Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Art. 2, art. 5, art. 6, art. 7, art. 8, art. 12.
6. Legea 554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Art. 3, art. 4, art. 5, art. 7, art. 11, art. 18.
7. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Capitolul II, secţiunea 1, 2, 3.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
I. Atribuţii specifice:
1. Asigură respectarea principiului legalităţii în activitatea de emitere şi adoptare a actelor administrative, stabilitatea funcţionării aparatului de specialitate al primarului, continuitatea conducerii şi realizarea legăturilor funcţionale între compartimentele din cadrul acestora.
2. Avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, hotărârile consiliului local.
3. Participă la şedinţele consiliului local.
4. Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, respectiv consiliul judeţean şi preşedintele acestuia, precum şi între aceştia şi prefect.
5. Coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului.
6. Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la pct. 2.
7. Asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local.
8. Asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia.
9. Poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează.
10. Poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local.
11. Efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a consilierilor locali.
12. Numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, sau după caz, înlocuitorului de drept al acestuia.
13. Informează preşedintele de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local.
14. Asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora.
15. Urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ; informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri.
16. Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale.
17. Alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar, după caz.
18. Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi (2), secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente.
19. Comunică sesizările pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defuncţii au avut ultimul domiciliu, în termenele stabilite de lege.
20. Organizează arhiva proprie.
21. Asigură aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor şi dispoziţiilor cu caracter normativ.
22. Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor/informaţiilor solicitate în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, solicitând în acest sens date, informaţii de la compartimentele de specialitate; întocmeşte rapoartele anuale.
23. Coordonează activitatea compartimentelor/salariaţilor aflaţi în compartimentele care prin organigrama instituţiei se află în subordinea sa.
24. Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi ţinere la zi a Registrului agricol scris şi în format electronic; aduce la cunoştinţă publică dispoziţiile legale privind registrul agricol; urmăreşte comunicarea datelor centralizate către Direcţia judeţeană de Statistică la termenele prevăzute de actele normative în vigoare; semnează centralizatoarele registrelor agricole alături de primarul comunei.
25. Răspunde de păstrarea şi utilizarea în condiţiile legii a sigiliilor şi ştampilelor primăriei şi consiliului local.
26. Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în termenul legal;
27. Răspunde de exercitarea lucrărilor tehnice necesare desfăşurării alegerilor locale, generale şi referendum.
28. Gestionează şi păstrează Listele electorale permanente şi copiile acestora.
29. Lucrează în sistemul informatic Registrul Electoral, ţine evidenţa listelor electorale permanente, se ocupă de actualizarea acestora.
30. Răspunde de legalitatea adeverinţelor, certificatelor, dovezilor pe care le semnează împreună cu conducătorul instituţiei sau înlocuitorul acestuia, în condiţiile legii.
31. Ţine evidenţa documentelor secrete conform dispoziţiilor legale.
32. Este secretarul Comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor şi asigură buna desfăşurare a activităţii comisiei; răspunde de gestiunea documentelor comisiei locale de fond funciar împreună cu persoana desemnată în acest sens.
33. Este secretarul Comisiei locale pentru probleme de apărare.
34. Este membru în Comitetul Local pentru Situaţii de Urgenţă şi îndeplineşte funcţia de şef Centru operativ cu activitate temporară.
35. Ţine audienţe conform programării la nivelul instituţiei.
36. Primeşte propunerile, sugestiile şi opiniile cu privire la proiectele de acte normative supuse dezbaterii publice în conditiile Legii 52/2003 privind transparenta decizională, cu modificările şi completările ulterioare.
37. Exercită atribuţiile prevăzute de lege în calitate de ofiţer de stare civilă delegat.
38. Contrasemnează certificate de urbanism şi autorizaţii de construire/desfiinţare, răspunzând pentru legalitatea acestora.
39. Ca persoană responsabilă cu implementarea prevederilor referitoare la declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese:
a) primeşte şi înregistrează declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese prin intermediul e-DAI, cu respectarea legislaţiei privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, şi eliberează la depunere o dovadă de primire;
b) îndeplineşte formalităţile de înregistrare în e-DAI a persoanelor prevăzute la art. 1 alin. (1) pct. 1 – 38 din Legea nr. 176/2010;
c) verifică evidenţierea declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese în registre speciale, cu caracter public, accesibile prin e-DAI, denumite Registrul declaraţiilor de avere şi Registrul declaraţiilor de interese, ale căror modele au fost stabilite prin Hotărârea Guvernului nr. 175/2008 privind stabilirea modelelor Registrului declaraţiilor de avere şi Registrului declaraţiilor de interese;
d) asigură afişarea şi menţinerea declaraţiilor de avere şi ale declaraţiilor de interese, prevăzute în anexele nr. 1 şi 2, pe pagina de internet a instituţiei, în termen de cel mult 30 de zile de la primire, prin anonimizarea adresei imobilelor declarate, cu excepţia localităţii unde sunt situate, adresei instituţiei care administrează activele financiare, a codului numeric personal, precum şi a semnăturii olografe. Declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese se păstrează pe pagina de internet a instituţiei şi a Agenţiei pe toată durata exercitării funcţiei sau mandatului şi 3 ani după încetarea acestora şi se arhivează potrivit legii;
e) în vederea îndeplinirii atribuţiilor de evaluare, în conformitate cu prevederile art. 2^1 alin. (2), trimit Agenţiei declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese prin e-DAI, în termen de cel mult 10 zile de la primirea acestora;
f) generează prin intermediul e-DAI, după expirarea termenului de depunere, o listă cu persoanele care nu au depus declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese în acest termen şi informează de îndată aceste persoane, solicitându-le un punct de vedere în termen de 10 zile lucrătoare;
g) acordă consultanţă referitor la conţinutul şi aplicarea prevederilor legale privind completarea şi depunerea declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese persoanelor care au obligaţia depunerii acestora.
