Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU CONTABILITATE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare - Completări: Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica - Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
- Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare - integral
5. Ordinul nr.600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice
cu tematica Ordinul nr.600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice - integral
6. Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare - CAP. I - Dispoziţii generale, CAP. II - Principii, reguli şi responsabilităţi, CAP. III - Procesul bugetar, CAP. V - Finanţarea instituţiilor publice, CAP. VI - Criza financiară şi insolvenţa unităţilor administrativ-teritoriale
7. Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare
cu tematica Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată, cu modificările şi completările -
ulterioare CAP. II - Organizarea şi conducerea contabilităţii, CAP. III – Registrele de contabilitate, CAP. IV - Situaţii financiare, CAP. V - Contabilitatea Trezoreriei Statului şi a instituţiilor publice
8. Ordinul nr. 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordinul nr. 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, cu modificările şi completările ulterioare – Cap. XI: Contabilitatea operaţiunilor specifice bugetelor local.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1.Organizează, îndrumă şi răspunde de activitatea seviciului, stabilind pentru personalul din subordine sarcinile, competenţele şi responsabilităţile coresunzătoare postului ocupat;
2.Elaborează şi completează fişele posturilor pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din subordine;
3.Stabileşte măsurile necesare şi urmăreşte îndeplinirea în bune condiţii a obiectivelor care revin serviciului;
4.Coordonează elaborarea sau realizarea de lucrări de complexitate sau importanţă deosebită, corespunzătoare funcţiei publice de conducere în care este încadrat;
5.Urmăreşte şi verifică activitatea profesională a personalului din cadrul serviciului;
6.Urmăreşte respectarea normelor de conduită şi disciplină de către personalul din subordine, dispunând/ propunând măsurile adecvate respectării Statutului funcţionarilor publici şi al personalului contractual, precum şi a Regulamentului Intern de Organizare şi Funcţionare;
7.Realizează evaluarea performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici şi a personalului contractual din cadrul serviciului, prin raportarea criteriilor de performanţă la gradul de îndeplinire a obiectivelor individuale prevăzute pentru perioada evaluată;
8.Asigură confidenţialitatea lucrărilor;
9.Coordonează întocmirea referatelor de specialitate şi rapoarte pentru susţinerea proiectelor de hotărâri ale consiliului judeţean şi pentru dispoziţiile Preşedintelui Consiliului Judeţean, pentru domeniul său de activitate;
10.Se asigură de elaborarea şi actualizarea procedurilor operaţionale de lucru şi Registrul de riscuri pentru activităţile ce revin în competenţa sa de specialitate.
Organizează, îndrumă şi coordonează acţiunea de elaborare a lucrărilor privind bugetul judeţului (pregătire, alcătuire);
11.Întocmeşte, fundamentează şi trimite spre avizare documentaţia pentru proiectele de hotărâri ale Consiliului Judeţean privind aprobarea bugetului local (sursa A), bugetului de venituri proprii si subventii (sursa D), bugetului fondurilor externe nerambursabile (sursa G) si a bugetelor insitutiilor din subordine şi rectificările acestora, privind aprobarea încheierii contului de execuţie trimestrial si anual, aprobarea unor taxe sau tarife, precum şi pentru alte proiecte de hotărâri cu caracter economic din cadrul serviciului;
12.Coordonează întocmirea referatelor de specialitate şi rapoarte pentru susţinerea/fundamentarea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Judeţean si proiectelor de dispozitii ale presedintelui consiliului judetean; Întocmeşte, fundamentează şi trimite spre avizare documentaţia ce stă la baza emiterii unor Dispoziţii ale Preşedintelui Consiliului Judeţean Vrancea privind virările de credite bugetare, atât pentru aparatul propriu, cât şi pentru instituţiile de sub autoritatea Consiliului Judeţean Vrancea;coordonează procesul de întocmire, fundamentare şi trimite spre avizare a dispoziţiilor privind repartizarea pe trimestre a bugetetelor;
13.Se asigură de întocmirea Programului anual de investiţii şi Fişele obiectivelor de investiţii pentru fiecare buget in parte;
