Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad I, SERVICIU FINANCIAR, CONTABILITATE, ELABORARE ŞI EXECUŢIE BUGET
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea finanţelor publice locale nr. 273/2006, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea finanţelor publice locale nr. 273/2006, cu modificările şi completările ulterioare
6. Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 1917/2005 pentru aprobarea normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.1917/2005 pentru aprobarea normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare
7. OUG nr. 156/2024 privind unele măsuri fiscal-bugetare în domeniul cheltuielilor publice pentru fundamentarea bugetului general consolidat pe anul 2025, pentru modificarea şi completarea unor acte normative, precum şi pentru prorogarea unor termene
cu tematica OUG nr.156/2024 privind unele măsuri fiscal-bugetare în domeniul cheltuielilor publice pentru fundamentarea bugetului general consolidat pe anul 2025, pentru modificarea şi completarea unor acte normative, precum şi pentru prorogarea unor termene
8. Ordonanţa nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi controlul financiar preventiv, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa nr. 119/1999 privind controlul intern /managerial şi controlul financiar preventiv, cu modificările şi completările ulterioare
9. 10. Ordinul MFP nr. 923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordinul MFP nr. 923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu, cu modificările şi completările ulterioare
10. Ordinul MFP nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordinul MFP nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice,precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
? sarcini de baza (60 % din timpul de lucru) – atribuţii şi responsabilitaţi specifice scopului principal al postului:
? conduce, îndrumă şi controlează activitatea Serviciului Financiar, Contabilitate, Elaborare şi Execuţie Bugetdin cadrul Primăriei Eforie;
? verifica şi vizeaza documente elaborate în cadrul serviciului;
? verifica modul de îndeplinire a sarcinilor de serviciu ale salariaţilor din subordine;
? verifica realitatea, regularitatea şi legalitatea tuturor înscrisurilor elaborate de către personalul din subordine, pe care le vizează prin aplicarea semnăturii olografe;
? repartizeaza sarcini de serviciu salariaţilor din subordine şi urmareşte îndeplinirea acestora, la termenele stabilite;
? organizeaza activitatea zilnica şi urmareşte aducerea la îndeplinire a tuturor sarcinilor de catre personalul din subordine;
? asigura colaborarea cu celelalte compartimente ale instituţiei;
? sprijina propunerile şi iniţiativele motivate ale personalului din subordine, în vederea îmbunataţirii activitaţii instituţiei;
? verifica periodic activitatea desfaşurata de catre salariaţii din subordine şi prezinta ordonatorului de credite constatarile efectuate;
? face propuneri cu privire la instruirea personalului din subordine, pe care le prezinta ordonatorului de credite;
? raspunde, în faţa organelor de control, pentru activitatea desfaşurata în cadrul Serviciului Financiar, Contabilitate, Elaborare şi Execuţie Buget;
? întocmeşte referate pentru sancţionarea personalului din subordine, atunci cand este cazul, pe care le prezinta primarului, daca este prima abatere disciplinara sau sesizeaza comisia de disciplina;
? întocmeşte referate de necesitate pentru achiziţionarea de produse, servicii sau lucrari pentru buna desfaşurare sau îmbunataţirea activitaţii în cadrul serviciului pe care îl conduce;
? vizeaza referatele de necesitate şi cererile întocmite de catre personalul din subordine;
? verifica modul în care sunt aduse la îndeplinire dispoziţiile primarului şi hotarârile consiliului local de catre personalul din subordine;
? participă la elaborarea bugetului local cu respectarea termenelor legale şi la rectificarea acestuia pe parcursul anului;
? urmăreşte execuţia bugetară (execuţia de casă prin trezorerie);
? răspunde pentru asigurarea comunicării cu instituţiile statului (Trezorerie, DGFP, CNPAS, Camera de Conturi, Ministerul de Finanţe, MDRAP, DSP, Prefectura etc.) prin intermediul platformelor electronice sau prin intermediul serviciilor poştale;
? răspunde pentru publicarea pe pagina de internet (şi la avizier, dacă este cazul) a tuturor informaţiilor de interes public aplicabile domeniului de activitate precum şi a tuturor documentelor relevante: hotărârile privind aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli, propunerile de buget, informaţiile cu privire la datoria publică etc.
