Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. HOTĂRÂREA nr. 255 din 21 martie 2024
pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă
cu tematica Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1.Conform art. 243 din OUG.57/2019 privind Codul Administrativ:
(1) Secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ - teritoriale îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii:
a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, respectiv ale preşedintelui consiliului judeţean, hotărârile consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean, după caz;
b) participă la şedinţele consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;
c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, respectiv consiliul judeţean şi preşedintele acestuia, precum şi între aceştia şi prefect;
d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului, respectiv a hotărârilor consiliului judeţean şi a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean;
e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);
f) asigură procedurile de convocare a consiliului local, respectiv a consiliului judeţean, şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului - verbal al şedinţelor consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean, şi redactarea hotărârilor consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;
g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local, respectiv a consiliului judeţean, şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ - teritorială în cadrul căreia funcţionează;
i) poate propune primarului, respectiv preşedintelui consiliului judeţean înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean;
j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean a consilierilor locali, respectiv a consilierilor judeţeni;
k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, respectiv preşedintelui consiliului judeţean sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
l) informează preşedintele de şedinţă, respectiv preşedintele consiliului judeţean sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local, respectiv a consiliului judeţean;
m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean să nu ia parte consilierii locali sau consilierii judeţeni care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ - teritoriale;
p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar, de consiliul judeţean sau de preşedintele consiliului judeţean, după caz.
Secretarii generali ai comunelor şi cei ai oraşelor unde nu funcţionează birouri ale notarilor publici îndeplinesc, la cererea părţilor, următoarele acte notariale:
a) legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunelor şi oraşelor a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau serviciilor sociale;
b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată.
-Îndeplineşte atribuţiile prevăzute de art.114 alin.4, 5, art.134 alin.6, art.135 alin.1, art.136 alin.4 şi 7, 9, 13,14,15,16,17 , art.140 alin.1, 3, 12 din OUG nr.57/2019;
-Alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de consiliul local, de primar, după caz.
2.Conform prevederilor Legii nr.18/1991, republicată cu modificările şi completările ulterioare;
-Participă la şedinţele comisiei de fond funciar;
-Asigură lucrările de secretariat ale comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor;
-Preia şi înregistrează într-un registru special cererile şi alte documente probatorii pentru reconstituirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor agricole şi a celor forestiere;
-Transmite cererile şi celelalte documente însoţitoare comisiei locale pentru a fi analizate;
-Redactează procesele-verbale ale şedinţelor comisiei locale şi în baza acestora întocmeşte hotărârile corespunzătoare, care vor fi semnate de către membrii comisiei;
-Primeşte şi transmite comisiei judeţene contestaţiile formulate de persoanele interesate împreună cu punctul de vedere al comisiei locale;
-Participă la întocmirea situaţiilor definitive privind persoanele fizice şi juridice îndreptăţite să li se atribuie teren;
-Înaintează spre aprobare şi validare comisiei judeţene situaţiile definitive cu documentaţia necesară precum şi punctul de vedere al comisiei locale;
-Arhivează documentele comisiei locale de fond funciar conform prevederilor legale în vigoare.
3.Conform Legii nr.10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate abuziv în perioada 6 martie 1945-22 decembrie 1989 şi HG nr.498/2003 republicată pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a Legii nr.10/2001
1.În calitate de membru al comisiei de aplicare a Legii.nr.10/2001
-Primeşte notificările depuse de către persoanele care solicită restituirea în natură a imobilelor preluate abuziv;
-Identifică unităţile deţinătoare în urma primirii notificărilor din partea solicitanţilor şi comunică datele persoanelor îndreptăţite (L.10/2001 art.26 alin.2);
-Verifică documentele şi înregistrează dosarele solicitanţilor separat pentru fiecare caz în parte, într-un registru special;
-Întocmeşte dosare, numerotate şi sigilate pentru fiecare persoană în parte ;
-Avizează pentru legalitate dispoziţiile primarului cu privire la soluţionarea notificărilor;
2.Alte atribuţii ce revin secretarului cu privire la aplicarea Legii nr.10/2001;
-Convoacă persoanele îndreptăţite precum şi orice alte persoane în vederea clarificării unor situaţii privind solicitările de restituire a imobilelor;
-Trimite instituţiilor interesate centralizatoarele împreună cu copiile documentelor primite de la persoanele solicitate.
