniile şi activităţile de care răspunde, preluând sarcinile trasate şi/sau raportând despre modul de îndeplinire al acestora la termenele stabilite în acest sens sau ori de câte ori este necesar;
4. răspunde pentru întocmirea şi actualizarea fişelor de post pentru personalul din subordine:
5. face propuneri pentru modificarea şi completarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al primarului, aferente sectorului de activitate condus:
6. asigură întocmirea programului/raportului săptămânal al structurii pe care o conduce şi repartizează sarcinile zilnice personalului din subordine;
7. asigură colaborarea pentru soluţionarea unor probleme complexe cu toate compartimentele de specialitate, instituţiile şi societăţile comerciale din subordinea sau de sub autoritatea consiliului local;
8. răspunde de rezolvarea sarcinilor primite de la şeful ierarhic, în timp util, conform metodologiei elaborate în acest sens;
9. ia măsuri privind studierea şi cunoaşterea de către personalul din subordine a legislaţiei în vigoare şi a reglementărilor interne, în vederea aplicării acestora;
10. avizează planificarea/replanificarea concediilor de odihnă pentru personalul din subordine şi asigură efectuarea lor, astfel încât activitatea să se desfăşoare fără disfuncţionalităţi; asigură rechemarea din concediu în situaţii temeinic justificate.
c) Atribuţii privind activitatea de conducere şi coordonare:
1. răspunde de armonizarea deciziilor şi acţiunilor pentru realizarea obiectivelor structurii conduse;
2. întocmeşte referate de specialitate şi rapoarte pentru susţinerea proiectelor de hotărâri ale consiliului local şi pentru dispoziţiile primarului, în domeniul său de activitate;
3. răspunde de elaborarea în termen şi cu conţinut corespunzător a analizelor, informărilor, rapoartelor de specialitate, propunerilor de acte administrative şi a altor lucrări elaborate în domeniile de care răspunde, cu respectarea metodologiilor specifice aprobate în acest sens;
4. asigură şi răspunde de rezolvarea în termen, cu respectarea legislaţiei în vigoare, a cererilor, reclamaţiilor, sesizărilor, propunerilor şi a altor documente de corespondenţă repartizate spre soluţionare structurii;
5. coordonează activitatea de perfecţionare profesională a personalului structurii pe care o conduce/coordonează, asigurând participarea la cursuri a funcţionarilor publici şi valorificarea cunoştinţelor acumulate de către aceştia;
6. răspunde de respectarea programului de activitate şi a disciplinei în muncă de către personalul din subordine;
d) Atribuţii cu privire la activitatea de control:
1. răspunde de realizarea în termen şi în condiţii calitative corespunzătoare a atribuţiilor şi sarcinilor proprii ce revin structurii funcţionale pe care o conduce;
2. verifică modul de îndeplinire a sarcinilor repartizate personalului din subordine;
3. asigură implementarea sistemului controlului intern;
4. implementează sistemul de control intern managerial al autorităţii;
5. asigură ducerea la îndeplinire la termen a măsurilor dispuse de către Curtea de Conturi şi Primarul municipiului Sighişoara, în cadrul şedinţelor operative;
7. asigură, în perioada de control, reprezentanţilor Curţii de Conturi, punerea la dispoziţie a documentelor solicitate.
e) Atribuţii privind activitatea de evaluare:
1. asigură periodic analiza şi evaluarea posturilor, a performanţelor profesionale individuale, în raport cu obiectivele individuale şi cerinţele postului pentru personalul structurilor funcţionale, conform legii;
2. verifică, permanent, utilizarea integrală a timpului de muncă a personalului din subordine şi asigură creşterea contribuţiei fiecărui funcţionar public/ salariat la rezolvarea sarcinilor încredintate
3. întocmeşte Rapoartele de evaluare ale funcţionarilor publici aflaţi în subordine.
Atribuţii cu caracter general
- Respectă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare precum şi Regulamentul Intern al municipiului Sighişoara;
- Respectă procedurile de lucru specifice stabilite şi va participa, pentru activităţile ce nu au stabilite proceduri de lucru, la elaborarea de noi proceduri sau, la perfecţionarea şi armonizarea cu legislaţia a celor existente.
- Respectă artibuţiile ce-i revin pe linie de securitate, sănătate în muncă şi PSI, conform anexei nr. 1 la fişa postului;
- elaborează propuneri de actualizare ale actelor administrative proprii organizării interne, la solicitarea şi în colaborare cu alte structuri de specialitate;
- asigură implementarea şi actualizarea strategiei de dezvoltare a municipiului, aferentă structurii conduse:
- asigură elaborarea notelor de fundamentare privind necesarul de sume care urmează a fi cuprins în bugetul de venituri şi cheltuieli al municipiului Sighişoara, atât în faza iniţială cât şi la rectificări;
- asigură soluţionarea petiţiilor şi sesizărilor persoanelor fizice şi juridice, care intră în competenţa de soluţionare a structurii pe care o conduce;
- studiază, îşi însuşeşte şi aplică dispoziţiile legale în materie, care intră în sfera de competenţă a postului;
- asigură liberul acces la informaţiile de interes public specifice domeniului propriu de activitate, prin formularea răspunsului la solicitarea persoanelor fizice, persoanelor juridice române ori străine;
- duce la îndeplinire prevederile legale ce reglementează activitatea proprie;
