Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad I, SERVICIU PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA A PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. O.U.G nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
6. Hotărârea nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
? conduce şi răspunde de activitatea serviciului (pentru îndeplinirea sarcinilor ce-i revin din legile, hotărârile de guvern, metodologiile regulamentare şi ordinile de linie în vigoare);
? coordonează şi organizează activitatea de primire şi eliberare a documentelor, precum şi rezolvarea celorlalte activităţi specifice pe linie de evidenţa populaţiei şi stare civilă;
? asigură îndeplinirea sarcinilor prevăzute în notele de sarcini, analizând periodic modul în care sunt îndeplinite de personalul din subordine;
? întocmeşte periodic, situaţia statistică cu principalii indicatori pe linie de evidenţa populaţiei şi stare civilă;
? asigură valorificarea operativă şi corectă a datelor privind evidenţa populaţiei, solicitate de către organele sau instituţiile statului ori de către cetăţeni, potrivit prevederilor legale;
? răspunde de organizarea activităţilor specifice pe linia punerii în legalitate cu acte de identificare a tinerilor la împlinirea vârstei de 14 ani, precum şi cetăţenilor cărora le–a expirat termenul de valabilitate al actelor de identitate şi propune măsuri eficiente pentru diminuarea numărului de restanţe şi pentru rezolvarea necesarului, măsuri de distribuire a cărţilor de alegător;
? verifică şi aprobă cererile depuse de cetăţeni pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru aplicarea vizelor de reşedinţă; semnează cărţile de identitate provizorii şi autocolantele privind înscrierea vizelor de reşedinţă; aprobă urgentarea lucrărilor;
? analizează periodic activitatea desfăşurată de cadrele serviciului;
? ia măsuri de actualizare a bazei de date automată şi manuală în funcţie de toate modificările ce survin în statutul cetăţenilor, de actele cetăţenilor şi de legislaţia în vigoare;
? efectuează la nivelul serviciului, prelucrări de dispoziţii D.E.P.A.B.D., hotărâri ale CL Vaslui, legi şi acte normative;
? asigură menţinerea ordinii şi disciplinei şi a unui climat corespunzător de muncă în cadrul serviciului;
? se preocupă de cunoaşterea permanentă a personalului din subordine şi întocmeşte fişele de evaluare pentru acestea;
? asigură desfăşurarea în bune condiţii a lucrului cu publicul, cu respectarea prevederilor dispoziţiilor şi metodologiei de lucru;
? întocmeşte planul de măsuri şi activităţi trimestrial;
? asigură păstrarea confidenţialităţii datelor şi informaţiilor existente în bazele de date şi transcrierea lor numai cu respectarea prevederilor legale;
? răspunde de activitatea de conservare şi exploatare a evidenţelor aflate în conservare;
? organizează şi controlează activitatea de aplicare a sancţiunilor contravenţionale pe linie de evidenţă a populaţiei;
? urmăreşte, pe bază de grafic, modul de primire a datelor de la primăriile arondate, necesare pentru actualizarea bazei de date;
? asigură întocmirea corectă a materialelor privind dosarele de schimbare de nume pe cale administrativă şi înaintarea operativă a acestora la biroul judeţean de evidenţă a populaţiei;
? rezolvă şi alte categorii de lucrări de stare civilă, rectificări, înregistrări tardive, transcrieri;
? efectuează controale la unităţi sanitare şi de protecţie socială;
? participă, împreună cu lucrătorii de poliţie, la organizarea şi efectuarea unor acţiuni şi controale la locurile de cazare în comun, în alte imobile sau locuri de interes operativ, în scopul prevenirii încălcărilor prevederilor legale pe linie de evidenţă a populaţiei şi stare civilă, cât şi pentru punerea în legalitate a persoanelor depistate că locuiesc fără forme legale sau cu acte de identitate expirate;
? ţine legătura cu biroul de ordine publică din cadrul Poliţiei Mun. Vaslui şi cu posturile de poliţie arondate pe probleme specifice de rezolvat;
? întocmeşte periodic, la termenele stabilite, conform dispoziţiilor în vigoare, analize, rapoarte şi materiale necesare pe linie de evidenţă şi stare civilă şi înaintează câte un exemplar la SPCJEP Vaslui;
? ia măsuri de organizare şi efectuare corectă a activităţii de secretariat, clasare şi arhivare a documentelor;
? rezolvă cererile cetăţenilor, adresele primite de la unităţile bugetare şi ne-bugetare, de la agenţii economici ş.a.m.d. conform prevederilor legale;
? întocmeşte materiale necesare pentru a fi date publicităţii, în mass-media (în colaborare cu biroul care asigură relaţiile cu presa);
? ia măsuri de promovare a legislaţiei privind cărţile de identitate şi actele de stare civilă prin realizarea unor instruiri în unităţile unde se lucrează cu publicul, în şcoli, în unităţile sanitare şi de protecţie socială;
? execută orice alte sarcini specifice care îi revin din planurile de activităţi, precum şi din dispoziţiile transmise de DEPABD şi CL Vaslui;
? urmăreşte şi răspunde pentru încasarea taxelor legale şi a celor stabilite prin hotărâri ale Consiliului Local;
? efectuează, cu aprobarea conducerii unităţii, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecţie, a informaţiilor clasificate;
? răspunde de coordonarea sistemului şi activităţii de control managerial intern, precum şi de sistemul de management al calităţii;
? gestionează şi actualizează Registrul Electoral şi colaborează cu AEP;
? se angajează să nu scoată din instituţie documente cu regim special;
? efectuează orice alte activităţii necesare la nivelul biroului sau serviciului, potrivit dispoziţiilor primite;
? exercită alte atribuţii in domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, potrivit legii pentru “nevoia de a şti”;
? va respecta dispoziţiile cuprinse în ROI, ROF, Codul administrativ, precum şi regulile, impuse prin actele normative ce reglementează etica şi conduita profesională, aplicabile postului.