-Ia măsuri pentru conservarea tuturor dosarelor constituite de comisiile de aplicare a L.112/1995, eliberează, la cerere, copii de pe actele existente la dosar şi va da relaţiile solicitate de persoanele îndreptăţite (l.10/2001, republicată art.54)
4.Conform H.G.nr.218/2015 privind registrul agricol ;
-Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi de ţinere la zi a registrului agricol;
- Asigură numerotarea, parafarea, sigilarea registrului agricol şi îl înregistrează în registrul de intrare-ieşire al consiliului local;
- Face modificarea datelor înscrise în registrul agricol;
-Aduce la cunoştinţă publică dispoziţiile legale privind registrul agricol;
-Comunică datele centralizate către Direcţia generală de statistică judeţeană la termenele prevăzute de actele normative în vigoare.
-Semnează centralizatoarele alături de primarul comunei;
-Urmăreşte evidenţa certificatelor de producător agricol şi a biletelor de adeverire a proprietăţii animalelor, precum şi modul de eliberare al acestor documente;
-Răspunde de realitatea datelor înregistrate în registrul agricol împreună cu funcţionarul însărcinat cu completarea registrului agricol şi specialistul care constată situaţia (0.G.1/1992 art.9 alin.2);
-Aplică împreună cu primarul, amenzi pentru contravenţii în conformitate cu prevederile legale (O.G.1/1992 art.19)
5. Atribuţii stare civilă conform HG.255/2024 (SIIEAC) din Norme sunt prevăzute atribuţiile Ofiţerilor de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. şi a primăriilor unităţilor administrativ-teritoriale în care nu funcţionează S.P.C.L.E.P. şi îndeplinesc următoarele atribuţii::
Conform art. 12. - Ofiţerii de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. şi al primăriilor unităţilor administrativ - teritoriale în care nu funcţionează S.P.C.L.E.P. au următoarele atribuţii:
”a) întocmesc, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite potrivit dispoziţiilor art. 10 alin. (1) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, la solicitarea acestora, certificate de stare civilă doveditoare şi extrase multilingve privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
b) primesc şi soluţionează cererile pentru eliberarea formularelor standard multilingve;
c) înscriu menţiuni în actele de stare civilă şi trimit electronic comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă - exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile prezentelor norme metodologice;
d) primesc cererile de divorţ prin acordul soţilor pe cale administrativă şi le soluţionează în conformitate cu prevederile prezentelor norme metodologice;
e) primesc şi înregistrează cererile de înregistrare tardivă a naşterii şi de înregistrare a decesului produs în străinătate şi neînregistrat la autorităţile locale străine competente sau la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României acreditate să exercite funcţii consulare în ţara unde a avut loc, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le transmit electronic în vederea emiterii avizului conform de către S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. şi, ulterior, în vederea aprobării/respingerii cererii de către primarul unităţii administrativ - teritoriale competente;
f) primesc cererile de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de documentele ce le susţin, efectuează verificările şi întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere, pe care îl transmit electronic, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea emiterii avizului conform de către şeful S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucureşti în coordonarea/subordinea căruia se află şi, ulterior, în vederea aprobării/respingerii cererii de către primarul unităţii administrativ - teritoriale competente;
g) primesc cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă, verifică documentele prezentate în motivare şi întocmesc referatul prevăzut la art. 419 alin. (2) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru a fi transmise electronic, spre soluţionare, structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P., respectiv structurii de stare civilă din cadrul D.G.E.P.M.B. la care este arondată unitatea administrativ - teritorială;
h) primesc cererile de ortografiere/traducere în limba maternă a numelui persoanelor fizice, verifică documentele prezentate şi le supun aprobării primarului unităţii administrativ - teritoriale;
i) primesc cererile de rectificare a actelor de stare civilă sau se sesizează din oficiu şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a tuturor erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau al menţiunilor înscrise pe acestea, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le transmit electronic în vederea emiterii avizului conform de către şeful S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucureşti în coordonarea/subordinea căruia se află şi, ulterior, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere a rectificării de către primarul unităţii administrativ - teritoriale competente;
j) efectuează verificări în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, precum şi pentru declararea judecătorească a morţii unei persoane;
k) primesc şi înregistrează cererile de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le transmit electronic S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., pentru emiterea avizului conform, iar ulterior în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere a cererii de către primarul unităţii administrativ - teritoriale competente, pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;
l) reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse parţial sau total, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise, prin semnare;
m) înscriu în registrele de stare civilă exemplarul I, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau pierderea cetăţeniei române;
n) primesc cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei şi cu privire la nume ori ca urmare a rectificării actelor de stare civilă sau cu privire la regimul matrimonial ales în faţa autorităţilor/instituţiilor străine, precum şi documentele ce susţin cererile respective şi le transmit electronic spre aprobare S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.;
o) eliberează, la cererea titularilor, a reprezentanţilor legali sau persoanelor împuternicite cu procură specială ori împuternicire avocaţială, adeverinţă cu privire la statutul civil, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 18; adeverinţa în format electronic se semnează de emitent, se aplică sigiliul S.I.I.E.A.S.C. şi se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea;
p) eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 19; certificatul în format electronic se semnează de emitent, se aplică sigiliul S.I.I.E.A.S.C. şi se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea;
q) distrug certificatele de stare civilă/extrasele multilingve ale actelor de stare civilă/certificatele de divorţ anulate la completare sau retrase, evidenţiate într-un procesul - verbal, prin tocare ireversibilă, nu mai târziu de un an de la anularea/retragerea acestora;
r) asigură îndreptarea actelor de stare civilă sau a menţiunilor în cadrul procesului de constituire în format electronic a Registrului de stare civilă exemplarul II. ”
Conform art. 13. - (1) Ofiţerii de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. şi al primăriilor unităţilor administrativ - teritoriale în care nu funcţionează S.P.C.L.E.P. îndeplinesc şi următoarele atribuţii:
a) eliberează, în mod gratuit, la cererea autorităţilor publice prevăzute la art. 69 alin. (1) - (3) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679;
b) eliberează, la cererea persoanelor fizice prevăzute la art. 69 alin. (31) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi a autorităţilor publice prevăzute la art. 69 alin. (1) din aceeaşi lege, fotocopii ale înscrisurilor care au stat la baza întocmirii actelor de stare civilă aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Regulamentului (UE) 2016/679;
c) asigură păstrarea registrelor şi hârtiei speciale în condiţii care să evite deteriorarea sau dispariţia acestora într-un spaţiu adecvat desfăşurării activităţii de stare civilă;
d) propun necesarul de registre, hârtia specială necesară tipăririi actelor şi certificatelor de stare civilă, extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi certificatelor de divorţ, pentru anul următor, şi îl comunică anual S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.;
e) trimit centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor încorporabili sau recruţilor;
f) sesizează imediat unitatea de poliţie competentă şi informează S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. în cazul pierderii sau furtului hârtiei speciale utilizate pentru tipărirea actelor de stare civilă, a certificatelor de stare civilă, a extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi a certificatelor de divorţ, în vederea dării acesteia în urmărire;
g) transmit de îndată structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. extras pentru uz oficial de pe actul de stare civilă anulat în baza sentinţei judecătoreşti rămase definitivă, în vederea dării în urmărire a certificatelor de stare civilă eliberate în baza acestuia atunci când nu pot fi retrase;
h) în cazul identificării documentelor prevăzute la lit. f) şi g) informează de îndată S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. în vederea revocării ordinului de dare în urmărire;
i) colaborează cu direcţiile de sănătate publică judeţene şi a municipiului Bucureşti şi cu maternităţile pentru verificarea identităţii persoanelor internate fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor nou - născuţi şi neînregistraţi la starea civilă şi verifică lunar certificatele medicale constatatoare ale naşterii neridicate, netransmise sau neînregistrate electronic, pentru a se proceda la înregistrarea naşterii;
j) colaborează cu unităţile sanitare, S.P.A.S. şi unităţile de poliţie, după caz, verifică situaţia persoanelor beneficiare de măsuri de asistenţă socială privind punerea în legalitate pe linie de stare civilă şi asigură sprijinul de specialitate până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei cadavrelor cu identitate necunoscută;
k) verifică şi validează actele de stare civilă în condiţiile art. 28 alin. (4);
l) primesc cererile cetăţenilor români privind modificarea C.N.P. ca urmare a atribuirii sau înscrierii eronate ori în cazuri speciale privind valorificarea unor drepturi, pentru persoanele care au pierdut cetăţenia română sau sunt decedate şi cărora nu le-a fost atribuit C.N.P. şi le transmit electronic spre avizare S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. ”
6. Conform O.U.G.nr.24/2000, L.53/2003 Codul Muncii, OUG.54/2019 privind Codul Administrativ;
-Întocmeşte şi actualizează dosarele profesionale ale funcţionarilor publici;
-Completează registrele de evidenţă a salariaţilor;
-Comunică Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici modificările intervenite în raportul de serviciu al funcţionarilor publici;
7.Conform Legii nr.16/1996 privind Arhivele Naţionale şi OG nr.33/30.01.2002 privind reglementarea eliberării certificatelor şi adeverinţelor de către autorităţile publice centrale şi locale.
