Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETARIAT
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
6. Legea nr. 119/1996, cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare
cu tematica CAP. I Dispoziţii generale; CAP. II Întocmirea actelor de stare civilă; CAP.
II^1 Schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice; CAP. III Înscrierea
menţiunilor în actele de stare civilă; CAP. IV Reconstituirea şi întocmirea ulterioară a
actelor de stare civilă; CAP. V Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea
actelor de stare civilă şi a menţiunilor; CAP. VII Contravenţii; CAP. VIII Dispoziţii finale şi
tranzitorii;
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, hotărârile consiliului local;
2. participă la şedinţele consiliului local;
3. asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;
4. coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
5. asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la pct. 1;
6. asigură procedurile de convocare a consiliului local, şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local, şi redactarea hotărârilor consiliului local;
7. asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local, şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
8. poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;
9. poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
10. efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a consilierilor locali;
11. numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
12. informează preşedintele de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
13. asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
14. urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
15. certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
16. alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local şi de primar.
17. prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi (2), secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente.
18. Secretarul general al comunei, comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:
a)în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
b)la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ-teritoriale;
c)la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice. Sesizarea prevăzută la pct. 18 cuprinde:
a)numele, prenumele şi codul numeric personal ale defunctului;
b)data decesului, în format zi, lună, an;
c)data naşterii, în format zi, lună, an;
d)ultimul domiciliu al defunctului;
e)bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate în evidenţele fiscale sau, după caz, în registrul agricol;
f)date despre eventualii succesibili, în format nume, prenume şi adresa la care se face citarea. Atribuţia prevăzută la pct. 18 poate fi delegată către una sau mai multe persoane care exercită atribuţii delegate de ofiţer de stare civilă, prin dispoziţia primarului la propunerea secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale.
19. În cazul în care pe raza unităţii administrativ teritoriale Comuna Papiu Ilarian nu funcţionează birouri ale notarilor publici îndeplinesc, la cererea părţilor, următoarele acte notariale:
a)legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunelor şi oraşelor a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau serviciilor sociale;
b)legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată.
20. Coordonează activitatea compartimentelor funcţionale ale aparatului de specialitate al primarului;
21. Urmăreste actualizarea permanentă a listelor electorale cuprinzând locuitorii comunei cu drept de vot, operează în Registrul electoral;
22. Primeşte propunerile, sugestiile şi opiniile cu privire la proiectele de acte normative supuse dezbaterii publice în conditiile Legii 52/2003 privind transparenta decizională, cu modificările şi completările ulterioare;
23. Participa la şedintele comisiei locale de fond funciar, aduce la cunostinta celor interesati hotararile comisiei judetene de fond funciar, asigură lucrările de secretariat ale comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor;
• primeşte notificările depuse de către persoanele care solicită restituirea în natură a imobilelor preluate abuziv;
• urmăreşte modul de încheiere şi înregistrarea contractelor de arendă.
24. Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare si ţinerea la zi a Registrului agricol;
25. Îşi dă acordul pentru modificările datelor înscrise în registrul agricol;
26. Aduce la cunostintă publică dispoziţiile legale privind registrul agricol;
27. Urmăreste comunicarea datelor centralizate catre Directia generala de statistica la termenele prevazute de actele normative in vigoare;
28. Semneaza centralizatoarele registrelor agricole alături de primarul comunei;
29. Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
30. Asigură transparenta şi comunicarea către autoritatile, institutiile publice si persoanele interesate, în conditiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public,cu modificările şi completarile ulterioare;
31. Eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii; elibereaza copii sau extrase de pe actele de stare civila pe care le înregistrează şi le cerifică prin semnatură ca fiind conforme cu originalul;
32. Legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părţi şi confirmă autenticitatea copiilor cu actele originale, în condiţiile legii;
33. Coordonează compartimentele şi activităţile cu caracter juridic, de stare civilă, autoritate tutelară şi asistenţă socială din cadrul aparatului propriu de specialitate al consiliului local;
34. Coordonează şi alte servicii ale aparatului propriu de specialitate, stabilite de primar;
35. Initiază si organizează acţiunile de cunoaştere a legilor şi a celorlalte acte normative ale administratiei publice centrale sau locale de către toti angajatii Primăriei Comunei Papiu Ilarian;
36. Îndeplineste obligatiile ofiterului de stare civila, în baza dispozitiei primarului;
37. Coordoneaza efectuarea anchetelor sociale de către persoana specializată, angajată a Comunei şi elaborează dispoziţii de instituire a curatelei pe care o prezinta spre semnare conducerii executive a Comunei;
38. Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în termenul legal;
39. Întretine lunar pagina de prezentare a institutiei pe internet prin postarea hotărârilor Consiliului Local si a altor actiuni pe care conducerea executivă a comunei le consideră necesare a fi aduse la cunoştinşa opiniei publice, colaborând cu firma care asigură întretinerea paginii de internet.
