Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad I, SERVICIU ADMINISTRATIE PUBLICA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, inclusiv Normele Metodologice din 7 februarie 2002 de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, aprobate prin HG nr. 123 din 7 februarie 2002, publicată în Monitorul Oficial nr. 167 din 8 martie 2002, cu modificarile si completrile ulterioare;
cu tematica contine Bibliografia integral
6. OG nr. 27/2002 - privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica contine Bibliografia integral
7. LEGE nr. 24/2000 (r2), privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica contine Bibliografia integral
8. Legea nr. 52/2003, (r), privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica contine Bibliografia integral
9. OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificarile si completarile ulterioare, inclusiv NORME METODOLOGICE din 31 august 2011 de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificarile si completarile ulterioare.
cu tematica contine Bibliografia integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
ATRIBUŢII:
preia atribuţiile secretarului general pe perioada in care acesta se află în concediu în condiţiile legii sau este delegat în condiţiile art. 504 ori se află în deplasare în interesul serviciului
acorda consultantă juridică serviciilor de specialitate din cadrul aparatului de
specialitate al Primarului Municipiului Blaj si la solicitarea cetăţenilor, relaţii, precizări şi îndrumări în legătură cu aplicarea actelor normative în vigoare legate de activitatea Primăriei
asigură relaţionarea dintre Consiliul Local şi aparatul de specialitate al primarului, cu alte instituţii şi cu cetăţeni
redactează si avizeaza cand este cazul pentru legalitate dispoziţiile Primarului privind convocarea Consiliului Local în şedinţe ordinare, extraordinare sau de îndată
întocmeşte lucrările necesare convocării Consiliului Local, pregătirii şi desfăşurării şedinţelor acestuia şi face convocarea consilierilor şi invitaţilor la şedinţele în plen şi pe comisii de specialitate
convoacă, pe bază de notificare transmisă prin poşta electronică, consilierii locali pentru şedinţele de consiliu
preia materialele de la iniţiatorii proiectelor de hotărâri şi compartimentele de specialitate – asigură transmiterea pentru dezbatere către comisiile de specialitate ale Consiliului Local
asigură transmiterea proiectelor de acte cu caracter normativ spre aducere la cunoştinţă publică a acestora, în condiţiile legii privind transparenţa decizională în administraţia publică
urmăreşte respectarea metodologiei legale pentru adoptarea hotărârilor Consiliului Local, colaborând în acest sens cu serviciile aparatului de specialitate al Primarului
asigură pregătirea dosarelor de şedinţă şi multiplicarea materialelor când este cazul
asigură informarea cetăţenilor asupra ordinii de zi a şedinţei Consiliului Local, conform prevederilor OG 57/2019 privind Codul Administrativ
asigură difuzarea în format electronic a materialelor de şedinţă către consilierii locali în vederea analizării acestora în plen
asigura redactarea proiectelor de hotarare cat si a Dispozitiilor Primarului si avizeaza pentru legalitate cand este cazul
prezintă comisiilor de specialitate, conform cu profilul fiecăreia, proiectele de hotărâri şi documentaţiile aferente spre avizare, în vederea adoptării lor de către plenul Consiliului Local
asigură pentru fiecare comisie formularul rapoartelor de avizare asupra proiectelor de hotărâri supuse dezbaterilor
participă la şedinţele consiliului local, precum şi la şedinţele comisiilor de specialitate când este cazul
ţine evidenţa prezenţei consilierilor locali la şedinţele în plen şi pe comisii
realizează procedura specială pentru votarea secretă procurând, păstrând şi folosind în acest sens, materialele necesare
întocmeşte minuta şi procesul verbal al şedinţelor de consiliu
îndeplineşte procedura de semnare a proceselor verbale şi ale minutelor şedinţelor Consiliului Local, precum şi a hotărârilor adoptate, de către preşedintele de şedinţă şi secretar
asigură transmiterea hotărârilor Consiliului Local în termen legal către Instituţia Prefectului judeţului , în vederea exercitării controlului legalităţii acestora
evidenţiază Hotărârile Consiliului Local în Registrul de evidenţă
înscrie în Registrul de evidenţă al Hotărârilor Consiliului Local compartimentul/biroul/ serviciul/direcţia care va duce la îndeplinire prevederile hotărârilor Consiliului Local
