Bibliografie şi tematică pentru Director executiv, Clasa conducere, Grad I, DIRECŢIE BUGET, FINANTE, MONITORZARE SERVICII COMUNITARE DE UTILITATI PUBLICE, PROIECTE SI PROGRAME NATIONALE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 273 /2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 273 /2006 privind finantele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare
6. Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
7. Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ult
cu tematica Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea şi plata cheltuielilor institutiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ult
8. Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1917/2005 privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, planul de conturi pentru instituţii publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1917/2005 privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, planul de conturi pentru instituţii publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1) conduce, organizează, coordonează, sprijină şi îndrumă activitatea serviciilor şi compartimentelor din structura Direcţiei buget, finanţe, monitorizare servicii comunitare de utilităţi publice, proiecte şi programe naţionale, în condiţii de eficienţă şi calitate, corespunzător termenelor şi reglementărilor legale, potrivit regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al consiliului judeţean;
2) coordonează şi îndrumă fundamentarea şi elaborarea bugetului propriu al judeţului, bugetului consiliului judeţean şi bugetele instituţiilor publice subordonate pe anul curent şi previziunile bugetare pentru minimum 3 ani, prin aplicarea politicilor bugetare şi financiare, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ republicată şi actualizată, ale Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare şi ale legii anuale a bugetului de stat; coordonează activitatea de rectificare bugetară şi urmăreşte execuţia bugetului propriu general al judeţului, al consiliului judeţean şi al instituţiilor publice subordonate pe capitole de cheltuieli, titluri şi articole, prin întocmirea de rapoarte trimestriale şi anuale, pe care le înaintează conducerii consiliului judeţean şi comisiilor judeţene de specialitate, spre analiză şi avizare, în vederea aprobării prin hotărâre a consiliului judeţean;
3) asigură şi coordonează organizarea şi conducerea contabilităţii generale a autorităţii publice, bazată pe principiul constatării drepturilor şi obligaţiilor, urmăreşte evoluţia situaţiei financiare şi patrimoniale, precum şi a excedentului sau deficitului bugetar, prin analiza surselor de venit şi a costurilor aferente programelor aprobate prin bugetul de venituri şi cheltuieli;
4) coordonează lucrările de întocmire a situaţiilor financiare de raportare lunare, a dărilor de seamă contabile trimestriale şi anuale, a lucrărilor de închidere a exerciţiului bugetar şi financiar;
5) coordonează, organizează şi urmăreşte modul eficient, economicos, necesar, oportun şi legal de angajare şi efectuare a cheltuielilor prevăzute prin bugetul local, dispune analize şi rapoarte periodice, asigură informări de specialitate referitoare la realizarea obiectivelor cuprinse în programele de investiţii şi achiziţii aprobate; asigură, prin personalul din subordine şi coordonează gestionarea optimizată şi eficientă a resurselor financiare, materiale, patrimoniale şi umane, în condiţii de legalitate, oportunitate, realitate şi economicitate;
6) coordonează activitatea de fundamentare şi încasare a veniturilor bugetului local;
7) coordonează fundamentarea şi repartizarea sumelor de echilibrare de la bugetul de stat, precum şi a cotei din impozitul pe venit pentru echilibrarea bugetelor locale, pe unităţile administrativ - teritoriale din judeţ;
8) sprijină, coordonează şi îndrumă implementarea şi funcţionarea sistemului naţional de verificare, monitorizare, raportare şi control al bugetului agregat şi bugetului individual, al situaţiilor financiare şi angajamentelor legale, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 88/2013 privind adoptarea unor măsuri fiscal-bugetare pentru îndeplinirea unor angajamente convenite cu organismele internaţionale, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare, ale Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 517/2016 pentru aprobarea de proceduri aferente unor module care fac parte din procedura de funcţionare a sistemului naţional de raportare - Forexebug şi Ordinului nr. 1026/2017 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 517/2016 pentru aprobarea de proceduri aferente unor module care fac parte din procedura de funcţionare a sistemului naţional de raportare - Forexebug;
9) coordonează activitatea de evidenţă primară şi de gestiune, evidenţei financiar - contabile a veniturilor şi cheltuielilor bugetului propriu al judeţului şi gestionării patrimoniului public şi privat al judeţului Gorj;
10) coordonează şi răspunde de administrarea datoriei publice;
11) asigură monitorizarea proiectelor şi a serviciilor comunitare de utilităţi publice de pe raza judeţului;
