Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, UNITATE SECRETAR GENERAL AL UAT
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare - Completări: 1. Constituţia României, republicată cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. O.G nr.27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare cu tematica textul integral
6. Legea nr.544/2001, privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare cu tematica textul integral
7. Legea nr.52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare cu tematica textul integral
cu tematica - Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
- 1. Constituţia României, republicată cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. O.G nr.27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare cu tematica textul integral
6. Legea nr.544/2001, privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare cu tematica textul integral
7. Legea nr.52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare cu tematica textul integral
5. Constituţia României, republicată
cu tematica 1. Constituţia României, republicată cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. O.G nr.27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare cu tematica textul integral
6. Legea nr.544/2001, privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare cu tematica textul integral
7. Legea nr.52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare cu tematica textul integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1.Participa in mod obligatoriu la sedintele consiliului local;
2.Avizeaza proiectele de hotarare ale consiliului local, asumandu-si raspunderea pentru legalitatea acestora, contrasemnand hotararile pe care le considera legale;
3.Asigura procedurile de convocare a consiliului local si efectuarea lucrarilor de secretariat, comunica ordinea de zi, intocmeste procesul verbal al sedintelor consiliului local si redacteaza hotararile consiliului local;
4.Urmareste proceselor verbal de catre consilieri si asigura pastrarea in deplina securitate a dosarelor de sedinta ale consiliului local;
5.Avizeaza pentru legalitate dispozitiile primarului;
6.Asigura comunicarea catre autoritatile, institutiile si persoanele interesate a actelor emise de catre consiliul local sau de catre primar, in termen de 10 zile, daca legea nu prevede altfel;
7.Conduce intr-un registru special numerotat, snuruit si sigilat- evidenta hotararilor consiliului local si a dispozitiilor primarului comunei, asigurand comunicarea acestora sub semnatura pe documentul original, tuturor celor interesati la care se face referire in documente, in termenele legale;
8.Asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local si primar precum si intre acestia si prefect;
9.Asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile, institutile publice si persoanele interesate , in conditiile Legii nr. 544/2001 privind liberal acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare;
10.Elibereaza extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local in afara celor cu caracter secret stabilit potrivit legii ; elibereaza copii sau extrase de pe actele de stare civila pe care le inregistreaza si le certifica prin semnatura ca fiind conforme cu originalul;
11.Legalizeaza semnaturi de pe inscrisurile prezentate de parti si confirma autenticitatea copiilor cu actele originale in conditiile legii.
12.Coordoneaza compartimentele si activitatile cu caracter juridic de stare civila, autoritate tutelara si asistenta sociala din cadrul aparatului propriu de specialitate al consiliului local;
13.Coordoneaza si alte servicii ale aparatului propriu de specialitate stabilite de primar;
14.Initiaza si organizeaza actiunile de cunoastere a legilor si a celorlalte acte normative ale adminitratiei publice centrale sau locale de catre toti angajatii comunei Blandiana;
15.Coordoneaza si aplica in partile cel privesc activitatile de aplicarea Legii nr.52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica;
16.Indeplineste obligatiile ofiterului de stare civila , in baza dispozitiei primarului;
17.Intocmeste acte de stare civila, raspunde de integritatea registrelor, a certificatelor de stare civila si a altor imprimate si materiale necesare activitatii de stare civila si de pastrarea acestora in deplina siguranta;
18.Raspunde de arhiva de stare civila si asigura securitatea, conservarea si folosinta legala a imprimatelor cu regim special si celorlalte documente de stare civila;
19.Intocmeste si trimite la cerere extrase pentru uzul autoritatilor publice dupa actele de stare civila ;
20.Inainteaza registrele de stare civila dupa completare in termen de 30 de zile ( exemplarul 2) la serviciul de resort al judetului;
21.Inainteaza in termenele legale (sau stabilite) diverse statistici, livrete militare, adeverinte de recrutare, buletine de identitate ale celor decedati la organelle de specialitate;
22.Ia masuri de reconstituire a registrelor de stare civila pierdute ori distruse dupa exemplarele existente la organul judetean de specialitate;
23.Ofera consultanta de specialitate si organizeaza in cele mai bune conditii oficierea casatoriilor;
24.Constata si sanctioneaza potrivit prevederilor legale, faptele ce constituie contraventii la regimul starii civile;
25.Intocmeste buletine statistice si situatii cu privire la stare civila si le transmite tertilor solicitanti in termenele legale prevazute;
