Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU SALARIZARE, RESURSE UMANE, SOCIAL, ARHIVĂ, GOSPODĂRIRE ŞI DEZVOLTARE COMUNALĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea 53/2003 Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completărilie ulterioare
cu tematica Titlu I,II,III,IV,XI
6. Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolele I, II,III şi IV
7. Hotărârea Guvernului nr. 250/1992 privind concediul de odihnă şi alte concedii ale salariaţilor din administraţia publică, republicată cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolele I,II, III, IV
8. Legea nr. 292/2011 a asistenţei sociale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolele I – VII
9. Legea 16/1996 legea Arhivelor Naţionale
cu tematica Capitolul II
10. Lege nr. 448 din 6 decembrie 2006 (republicată) privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap
cu tematica Lege nr. 448 din 6 decembrie 2006 (republicată) privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap – integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
-coordonează, controlează, îndrumă şi monitorizează activitatea serviciului în ansamblul său urmărind respectarea normelor de conduită şi disciplină precum şi a prevederilor Regulamentului de Organizare şi Funcţionare de către personalul din subordine;
- Analizează activitatea serviciului şi face propuneri de îmbunătăţire a calităţii acestuia;
- Stabileşte atribuţiile personalului din subordine potrivit cerinţelor posturilor, în vederea realizării obiectivelor specifice ale biroului;
- Verifică şi avizează lucrările elaborate în cadrul biroului şi le înaintează superiorului ierarhic, după caz;
-raspunde de realitatea, legalitatea si veridicitatea datelor înscrise în actele si documentele care se elibereaza de la serviciul pe care îl conduce;
- asigura informarea permanenta catre conducatorul unitatii în ceea ce priveste activitatea serviciului;
- asigura implementarea prevederilor legale privind statutul functionarilor publici modificata si completata si respectarea legislatiei in vigoare aplicabile in cadrul serviciului;
-realizeaza implementarea strategiei de resurse umane, a organizatiei prin planificarea, organizarea, coordonarea, controlul activitatilor pentru indeplinirea obiectivelor si asigurarea satisfactiei individuale a personalului privind munca prestata;
-asigura implementarea managementului functiilor publice si al functionarilor publici;
-creeaza si administreaza baza de date cuprinzand evidenta functiilor publice si a functionarilor publici precum si a precum si a personalului contractual;
-elaboreaza organigrama, statul de functii, numarul de personal, regulamentul intern si regulamentul de organizare si functionare pentru aparatul propriu de specialitate si le supune aprobarii Consiliului Local;
-efectueaza lucrarile legate de incadrarea, redistribuirea, transferarea, detasarea, pensionarea sau incetarea contractului de munca pentru aparatul propriu de specialitate si conducerea serviciilor publice ;
-in colaborare cu Serviciul Financiar Contabil stabileste necesarul fondului de salarii si alte drepturi de personal, in vederea inscrierii in proiectul de buget si urmareste folosirea eficienta si in conformitate cu prevederile legale a acestuia;
-analizeaza nevoile organizatiei care trebuie satisfacute in viitor, concepe o viziune a profilului capacitatilor care trebuie sa existe pentru acoperirea nevoilor organizatiei si face propuneri de participare la cursurile de perfectionare si formare a functionarilor publici;
-identifica necesitatile de instruire a functionarilor publici pentru imbunatatirea rezultatelor activitatii desfasurate in scopul indeplinirii obiectivelor stabilite;
-urmareste modul de derulare a programelor de formare si perfectionare a pregatirii profesionale a functionarilor publici;
-asigura implementarea prevederilor legale privind organizarea si desfasurarea concursurilor si examenelor pentru ocuparea functiei publice
-asigura o abordare planificata si sistematica a recrutarii si selectiei personalului prin stabilirea nevoii de recrutare, analiza cererii de recrutare, publicitatea posturilor disponibile, inregistrarea si preselectia candidatilor, selectia candidatilor si dispozitia de angajare;
-asigura secretariatul comisiilor de concurs prin intocmirea si redactarea documentatiei specifice, transmiterea rezultatelor selectiei in vederea comunicarii candidatilor;
-asigura aplicarea corecta a elementelor sistemului de retribuire pentru personalul unitatii in concordanta cu structura organizatorica si numarul de posturi aprobat;
-verifica aplicarea corecta a prevederilor legale cu privire la efectuarea si salarizarea muncii