organizează şi urmăreşte activitatea de răspuns în termen legal la propunerile formulate în şedinţele Consiliului Local
aduce la cunoştinţa publicului rapoartele de activitate a aleşilor locali, procesele verbale ale şedinţelor consiliului local, hotărârilor adoptate, precum şi a alte informaţii de interes public, prin afişare pe pagina de internet a instituţiei
îndeplineşte toate procedurile privind participarea cetăţenilor şi a asociaţiilor legal constituite la procesul de elaborare a actelor normative şi la procesul de luare a deciziilor în condiţiile Legii nr. 52/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
asigură relaţiile cu societatea civilă pentru a primi propunerile, sugestiile şi opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectele de acte normative propuse
organizează şi participă la dezbaterile publice, în condiţiile legii
întocmeşte minuta dezbaterilor publice
întocmeşte raportul anual privind transparenţa decizională în administraţia publică
actualizează secţiunea Consiliul Local de pe siteul Primăriei Municipiului
transmite bilunar situaţia actelor administrative emise/adoptate către Instituţia Prefectului
întocmeşte diferite situaţii cu privire la unitatea administrativ teritorială sau aleşii locali, la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale sau realizarea unor publicaţii
participă la organizarea acţiunilor de recensământ ale populaţiei, precum şi de recensământ agricol
răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu
răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate şi dispuse expres de către conducerea instituţiei, şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora
răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor, stipulate în documentele întocmite
întocmeşte referate sau note de fundamentare care susţin necesitatea emiterii unor dispoziţii ale Primarului
întocmeşte rapoarte de specialitate în vederea susţinerii proiectelor de hotărâri ale Consiliului local prin care se reglementează activităţi specifice serviciului sau sunt în sfera de activitate
elaborează proiecte de hotărâri ce sunt de competenţa biroului
acordă informaţii cu privire la documentele şi metodologia impusă pentru elaborarea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local
asigură evidenţa dispoziţiilor Primarului municipiului şi transmiterea acestora către Instituţia Prefectului pentru exercitarea controlului de legalitate
urmăreşte respectarea metodologiei legale pentru emiterea dispoziţiilor Primarului, colaborând în acest sens cu serviciile/birourile/compartimentele aparatului de specialitate al Primarului
comunică dispoziţiile pe baza Registrului de comunicare sau cu adresă de înaintare, tuturor persoanelor interesate
elaborează propuneri privitoare la asigurarea logisticii necesare desfăşurării alegerilor, pe care le transmite spre însuşire primarului şi urmăreşte modul de îndeplinire a propunerilor
urmăreşte realizarea din timp a dotărilor specifice secţiilor de votare: urne, cabine, tipizate, recipiente pentru transportul buletinelor de vot şi altele asemenea; controlează modul de păstrare a acestora între perioadele electorale
coordonează şi organizează lucrările pentru buna desfăşurare a alegerilor şi referendumurilor, în perioada stabilită de lege sau prin hotărârile Consiliului Local
propune numărul de secţii de votare, conform legii
urmăreşte modul de delimitare a secţiilor de votare, de stabilire a localurilor secţiilor de vot şi a sediilor birourilor electorale
asigură transmiterea datelor necesare pentru actualizarea Registrului secţiilor de votare de către Autoritatea Electorală Permanentă
monitorizează îndeplinirea sarcinilor care revin altor persoane în pregătirea şi organizarea secţiilor de votare
tipăreşte listele electorale permanente la termenele şi în numărul de exemplare prevăzut de legea electorală
asigură predarea listelor electorale permanente, a listelor electorale complementare şi a listelor electorale suplimentare, către birourile secţiilor de votare, în condiţiile legii
efectuează orice alte operaţiuni tehnico-administrative legate de desfăşurarea alegerilor în condiţiile legii
întocmeşte proiecte de dispoziţii şi referate în materie de registru electoral, registru secţiilor de votare şi organizare alegeri
răspunde de îndosarierea, păstrarea şi sigilarea documentelor care stau la baza emiterii dispoziţiilor Primarului
