Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa de Guvern nr. 28/2008 privind registrul agricol, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Organizarea, completarea, controlul şi centralizarea datelor din registrul agricol
6. Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, republicată cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cap. II sectiunea I, II şi III. Intocmirea actelor de stare civilă
7. Hotărârea Guvernului nr. 890/2005 pentru aprobarea regulamentului privind procedura de constituire, atribuţiile şi funcţionarea comisiilor pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor, a modului de atribuire a titlurilor de proprietate, precum şi punerea în posesie a proprietarilor
cu tematica Integral
8. Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, republicată cu modificările şi compeltările ulterioare
cu tematica Partea III – despre bunuri, Titlul VI – proprietatea publică, Titlul VII- cartea funciară, Titlul VIII-posesia
9. Legea 554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Termenul de contestare şi efectele contestaţiei, Termenul de soluţionare a contestaţiei. Elementele contestaţiei
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Principalele atribuţii ale secretarului general stabilite în fişa postului:
1. Participă în mod obligatoriu la şedinţele Consiliului local
2. Avizează proiectele de hotărâre ale Consiliului local, asumându-şi răspunderea pentru legalitatea acestora
3. Avizează pentru legalitate dispoziţiile primarului
4. Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în termenul legal
5. Asigură îndeplinirea procedurilor de convocare a Consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat
6. Pregăteşte lucrările supuse dezbaterii Condiliului local
7. Asigura comunicarea actelor emise de Consiliul local sau de primar către autorităţile, instituţiile şi persoanele interesate, in termen de cel mult 10 zile, dacă legea nu prevede altfel
8. Asigură aducerea la cunoştinţa publică a hotărârilor şi dispoziţiilor de interes general
9. Coordonează activitatea de stare civilă şi evidenţa populaţiei după caz, autoritate tutelară şi asistenţă socială
10. Eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva Consiliului local, în afara celor cu caracter secret, stabilite potrivit legii
11. Legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părţi şi confirmă autenticitatea copiilor cu actele originale, în condiţiile legii
12. Poate propune înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor
13. Efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa perticipării la şedinţe
14. Numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia
15. Asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora
16. Semnează şi verifică legalitatea certificatului de urbanism şi a autorizaţiei de construire
17. Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi ţinere la zi a Registrului agricol şi de transmiterea datelor către Registrul Agricol Naţional şi este responsabil cu privire la înscrierera corectă a datelor înscrise în acesta
18. Înscrie numărul de înregistrare a sesizării pentru deschiderea procedurii succesorale vacante în registrul de intrare- ieţire de le nivelul entităţii publice, precum şi numărul de înregistare la notarul public care ţine opisul de evidenţă al acestora
19. Comunică şi transmite în termen, datele centralizate către direcţiile teritoriale de statistică, pe bază de semnătură
20. Asigură lucrările de secretariat ale comisiei de Fond funciar
21. Semnează adeverinţele ce însoţesc titlurile de propietate, prin care se certifică faptul că persoanele înscrise în procesele-vebale de punere în posesie sunt identice cu persoanele înscrise în anexele validate anterior prin hotărâri de către comisie
22. Întocmeşte două exemplare originale şi semnează listele electorale complementare
23. Înmânează legitimaţia primarului şi viceprimarului după alegerea acestora ori depunerea jurământului de către aceştia, după caz,
24. Coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor şi dispoziţiilor
25. Secretarul general îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de către Consiliul local sau de către primar.
Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Dosarul de concurs conţine, în mod obligatoriu:
a) formularul de înscriere prevăzut la art. 137 lit. b) din Anexa nr. 10 din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare prin raportare la art. VII din OUG nr. 121/2023;
b) copia cărţii de identitate;
c) copia actului doveditor emis de autorităţile competente, în cazul în care a intervenit schimbarea numelui consemnat în certificatul de naştere;
d) copia carnetului de muncă şi/sau a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor necesare pentru ocuparea postului deţinut, potrivit
prevederilor din prezentul cod, după caz;
e) copii ale diplomelor de studii sau echivalente, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecţionări sau deţinerea unor competenţe specifice, după caz;
f) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior demarării etapei de selecţie de către medicul de familie al candidatului, şi a avizului psihologic eliberat pe baza unei evaluări psihologice organizate prin intermediul unităţilor specializate acreditate în condiţiile legii, valabil potrivit prevederilor legale;
g) cazierul judiciar;
h) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverinţa care să ateste lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică;
i) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, privind faptul că, în ultimii 3 ani, persoana nu a fost destituită sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare.
Pentru funcţiile publice de conducere, dosarul de concurs include şi copia diplomei de master în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau a diplomei echivalente conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea nr. 199/2023, cu modificările şi completările ulterioare.
Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere. În acest caz, candidatul declarat admis la proba de verificare a eligibilităţii şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă are obligaţia să completeze dosarul de concurs pe tot parcursul desfăşurării etapei de selecţie, dar nu mai târziu de data şi ora organizării interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire în funcţia publică. În situaţia în care, la înscrierea la concurs, candidatul solicită expres preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă, extrasul de pe cazierul judiciar se solicită potrivit legii şi procedurii aprobate la nivel instituţional.
Conform dispoziţiilor art. VII alin. (15) din OUG nr. 121/2023 coroborate cu cele ale art. 38 alin. (7) din Anexa 10 la OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, modelul orientativ al adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată care atestă vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor este prevăzut la art. 137 lit. e) din Anexa 10 la OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare.
Modalitatea de înscriere la concurs
Potrivit dispoziţiilor art. VII alin. (17) din OUG nr. 121/2023, dosarul de concurs se poate depune personal de către candidat, se poate transmite prin intermediul unui serviciu de curierat sau se poate transmite în format electronic, la adresa de e-mail indicată de autoritatea sau instituţia publică în anunţul de concurs. Dosarelor de concurs transmise de candidaţi la adresa de e-mail indicată de autoritatea sau instituţia publică în anunţul de concurs după terminarea programului de lucru al autorităţii sau instituţiei publice, dar în perioada de depunere a dosarelor de concurs, li se atribuie număr de înregistrare în ziua lucrătoare următoare, iar dosarul de concurs este considerat ca fiind depus în termen.
Documentele care constituie dosarul de concurs se depun în copie, cu obligaţia candidatului de a prezenta secretarului comisiei de concurs originalele acestor documente, pentru certificare pentru conformitate cu originalul, până cel târziu la data desfăşurării probei interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire în funcţia publică în cazul promovării concursului.
În cazul în care la concursul organizat pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin.(2) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:
a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin.(2) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019;
b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;
c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.