40. Sprijină conducerea executivă a Comunei în organizarea şi desfăşurarea alegerilor, a recesămintelor şi altor acţiuni sociale de impact local;
41. Îndeplineşte atribuţii în Comisia locală pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor a comunei Papiu Ilarian.
42. Răspunde de predarea la arhivă a tuturor documentelor gestionate sau întocmite conform procedurii de arhivare aprobate de conducerea executivă a Comunei;
43. Controlează activitatea de ordonare, inventariere si selectionare a arhivei institutiei si păstrarea acesteia de către persoana împuternicită cu gestiunea fondului arhivistic;
Informează de urgenţă, in scris, conducerea executiva a Comunei în situaţia în care constată nerespectarea procedurilor de arhivare, păstrare şi distrugere a documentelor de către angajaţii comunei;
44. Ţine evidenta datelor privind personalul angajat,a dosarelor personalului propriu si a contractelor de muncă,efectuează lucrările legate de angajarea,transferarea, pensionarea sau încetarea rapoartelor de muncă pentru persoanele angajate ale Primariei, respectând întru totul procedurile de angajare respectiv de încetare a raporturilor de muncă, aprobate de conducerea executivă a Comunei;
45. atribuţii cu privire la accesarea şi utilizarea portalului de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici, întocmirea, gestionarea şi actualizarea dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici, atribuţii cu privire la transparenţa şi comunicarea veniturilor salariale;
46. Verifică nivelul de salarizare şi actualizarea acestuia de către compartimentul financiarcontabil, ori de câte ori se impune, prin reglementări legale;
47. Gestionează evidenţa performanţelor profesionale individuale în baza aprecierilor şefilor ierarhici, conform legislatiei în vigoare si coordonează activitatea prin care se promovează în functii, clase, grade sau trepte profesionale ale funcţionarilor publici, cât si a personalului contractual, din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
48. Urmareşte întocmirea fişelor postului şi a atribuţiilor de serviciu specifice locurilor de muncă din instituţie, asigură actualizarea acestora ori de câte ori apar schimbări ale conţinutului muncii acestora; efectuează cercetarea administrativă sau disciplinară în calitate de preşedinte a comisiei de cercetare, numită de Primarul Comunei prin dispozitie scrisă;
49. Întocmeşte şi actualizează lunar dosarele profesionale pentru aparatul de specialitate al Comunei şi ţine legătura cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici;
50. Urmăreşte modul de desfăşurare a acţiunilor şi sarcinilor ordonate de conducerea executivă a Comunei, prin dispozitii, estimează consecinţele care decurg din neîndeplinirea acestor sarcini şi atribuţiuni şi informează de îndată conducerea executivă a comunei pentru a se putea lua din timp măsuri corective;
51. Îndeplineşte funcţia de inspector protectie civilă;
52. Pe perioada concediilor substituie şi este substituit de către persoanele nominalizate în dispoziţia Primarului Comunei;
53. Este membru în Comitetul local pentru Situaţii de urgenţă;
54. Contrasemnează certificate de urbanism şi autorizaţii de construire/desfiinţare, răspunzând pentru legalitatea acestora;
55. Asigură permanenţa la sediul Primăriei, conform graficului aprobat de primar, în perioadele pentru care se primesc avertizări meteorologice;
56. Răspunde de respectarea prevederilor Regulamentului de ordine interioară precum şi a Codului de conduită şi a Codului Etic;
57. Răspunde de respectarea măsurilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi în domeniul situaţiilor de urgenţă.
58.Asigură informarea permanentă a primarului în legătură cu problemele specifice care pot apare.
59.Îndeplineste si alte atributii prevazute de lege date de primar.