-Asigură ţinerea evidenţei tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor ieşite, potrivit legii;
-Întocmeşte, împreună cu comisia de selecţionare nomenclatorul arhivistic pentru documentele proprii;
-Inventariază documentele proprii;
-Eliberează, în condiţiile prevăzute de lege, certificate, dovezi, adeverinţe la solicitarea persoanelor îndreptăţite şi le semnează alături de primar.
-Depune documentele prevăzute de lege la Direcţia Judeţeană a Arhivelor Naţionale (l.16/1996,art.13);
8.Alte atribuţii ale secretarului general al comunei.
-Avizează pentru legalitate certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construcţii conform Legii nr.50/1991,modificată şi completată;
-Actualizează, conform prevederilor legale, listele electorale permanente;
-Asigură aducerea la cunoştinţă publică a terenurilor din cadrul unităţii administrativ-teritoriale ce fac obiectul licitaţiilor (L.50/1991, art.16);
-Coordonează activitatea serviciului de specialitate care desfăşoară activităţi în domeniul autorităţii tutelare şi a protecţiei copilului din subordinea consiliului local;
-Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege;
-Actualizează Regulamentul cadru de organizare şi funcţionare a consiliului local, conform OUG nr.57/2019 sau ori de câte ori apar modificări;
-Soluţionează petiţiile conform O.G. nr.27/20.01.2002, care reglementează aceste activităţi;
-Asigură informarea cetăţenilor, a societăţii civile asupra problemelor de interes public dezbătute de autorităţile publice centrale şi locale, precum şi asupra proiectelor de acte normative, consultarea la elaborarea actelor normative, organizarea de dezbateri publice. Acestea se realizează prin publicarea de anunţuri şi organizare de şedinţe publice, conform L.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică (art.6 alin.1,alin.5,art.7);
-Întocmeşte şi face public un raport privind transparenţa decizională, conform art.12;
-Eliberarea oricărui document din arhiva primăriei sau a consiliului local se va face de către secretar sub semnătura acestuia şi a primarului sau a persoanei împuternicite de către acesta;
9.Avizează pentru legalitate documentele implicate în gestionarea fondurilor europene participă la întocmirea şi implementarea procedurilor privind managementul contorului intern din cadrul Primăriei comunei Coşna;
10.Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege cu caracter de urgenţă (comisia locală pentru apărare împotriva dezastrelor); precum şi disponibilitatea totală de a participa, dincolo de durata normală a programului de lucru, la activităţi ale administraţiei publice cu caracter extraordinar şi pentru serviciul de permanenţă pe care îl asigură în interes public;
11. Răspunde de proceduri şi primeşte, verifică, certifică pentru conformitate “conform cu originalul” documentele ce se înaintează la structura centrală sau teritorială din cadrul Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, înregistrează, întocmeşte şi înaintează actele procedurale prevăzute de Legea nr. 17/2014.
Datele personale ale salariaţilor sunt prelucrate pentru îndeplinirea clauzelor contractului individual de munca,/raportului de serviciu, descărcării de obligaţiile stabilite de lege, regulamentele interne, al gestionarii planificării si organizării muncii, al accesului la locul de munca, al îndeplinirii atribuţiilor de serviciu, al cercetării şi sancţionării disciplinare, al egalităţii şi diversităţii la locul de munca, al asigurării sănătăţii şi securităţii la locul de munca, al protejării proprietăţii.