12) urmăreşte implementarea Hotărârii Guvernului nr. 652/2023 privind aprobarea Programului pentru şcoli al României în perioada 2023-2029, precum şi pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul şcolar 2023-2024, cu modificările ulterioare;
13) coordonează activitatea de accesare a fondurilor externe nerambursabile, activităţii şi evidenţei financiar-contabile a veniturilor şi cheltuielilor bugetului fondurilor externe nerambursabile, asigurarea documentelor financiar - contabile pe perioada de sustenabilitate a proiectelor de investiţii executate cu finanţare externă nerambursabilă;
14) asigură implementarea şi realizarea măsurilor impuse în urma controalelor efectuate de organele abilitate ale statului şi propune acţiuni de prevenire pe viitor a unor fapte similare;
15) contribuie la organizarea, implementarea şi dezvoltarea, prin sisteme, site-uri şi programe informatice, a bazei de date statistice a consiliului judeţean în domeniul activităţilor gestionate şi desfăşurate în cadrul structurilor funcţionale componente, organizarea activităţii computerizate de centralizare a informaţiilor tehnico-economice din domeniul infrastructurii şi dezvoltării teritoriale, asigurând corelarea, în condiţii de eficienţă şi eficacitate, a sistemului informaţional cu cel decizional, prin generarea de situaţii, rapoarte şi informări, asigurând, concomitent, controlul operaţiunilor desfăşurate în cadrul structurilor de specialitate, în scopul înlăturării neregulilor şi prevenirii abaterilor şi deficienţelor constatate;
16) coordonează actualizarea datelor şi informaţiilor specifice activităţii direcţiei afişate pe site-ul Consiliului Judeţean Gorj;
17) asigură, potrivit atribuţiilor ce le revin, folosirea legală şi eficientă a fondurilor publice şi a patrimoniului Judeţului Gorj;
18) asigură optimizarea circuitului documentelor, pentru o rezolvare operativă şi eficientă a atribuţiilor ce revin consiliului judeţean, urmărind constant îndeplinirea acestora;
19) coordonează şi asigură întocmirea de sinteze, rapoarte şi informări privind domeniul specific de activitate;
20) asigură implementarea programelor menite să sprijine pregătirea şi munca funcţionarilor publici şi personalului contractual;
21) asigură şi gestionează un management eficient şi calitativ, prin motivarea şi susţinerea personalului în cadrul procesului de schimbare, precum şi încurajarea delegării de responsabilitate în procesul decizional, având ca feed-back creşterea operativităţii în rezolvarea problemelor, acutizarea implicării în procesul organizaţional, îmbunătăţirea performanţelor şi a calităţii documentelor emise; aplică cu obiectivitate şi asigură o evaluare realistă a performanţelor profesionale pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din structurile funcţionale componente, în vederea creşterii gradului de îmbunătăţire a performanţelor individuale la locul de muncă şi de implicare şi responsabilizare a personalului în rezolvarea problemelor;
22) contribuie la îmbunătăţirea şi consolidarea comunicării şi schimbului de informaţii pe diferite niveluri de competenţă internă şi cu diferite instituţii, prin promovarea unei practice coerente de comunicare pe orizontală şi verticală în structura direcţiei şi a întregului aparat de specialitate, în scopul funcţionării activităţii şi remedierii eventualelor deficienţe; asigură legături permanente şi indestructibile între compartimentele din structura direcţiei şi pe ansamblul instituţiei, precum şi între acestea şi structuri similare din cadrul altor autorităţi publice judeţene, în vederea preluării unor proceduri de lucru care s-au dovedit a fi eficiente; contribuie la îmbunătăţirea calităţii şi frecvenţei schimbului şi bazei de informaţii la nivelul direcţiei, şi, implicit, la nivelul instituţiei;
23) sprijină şi îndrumă, din punct de vedere metodologic, activitatea serviciilor şi compartimentelor de specialitate din cadrul consiliilor locale, municipal, orăşeneşti şi comunale, în limita competenţelor şi responsabilităţilor atribuite;
24) sprijină autorităţile şi instituţiile publice locale în a-şi dezvolta activitatea pe bază de strategii şi programe de dezvoltare durabilă, cu accesarea de finanţări nerambursabile, în vederea creşterii raportului calitate/preţ, stabilite conform necesităţilor, priorităţilor şi oportunităţilor reale ale comunităţii, pe tennen scurt, mediu şi lung;
25) coordonează colaborarea cu unităţile administrativ-teritoriale de pe raza judeţului în vederea culegerii şi centralizării de date şi informaţii privind proiectele de dezvoltare teritorială; coordonează acţiunile de sprijinire a instituţiilor subordonate şi unităţilor administrativ-teritoriale de pe raza judeţului cu privire la implementarea proiectelor de investiţii finanţate din fonduri externe;
26) coordonează elaborarea, implementarea şi urmărirea aplicării actelor administrative interne, respectiv hotărârile consiliului judeţean şi deciziile preşedintelui consiliului judeţean, precum şi a prevederilor legale privind activitatea desfăşurată în cadrul direcţiei de specialitate;
