Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad I, SERVICIU PROIECTE ÎN DOMENIUL ASISTENŢEI SOCIALE, ACHIZIŢII PUBLICE, PATRIMONIU, TEHNIC ŞI INVESTIŢII
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica - Integral
6. HG nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului - cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica - Reglementări privind aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica.
7. Legea nr. 50 /1991 (**republicată**)privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii.
cu tematica -Integral.
8. H G nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepţie a lucrărilor de construcţii şi instalaţii aferente acestora, cu modificările si completările ulterioare
cu tematica -Integral.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Compartimentul Strategii, Programe, Proiecte în Domeniul Asistenţei Sociale, Patrimoniu, Tehnic şi Investiţii
-Strategii, Programe, Proiecte în Domeniul Asistenţei Sociale
1. Coordonează, organizează, monitorizează şi răspunde pentru activităţile desfăşurate,
2. Întocmeşte rapoarte de activitate, planuri de măsuri şi planuri de implementare a obiectivelor Strategiei Judeţene de dezvoltare a serviciilor sociale;
3. Este manager/responsabil sau parte a echipelor de proiect şi răspunde pentru finalizarea acestuia în termenele stabilite şi participă la activităţile prevăzute în planurile de implementare;
4. Coordonează şi monitorizează rezultatele obţinute prin proiecte, programe derulate;
5. Organizează, coordonează şi se implică în derularea de cursuri de formare, grupuri de discuţii de lucru cu toate părţile interesate;
6. Colaborează cu reprezentanţii din celelalte servicii din cadrul DGASPC Sibiu şi cu specialişti din alte instituţii publice, private şi ONG şi solicită informaţii acestora în vederea elaborării de studii, programe, proiecte;
7. Participă la elaborarea Strategiei Judeţene de dezvoltare a serviciilor sociale;
8. Coordonează elaborarea planului anual de acţiune privind serviciile sociale administrate şi finanţate din bugetul judeţean;
9. Elaborează şi implementează proiecte cu finanţare naţională/internaţională în domeniul serviciilor
sociale;
10. Oferă consultanţă directorilor serviciilor rezidenţiale pentru adulţi privind elaborarea şi implementarea proiectelor cu finanţare internă şi externă;
11. Întocmeşte fişele postului pentru angajaţii din cadrul serviciului şi efectuează evaluarea performanţelor profesionale ale acestora;
12. Răspunde de soluţionarea în termen a documentelor repartizate de directorul general;
13. Realizează diagnoza socială împreună cu serviciile cu atribuţii în domeniul social, la nivelul grupului şi comunităţii şi elaborează Planul de servicii sociale şi comunitare;
14. Transmite către Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale, strategia judeţeană de dezvoltare a serviciilor sociale, precum şi Planul anual de acţiune în termen de 30 de zile de la aprobarea acestora;
15. Organizează sesiuni de consultări cu reprezentanţii furnizorilor de servicii sociale publici şi privaţi în scopul fundamentării strategiei de dezvoltare a serviciilor sociale şi Planului anual de acţiune;
16. Fundamentează şi propune directorului general accesarea fondurilor externe/publice pentru depunere solicitări de finanţare necesare dezvoltării de noi servicii sociale/modernizare/reabilitare şi dotare a celor existente;
-Patrimoniu, Tehnic şi Investiţii
17. Asigură şi răspunde de întreţinerea patrimoniului DGASPC şi face propuneri pentru lucrările de
reparaţii, întreţinere, investiţii;
18. Organizează, urmăreşte activitatea de elaborare a documentaţiilor necesare pentru lucrările de
reparaţii, întreţinere, investiţii şi răspunde de respectarea cadrului legal în domeniu;
19. Răspunde de întocmirea Programului Anual de Investiţii pentru aparatul propriu şi răspunde de corecta fundamentare a acestuia;
20. Întocmeşte si monitorizează programul anual de investiţii si fisele obiectivelor programului de investiţii;
21. Asigura întocmirea inventarului tuturor lucrărilor de reparaţii curente si capitale, precum si de investiţii pentru clădirile si instalaţiile aferente acestora, aflate în dotarea DGASPC, stabilind priorităţile;
22. Face parte din echipe de proiect si participa la activităţile specifice pentru atingerea indicatorilor
asumaţi si finalizarea proiectului la termen;
23. Fundamentează proiectul de buget pentru lucrările de reparaţii, întreţinere, investiţii
24. Organizează şi verifică lucrările de reparaţii în regie proprie;
25. Asigură colaborarea şi comunicarea cu serviciile din structura DGASPC în scopul bunei desfăşurări a activităţilor specifice;
26. Răspunde de soluţionarea în termen a petiţiilor repartizate de conducere cu respectarea prevederilor legale;
Compartimentul Achiziţii publice şi contractare servicii sociale
a) Gestionează şi menţine funcţionarea SICAP/SEAP conform atribuţiilor menţionate în normele legale speciale
27. Întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorităţii contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;
28. Utilizarea sistemelor şi instrumentelor electronice în derularea achiziţiilor publice
