Bibliografie şi tematică pentru Director executiv, Clasa conducere, Grad II, DIRECŢIE IMPLEMENTARE PROIECTE ŞI LUCRĂRI PUBLICE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. O.U.G. nr. 23/2023 privind instituirea unor măsuri de simplificare şi digitalizare pentru gestionarea fondurilor europene aferente Politicii de coeziune 2021-2027, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cap.I Dispoziţii generale, Cap.II Pregătirea şi lansarea apelurilor de proiecte, Cap.III Depunerea cererii de finanţare, Cap.IV Evaluarea şi selecţia proiectelor, Cap.VI Contractul de finanţare/Decizia de finanţare
6. Legea nr.50/1991 (republicată) privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.50/1991 (republicată) privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, cu modificările şi completările ulterioare - integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Asigură coordonarea şi controlul activităţii angajaţilor din subordine;
2. Întocmeşte fişele posturilor pentru personalul din subordine stabilind atribuţii, sarcini şi responsabilităţi precise, asigură comunicarea şi însuşirea acestorade către toţi salariaţii şi urmăreşte respectarea sarcinilor de serviciu de către ocupanţii acestora;
3. Asigură repartizarea proporţională şi raţională a sarcinilor de serviciu pe fiecare salariat din subordine, în funcţie de pregătirea profesională şi experienţa acestora;
4. Pregăteşte documentaţia pentru întocmirea proiectelor de hotărâri şi/sau referate pentru dispoziţii ale Primarului, în domeniul de activitate de care răspunde;
5. Analizează, trimestrial, activitatea desfăşurată în cadrul direcţiei pe care o conduce şi organizează instruirea personalului din subordine asupra sarcinilor ce le revin din legi, hotărâri ale Guvernului, ordine şi instrucţiuni ale organelor în drept, hotărâri ale Consiliului local; dispoziţii ale Primarului.
6. Propune Primarului, trimestrial, sau ori de căte ori este nevoie, măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii direcţiei pe care o conduce şi urmăreşte permanent simplificarea evidenţelor, reducerea timpului aferent circulaţiei documentelor, urmărirea operativităţii în instrumentarea acestora.
7. Răspunde de rezolvarea în termen a tuturor cererilor, reclamaţiilor, sesizărilor adresate de către cetăţeni, în ceea ce priveşte domeniul său de activitate.
8. Anual, întocmeşte şi semnează/contrasemnează raportul de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului de execuţie subordonat, iar în urma notării, stabileşte calificativul final;
9. Informează Primarul asupra problemelor deosebite care apar în activitatea direcţiei pe care o conduce;
10. Colaborează, în activitatea pe care o desfăşoara, cu şefii celorlalte structuri din aparatul propriu al Primarului;
11. Verifică refacerea lucrărilor de spargere a căilor rutiere, trotuarelor, parcurilor şi zonelor verzi, terenurilor de joacă şi zonelor de agrement, conform clauzelor din autorizaţiile eliberate în acest sens şi a normelor tehnice în vigoare;
12. Urmăreşte activitatea de realizare a investiţiilor publice finanţate atât din bugetul local, cât şi din surse externe;
13. Vizează situaţiile de lucrări şi propune aprobarea decontării lor în funcţie de ofertă;
14. Analizează şi avizează procedurile formalizate şi le transmite, spre aprobare, Primarului;
15. Inventariază documentele şi fluxurile de informaţii care intră/ies din cadrul direcţiei;
16. Ia măsuri pentru îmbunătăţirea sistemului de control managerial din cadrul direcţiei;
17. Să cunoască şi să respecte normele de protecţia muncii şi P.S.I. la locul de muncă;
18. Îşi însuşeşte şi respectă prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare;
19. Participă la întocmirea proiectului de buget;
20. Coordonează activitatea de dezvoltare şi gospodărire a unităţii administrativ-teritoriale;
21. Coordonează activitatea serviciilor aflate în directa subordonare, respectiv Serviciul Implementare Proiecte, Administrare Patrimoniu şi Serviciul Lucrări şi Utilităţi Publice;
22. Asigură punerea în aplicare a legilor şi a celorlalte acte normative în domeniul investiţiilor, a patrimoniului şi a achiziţiilor publice, precum si a gospodăriei, mediu ş.a.;
23. Coordonează activitatea de organizare a licitaţiilor privind achiziţiile publice de bunuri, servicii şi lucrări şi verifică modul de respectare a clauzelor contractuale, împreună cu Compartimentul Achiziţii Publice;
24. Propune ordonatorului principal de credite emiterea dispoziţiilor de inventariere a patrimoniului, de recepţie a bunurilor patrimoniale, de numire a membrilor comisiilor de achiziţie publică a bunurilor, serviciilor şi lucrărilor;
25. Face parte din Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial al Primăriei oraşului Simeria şi a serviciilor publice subordonate Consiliului Local în cadrul căreia are, în principal, următoarele atribuţii:
a) Identifică, analizeză şi prioritizează riscurile de la nivelul direcţiei şi identifică instrumentele de control intern asociate acestora;
