Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad II, UNITATE SECRETAR UAT
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
A.
(1) Secretarul general al unităţii administrativ- teritoriale îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele
atribuţii:
a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, hotărârile
consiliului local;
b) participă la şedinţele consiliului local;
c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi
între aceştia şi prefect;
d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor
primarului;
e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor
prevăzute la lit. a) a art. 243 din OUG nr.57/2019.
f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea
ordinii de zi, întocmirea procesului- verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului
local;
g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi
fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările
ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea
administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;
i) poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale
consiliului local;
j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a consilierilor locali;
k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, sau, după
caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
l) informează preşedintele de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul
şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali
care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz,
înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege
în asemenea cazuri;
o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii administrativ-teritoriale;
p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar.
(2) Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu
modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art.
186 alin. (1) şi (2), secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte funcţia de
ordonator principal de credite pentru activităţile curente.
(3) Secretarul general al comunei comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei
notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială
defunctul a avut ultimul domiciliu:
a) în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în
localitatea de domiciliu;
b) la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ-
teritoriale;
c) la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele
defuncţilor înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice.
(4) Sesizarea prevăzută la alin. (3) cuprinde:
a) numele, prenumele şi codul numeric personal ale defunctului;
b) data decesului, în format zi, lună, an;
c) data naşterii, în format zi, lună, an;
d) ultimul domiciliu al defunctului;
e) bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate în evidenţele fiscale sau, după caz, în registrul
agricol;
f) date despre eventualii succesibili, în format nume, prenume şi adresa la care se face citarea.
(5) Atribuţia prevăzută la alin. (3) poate fi delegată către una sau mai multe persoane care exercită atribuţii
delegate de ofiţer de stare civilă, prin dispoziţia primarului la propunerea secretarului general al unităţii
administrativ- teritoriale.
(6) Primarul urmăreşte îndeplinirea acestei atribuţii de către secretarul general al comunei, al oraşului sau,
după caz, de către ofiţerul de stare civilă delegat, în condiţiile alin. (5).
(7) Neîndeplinirea atribuţiei prevăzute la alin. (3) atrage sancţionarea disciplinară şi contravenţională a
persoanei responsabile.
(8) Secretarii generali ai comunelor unde nu funcţionează birouri ale notarilor publici îndeplinesc, la cererea
părţilor, următoarele acte notariale:
a) legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile
administraţiei publice locale de la nivelul comunei a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau serviciilor
sociale;
b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată.
B. Alte atributii :
- acorda consultanta juridica cetatenilor;
- exercita atributiile privind organizarea aplicarii Legii fondului funciar;
- asigura lucrarile de secretariat si intrunirea comisiei de fond funciar ori de cate ori este nevoie si raspunde
la solicitarile institutiilor in ce priveste fondul funciar;
-opereaza in Registrul electoral, asigurand actualizarea informatiilor privind cetatenii romani cu drept de vot
precum si a informatiilor privind arondarea acestora la sectiile de votare;
-raspunde de implementarea prevederilor privind declaratiile de avere si declaratiile de interese la nivelul
comunei ;
-raspunde disciplinar, material si penal pentru exactitatea, sinceritatea si legalitatea documentelor intocmite
si a datelor raportate;
-verifica continutul documentelor depuse in vederea obtinerii certificatului de urbanism si sutorizatiei de
construire-desfiintare;
-se ocupa de depunerea si implementarea proiectelor de dezvoltare comunitara;
-urmareste obtinerea avizelor si autorizatiilor necesare implementarii proiectelor de dezvoltare in termenul
prevazut de lege;
-intocmeste si transmite situatii solicitate de Institutia Prefectului, Consiliul Judetean si alte institutii in ce
priveste proiectele de dezvoltare comunitara;
-întocmeşte proiecte de strategii privind starea socială şi de mediu a comunei;
-asigura executarea lucrarilor tehnice in legatura cu desfasurarea alegerilor locale, parlamentare,prezidentiale
si europarlamentare in conformitate cu dispozitiile legale;
- indeplineste procedura legala privind transparent decizionala in administratia publica;
- solutioneaza in conditiile legii,cererile si sesizarile cetatenilor primate pentru solutionare;
- asigura prin personalul incadrat la Compartimentul agricol, fond funciar si cadastru evidenta contractelor
de arenda si a altor acte emise in temeiul registrului agricol;
- indruma ,verifica si raspunde de modul de completare si de tinere la zi a registrului agricol;
-coordoneaza activitatea comisii de aplicare a legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor immobile
preluate abuziv in perioada 6 martie1945-22 decembrie 1989 si exercita atributiile stabilite prin acest act
normative;
-persoana responsabila cu atributii privind organizarea Monitorului Oficial Local ,precum si asigurarea
publicarii oricaror documente ,potrivit prevederilor din anexa nr. 1 la Codul administrativ;
-este responsabil cu evidenta militara si mobilizarea la locul de munca, avand sarcina de a tine evidenta
rezervistilor angajati si intocmirea lucrarilor de mobilizare la locul de munca;
-persoana autorizata sa opereze in listele electorale permanente,complementare si special existente la sediul
autoritatii publice;
-pastreaza confidentialitatea in legatura cu faptele,informatiile sau documentele de care ia cunostinta in
exercitarea functiei;
-atributii cu privire la implementarea prevederilor legale privind declaratiile de avere si declaratiile de
interese-primire,inregistrare,consultant,afisare ,comunicare catre Agentie.Tine evidenta declaratiilor in
registre speciale;
-informeaza Institutia Prefectului cu privire la starile de incompatibilitate ale alesilor locali constatate sau
care au fost sesizate de orice persoana;
-coordoneaza compartimentul asistenta sociala, stare civila si registrul agricol;
-atributii de ofiter de stare civila delegate de primar, prevazute de legea nr. 119/1996 cu privire la actele de
stare civila si de HG nr. 64/2011 pentru aprobarea metodoligiei cu privire la aplicarea unitara a dispozitiilor
in materie de stare civila ,cu modificarile si completarile ulterioare;
-arhiveaza documente proprii si le preda persoanei cu atributii de arhiva, pe baza de lista de inventar si
proces verbal de predare-primire;
-alte atributii stabilite de primar si consiliul local.