b) Planifică procesele de achiziţie publică
29. Asigură derularea proceselor de achiziţie prin aplicarea corectă a procedurilor, instrumentelor şi
tehnicilor de achiziţie cu respectarea principiilor şi normelor legale privind achiziţiile publice,
30. Planifică procesul de achiziţii publice, prin evitarea suprapunerilor şi întârzierilor şi monitorizarea internă a procesului de achiziţii ţinând seama de termenele legale prevăzute pentru publicare anunţuri, depunere candidaturi/ oferte, duratele previzionate pentru examinarea şi evaluarea candidaturilor/ ofertelor, precum şi de orice alte termene care pot influenţa procedura, după caz;
31. Coordonează/Elaborează şi, după caz, actualizează PAAP şi, dacă este cazul, strategia anuală de
achiziţii, pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale autorităţii contractante, participând la planificarea portofoliului de achiziţii publice , ori de câte ori este nevoie;
32. Coordonează şi /sau verifică activitatea de stabilire a obiectului, tipului contractului şi a loturilor;
33. Coordonează şi /sau verifică activitatea de stabilire a criteriului de atribuire;
34. Coordonează şi /sau Participă la activitatea de stabilire a condiţiilor contractuale;
35. Coordonează şi /sau Analizează activitatea de determinare a valorii estimate a achiziţiei şi cea a
contractul acordului-cadru;
36. Coordonează şi /sau Stabileşte modalitatea de atribuire şi instrumentele şi tehnicile specifice atribuire;
37. Coordonează şi /sau Stabileşte criteriile de calificare şi selecţie împreuna cu factorii
38. Coordonează şi /sau Actualizează corelaţiile dintre procesele de achiziţie;
39. Analizează capacitatea de gestionare a procesului de achiziţie (făcând recomandări conducerii, dacă este necesar);
40. Asigură respectarea principiilor achiziţiilor publice şi a normelor legale în derularea cercetării/analizei pieţei relevante şi/sau, după caz, a consultării pieţei, şi ia măsuri pentru obţinerea informaţiilor necesare pentru stabilirea strategiei de contractare;
46. Coordonează şi /sau Completează, finalizează şi transmite spre aprobare strategia de contractare,
documentaţia de atribuire, după caz;
47. Elaborează strategia anuală de achiziţii publice şi a programului anual de achiziţii publice, asigurând conformitatea cu normele legale aplicabile;
48. Asigură derularea activităţilor şi utilizarea resurselor conform planificării portofoliului de achiziţii, precum şi actualizarea permanentă a documentelor/ sistemelor ce redau structura şi stadiul implementării portofoliului de achiziţii;
49. Stabileşte abordările de achiziţie ţinând cont de resurse, capacitatea autorităţii/entităţii contractante şi riscurile potenţiale
50. Coordonează şi /sau Participă la posibile întâlniri de monitorizare a portofoliului achizitiilor;
51. Coordonează şi/sau Participă la elaborarea registrului riscurilor si la gestionarea acestora pentru biroul de achizitii publice;
52. Identifică, raportează şi tratează, conform informaţiilor din documente aprobate, neconformităţile
apărute în desfăşurarea activităţilor;
53. Coordonează şi /sau Participă la implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea procedurilor de lucru de la nivelul serviciului, dar şi la cele de la nivelul instituţiei care se aplică unitar şi respectă toate prevederile din cadrul acestora;
54. Coordonează şi /sau Realizează ajustările necesare la caietul de sarcini / documentul descriptiv pentru ia asigura că acesta este întocmit în conformitate cu normele legale, pentru a asigura coerenţa
documentului şi informaţiilor, precum şi corelarea cu formularele de propunere tehnică şi financiară;
55. Coordonează şi/sau Asigură coerenţa, completitudinea şi interconexiunile între elementele
documentaţiei de atribuire;
b) În derularea procedurii de achiziţie publică:
56. Coordonează întocmirea notelor justificative pentru alegerea modalitatii de atribuire a contractului de achizitie publica / demararea achiziţiilor directe;
57. Coordonează procesul de punere în corespondenţă cu sistemul de grupare şi codificare utilizat în
vocabularul comun al achiziţiilor publice (CPV), a produselor, serviciilor şi lucrărilor ce fac obiectul
contractelor de achiziţie publică;
58. Coordonează realizarea achiziţiilor directe din catalogul electronic sau achiziţiile directe conform
situaţiilor de excepţie potrivit legislaţiei privind achiziţiile publice;
59. Coordonează activitatea de publicare a anunţurilor pentru achiziţiile directe pe SEAP la secţiunea
Publicitate Anunţuri, conform prevederilor legale acolo unde se impune conform legii ;
60. Coordonează activitatea de publicare în SEAP a notificărilor de atribuire la achiziţile directe;
61. Coordonează şi /sau Transmite notificările centralizate la achiziţiile directe (excepţii) conform
termenelor legale;
62. Gestionează relaţia cu instituţiile responsabile pentru procesul de evaluare ex ante. Înştiinţează diferite instituţii (ex.: Agenţia Naţională pentru Achiziţii Publice- Direcţia Generală Control Ex- Ante asupra procedurii care urmează a fi derulată daca s- a dispus control ex- ante sau în cee ace priveste unele modificări contractuale), conform obligativităţii în acest sens cu prevederilor legale în vigoare;