14.Asigură elaborarea proiectului bugetelor UAT Judetul Vrancea, pe baza datelor furnizate de direcţiile de specialitate din cadrul Consiliului Judeţean Vrancea şi al o instituţiilor aflate sub autoritatea sa; Răspunde de efectuarea lucrărilor pregătitoare pentru bugetele judeţului şi pentru repartizarea pe unităţi administrativ-teritoriale a creditelor bugetare repartizate de la bugetul de stat; analizează, în vederea aprobării, proiectele de buget ale instituţiilor subordonate finanţate, integral sau parţial, din bugetul local al Consiliului Judeţean Vrancea;
15.Realizează analize economico-financiare în ceea ce priveşte activitatea aparatului de specialitate, a serviciilor publice şi a instituţiilor publice subordonate, în vederea determinării şi fundamentării necesarului de fonduri;
16. Elaborează, împreună cu celelalte structuri de specialitate, propunerile privind proiecţia veniturilor şi a cheltuielilor pentru anul în curs şi estimările pentru următorii trei ani, precum şi programul de acţiuni multianuale, detaliat pe obiective şi ani de execuţie, atât pentru bugetul local (sursa A), bugetul de venituri proprii si subventii (sursa D), bugetul fondurilor externe nerambursabile (sursa G), cât şi pentru instituţiile publice aflate sub autoritatea Consiliului Judeţean Vrancea;
17.Întocmeşte situaţia bugetară ''Bugetul multianual” (pe următorii 3 ani) care se prezintă Administraţiei Judeţene a Finanţelor Publice Vrancea;
18.Monitorizează încasarea şi înregistrarea impozitelor, taxelor şi a celorlalte venituri ale bugetului judeţului, în conformitate cu prevederile actelor normative care stau la baza constituirii acestor resurse financiare, inclusiv veniturile datorate de concesionari, în conformitate cu prevederile H.G. nr.70/2022 pentru aprobarea Procedurii privind încasarea redevenţei obţinute prin concesionare din activităţi de exploatare a resurselor la suprafaţă ale statului şi a apelor minerale naturale carbogazoase sau necarbogazoase coroborate cu art.307 alin.(2) lit.a) din OUG nr.57/2019 privind Codul administraitv, cu modificările şi completările ulterioare.
19.Coordonează activitatea de verificare şi analiză a dărilor de seamă contabile ale instituţiilor aflate sub autoritatea consiliului judeţean; Verifică şi centralizează trimestrial bilanţurile contabile ale instituţiilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Judeţean Vrancea şi întocmeşte bilanţul contabil consolidat al Judeţului Vrancea;
20.Coordonează întocmirea Bilanţului contabil consolidat (având la bază bilanţul Consiliului Judeţean Vrancea şi bilanţurile instituţiilor aflate sub autoritatea
Consiliului Judeţean Vrancea) în vederea transmiterii către Administraţia Judeţeană a Finantelor Publice Vrancea;
21.Întocmeşte Bugetul pentru starea de necesitate şi pentru primul an de război;
22.Coordonează întocmirea Situaţiei plăţilor restante lunare, precum şi în legătură cu execuţia bugetară, situaţiile financiare şi datoria publică şi întocmirea lunară a rapoartelor privind datoria publică în vederea transmiterii la Administraţia Judeţeană a Finanţelor Publice Vrancea;
23.Solicită primăriilor din judeţ situaţia obiectivelor de investiţii aflate în derulare sau pentru care au fost obţinute aprobări pentru a fi finanţate din fonduri externe, în vederea alocării de fonduri de către consiliul judeţean, conform Legii finanţelor publice locale; 24. Face demersuri în vederea transmiterii solicitării de lichidare a angajamentelor luate în legătură cu creditele de angajament anuale asumate, ce privesc anumite obiective sau acţiuni;
25.Asigură alimentarea conturilor instituţiilor publice care au finanţare şi din venituri proprii, conform deschiderilor de credite;
26.Coordonează procesul de întocmire a situaţiei privind „Propuneri de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament", conform Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1792/2002 pentru proiectele de angajament legal, inclusiv pentru proiectele de angajamente legale ce privesc P.N.D.L, TEN-T, F.E.D.R. P.I.N. etc.;
27.Fundamentează şi coordonează activitatea de repartizare pe unităţi administrativteritoriale a sumelor şi/sau cotelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat in cadrul limitelor aprobate prin legea anuala a bugetului de stat;
28.Întocmeşte documentele contabile pentru virarea către primării a cotei-parţi din veniturile încasate ce reprezintă servicii prestate de administraţia judeţeană;
29.Propune rectificarea bugetului judeţului pe parcursul exerciţiului bugetar, în termenul legal, precum şi ca urmare a unor propuneri fundamentate ale ordonatorilor credite;
30.Întocmeşte şi fundamentează finanţările, până la aprobarea bugetului, pentru instituţiile publice şi acţiunile nou-aprobate, în anul curent, dar care încep cu data de 01 ianuarie a anului bugetar următor, în limita a 1/12 din prevederile acestora, cuprinse în proiectul de buget;