26.Competeaza si elibereaza livretele de familie si opereaza in acestea mentiunile necesare a fi consemnate;
27.Transcrie actele de nastere, casatorii si decese din strainatate;
28.Intocmeste actele de nastere ca urmare a adoptiilor cu efecte depline de comunicare acestora la locul nasterii;
29.Efectueaza inventarierea anuala in luna decembrie a documentelor de stare civila si inainteaza spre aprobare procesul verbal de inventariere , conducerii executive;
30.Intocmeste actele necesare schimbarii de nume;
31.Coordoneaza efectuarea anchetelor sociale de catre persoana specializata, angajata a comunei si elaboreaza dispozitii de instituirea curatelei pe care o prezinta spre semnare conducerii executive a comunei;
32.Urmareste rezolvarea corespondentei in termenul legal;
33.Intretine lunar pagina de prezentare a institutiei pe internet prin postarea hotararilor de consiliu local si a altor actiuni pe care conducerea executive a comunei le considera necesare a fi aduse la cunostinta opiniei publice, colaborand cu firma care asigura intretinerea;
34.Asigura managementul si coordonarea personalului din subordine si motivarea adecvata a acestuia;
35.Sprijina conducerea executiva a comunei in organizarea si desfasurarea alegerilor, a recensamintelor si altor actiuni sociale de impact social;
36.Coordoneaza si verifica modul de completare si tinere la zi a registrului agricol de catre persoana desemnata cu aceasta activitate;
37.Intocmeste si trimite la notarul public sesizarile pentru deschiderea procedurii succesorale in conditiile HG 1278/2002 si OG 36/2002 privind taxele si impozitele locale;
38.Participa in calitate de secretar de comisie pentru punerea in aplicare a legii fondului funciar nr.10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate in mod abuziv in perioada 1954-1989, raspunde de rezolvarea legala a corespondentei pe aceasta tema si participa efectiv la actiunile de punere in posesie a terenurilor agricole si a celor cu vegetatie forestiera;
39.Raspunde de predarea la arhiva a tuturor documentelor gestionate sau intocmite in compartimentul sau conform procedurii de arhivare aprobate de conducerea executiva a comunei;
40.Raspunde de toate documentele inregistrate primite sub semnatura si de respecatrea timpilor de raspundere la sesizarile scrise care ii sunt repartizate spre rezolvare;
41.Controleaza activitatea de coordonare, inventariere si selectionare a arhivei institutiei si pastrarea acesteia de catre persoana imputernicita cu gestionarea fondului arhivistic.Informeaza de urgenta in scris, concucerea executive a comunei in situatia in care constata nerespectarea procedurilor de arhivare, pastrarea si distrugerea documentelor de catre angajatii institutiei;
42.Tine evidenta datelor privind persoanalul angajat respectiv a programului REVISAL, a dosarelor personalului propriu si a contractelor de munca, efectueaza lucrarile legate de angajarea, transferarea, pensionare sau incetarea rapoartelor de munca pentru persoanele angajate ale primariei, respectand intrutotul procedurile de angajare respectiv de incetare a raporturile de munca aprobate de conducerea executive a comunei;
43.Verifica nivelul de salarizare si actualizarea acestora de catre compartimentul financiar ori de cate ori se impune, prin regelementarile legale;
44.Gestioneaza evidenta performantelor profesionale individuale in baza aprecierilor sefilor ierarhici, conform legislatiei in vigoare si coordoneaza activitatea prin care se promoveaza in functii, clase,grade sau trepte profesionale ale functionarilor publici cat si a personalului contractual din cadrul de specialitate al primarului;
45.Urmareste intocmirea fiselor postului si a atributiilor de serviciu specific locurilor de munca din institutie, asigura actualizarea acestora ori de cate ori apar schimbari continutului muncii acestora; Efectueaza cercetarea administrativa sau disciplinara in calitate de presedinte al comisiei de cercetare numita de primarul comunei prin dispozitie scrisa.Cercetarea administrativa va fi intocmita in scris, va avea anexate toate documentele justificative, va fi inregistrata in registrul de intrare -iesire documente si va fi prezentata spre aprobare primarului comunei;
46.Intocmeste si actualizeaza lunar dosarele profesionale pentru aparatul de specialitate al comunei si tine legatura cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici;
47.Raspunde de rezolvarea corespondentei repartizate de conducerea executive a comunei in termenul legal sau cel precizat in rezolutia de documente, raspunzand materiale, administrative, sau penal de corectitudinea indeplinirii acestor sarcini;
48.Urmareste modul de desfasurare a actiunilor si sarcinilor ordonate de conducerea executive a comunei, prin dispozitii, estimeaza consecintele care decurg din neindeplinirea acestor sarcini si atributii si informeaza de indata conducerea executive a comunei penru a se putea lua din timp masuri corrective;
49.Intocmeste si inainteaza conducerii executie Planul de Audit intern si inspectii si participa la angajarea personalului sau a firmelor specializate in efectuarea auditului public intern.Participa impreuna cu personalul desemnat de conducerea executive a comunei la diverse inspectii si controale pe tematici;
50.Indeplineste functia de inspector protective civila;
51.Pe perioada concediilor substituie si este substituit de catre persoanele nominalizate in dispozitia primarului comunei.