-asigura implementarea prevederilor privind performantele profesionale individuale ale functionarilor publici si a personalului contractual;
-monitorizeaza evaluarile performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici in vederea organizarii concursurilor de promovare in functia publica si avansare in grade de salarizare;
-intocmeste dosarele de pensionare la cererea persoanei indreptatite care indeplineste conditiile de pensionare pentru limita de varsta, pensie anticipata, pensie anticipata partial, pensie de invaliditate si pensie de urmas;
-asigura implementarea prevederilor Codului Muncii pentru intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor prin infiintarea, inregistrarea si completarea registrului conform prevederilor legale in ordinea incheierii contractelor individuale de munca;
-asigura pastrarea secretului profesional in probleme de personal si ale dosarelor personale;
-verifica aplicarea reglementarilor in vigoare ce privesc salarizarea pentru personalul din cadrul serviciilor publice;
-monitorizeaza si controleaza pentru serviciile publice si pentru unitatile de asistenta sociala din subordinea Consiliului Local , incadrarea, numarul de personal aprobat prin hotararea Consiliului Local l precum si respectarea fondului de salarii aprobat prin bugetul local;
-intocmeste situatii statistice legate de salarizarea si numarul de personal al unităţuii;
-introduce si actualizeaza programul contintnd datele functionarilor publici si comunica orice modificare intervenita in situatia acestora la Agentia Nationala a Functionarilor Publici;
-asigura intocmirea, completarea si pastrarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici ;
-asigura intocmirea, completarea si pastrarea carnetelor de munca atat pentru functionarii publici cat si pentru personalul contractual;
-intocmirea si completarea registrului general de evidenta pentru functionarii publici prin infiintarea, inregistrarea si completarea registrului conform prevederilor legale;
-completeaza documentele necesare in REVISAL
-asigura stabilirea si reactualizarea vechimii in munca pentru fiecare salariat;
-monitorizarea functionarilor publici debutanti admisi la concursul pentru intrarea in corpul functionarilor publici si a perioadelor de stagiu a acestora;
-intocmeste adeverinte in conformitate cu OUG 148/2005 privind sustinerea familiei in cresterea copilului;
-centralizeaza planificarea concediilor de odihna, evidenta si realizarea acestora pentru salariatii din cadrul aparatului propriu de specialitate;
-elaboreaza si elibereaza la cerere documentele ce atesta calitatea de angajat;
-stabileste si reactualizeaza durata concediului de odihna platit in raport cu vechimea in munca a fiecarui salariat si proportional cu timpul lucrat si a concediilor de studii platite aprobate de conducatorul institutiei;
-tine evidenta zilelor de concediu medical, concediu de odihna, concediului de studii si a concediului fara plata pentru salariatii si verifica foile de pontaj intocmite de sefii de compartimente;
-elibereaza adeverinte solicitate de personalul din cadrul Primariei privind incadrarea, veniturile realizate, imprumuturi etc.;
-asigura implementarea prevederilor O.U.G. nr.158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate prin;
-monitorizarea situatiilor indemnizatiilor pentru incapacitate temporara de munca, a indemnizatiilor de maternitate si a indemnizatiilor pentru cresterea si ingrijirea copilului bolnav;
-intocmeste si tine evidenta salariatelor care sunt in concediu pentru ingrijirea copiilor pana la 2 ani;
-colaboreaza cu serviciile, birourile si compartimentele de specialitate din cadrul Primariei precum si cu celelalte servicii publice locale;
-exercita si alte atributii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotarari ale Consiliului Local sau Dispozitii ale Primarului;
-Verificarea datelor din aplicaţia de salarizare în funcţie de deciziile care modifică drepturile salariale;
-Verificarea dispoziţiilor de deplasare şi corelarea cu fişa de pontaj;
-Verificarea rapoartelor şi întocmirea statelor de plată pentru activităţile desfăşurate
-Verificarea reţinerilor: chirii, pensii alimentare, popriri, CAR, sindicat pentru întocmirea documentelor de plată;
-Întocmirea bazei de date pentru plata salariilor;
-Listarea statelor de plată pentru angajaţi
-Listarea statelor individuale (fluturaşi) pentru toţi angajaţi
-Comunicarea permanentă cu angajaţii şi oferirea detaliilor solicitate în privinţa drepturilor salariale acordate
- Eliberarea adeverinţelor de venit, medic/spital, bancă, creştere şi îngrijire copil, şomaj, casa de pensii, card european de sănătate etc.