31.Monitorizează realizarea întocmirii situaţiei analitice a debitorilor;
32. Întocmeşte solicitarea aprobării suplimentării sumelor, pe baza analizelor şi fundamentărilor prezentate Administraţiei Judeţene a Finanţelor Publice, în cazul în care necesarul de sume defalcate din unele venituri ale bugetului de stat şi transferuri consolidabile depăşeşte o limită lunară de 1/12, din prevederile bugetare ale anului precedent, după utilizarea integrală a veniturilor şi cotelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat;
33.Avizează potrivit dispoziţiilor legale, documentaţiile tehnico-economice, precum şi notele de fundamentare privind celelalte cheltuieli de investiţii cuprinse în poziţia globală „alte cheltuieli de investiţii", pentru cheltuielile destinate prevenirii sau înlăturării efectelor produse de acţiuni accidentale şi de calamităţi naturale;
34.Include obiectivele de investiţii şi celelalte cheltuieli asimilate investiţiilor, în programele de investiţii anuale, anexe la buget, numai dacă, în prealabil, documentaţiile tehnico-economice, respectiv notele de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea efectuării cheltuielilor asimilate investiţiilor, au fost elaborate şi aprobate potrivit dispoziţiilor legale;
35.Întocmeşte şi prezintă ordonatorului de credite în vederea supunerii spre aprobare a consiliului judeţean, până la data de 31 mai a anului următor, conturile anuale de execuţie, în următoarea structură:
-la partea de venituri:
prevederi bugetare iniţiale;
prevederi bugetare definitive;
încasări realizate;
• la partea de cheltuieli:
credite bugetare iniţiale;
credite bugetare definitive;
plăţi efectuate.
36.Se asigură de întocmirea, lunar, trimestrial şi anual, a situaţiilor financiare şi execuţia bugetară consolidată, care se depun la Administraţia Judeţeană a Finanţelor Publice;
37.Coordonează întocmirea şi depunerea la Ministerul Finanţelor Publice a situaţiilor financiare centralizate privind execuţia bugetului, la termenele şi potrivit normelor stabilite de acesta;
38.Majorează veniturile şi cheltuielile bugetului local cu fonduri băneşti acordate de persoane juridice/fizice, cu respectarea dispoziţiilor legale, fondurile respective utilizându-se cu respectarea destinaţiilor stabilite de transmiţător;
39.Coordonează procesul de înregistrare în contabilitate a bunurilor materiale primite de la persoane juridice şi fizice sub formă de donaţii şi sponsorizări, cu respectarea dispoziţiilor legale;
40.Are obligaţia, în lunile aprilie, iulie şi octombrie, pentru trimestrul expirat, şi cel târziu în decembrie, pentru trimestrul al patrulea, de a propune ordonatorului principal de credite să prezinte în şedinţă publică, spre analiză şi aprobare de către autorităţile deliberative, execuţia bugetelor întocmite pe cele două secţiuni, cu excepţia bugetului împrumuturilor externe şi interne, cu scopul de a redimensiona cheltuielile în raport cu gradul de colectare a veniturilor, prin rectificare bugetară locală, astfel încât la sfârşitul anului:să nu înregistreze plăţi restante;
-diferenţa dintre suma veniturilor încasate şi excedentul anilor anteriori utilizat pentru finanţarea exerciţiului bugetar curent, pe de o parte, şi suma plăţilor efectuate şi a plăţilor restante, pe de altă parte, să fie mai mare decât zero.
41.Verifică cererile şi documentaţiile instituţiilor aflate sub autoritatea Consiliului Judeţean privind deschiderile de credite bugetare lunare, la Trezorerie, pentru cheltuieli curente şi de capital, în limitele aprobate prin buget şi în raport cu îndeplinirea acţiunilor şi utilizarea fondurilor alimentate anterior;
42.1ntocmeşte şi transmite Trezoreriei, documentaţia privind deschiderile de credite bugetare lunare, atât pentru aparatul propriu, cât şi pentru instituţiile aflate sub autoritatea Consiliului Judeţean Vrancea;
43.Asigură încasarea la timp a creanţelor bugetare şi le evidenţiază în contabilitate;
44.Răspunde de organizarea şi efectuarea la timp a operaţiunilor de decontări din bugetul propriu şi asigură resursele financiare pentru efectuarea acestor operaţiuni la instituţiile aflate sub autoritatea Consiliului Judeţean;
45.Asigură implementarea şi realizarea măsurilor impuse în urma controalelor efectuate de organele abilitate;
46.Analizeaza rapoartele/deciziile Curtii de Conturi si rapoartele de audit intern si ia masuri necesare in vederea implementarii recomandarilor;
47.0rganizeaza evidenta operativa a realizarii atributiilor si sarcinilor scadente, urmăreşte stadiul realizării şi ia măsuri pentru îndeplinirea acestora;
48.Asigură implementarea şi respectarea procedurilor stabilite conform Sistemului de control intern managerial.
