Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI DOLHEŞTI
Localitate: DOLHEŞTI
Judet: IAŞI

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă Domenii de studiu: Ştiinţe sociale (Domeniul fundamental), Ştiinţe administrative (Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice (Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice (Ramura de ştiinţă)


- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023

Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani

În cazul în care la concursul organizat pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin.(2) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019, pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine (art. 615 alin. (1) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare):



a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin.(2) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2009;


b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;


c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.




Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii cu modificarile si completarile ulterioare;

cu tematica Gestionarea evidentei resurselor umane, păstrarea şi completarea la zi a dosarelor de
personal.


6. Hotararea nr. 905/2017 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor;

cu tematica Proceduri de raportare in REVISAL a angajării, închiderii şi modificării contractului individual
de muncă.


7. Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii;

cu tematica Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii - integral;

8. Legea cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, modificată şi completată;

cu tematica Legea cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, modificată şi completată - integral;

9. Ordonanţa nr. 33/2002, privind reglementarea eliberării certificatelor şi adeverinţelor de către
autorităţile publice centrale şi locale;


cu tematica Ordonanţa nr. 33/2002, privind reglementarea eliberării certificatelor şi adeverinţelor de către
autorităţile publice centrale şi locale - integral;


Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

• avizează pentru legalitate dispoziţiile primarului şi hotărarile consiliului local;
• participă la şedinţele consiliului local;
• asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, asigură intocmirea procesului-verbal al şedinţei consiliului local şi redactarea hotărarilor;
• pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local şi a comisiilor de specialitate ale acestuia;
• acordă sprijin in redactarea proiectelor de hotărari propuse de consilieri locali, primar, viceprimar sau de cetăţeni;
• organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărarilor de consiliului local şi a dispoziţiilor primarului, pe care le şi întocmeşte;
• asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a dispoziţiilor şi hotărarilor, in condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
• asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar;
• asigură comunicarea in termen legal a dispoziţiilor primarului şi a hotărarilor de consiliu local instituţiei prefectului şi altor persoane fizice sau juridice interesate;
• pune la dispoziţia consilierilor locali, la cerere, informaţiile necesare in vederea indeplinirii mandatului acestora;
• asigură publicarea rapoartelor anuale de activitate ale consilierilor locali;
• asigură aducerea la cunoştinţă publică a actelor autorităţilor administraţiei publice locale;
• eliberează extrase sau copii de pe orice acte din arhiva primăriei, in afara celor cu caracter secret;
• legalizează inscrisuri eliberate de primar, Consiliul Local, Primărie, confirmând autenticitatea lor;
• coordonează şi verifică modul de completare la zi a registrului agricol;
• îşi dă acordul pentru modificarea datelor înscrise în registrul agricol;
• coordonează eliberarea certificatelor de producător;
• soluţionează contestaţiile survenite după aplicarea prevederilor Legii nr.10/2001;
• întocmeste documentaţia de aprobare sau modificare a organigramei aparatului de specialitate al primarului, statul de funcţii si de personal;
• organizează concursurile pentru ocuparea funcţiilor publice vacante, în conditiile legii;
• întocmeşte dispoziţiile de încadrare, detaşare, transfer, încetare a activităţii, pensionare şi orice alte modificări apărute în raporturile de muncă;
• întocmeşte contractele de muncă şi ţine evidenţa fişelor postului ce cuprind sarcinile de serviciu ale fiecărui angajat;
• efectuează operaţiunile privind încadrarea, drepturile salariale si orice modificare intervenită pe parcursul desfăşurării activităţii pentru salariaţi;
• coordonează, verifică şi răspunde de compartimentul de autoritate tutelară;
• ţine audienţe în problemele specifice pe care le coordonează;
• verifică înregistrarea contractelor de arendă, conform prevederilor Codului Civil
• promovează recurs, şi daca este cazul memoriu pentru recurs extraordinar împotriva hotarârilor judecătoreşti considerate netemeinice si nelegale, care modifică statutul civil al unei persoane (adopţii, etc.);
• constată şi sancţionează potrivit prevederilor legale faptele ce constituie contravenţii la regimul stării civile;
• controlează realizarea, reconstituirea registrelor de stare civilă pierdute sau distruse, total sau parţial;
• verifică asigurarea, păstrarea documentelor de stare civilă cu regim special şi confidenţialitatea datelor si faptelor de stare civilă cu care intră în contact;
• asigură securitatea pastrarii arhivei, conservarea şi folosirea legală a acesteia;