? Organizează şi conduce întreaga evidenţă contabilă la nivelul autorităţii publice în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
? Asigură respectarea legalităţii privind întocmirea şi valorificarea tuturor documentelor financiar-contabile prezentate pentru aprobare ordonatorului principal de credite;
? Asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate;
? Lunar şi trimestrial, primeşte dările de seama contabile de la oronatorii terţiari de credite, le verifică dacă sunt în concordanţă cu cifrele aprobate si nu există depăşiri de credite, dacă sunt completate conform instructiunilor Ministerului Finantelor; asigura centralizarea acestora si intocmirea darii de seama proprii, pe care le depune la termenele fixate la Administraţia Judeţeana a Finanţelor Publice, impreuna cu referatul explicativ asupra bilantului contabil.
? Ţine evidenţa şi urmareşte plăţile şi încasarile în conturile speciale;
? Ţine evidenta şi verifică permanent realizarea cheltuielilor pe capitole, subcapitole, articole si alineate cu respectarea creditelor alocate pentru bugetele locale;
? Asigură plata la termen a sumelor ce sunt obligaţia instituţiei faţă de bugetul de stat;
? Asigură desfăşurarea ritmică a operaţiunilor de decontare cu furnizorii şi beneficiarii;
? Semnează instrumentele de plată a cheltuielilor bugetare în limita creditelor bugetare şi a destinaţiilor aprobate, cu respectarea prevederilor legale şi a procedurilor interne;
? Ţine evidenta si verifica creditele bugetare aprobate;
? Asigura întocmirea raportului trimestrial şi anual privind execuţia bugetelor pe cele două secţiuni conform Legii 273/2006 privind finanţele publice locale completată şi modificată;
? Completează registrul jurnal şi registrul inventar.
? Are acces la funcţionalităţile sistemului naţional de raportare Forexebug pe bază de certificat digital calificat; semnează şi transmite documente electronice; deţine următoarele roluri pentru funcţionalităţile sistemului Forexebug: vizualizare rapoarte; acces la aplicaţia Control Angajamente Bugetare; vizualizare informaţii din aplicaţia Control Angajamente Bugetare; semnare şi transmitere documente electronice.
? Asigură depunerea situaţiilor financiare lunare, trimestriale şi anuale ale instituţiei în sistemul naţional de raportare FOREXEBUG;
? Răspunde pentru respectarea principiilor economicităţii, eficienţei şi eficacităţii în utilizarea fondurilor publice şi pentru aplicarea prevederilor referitoare la cheltuielile publice cuprinse în Legea finanţelor publice locale nr. 273/2014, cu modificăriel şi completările ulterioare;
? Angajează, prin semnătură, alături de ordonatorul principal de credite, cheltuieli publice.
b. sarcini generale (20 % din timpul de lucru) – atribuţii şi responsabilitaţi generale:
- cunoaşte, respecta şi aplica întocmai prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Primariei Eforie şi prevederile Regulamentului de Ordine Interioara;
- are calitate de membru în Comisia de monitorizare a SCIM;
- cunoaşte şi respectă toate Procedurile Operaţionale (PO) si Procedurile de Sistem (PS) la care acces prin cadrul platformei vivaSCIM;
- cunoaşte, respectă şi face propuneri pentru completarea/modificarea Manualului de politici contabile aprobat la nivelul intituţiei;
- îşi rezolvă corespondenţa repartizată, fizic sau prin aplicaţia informatică de registratură în termenele legale (sau cele solicitate de către conducătorul ierarhic);
- ia la cunoştinţă de dispoziţiile legale cu privire la protecţia informaţiilor confidenţiale şi a datelor cu caracter personal şi se angajează să păstreze cu stricteţe confidenţialitatea acestor date, să respecte întocmai normele legale cu privire la prelucrarea, evidenţa, manipularea, transferul şi protecţia datelor cu caracter personal ce i-au fost încredinţate, inclusiv după încetarea activităţilor care presupun accesul la aceste informaţii;
- întocmeşte proiecte de hotarâre şi/sau rapoarte de specialitate pentru şedinţele consiliului local;
- întocmeşte note justificative şi propuneri pentru bugetul de venitul şi cheltuieli al oraşului Eforie, pentru rectificari bugetare (în cazul în care bugetul a fost deja adoptat);
- întocmeşte rapoarte, statistici, monitorizari, declaraţii etc. solicitate de catre alte instituţii sau instituite prin legislaţia în vigoare şi raspunde de expedierea acestora la termenele solicitate;
- cunoaşte, respectă şi aplică întocmai legislaţia în cadrul atribuţiunilor de serviciu.