27) asigură rezolvarea corespondenţei repartizată, asigură respectarea prevederilor şi a termenelor legale în soluţionarea ei; asigură rezolvarea problemelor curente ce revin compartimentelor de specialitate din componenţa direcţiei şi propun măsurile corespunzătoare; soluţionează scrisorile, sesizările şi petiţiile persoanelor fizice şi juridice, de drept public sau privat al căror conţinut face obiectul atribuţiilor compartimentelor funcţionale ale direcţiei; executăactivităţi zilnice de corespondenţă;
28) asigură, în cadrul echipei de- implementare a proiectului finanţat din fonduri nerambursabile, în care este nominalizat, îndeplinirea atribuţiilor stabilite prin dispoziţie a preşedintelui consiliului judeţean, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, a ghidului de implementare a proiectului, a contractului de. finanţare şi a anexelor la acesta, atât în perioada de implementate a proiectului, cât şi în perioada de sustenabilitate a acestuia;
29) urmăreşte respectarea legislaţiei în vigoare în îndeplinirea sarcinilor şi colaborează cu toate compartimentele de specialitate din cadrul consiliului judeţean, cu instituţiile subordonate acestuia, cu unităţile administrativ-teritoriale de pe raza judeţului, cu alte autorităţi sau instituţii publice locale sau centrale, operatori economici de specialitate, persoane juridice fără scop lucrativ şi alte persoane juridice de drept public sau privat, în realizarea operativă, eficientă şi potrivit prevederilor şi termenelor legale, a atribuţiilor sale;
30) asigură un climat de comunicare şi încurajare a iniţiativei care să contribuie la atingerea obiectivelor stabilite; negociază şi conciliază situaţiile conflictuale apărute în structurile de specialitate ale direcţiei şi propune măsuri de soluţionare a situaţiilor de criză; asigură planificarea concediilor de odihnă şi propune, potrivit legii, angajarea, promovarea, recompensarea sau sancţionarea funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul compartimentelor de specialitate ale direcţiei; stabilesc măsuri de eficientizare a activităţii personalului din subordine;
31) asigură aplicarea dispoziţiilor interne, hotărârile consiliului judeţean şi prevederile legale în vigoare în activitatea desfăşurată în cadrul direcţiei;
32) efectuează deplasări, participă la evenimente şi manifestări publice, la diverse întruniri de specialitate, seminarii, conferinţe, simpozioane,, vernisaje etc.; efectuează vizite şi poartă discuţii de lucru privind obiectivele propuse şi/sau cuprinse în programele proprii de activitate; participă la programe de instruire, pregătire şi perfecţionare profesională organizate de autoritate;
33) asigură, organizează, coordonează, controlează şi răspund de desfăşurarea programului de activitate şi respectarea programului de lucru şi a disciplinei muncii în cadrul compartimentelor de specialitate, execută orice alte activităţi dispuse de către conducere şi Consiliul Judeţean Gorj;
34) asigură arhivarea documentelor repartizate, produse şi gestionate, conform actelor normative în vigoare;
35) respectă interdicţia de a desfăşura orice activităţi în cazul în care constată o stare de pericol în legătură cu munca sa;
36) răspunde de organizarea şi desfăşurarea activităţii în deplină siguranţă pentru lucrătorii pe care îi conduce, fiind răspunzător pentru aplicarea regulilor de sănătatea şi securitatea muncii şi a celor privind paza contra incendiilor;
37) în calitate de conducător direct al locurilor de muncă:
- verifică, după fiecare instruire, respectarea de către lucrători a regulilor prezentate şi prelucrate;
- asigură actualizarea nomenclatorului arhivistic atunci când intervin modificări privind documentele gestionate la nivelul structurii pe care o conduce;
38) asigură selectarea documentele create, îndosarierea şi predarea acestora la arhiva Consiliului Judeţean Gorj, întocmindu-se inventare şi procese verbale de predare-primire, conform normelor de arhivare în vigoare;
39) coordonează îndeplinirea cu profesionalism, imparţialitate, obiectivitate, loialitate, corectitudine şi conştiinciozitate, în conformitate cu legea, a tuturor lucrărilor, atribuţiilor şi sarcinilor încredinţate, contribuie la îmbunătăţirea activităţii instituţiei, precum şi a calităţii serviciilor publice oferite cetăţenilor;
40) se implică în soluţionarea situaţiilor de criză care implică/afectează instituţia şi propune măsuri în consecinţă;
41) răspunde de prelucrarea, colectarea, stocarea, păstrarea şi asigurarea securităţii şi confidenţialităţii adecvate a datelor cu caracter personal potrivit prevederilor legale în vigoare şi a politicilor de securitate şi de protejare a datelor cu caracter personal instituite la nivelul instituţiei;
42) informează de urgenţă responsabilul cu protecţia datelor, atunci când identifică sau suspectează o încălcare a securităţii datelor cu caracter personal;
43) coordonează implementarea, menţinerea şi dezvoltarea Sistemului de Management Integrat la nivelul direcţiei;
44) participă la implementarea, menţinerea şi dezvoltarea Sistemului de Management Integrat, în conformitate cu prevederile OSGG nr. 600/2018 şi cerinţele standardului ISO 9001:2015;
45) sarcinile, responsabilităţile şi drepturile nefiind limitative, fişa postului se va completa ori de câte ori este nevoie, în funcţie de reglementările care apar în legislaţie.
