Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU RELATII PUBLICE SI DEZVOLTARE SOCIALA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 292/2011 Legea asistenţei sociale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica în integralitate
6. Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica în integralitate
7. Legea nr. 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica în integralitate
8. Legea nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica în integralitate
9. Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Anexa 1 REGULAMENTUL-CADRU de organizare şi funcţionare al Direcţiei generale de asistenţă socială şi protecţia copilului
10. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021 - 2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica în integralitate
11. Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021 - 2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica în integralitate
12. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica în integralitate
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1) Coordonează, supraveghează şi controlează activitatea personalului din subordine;
2) Repartizează lucrările personalului din subordine;
3) Stabileşte criterii măsurabile în funcţie de care organizează şi verifică activitatea din serviciu;
4) Verifică şi vizează toate documentele elaborate de Serviciul Relaţii Publice şi Dezvoltare Socială;
5) Verifică corectitudinea conţinutului informaţional postat pe pagina web a instituţiei;
6) Avizează comunicatele de presă şi răspunsurile la solicitările media;
7) Asigură, la cerere, informaţii privind acordarea serviciilor, măsurilor şi prestaţiilor de asistenţă socială şi protecţia copilului, în vederea exercitării tuturor drepturilor prevăzute de actele normative în vigoare;
8) Primeşte, analizează şi înregistrează cronologic, în ordinea primirii, corespondenţa adresată Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Ilfov, o înaintează serviciului de specialitate, în funcţie de obiectul acesteia, precizează termenul de trimitere şi eliberează solicitantului o confirmare scrisă cu data şi numărul de înregistrare;
9) Urmăreşte soluţionarea, redactarea şi expedierea în termen a răspunsurilor către petiţionari, repartizate serviciului pe care îl coordonează;
10) Coordonează activitatea de redactare şi concepere grafică a materialelor informative (pliante, broşuri, afişe etc.) adaptate canalelor de comunicare folosite, în vederea popularizării serviciilor oferite de DGASPC Ilfov;
11) Realizează şi răspunde de organizarea şi funcţionarea punctului de informare;
12) Asigură la nivelul DGASPC Ilfov implementarea prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţii de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, şi anume: ţine evidenţa solicitărilor, redactează răspunsurile la solicitări, întocmeşte raportul de implementare;
13) Furnizează informaţii la solicitarea organelor de control şi de cercetare în domeniul de activitate al instituţiei;
14) Coordonează procesele de culegere şi analiză a datelor şi informaţiilor ce pot determina dezvoltarea strategică şi operaţională a instituţiei;
15) Realizează, împreună cu membrii celorlalte structuri, Strategia Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Ilfov, Planul de implementare, Planurile anuale de acţiune şi planurile de acţiuni specific în baza obiectivelor strategice în domeniul asistenţei sociale, aprobate la nivel judeţean;
16) Coordonează actualizarea şi monitorizarea implementării Strategiei Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Ilfov şi a Planului anual de acţiune;
17) Coordonează întocmirea rapoartelor de implementare a Strategiei Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Ilfov şi a Planului anual de acţiune;
18) Verifică permanent sursele de finanţare eligibile şi propune Directorului Executiv accesarea acestora;
19) Coordonează şi contribuie la întocmirea aplicaţiilor depuse spre finanţare şi de transmiterea răspunsurilor la clarificările solicitate de finanţator;
20) Coordonează activitatea Unităţilor de Implementare a Proiectelor (UIP) numite prin dispoziţia
Directorului Executiv pentru implementarea proiectelor Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Ilfov;
21) Asigură obţinerea şi elaborarea documentelor şi informaţiilor solicitate de către finanţator;
22) Asigură păstrarea tuturor documentelor proiectului potrivit prevederilor legale;
23) Asigură selecţia transparentă a partenerilor privaţi pentru proiectele derulate în parteneriat şi coordonează implementarea parteneriatelor;
24) Verifică şi actualizează permanent baza de date cu parteneriatele încheiate la nivelul instituţiei;
25) Verifică permanent baza de date cu instituţii şi organisme care au atribuţii în domeniul asistenţei sociale şi protecţiei copilului;
26) Colaborează cu reprezentanţii din celelalte structuri din cadrul DGASPC şi cu specialişti din alte instituţii sau persoane publice sau private şi solicită informaţii acestora în vederea elaborării de studii, cercetări, strategii, proiecte;
27) Participă la sesiuni de comunicare, cursuri de formare, conferinţe naţionale şi internaţionale, programe şi activităţi derulate de către alte instituţii guvernamentale şi nonguvernamentale, din ţară sau din străinătate;
28) Coordonează procesul de identificare, recrutare, repartizare a voluntarilor în cadrul DGASPC Ilfov, în funcţie de nevoile identificate la nivelul serviciilor şi totodată de instruire iniţială a voluntarilor, în colaborare cu şefii de centre/servicii;
29) Coordonează activitatea şi verifică demersurile operaţiunii de eliberare a adeverinţei/certificatului de voluntariat, la solicitarea voluntarului;
30) Verifică permanent baza de date privind persoanele care solicită să desfăşoare activităţi de voluntariat sau persoanele care au desfăşurat activităţi de voluntariat în vederea constituirii unei reţele de voluntariat la nivelul Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Ilfov;
31) Coordonează activitatea şi verifică demersurile operaţiunii de întocmire a contractelor de voluntariat;
32) Acţionează pentru atingerea obiectivelor prevăzute în strategia DGASPC Ilfov, potrivit atribuţiilor ce îi revin, după adoptarea şi aprobarea acestora şi răspunde de obţinerea rezultatelor stabilite;
33) Prioritizează şi actualizeză obiectivele specifice, activităţile şi riscurile din cadrul serviciului;
34) Coordonează activitatea de elaborare a procedurilor operaţionale specifice serviciului, în conformitate cu normele sistemului de control intern managerial;
35) Verifică şi avizează procedurile operaţionale elaborate în cadrul serviciului;
36) Monitorizează performanţele activităţilor aflate în coordonare prin elaborarea şi actualizarea anuală, a listei obiectivelor, activităţilor şi indicatorilor de performanţă;
37) Asigură elaborarea Registrului riscurilor serviciului, îl verifică şi avizează, apoi îl transmite responsabilului cu gestionarea riscurilor de la nivelul serviciului;
38) Întocmeşte raportul anual de activitate ce va cuprinde în mod obligatoriu analiza gradului de îndeplinire a indicatorilor propuşi;
39) Răspunde de rezolvarea lucrărilor repartizate, în termen, de calitate şi în condiţiile legii;
40) Răspunde la apelurile înregistrate la telefonul fix din cadrul biroului şi comunică informaţiile solicitate ce intră sub incidenţa activităţilor ce decurg din prezenta fişă de post şi în limitele stabilite de conducerea instituţiei;
41) Completează fişele/rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul din subordine;
42) Întocmeşte fişele de post pentru personalul din subordine şi le actualizează ori de câte ori este nevoie;
43) Elaborează formularul cu planificarea concediilor de odihnă pentru personalul din subordine;
44) Elaborează propuneri pentru întocmirea planului annual de perfecţionare profesională a personalului din subordine;
45) Urmăreşte şi ia măsurile necesare pentru ca salariaţii din subordine să cunoască şi să respecte întocmai prevederile legale şi regulamentul de organizare şi funcţionare al instituţiei în exercitarea atribuţiilor lor;
46) Îndeplineşte şi alte sarcini de serviciu trasate de şeful direct sub rezerva legalităţii lor;
