Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI TETOIU
Localitate: TETOIU
Judet: VÂLCEA

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT ADMINISTRATIE PUBLICA

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă Domenii de studiu: Ştiinţe politice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă)
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
În cazul în care la concursul organizat pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin.(2) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:

1.persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin.(2) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019;

2.b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;

3.c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.

Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT ADMINISTRATIE PUBLICA


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea 119/1996 privind Starea Civila cu modificarile si completarile ulterioare.

cu tematica Cu tematica Legea 119/1996 privind Starea Civila cu modificarile si completarile ulterioare.

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

Atributiile postului –
- asigura respectarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor prevazute de Constirtutia Romaniei si legile tarii;
- avizeaza proiectele de hotarari si contrasemneaza pentru legalitate dispozitiile primarului,respectiv hotararile consiliului local;
- atributiile prevazute in art. 243 din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ;
- participa la sedintele Consiliului local;
- asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local si primar,respectiv Consiliul judetean si presedintele acestuia, precum si intre acestia si prefect;
- organizeaza arhiva si evidenta statistica a hotararilor Consiliului local si a dispozitiilor primarului;
- asigura transparenta , comunicarea catre autoritatile, institutiile publice si persoane interesate, a actelor emise de primar si adoptate de catre Consiliul local in conditiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare;
- asigura procedurile de convocare a Consiliului local, efectuarea lucrarilor de secretariat, comunica ordinea de zi, intocmeste procesul-verbal al sedintelor consiliului local si redacteaza hotararile consiliului local;
- pregateste lucrarile supuse dezbaterii consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia;
- va comunica in termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane , camerei notarilor publici in a carei circumscriptie teritoriala defunctul a avut ultimul domiciliu, o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale;
- semneaza impreuna cu presedintele de sedinta procesul-verbal al consiliului local;
- pune la dispozitia consilierilor in timp util procesul-verbal din sedinta anterioara pe care ulterior il va supune spre aprobare consiliului local;
-intocmeste un dosar special pentru fiecare sedinta de consiliu care va fi numerotat, semnat, sigilat impreuna cu consilierul care conduce sedinta ;
- colaboreaza la redactarea proiectelor de hotarari si le vizeaza pentru legalitate;
- comunica hotararile consiliului local pe care le considera nelegale primarului si prefectului , dar nu mai tarziu de 10 zile lucratoare de la data adoptarii;
- inregistreaza hotararile consiliului local si proiectele de hotarari in registre speciale;
- aduce la cunostiinta hotararile cu caracter normativ in termen de 5 zile de la data comunicarii catre prefect;
- scretarul comunei impreuna cu aparatul de specialitate al primarului pune la dispozitia consilierilor locali, la cererea acestora , in termen de 10 zile lucratoare, informatiile necesare in vederea indeplinirii mandatului;
- aduce la cunostinta publica rapoartele de activitate ale consilierilor locali si al viceprimarului;
- indeplineste functia de ofiter de stare civila ;
- coordoneaza activitatea compartimentelor functionale ale aparatului de specialitate al primarului;
- raspunde de asigurarea registrelor de stare civila, certificatelor de stare civila si a altor imprimate si materiale , necesare activitatii de stare civila;
- pastreaza registrele cu acte de stare civila;
- intocmeste si trimite la cererea autoritatilor publice , extrase pentru uzul organelor de stat , dupa actele de stare civila;
- intocmeste acte de nastere, casatorie si deces, inscrie pe marginea acestora mentiuni de recunoastere, stabilirea filiatiei, adoptie, divort, schimbarea numelui si prenumelui, rectificari,inregistrari terdive, deces,etc;
- intocmeste si transmite in termen comunicarile de mentiuni la Directia Judeteana de Evidenta
a Persoanelor si alte servicii de stare civila;
- inainteaza registrele de stare civila dupa completare in termen de 30 zile la Directia Judeteana de Evidenta a Persoanelor;
- inainteaza buletinele statistice pentru nastere, casatorie si deces la Directia Judeteana de Statistica ;
- nainteaza cartile de identitate ale celor decedati la Serviciul Public Comunitar de Evidenta a Persoanelor, oras Balcesti.
-reconstituie registrele de stare civila pierdute, distruse, dupa exemplarul 2 existent la Directia Judeteana de Evidenta a Persoanelor;
- executa lucrarile pentru cei care solicita transcrierea certificatelor de nastere, casatorie si deces obtinute in strainatate;
- trimite lunar pana pe data de 7 ale lunii situatiile cu privire la activitatea de stare civila ;
- intocmeste rapoarte si informari cu privire la activitatea de stare civila;
- pastreaza in conditii corespunzatoare arhiva de stare civila;