Cu privire la utilizarea staţiilor de lucru şi a sistemelor informatice care se utilizează în instituţie:
- cunoaşte şi respectă politicile şi regulile de securitate ale instituţiei;
- utilizează tehnica de calcul (calculatoare, imprimante, copiatoare) din dotare numai în interes de serviciu, în scopul îndeplinirii sarcinilor ce i-au fost atribuite;
- nu va permite accesul la tehnică de calcul a persoanelor din afara Primăriei Eforie. Nu se va permite accesul la echipamentele de calcul şi/sau la informaţiile stocate în mediile de stocare aferente sau interogate prin intermediul acestora pentru persoane neautorizate din instituţie sau din afara instituţiei;
- nu va interveni din proprie iniţiativă asupra aparaturii, sau modificării setărilor stabilite de către o persoana responsabilă.
- nu va proceda la instalarea oricăror programe sau aplicaţii fără înştiinţarea şi/sau acordul conducătorilor ierarhici, softuri pentru care instituţianu a achiziţionat licenţe, jocurilor pe calculator etc.
- accesul la internet, acolo unde este permis, se face numai în interes de serviciu.Este interzis accesul neautorizat la bazele de date, sau utilizarea altui nume de utilizator şi parolă fără acceptul utilizatorului care are drept de acces. Se interzice accesul la site-uri de torente, adult, filme şi jocuri online etc. Nu se vor accesa/descărca/difuza/deţine informaţii fără a avea acest drept.
c. sarcini administrative (10 % din timpul de lucru):
- asigură întocmirea, circulaţia, păstrarea şi arhivarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor sintetice şi analitice referitor la contribuabilii persoane juridice, la contractele de închiriere şi concesionare şi se preocupă de informatizarea lucrărilor din domeniul de activitate;
- organizează instructajul periodic de protecţie a muncii, de prevenire şi stingere a incendiilor;
- întocmeşte fişele posturilor din cadrul serviciului pe care îl conduce şi le reactualizează ori de câte ori este necesar, pentru a răspunde permanent nevoilor şi cerinţelor şi a fi conforme legislaţiei în vigoare;
- întocmeşte fişele pentru evaluarea performanţelor individuale ale funcţionarilor publici din subordine, conform rigorilor legii;
- întocmeşte lunar foaia colectivă de prezenţă pentru personalul din cadrul Serviciului Financiar, Contabilitate, Elaborare şi Execuţie Buget, pe care o semnează pentru certificat în privinţa realităţii şi legalităţii şi o supune spre aprobare primarului;
- aprobă cererile de concediu ale personalului din subordine şi întocmeşte programarea anuală a concediilor de odihnă, centralizată la nivelul serviciului, pe care o transmite către Compartimentul de Resurse Umane;
- întreţine şi exploatează corect inventarul din dotare;
- răspunde de integritatea tuturor documentelor aflate în pastrare, de organizarea şi realizarea arhivării documentelor pe care le crează/generează şi asigură securitatea documentelor prevăzute de lege, în format scris şi electronic;
- întocmeşte referate de necesitate pentru achiziţia de produse, lucrari sau servicii;
- menţine ordinea şi curaţenia la locul de munca;
- respecta masurile de securitate şi sanatate în munca în instituţie.
