Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU ECONOMIC
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.273/2006 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica CAPITOLUL I- Dispoziţii generale
CAPITOLUL III – Procesul Bugetar - SECŢIUNEA 1 - Proceduri privind elaborarea bugetelor şi SECŢIUNEA 4 – Execuţia bugetară
CAPITOLUL IV – Finanţarea instituţiilor publice
6. Ordinul 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestui, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica CAPITOLUL II –Aprobarea, depunerea şi componenţa situaţiilor financiare
7. Legea Contabilităţii nr. 82/1991 republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica CAPITOLUL II – Organizarea şi conducerea contabilităţii
CAPITOLUL III- Registrele de contabilitate
CAPITOLUL IV- Situaţii financiare
8. Ordinul nr. 2861/2009 privind aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
cu tematica in integralitate
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
• Organizează, coordonează, conduce, îndrumă şi controlează activitatea personalului din compartimentele pe care le are în subordine;
• Fundamentează şi întocmeşte, în colaborare cu compartimentele din cadrul instituţiei, proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli, atât pentru sumele provenite din alocaţii bugetare, cât şi din alte surse, precum şi propunerile de rectificare a acestuia pentru finanţarea măsurilor de asistenţă socială, şi îl înaintează direcţiei economice din cadrul aparatului de specialitate al primarului în vederea cuprinderii în proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al municipiului Deva care este supus spre aprobare Consiliului local al municipiului Deva;
• După aprobarea de către Consiliul local Deva a bugetului de venituri şi cheltuieli pentru Direcţia de Asistenţă Socială Deva, întocmeşte detalierile la buget pe trimestre, pe titluri, capitole, subcapitole, aliniate, etc şi îl înaintează spre aprobare ordonatorului principal de credite;
• Urmăreşte zilnic execuţia bugetului direcţiei şi face propuneri privind virările de credite şi modificările de alocaţii bugetare trimestriale sau ori de câte ori este nevoie;
• Colaborează cu celelalte compartimente la întocmirea listei de investiţii;
• Urmăreşte încadrarea cheltuielilor în limita creditelor bugetare aprobate şi contabilitatea acestora după natura şi destinaţia lor;
• Urmăreşte operarea la zi în actele de bancă, actele de casă şi alte documente contabile;
• Asigură înregistrarea cronologică şi sistematică a operaţiunilor patrimoniale;
• Întocmeşte lunar contul de execuţie bugetară şi trimestrial;
• Întocmeşte raportările financiare lunare, trimestriale, anuale şi le depune online în sistem FOREXEBUG;
• Lunar, trimestrial şi anual întocmeşte situaţii financiare care cuprind: balanţă, bilanţ, cont de execuţie şi anexe;
• Întocmeşte dispoziţiile de încasări şi plăţi prin casierie;
• Verifică şi înregistrează extrasele de cont ale băncilor cu documentele însoţitoare privind mişcarea corectă şi exactitatea datelor înscrise în extrase cu cele din documentele însoţitoare;
• Prezintă documentele de plată la Trezorerie şi efectuează plăţi din creditele deschise de către ordonatorul principal de credite;
• Întocmeşte propunerile şi angajamentele bugetare şi ordonanţările de plată a tuturor cheltuielilor individuale şi globale;
• Asigură plata la termen a sumelor care constituie obligaţiile instituţiei faţă de Bugetul de Stat, Bugetul asigurărilor Sociale şi altor obligaţii faţă de terţi;
• Întocmeşte notele de fundamentare şi cererile pentru deschiderea creditelor bugetare pe capitole, titluri de cheltuieli şi alineate, urmărind totodată încadrarea în prevederile bugetare aprobate;
• Conduce registre de contabilitate prevăzute de legislaţia in vigoare;
• Respectă procedurile standard de înregistrare în contabilitate;
• Asigură respectarea normelor contabile în cadrul utilizării de sisteme automate de prelucrare a datelor, cât şi stocarea şi păstrarea datelor în contabilitate;
• Verifică lunar soldurile conturilor şi emite confirmările de solduri;
• Ţine evidenţa situaţiilor lunare transmise de Serviciul fond locativ privitor la debitele la chirii şi la cheltuieli comune ale chiriaşilor din locuinţele sociale şi o transmite serviciului de specialitate din cadrul primăriei;
• Verifică şi efectuează decontarea salariilor, a indemnizaţiilor pentru persoanele cu handicap grav, ajutoarele sociale, ajutoarele de urgenţă şi ajutoarele pentru încălzirea locuinţei;
• Ţine evidenţa analitică a clienţilor, furnizorilor, debitorilor şi creditorilor;
• Urmăreşte şi ţine evidenţa analitică şi sintetică a mijloacelor fixe şi a obiectivelor de inventar aflate în patrimoniul direcţiei;
• Verifică întocmirea deconturilor de cheltuieli;
• Întocmeşte CEC-uri în vederea ridicării de numerar din Trezorerie pentru a fi efectuate plăţile în cadrul direcţiei;
• Întocmeşte ordinele de plată pentru plata salariilor personalului, a furnizorilor precum şi a tuturor cheltuielilor care se derulează prin direcţie;
• Răspunde de înregistrarea sistematică şi cronologică în contabilitate a tuturor încasărilor şi plăţilor efectuate prin casierie şi înregistrate în registrul de casă;
• Organizează, participă şi controlează inventarierea anuală a mijloacelor materiale şi băneşti;
• Ţine evidenţa contabilă şi asigură oglindirea exactă a valorilor materiale, a valorilor imobiliare, a cheltuielilor, veniturilor şi rezultatelor mişcărilor patrimoniale;
• Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul direcţiei la ţinerea corectă şi la zi a evidenţei financiare şi contabile;
• Întocmeşte şi răspunde de depunerea la termen a situaţiei plăţilor planificate la Trezoreria Deva;
• Urmăreşte încadrarea cheltuielilor pentru creditele bugetare aprobate;
• Răspunde de arhivarea documentelor specifice compartimentului asociaţii de proprietari şi a tuturor documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în contabilitate;
• Raportează şefului ierarhic superior orice problemă pe care o întâmpină în activitatea zilnică şi face propuneri concrete de rezolvare a acesteia;
• Păstrează confidenţialitatea datelor cu caracter personal, pe care le prelucrează în exercitarea atribuţiilor de serviciu;
• Respectă prevederile ROF, ROI şi a Codului etic stabilite pentru personalul din cadrul Direcţiei;
• Respectă în propria activitate normele din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă stipulate de Legea nr. 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă, a normelor P.S.I. stipulate de Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor;
• Răspunde de respectarea termenelor, fundamentarea şi calitatea tuturor lucrărilor efectuate;
• Răspunde în faţa legii pentru pagubele cauzate instituţiei din vina sa;
• Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local, dispoziţii ale Primarului, dispoziţii ale directorului executiv sau orice alte sarcini încredinţate de şefii ierarhici superiori îndeosebi cele ce vizează activitatea Direcţiei de asistenţă socială şi răspunde de modul de îndeplinire a acestora;