-organizeaza activitatea de selectionare si expertizare a fondului arhivistic ;
- raspunde de aplicarea Legii nr.52/2003 privind transparenta decizionala;
- intocmeste documentele necesare pentru scoaterea la concurs a posturilor vacante din cadul aparatului de specialitate al primarului;
- completeaza dosarele profesionale ale fiecarui salariat din aparatul de specialitate al primarului;
- actualizeaza fisele postului ale angajatiilor in cadrul aparatului de specialitate al primarului;
- intocmeste acte aditionale la contractele de munca ale angajatiilor din cadrul aparatului de specialitate al primrului;
- intocmeste anexele pentru deschiderea procedurii succesorale pentru persoanele decedate la cererea mostenitorilor;
- raspunde de pastrarea si utilizarea in conditiile legii a sigililor si stampilelor primariei si consiliului lovcal;
- aduce la cunostinta functionarilor din cadrul aparatului de specialitate a primarului , noutatile legislatiei, oferind sprijin juridic pentru corecta aplicare a acestora;
- participa la sedintele locale de fond funciare, aduce la cunostinta celor interesati hotararile Comisiei Judetene de fond funciar;
- sprijina consilierul juridic si agentul agricol pentru transmiterea propunerilor comisiei locale spre validare la Comisia Judeteana Valcea;
- inainteaza la OCPI Valcea , procesele verbale de punere in posesie in vederea emiterii titlurilor de proprietae;
- intocmeste si inainteaza la institutia prefectului documentatia pentru emiterea Ordinului Prefectului pentru terenurile agricole;
- ridica de la OCPI Valcea titlurile de proprietate pe care le inmaneaza agentului agricol pentru predarea acestora fostilor proprietari si inscrierea acestora in registrul agricol;
- verifica situatia juridica a terenurilor care nu au fost revendicate in baza legilor fondului funciar, si propune inventarierea lor in domeniul privat al comunei;
-urmareste inregistrarea contractelor de arenda in registrul agricol;
-isi da acordul pentru modificarea datelor inscrise in registrul agricol;
-aduce la cunostinta publica dispozitiile privind registrul agricol;
-urmareste comunicarea datelor centralizate catre Directia Judeteana de Statistica la termenele prevazute de actele normative;
-semneaza centralizatoarele registrului agricol alaturi de primarul comunei;
-potrivit Legii nr.661/2001 urmareste evidenta certificatelor de producator , modul de eliberare a acestora si afisarea la loc vizibil a certificatelor de producator eliberate.;
-avizeaza pentru legalitate certificatele de urbanism si autorizatiile de construire;
-coordoneaza activitatea compartimentului de asistenta sociala si autoritatea tutelara;
-intocmeste graficul anual al concediilor de odihna;
-asigura lucrarile necesare pentru evidenta functiei piblice si functionarilor publici;
-sprijina compartimentul contabilitate pentru intocmirea documentatiei privind stabilirea salariilor de baza ale salariatilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
-verifica respectarea termenului de solutionare a petitiilor , in acest sens verificand registrul de evidenta al acestora;
-raspunde de condica de prezenta a salariatiilor, a consilierilor si comisiilor de specialitate ale consiliului local;
-intocmeste foile colective de prezenta pe care le inainteaza compartimentului contabilitate;
-participa la actiunile cu privire la recensamantul populatiei si al locuintelor, acordand asistenta juridica recenzorilor implicati in aceesta;
-participa la actiunile cu privire la recesamantul general agricol acordand asistenta juridica recenzorilor implicati in aceesta;
-acorda asistenta juridica la operatiunile cu privire la alegerile locale,parlamentare,prezidentiale si referendumuri locale si nationale;
-urmareste si asigura respectarea legalitatii in cadrul institutiei vizand toate actele ce emana de la primarie,care produc efecte juridice si care angajeaza raspunderea patrimoniala;
-colaboreaza cu serviciul juridic si de contencios al Institutiei Prefectului si serviciul Juridic Judetean Valcea in rezolvarea unor probleme juridice specifice institutiilor;
-este responsabil cu aplicarea Legii nr.544/2001, privind liberul acces la informatiile publice si intocmeste raportul anual de evaluare a legii.;
-avizeaza pentru legalitate dispozitiile trimise de catre primar si tine evidenta acestora;
- in termen de 10 zile de la emitere comunica dispozitiile la Institutia Prefectului pentru controlul legalitatii ;
- intocmeste documentatia privind afisarea ofertelor de vanzare potrivit legii 17/2014 cu modificarile si completarile ulterioare;
- notifica preemtorii privind oferta de vanzare pentru terenul extravilan;
- inainteaza dosarele privind ofertele de vanzare pentru teren extravilan catre Directia pentru Agricultura Valcea si catre Agentia Domeniilor Statului, Ramnicu Valcea;
-intocmeste Anexa 24 privind deschiderea procedurii succesorale;
-indeplineste si alte atributii prevazute de lege, precum si cele primite din partea Primarului si Consilului local;
-pastreaza secretul de stat si asigura securitatea documentelor pe care le are in primire;
-este obligat sa se prezinte la serviciu in deplina capacitate de munca;
-sa nu paraseasca locul de munca fara aprobarea sefului direct si fara a lasa locul de munca in dezordine sau calculatorul in functiune;
-raspunde material, civil sau penal pentru faptele savarsite in exercitarea atributiilor ce ii revin prin fisa postului.
-are obligatia de a raspunde la telefon 24 h/24 h pentru probleme deosebite , dar mai ales pentru situaii e urgenta (incendii,cutremure,inundatii, etc).