b) Actualizează registrul de riscuri la nivelul direcţiei;
c) Raportează anual desfăşurarea procesului de gestionare a riscurilor, care cuprinde, în principal, numărul total de riscuri gestionate la nivelul compartimentelor, numărul de riscuri tratate şi nesoluţionate până la sfârşitul anului, stadiul implementării măsurilor de control şi eventualele revizuiri ale evaluării riscurilor, cu respectarea limitei de toleranţă la risc aprobate de conducerea entităţii publice, pe care o transmite secretariatului Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a implementării şi dezvoltarii sistemului de control intern/managerial;
d) Elaborează obiectivele specifice ale direcţiei;
e) Elaborează indicatori de performanţă asociaţi obiectivelor specifice la nivelul direcţiei;
f) Elaborează anual, în vederea elaborarii informarii privind monitorizarea performanţelor la nivelul entităţii publice, o raportare privind monitorizarea performanţelor la nivelul direcţiei, pe care o transmite secretariatului Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a implementării şi dezvoltării sistemului de control intern/managerial;
g) Identifică activităţile procedurabile de la nivelul direcţiei;
h) Avizează proceduri documentate (operationale si de sistem), pentru activităţile procedurabile de la nivelul direcţiei;
i) Realizează autoevaluarea implementării standardelor de control/intern managerial de la nivelul entităţii publice şi raportează situaţia privind implementarea standardelor de la nivelul direcţiei, Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a implementării şi dezvoltării sistemului de control intern/managerial;
j) Asigură transmiterea în vederea aprobării la termenele stabilite a informărilor/rapoartelor referitoare la progresele înregistrate cu privire la dezvoltarea sistemului de control managerial la nivelul direcţiei;
k) Identifică funcţiile sensibile din cadrul structurii;
26. Are calitatea de evaluator/contrasemantar pentru salariaţii din subordine;
27. Răspunde de calitatea documentelor elaborate;
28. Respectă păstrarea secretului profesional şi a confidenţialităţii lucrărilor/proiectelor pe care le coordonează;
29. Respectă programul de muncă şi foloseşte integral timpul de lucru;
30. Participă la programele de instruire şi formare profesională, dacă este cazul;
31. Poate îndeplini şi alte atribuţii stabilite de superiorii ierarhici, în limita competenţelor pe care le deţine.
32. În conformitate cu cerinţele privind protecţia datelor cu caracter personal, persoana care are acces la date cu caracter personal, are şi următoarele obligaţii:
- să păstreze în condiţii de siguranţă, parolele şi mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucrează, în virtutea atribuţiilor sale de serviciu;
- să interzică în mod efectiv şi să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerul institutiei cu ajutorul căruia îsi desfăşoară activitatea;
- să nu divulge şi să nu permită nimănui să intre în posesia parolelor şi mijloacelor tehnice de acces în sistemele informatice pe care le utilizează în desfăşurarea atribuţiilor de serviciu;
- să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, cu excepţia situaţiilor în care comunicarea acestor date se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu;
- să nu copieze pe suport fizic, niciun fel de date cu caracter personal, disponibile în sistemele informatice ale instituţiei, cu excepţia situaţiilor în care această activitate se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu;
- să nu transmită pe suport informatic (stick memorie USB, HDD, SSD, căsuţe de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alte mijloace tehnice) şi nici pe un alt tip de suport, date cu caracter personal;
33. Dezvoltă relaţii de cooperare cu alte instituţii, respectiv societatea civilă, în vederea îmbunatatirii situaţiei socio-economice a oraşului Simeria;
34. Organizează consultări cu societatea civilă şi organismele interesate în elaborarea şi implementarea strategiei de dezvoltare socio-economică a oraşului Simeria;
35. Repartizează şefilor serviciilor din subordine, sarcinile şi corespondenţa repartizată de către conducerea primariei, oferind îndrumările corespunzătoare pentru soluţionarea acestora;
36. Verifică, semnează sau avizează, după caz, potrivit competenţelor stabilite, lucrările şi corespondenţa efectuată de personalul din subordine;
37. Participă la şedintele Consiliului local;
38. Iniţiează şi dezvoltă unele contacte directe cu principalii finanţatori ai unor proiecte de dezvoltare locală;
39. Colaborează cu compartimentele specializate ale primariei, în vederea obţinerii informaţiilor necesare întocmirii proiectelor;
40. Participă la diferite întâlniri, seminarii, burse organizate de structuri ale Uniunii Europene, în scopul îmbogăţirii cunoştinţelor legate de utilizarea Fondurilor structurale pentru finanţarea proiectelor de investiţii şi înţelegerii mediului cultural al celor implicaţi.