II. Ca personal care prelucrează date cu caracter personal:
40. Cunoaşte şi aplică prevederile actelor normative din domeniul datelor cu caracter personal.
41. Va informa persoana vizată atunci când datele cu caracter personal sunt colectate direct de la acesta, în condiţiile legii, cu privire la identitatea operatorului, scopul în care se face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, obligativitatea furnizării tuturor datelor cu caracter personal solicitate şi consecinţele refuzului de a le pune la dispoziţie, drepturile prevăzute de Regulamentul privind protecţia datelor cu caracter personal şi Legii 190/2018.
42. Va prelucra numai datele cu caracter personal necesare îndeplinirii atribuţiilor de serviciu.
43. Va acorda sprijin Responsabilului cu protecţia datelor cu caracter personal în vederea realizării activităţilor specifice.
44. Va păstra confidenţialitatea datelor cu caracter personal prelucrate, a contului de utilizator, a parolei/codului de acces la sistemele informatice, bazelor de date prin care sunt gestionate date cu caracter personal.
45. Va respecta măsurile de securitate precum şi celelalte reguli stabilite de Operator.
46. Va informa de îndată conducerea Operatorului şi pe Responsabilul cu protecţia datelor cu caracter personal despre împrejurările de natură a conduce la o diseminare neautorizată de date cu caracter personal sau despre situaţia în care au fost accesate/diseminate date cu caracter personal prin încălcarea normelor legale.
III. În calitate de responsabil de risc la nivelul propriului compartiment, desfăşoară următoarele acţiuni:
47. Validează sau invalidează propunerea de clasare pentru riscurile considerate nerelevante.
48. Deliberează asupra riscurilor propuse spre escaladare şi fac propuneri de escaladare, la nivel ierarhic superior sau la nivelul de competenţă care Ie poate controla.
49. Efectuează pentru fiecare risc identificat şi evaluat, o comparare a expunerii la risc cu limitele de toleranţă aprobate, valabile pentru anul în curs.
50. Analizează riscurile identificate cu ocazia misiunilor de audit şi măsurile de control recomandate a fi implementate.
51. Formulează propuneri pentru fiecare risc identificat şi evaluat, cu privire la tipul de răspuns la risc, respectiv strategia adoptată, considerat ca fiind cel mai adecvat dintre:
- acceptarea (tolerarea) riscului, în cazul riscurilor cu expunere scazută sau atunci cand aplicarea unei strategii de răspuns la risc nu este posibilă;
- monitorizarea permanentă a riscului, în cazul riscurilui cu impact semnificativ, dar cu probabilitate mică de apariţie;
- evitatea riscului, cu precizarea că aplicarea acestei strategii este limitată, în cadrul activităţilor, de scopul procedurii;
- transferarea (externalizarea) riscului, se aplică de regulă în cazul riscurilor financiare şi patrimoniale;
- tratarea (atenuarea) riscului, în cazul în care se identifică măsuri ce pot fi luate, astfel încât riscul să poată fi controlat corespunzător.
53. Stabileşte ordinea de priorităţi în tratarea riscurilor, astfel încât expunerea la riscurile reziduale să se situeze în limitele de toleranţă aprobate.
54. Stabileşte măsurile de control ce trebuie luate în vederea controlării riscurilor, termenele limită de implementare a acestora şi persoanele rsponsabile cu implementarea.
IV. Altele:
55. Execută lucrările de redactare şi tehnoredactare a materialelor din domeniul de competenţă.
56. Participă efectiv la întocmirea proiectelor de hotărâri şi face propuneri primarului pentru iniţierea de proiecte de hotărîri/dispoziţii.
57. Prezintă, la cererea Consiliului local şi a primarului rapoarte şi informări privind activitatea desfăşurată, la termenul şi în forma solicitată.
58. Asigură păstrarea în bune condiţii a documentelor întocmite, îndosariază, inventariază şi predă documentele la arhiva instituţiei în termenul legal.
59. Respectă normele privind securitatea şi sănătatea în muncă şi P.S.I.
60. Respectă Regulamentul Intern şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a instituţiei.
61. Respectă toate procedurile şi instrucţiunile de lucru în activitatea pe care o desfăşoară, răspunde de aplicarea în domeniul propriu de activitate a tuturor hotărîrilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului.
62. Respectă Codul de conduită etică şi integritate a funcţionarilor publici.
63. Respectă Procedurile de sistem şi procedurile operaţionale.
64. Se preocupă de pregătirea profesională în domeniu prin însuşirea legislaţiei specifice şi participă la cursurile de formare profesională, conform planului annual.
Îndeplineşte orice alte atribuţii legate de activitatea sa, execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic, în limitele respectării temeiului legal.