colectează şi centralizează datele necesare elaborării Raportului anual al Primarului privind dezvoltarea socio – economică a municipiului
întocmeşte Raportul anual al Primarului privind dezvoltarea socio – economică a municipiului
aduce la cunoştinţa publicului raportul anual al Primarului privind dezvoltarea socio – economică a municipiului
urmăreşte activitatea Compartimentului Integrare Europeană
analiza ghidurilor si propunerea unor directii si idei de proiecte conform surselor de finantare identificate, raportate la nevoia UAT municipiul Blaj;
întocmeşte fişa postului şi fisa de stabilire a obiectivelor pentru fiecare salariat din subordinea directă şi nemijlocită, în raport cu cerinţele postului şi cu pregătirea profesională, iar în situaţia în care apar modificări legislative asigură completarea şi actualizarea acesteia
se preocupă de îmbunătăţirea continuă a activităţii;
rezolvă în termen, corespondenţa repartizată;
Atribuţii şi responsabilităţi privind sănătatea şi securitatea în muncă şi măsuri PSI
Salariatul are următoarele obligaţii privind sănătatea şi securitatea în muncă:
îşi desfăşoară activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu se expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională, atât propria perrsoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă;
să-şi însuşească şi să respecte normele şi instrucţiunile de protecţie a muncii şi măsurile de aplicare a acestora;
să utilizeze corect echipamentele tehnice;
să nu procedeze la deconectarea, schimbarea sau mutarea arbitrară a dispozitivelor de securitate ale echipamentelor tehnice şi ale clădirilor, precum şi să utilizeze corect aceste dispozitive;
să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă, orice defecţiune tehnică sau altă situaţie care constituie un pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională;
să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă, în cel mai scurt timp posibil, accidentele de muncă suferite de persoana proprie sau de alţi angajaţi;
să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent de producere a unui accident, şi să informeze de îndată conducătorul locului de muncă;
să refuze întemeiat executarea unei sarcini de muncă, dacă aceasta ar pune în pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională persoana sa, sau a celorlalţi participanţi l aprocesul de producţie;
să utilizeze echipamentul individual de protecţie din dotare, corespunzător scopului pentru care afost acordat;
să coopereze cu angajatorul şi/sau cu angajaţi cu atribuţii specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, atât timp cât este necesar, pentru a da angajatorului posibilitatea să se asigure că toate condiţiile de muncă sunt corespunzătoare şi nu prezintă riscuri pentru securitate şi sănătate la locul de muncă;
să coopereze cu angajatorul şi/sau cu angajaţii cu atribuţii specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, atâta timp cât este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini sau cerinte, impuse de autoritatea competentă pentru prevenirea accidentelor şi bolilor profesionale;
să dea relaţii din proprie iniţiativă sau la solicitarea organelor de control şi de cercetare în domeniul protecţiei muncii.
Salariatul are următoarele obligaţii în domeniul PSI:
să respecte reglementările tehnice şi dispoziţiile de apărare împotriva incendiilor şi să nu primejduiască, prin deciziile şi faptele lor, viaţa, bunurile şi mediul;
să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de angajator;
să utilizeze instalaţiile, aparatura şi echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum şi a celor data de angajator;
să nu efectueze manevre nepermise, sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor;
să comunice imediat după constatare, angajatorului, orice încălcare a normelor de apărare împotriva incendiilor sau oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind unpericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele şi instalaţiile de apărare împotriva incendiilor;
să coopereze cu cadrul tehnic specializat, care are atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;
să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu;
să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştiinţă, referitoare la producerea incendiilor.
asigură transmiterea informaţiilor necesare monitărizării procesului de achiziţie publică.