49.Coordonează procesul de înregistrare a documentelor în contabilitate cronologic, prin respectarea succesiunii acestora după data de întocmire sau intrare în unitate şi sistematic, în conturi sintetice şi analitice, conform O.M.F. nr. 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia;
50.Se asigură de înregistrarea în evidenţa contabilă a tuturor mişcărilor de imobilizări corporale şi necorporale, obiecte de inventar, stocuri etc. (transferuri, consumuri, intrări/ieşiri în/din gestiune etc.);
51.Se asigură de înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor economice şi financiare rezultate din relaţiile cu debitorii, creditorii, instituţiile de credit, trezoreria statului, precum şi cu autorităţile de management/ autorităţile de certificare şi plată/ agenţiile de plăţi care gestionează fonduri externe nerambursabile;
52.Coordonează procesul de întocmire a registrelor de contabilitate obligatorii: Registrul Jurnal, Registrul Inventar şi Cartea Mare;
53.Coordonează şi verifică întocmirea şi transmiterea, în termenul legal, a formularelor de raportare în Sistemul Naţional de Raportare Forexebug;
54.Calculează şi transmite Serviciului Resurse Umane şi Informatică, lunar, reţinerile salariale (conform legislaţiei în vigoare şi contractelor de creditare ale salariaţilor), atât pentru personalul din cadrul aparatului propriu, cât şi pentru consilierii judeţeni;
55.Se asigură de evidenţierea în contabilitate a cheltuielilor de personal, atât pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, cât şi pentru consilierii judeţeni, C) membrii ATOP şi membrii diverselor comisii, care îşi exercită activitatea potrivit reglementărilor legale în vigoare, în baza Statelor de plată întocmite de Serviciul resurse umane şi informatizare şi întocmeşte instrumentele de plată;
56.Întocmeşte, lunar, balanţa de verificare sintetică şi analitică pentru verificarea exactităţii înregistrărilor contabile şi controlul concordanţei dintre contabilitatea sintetică si cea analitică;
57.Se asigură de întocmirea Registrului privind operaţiunile prezentate la viza de control financiar preventiv;
58.Coordonează activitatea de evidenţiere în ordine cronologică în Registrul de evidenţă a datoriei publice locale a unităţii administrativ — teritoriale situaţia tuturor obligaţiilor financiare ale unităţii administrativ-teritoriale provenind din finanţările rambursabile angajate direct de aceasta, pe baze contractuale, în condiţiile Legii nr. 273/2006, cu modificările şi completările ulterioare şi ale O.U.G.nr. 64/2007, cu modificările şi completările ulterioare;
59.Se asigură de evidenţierea în ordine cronologică în Registrul de evidenţă a garanţiilor locale situaţia tuturor obligaţiilor financiare ale unităţii administrativ-teritoriale provenind atât din garantarea de către aceasta a împrumuturilor, cât şi din avalizarea biletelor la ordin, contractate, respectiv emise de operatorii economici şi/sau de serviciile publice din subordinea respectivei unităţi administrativ-teritoriale, în condiţiile Legii nr. 273/2006, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 64/2007, cu modificările şi completările ulterioare. şi Registrul de evidenţă a garanţiilor locale;
60.Se asigură, pe perioada utilizării şi rambursării finanţării contractate direct sau garantate, de transmiterea către Ministerul Finanţelor Publice, lunar, până la data de 15 a lunii, a informaţiilor pentru luna anterioară prin formularul "Situaţia privind finanţarea rambursabilă contractată direct, fără garanţia statului, sau garantată de unitatea administrativ-teritorială" (anexa nr. 3 la Normele Metodologice pentru înregistrarea şi raportarea datoriei publice aprobate prin Ordinul nr. 1059/2008);