63. Coordonează elaborarea Documentului Unic de Achiziţie European ( DUAE) şi îl publică în SEAP în secţiunea special dedicată
64. Documentează şi publică conform normelor legale informaţiile cu privire la identificarea situaţiilor potenţial generatoare de conflicte de interese;
65. Gestionează procesul de comunicare cu privire la rezultatul procedurii conform normelor legale în vigoare;
66. Coordonează şi/sau Participă la gestionarea procesului de primire şi soluţionare a contestaţiilor alături de Serviciul Juridic prin transmiterea tuturor informaţiilor cu privire la procedura respectivă pentru găsirea unei soluţii;
67. Coordonează şi /sau Monitorizează procesul de pregătire şi încheiere a contractului de achiziţie
publică / semnare a acordului-cadru ;
68. Coordonează şi /sau Elaborează şi publică în SEAP anunţul de atribuire;
69. Coordonează şi /sau Participă la gestionarea revizuirii/modificării contractului sau, după caz, aplicarea opţiunilor sau prelungirilor contractului menţionate în mod explicit în documentele achiziţiei, prin transmiterea informaţiilor cuprinse în documentaşia de atribuire legată de procedura şi contractul respectiv din punct de vedere al legislaţiei privind achiziţiile publice
70. Coordonează activitatea de întocmire, actualizare şi păstrare a dosarului de achiziţie publică, conform
legii.
d) Asigură respectarea normelor legale în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, precum şi a standardelor etice şi de integritate în scopul realizării obiectivelor strategice ale autorităţii contractante, eficienţei economice şi sociale, performanţei în (şi prin) achiziţiile publice
71. Înţelege şi aplică corect normele juridice ce guvernează achiziţiile publice;
72. Utilizează eficient toate formele de comunicare profesională;
73. Se adaptează la schimbare prin aplicarea conceptelor specifice managementului schimbării;
74. Înţelege şi aplică conceptele specifice pentru controlul intern şi managementul riscurilor în achiziţiile publice;
Alte Atributii
75. Păstrează secretul profesional şi nu face public date si informaţii la care are acces;
76. Respectă termenele stabilite de către superiori pentru lucrările repartizate;
77. Cunoaste si respecta Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, precum si Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal si confidentialitatea datelor din cadrul DGASPC Sibiu.
78. Efectuează/Îndeplineşte orice altă activitate dispusă de şefului ierarhic superior sau de conducerea
instituţiei – DGASPC Sibiu, în limitele competenţelor, potrivit pregătirii profesionale şi vechimii în
specialitatea funcţiei deţinute, precum şi care are legătură cu scopul principal al postului ocupat;
79. Îşi asumă răspunderea pentru toate documentele pe care le întocmeşte şi le promovează;
80. Cunoaşte şi respectă prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a DGASPC Sibiu,
Regulamentului intern şi Regulamentului general privind protecţia datelor GDPR;
81. Este membru al Comisiei pentru elaborarea, monitorizarea, coordonarea şi implementarea Sistemului de Control Intern / Managerial şi îşi îndeplineşte atribuţiile în conformitate cu prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Comisiei şi ale legislaţiei în materie;
În domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, salariatul îndeplineşte următoarele atribuţii:
1. art.23 din Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr.319/2006
- Să utilizeze corect aparatura din dotare;
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare;
- Să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a
dispozitivelor de securitate proprii, în special ale aparaturii utilizate şi să utilizeze corect aceste dispozitive;
- Să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care are motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
- Să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de
propria persoană;
- Să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face
posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă, pentru protecţia
sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
- Să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
- Să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
- Să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari;
Sarcini, atribuţii şi responsabilităţi în domeniul situaţiilor de urgenţă:
- să cunoască şi să respecte instrucţiunile proprii ale instituţiei referitoare la situaţiile de urgenţă;
- să participe la şedinţele de instruire organizate, să îşi însuşească tematica abordată şi să se antreneze
pentru formarea unor deprinderi adecvate;
- să cunoască şi să respecte sarcinile prevăzute în planul de intervenţie şi de evacuare al instituţiei;
- să aducă la cunoştinţa şefului ierarhic superior orice situaţie care constituie un pericol de incendiu,
explozie, inundaţie, etc.;
-să aducă la cunoştinţa şefului ierarhic superior situaţiile de nerespectare de către salariaţi a instrucţiunilor proprii pentru situaţii de urgenţă ale instituţiei
