Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI VOINEŞTI
Localitate: VOINEŞTI
Judet: IAŞI

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă în domeniile de studiu: Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice(Ramura de ştiinţă)
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani

ARTICOLUL 615/OUG 57/2019 PRIVIND CODUL ADMINISTRATIV
(1) În cazul în care la concursurile organizate pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin. (2) lit. a), pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:
a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin. (2) lit. a);
b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;
c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.
(2) În situaţia prevăzută la alin. (1), ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei se face pe perioadă nedeterminată, cu obligaţia absolvirii cu diplomă a studiilor universitare de master, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, în termen de 4 ani de la data numirii, sub sancţiunea eliberării din funcţia publică.

Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr. 554/2004 Legea Contenciosului Administrativ cu modificările şi completările ulterioare;

cu tematica Legea nr. 554/2004 Legea Contenciosului Administrativ cu modificările şi completările ulterioare - INTEGRAL;

6. Legea 52/2003, privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

cu tematica Legea 52/2003, privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare- INTEGRAL;

7. Ordonanţa Guvernului României nr. 28/2008 privind registrul agricol, cu modificările şi completările ulterioare,

cu tematica Ordonanţa Guvernului României nr. 28/2008 privind registrul agricol, cu modificările şi completările ulterioare- INTEGRAL;

8. Legea 18/1991 privind fondul funciar, republicată,cu modificările ulterioare;

cu tematica Capitolul II. Stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor;

9. Ordonanta Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare;

cu tematica Ordonanta Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare- INTEGRAL;

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

Secretarul general al comunei îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii:
a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local;
b) participă la şedinţele consiliului local;
c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar; d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a dispoziţiilor primarului şi hotărârilor consiliului local;
f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului- verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară dîn care face parte unitatea administrativ teritorială în cadrul căreia funcţionează;
i) poate propune primarului, înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local, a consilierilor locali;
k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă; l) informează preşedintele de şedinţă cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesară pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ; informează preşedintele de şedinţă, cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii administrativ- teritoriale; p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local sau de primar.
(2) Prin derogare de la prevederile art.21 alin.(2) din Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art.147 alin.(1) şi (2) din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările şi completările ulterioare, secretarul general al comunei îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente.
(3) Secretarul general al comunei comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:
a) în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
b) la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ-teritoriale;
c) la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice.
(4) Atribuţia prevăzută la alin. (3) poate fi delegată către persoana care exercită atribuţii delegate de ofiţer de stare civilă, prin dispoziţia primarului la propunerea secretarului general al comunei. (5) Primarul urmăreşte îndeplinirea acestei atribuţii de către secretarul general al comunei, sau, după caz, de către ofiţerul de stare civilă delegat, în condiţiile alin. (5).
(6) Neîndeplinirea atribuţiei prevăzute la alin.(3) atrage sancţionarea disciplinară şi contravenţională a persoanei responsabile .
(7) Secretarul general al comunei unde nu funcţionează birouri ale notarilor publici îndeplineşte, la cererea părţilor, următoarele acte notariale:
a) legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunelor şi oraşelor a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau serviciilor sociale;
b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată.
(8) Secretarul general al comunei Voinesti semnează:
a) certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construire şi verifică dacă sunt întocmite cu respectarea formularului prevăzut de lege, poartă semnătura responsabilului în domeniul urbanismului, există ataşată documentaţia prevăzută de legislaţia în vigoare.
b) Listele electorale.
(9) Secretarul general al comunei Voinesti mai îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) urmăreşte aplicarea hotărârilor, legilor şi tuturor actelor normative;
b) întocmeşte lucrări premergătoare privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor prezidenţiale, parlamentare şi locale, a referendumurilor;
c) actualizează listele electorale permanente în conformitate cu prevederile legilor electorale;
d) operează în registrul electoral;
e) prezintă informări în cadrul şedinţelor aparatului propriu pentru îndeplinirea sarcinilor din sectorul său de activitate;
f) întocmeşte lucrările referitoare la deschiderea procedurii succesorale, la cerere;
g) ajută pe primar şi împuterniciţii acestuia conform dispoziţiilor legale privind constatarea şi sancţionarea contravenţiilor;
h) ia măsuri de aplicare a prevederilor legale referitoare la completarea, folosirea şi evidenţa sigiliilor şi ştampilelor;
i) asigură lucrările de secretariat şi toate solicitările legate de fondul funciar (referate, procese verbale, întocmirea diverselor situaţii ce se înaintează comisiei judeţene de stabilire a dreptului de proprietate a terenurilor);
j) Desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;
k) Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I. în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;
l) Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc; m) Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei.
(10) Secretarul general al comunei Voinesti îndeplineşte atribuţiile prevăzute de legile nr. 18/1991 a fondului funciar, republicată, Legii nr. 169/1997, Legii nr. 1/2000, Legii nr. 247/2005. (11) Secretarul general al comunei Voinesti este responsabil cu evidenţa militară şi cu mobilizarea la locul de muncă , aplica legislatia in domeniu;
Desfăşoară alte activităţi, specifice domeniului, stabilite în Comisia pentru probleme de apărare sau de preşedintele acesteia.
(12) Secretarul general al comunei Voinesti este responsabil cu protecţia datelor cu caracter personal (DPO) cu următoarele responsabilităţi:
a) informează şi consiliază angajaţii care se ocupă de prelucrările de date;
b) monitorizează respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European, a altor dispoziţii de drept al Uniunii sau de drept intern referitoare la protecţia datelor;
(13) Secretarul general al comunei Voinesti coordonează , verifică şi răspunde de modul de completare şi ţinere la zi a registrului agricol şi de transmitere a datelor către Registrul agricol naţional (RAN).
(14) Secretarul general al comunei Voinesti înregistrează, într-un registru special, contractele de arendare, arhivează copiile contractelor de arendare şi urmăreşte înregistrarea în registrul agricol a suprafeţelor de teren prevăzute în contractele de arendare, conform Legii nr. 287/2009 privind codul civil.
(15) Secretarul general al comunei Voinesti coordonează şi controlează activitatea Compartimentului Registru agricol, Cadastru si Fond Funciar, Compartimentului de asistenţă social si Compartimentul Resurse Umane.
(16) Intocmeste dispozitiile primarului.
(17) Desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;